Protokół Nr 22.2012

z sesji Rady Gminy z dnia 28 grudnia 2012 roku,

która odbyła się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

 

Stan rady – 15.

Obecnych – 13.

 

I.             W sesji udział wzięli:

1.     Radni Rady Gminy – obecni:

- Gawryluk Bazyli

- Frankowska Irena

- Filimoniuk Piotr

- Gawryluk Krystyna

- Ignatiuk Iwona

- Jakoniuk Jolanta

- Paszkowski Arkadiusz

- Romaniuk Anna

- Sajewska Anna

- Tychoniuk Andrzej

- Tychoniuk Elżbieta

- Wasiluk Helena

Nieobecne- 2 osoby:

- Jednoczko Wiera

- Surel Jan

 

2.     Goście zaproszeni- obecni:

- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

- mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

- Maria Konach – Skarbnik Gminy

- mgr Mirosław Pietkiewicz – Dyrektor Zespołu Szkół w Czyżach

- mgr Jerzy Jakimiuk – Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury

- Eugenia Kondraciuk – p.o. Kierownika GOPS

- Sergiusz Noskowicz – Prezes Zarządu Gminnego OSP

 

3.     Sołtysi z terenu gminy (lista w załączeniu).

 

II.            Porządek obrad:

1.            Otwarcie obrad.

2.            Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3.            Interpelacje radnych.

4.            Podjęcie uchwał w sprawach:

a) szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług podstawowych w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów,

b) ogłoszenia tekstu jednolitego uchwały w sprawie statutu Gminy Czyże,

c) uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2013-2022,

d) uchwalenia budżetu gminy Czyże na rok 2013,

e) statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Czyżach,

f) zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy Czyże,

g) regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Czyże,

h) określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na czas oznaczony dłuższy niż trzy lata lub na czas nieoznaczony,

i) określenia wysokości dziennych stawek opłaty targowej,

j) regulaminu określającego wysokość oraz szczegółowe warunki przyznawania dodatków oraz innych składników wynagrodzenia, nagród i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, nauczycielom zatrudnionym w szkołach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Czyże.

5.            Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami.

6.            Sprawozdanie z działalności między sesjami Kierowników jednostek organizacyjnych.

7.            Informacja Wójta Gminy o pozyskiwaniu środków unijnych.

8.            Sprawozdanie z działalności Ochotniczych Straży Pożarnych w Gm. Czyże.

9.            Plan pracy Rady Gminy na 2013 rok.

10.          Odpowiedzi na interpelacje.

11.          Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.

12.          Zamknięcie obrad.

 

Ad. 1

            Otwarcia 22. sesji Rady Gminy dokonała o godz. 11⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy – Krystyna Gawryluk. Na wstępie stwierdziła, że na sali jest 13 radnych, a więc obrady dzisiejszej sesji będą prawomocne. Następnie zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad.

            Propozycje zmiany do porządku obrad zgłosiła Skarbnik Gminy wnioskując o włączenie do punku 4 k) uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok.

            Porządek obrad po zmianach poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych, za przyjęciem zmienionego porządku obrad głosowało 13 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Porządek obrad po zmianach:

1.     Otwarcie obrad.

2.     Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3.     Interpelacje radnych.

4.     Podjęcie uchwał w sprawach:

a)   szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług podstawowych w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów,

b)  ogłoszenia tekstu jednolitego uchwały w sprawie statutu Gminy Czyże,

c)   uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2013-2022,

d)  uchwalenia budżetu gminy Czyże na rok 2013,

e)   statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Czyżach,

f)   zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy Czyże,

g)   regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Czyże,

h)  określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na czas oznaczony dłuższy niż trzy lata lub na czas nieoznaczony,

i)    określenia wysokości dziennych stawek opłaty targowej,

j)    regulaminu określającego wysokość oraz szczegółowe warunki przyznawania dodatków oraz innych składników wynagrodzenia, nagród i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, nauczycielom zatrudnionym w szkołach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Czyże,

k)  zmiany w budżecie gminy na 2013 rok.

5. Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami.

6. Sprawozdanie z działalności między sesjami Kierowników jednostek organizacyjnych.

7. Informacja Wójta Gminy o pozyskiwaniu środków unijnych.

8. Sprawozdanie z działalności Ochotniczych Straży Pożarnych w Gm. Czyże.

9. Plan pracy Rady Gminy na 2013 rok.

10. Odpowiedzi na interpelacje.

11. Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.

12. Zamknięcie obrad.

Ad. 2

            Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy ma ktoś jakieś uwagi do zawartości protokołu.

Uwag do treści protokołu nie wniesiono, a więc protokół uważa się za przyjęty.

Ad. 3

            Zgłoszone interpelacje;

1. Radna wsi Zbucz - Elżbieta Tychoniuk – zgłosiła potrzebę oświetlenia ulicznego przystanku autobusowego w Zbuczu dla wysiadających z autobusu jadących z Hajnówki.

Ad. 4a)

            Realizując pierwszy merytoryczny punkt porządku obrad głosu udzielono Wójtowi Gminy celem zapoznania zebranych z treścią projektu uchwały dotyczący szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług podstawowych w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów.

            Dyskusji w tym temacie nie było.

            Projekt uchwały poddano pod głosowanie.

            W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem głosowało 13 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę  Nr 22.104.2012 Rady Gminy Czyże z dnia 28 grudnia 2012r. w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług podstawowych w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 4b)

            Kolejny projekt uchwały przedstawiła Sekretarz Gminy. Uchwała dotyczyła ogłoszenia tekstu jednolitego uchwały w sprawie Statutu Gminy.

            Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono

            Projekt  uchwały poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 22.105.2012 Rady Gminy Czyże z dnia 28 grudnia  2012r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego uchwały w sprawie Statutu Gminy.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 4c)

            Przechodząc do kolejnego projektu uchwały głosu udzielono Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2013-2022.

Uwag do przedstawionego projektu  nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 22.106.2012 Rady Gminy Czyże z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2013-2022.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad 4d)

            Kontynuując obrady głosu udzielono Wójtowi Gminy, który przed przystąpieniem do szczegółowego omówienia projektu budżetu gminy na 2013 rok, zapoznał zebranych z treścią Uchwały Nr II-00310-2/12 składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 20 listopada 2012 r. w sprawie wyrażenia opinii o projekcie budżetu Gminy Czyże na 2013 r. Regionalna Izba Obrachunkowa zaopiniowała pozytywnie projekt budżetu Gminy Czyże na 2013 rok. Następnie Wójt Gminy przedstawił projekt uchwały dotyczący uchwalenia budżetu gminy Czyże na rok 2013. Wójt Gminy.

Uwag nie wniesiono i projekt uchwały poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od glosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 22.107.2012 Rady Gminy Czyże z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Czyże na rok 2013.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad 4e)

            W celu przedstawienia projektu uchwały w sprawie statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Czyżach głosu udzielono Sekretarz Gminy.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono.

Projekt uchwały poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych Za przyjęciem głosowało 13 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od glosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 22.108.2012 Rady Gminy Czyże z dnia 28 grudnia 2012r. w sprawie statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Czyżach.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad 4f)

            Projekt uchwały w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy Czyże przedstawiła również Sekretarz Gminy.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono.

Projekt uchwały poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 22.109.2012 Rady Gminy Czyże z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy Czyże.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 4g)

            Kolejny projekt uchwały dotyczący regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Czyże przedstawiła Sekretarz Gminy.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem głosowało 13 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od glosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 22.110.2012 Rady Gminy Czyże z dnia 28 grudnia 2012r. w sprawie regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Czyże.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 4h)

            Będąc przy głosie Sekretarz Gminy przedstawiła  projekt uchwały w sprawie określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na czas oznaczony dłuższy niż trzy lata lub na czas oznaczony

Uwag w tym temacie nie zgłoszono.

Projekt uchwały poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem głosowało 13 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 22.111.2012 Rady Gminy Czyże z dnia 28 grudnia 2012r. w sprawie określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na czas oznaczony dłuższy niż trzy lata lub na czas nieoznaczony.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 4i)

            Projekt uchwały dotyczący określenia wysokości dziennych stawek opłaty targowej przedstawiła Sekretarz Gminy

Do przedstawionego projektu nie wniesiono uwag i projekt uchwały poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem głosowało 13 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 22.112.2012 Rady Gminy Czyże z dnia 28 grudnia 2012r. w sprawie określenia wysokości dziennych stawek opłaty targowej.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 4j)

            Do przedstawienia projektu uchwały w sprawie regulaminu określającego wysokość oraz szczegółowe warunki przyznawania dodatków oraz innych składników wynagrodzenia, nagród i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, nauczycielom zatrudnionych w szkołach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Czyże głosu udzielono Sekretarz Gminy.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod glosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem głosowało 13 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 22.113.2012 Rady Gminy Czyże z dnia 28 grudnia 2012r. w sprawie regulaminu określającego wysokość oraz szczegółowe warunki przyznawania dodatków oraz innych składników wynagrodzenia, nagród i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, nauczycielom zatrudnionych w szkołach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Czyże.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4k)

            Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok przedstawiła Skarbnik Gminy, informując iż plan dochodów i wydatków należy zwiększyć o kwotę 1 925 zł. Budżet gminy po dokonanych zmianach wynosi:

- dochody budżetowe ogółem  8 025 913 zł

- wydatki budżetowe ogółem  8 385 307 zł.

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem głosowało 13 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.    

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 22.114.2012 Rady Gminy Czyże z dnia 28 grudnia 2012r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 5

Zabierając głos Wójt poinformował zebranych o działalności między sesjami.

1)    Podpisaliśmy umowę z Przedsiębiorstwem Drogowo – Mostowym „MAKSBUD” z Bielska Podlaskiego na wykonanie nawierzchni z masy mineralno – asfaltowej żwirowo – piaskowej na drogach gminnych w miejscowościach: Leniewo, Klejniki – kol. Buryckie i Kuraszewo – kol. Bujakowszczyzna.

1.     Porozumieliśmy się z powiatem w sprawie modernizacji drogi Podrzeczany – Leniewo i drogi w Sapowie.

2.     Podpisaliśmy umowę z firmą HAP Armatura Grupa SBS z Lublina na instalację nowej kotłowni w budynku szkolnym w Czyżach.

3.     Porozumiałem się z PGE w sprawie nowych taryf na zakupy energii elektrycznej, koszty zakupu w roku bieżącym będą niższe.

4.     Uczestniczyłem w posiedzeniu jako wiceprezes Zarządu Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP RP Województwa Podlaskiego. Dotacje na rok 2013 z przeznaczeniem na OSP działające w systemie KSRG będą niższe, to oznacza, że zakupimy mniej specjalistycznego sprzętu. Firmy ubezpieczeniowe będą dofinansowywać zakup sprzętu do OSP, a to oznacza, że w przyszłości możemy wnioskować o dotację.

5.     Uczestniczyłem w Ciechanowcu w konferencji poświęconej architekturze drewnianej. Po konferencji nasuwa się konkluzja, że warto pokusić się do podjęcia ważnej decyzji związanej z ustawą o mniejszościach narodowych.

Ad. 6

Sprawozdanie z działalności między sesjami przedstawili kolejno:

1.     Dyrektor Zespołu Szkół – Mirosław Pietkiewicz (informacja w załączeniu).

2.     Dyrektor GOK – Jerzy Jakimiuk (informacja w załączeniu).

3.     Kierownik GOPS – Eugenia Kondraciuk (informacja w załączeniu).

Ad. 7

Informacja Wójta Gminy o pozyskiwaniu środków unijnych:

1.     Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w Zbuczu – kwota dofinansowania -898 949,00 zł;

2.     Świetlica w Szostakowie – kwota dofinansowania 38 617,00 zł;

3.     „Czyże, tradycje znane i mniej znane” - Leader małe projekty w ramach działania 413 wdrażanie Lokalnych Strategii i Rozwoju objętego PROW – kwota dofinansowania 16 874,00 zł;

4.     „Tak dalekie, a tak bliskie” w ramach fundacji – kwota dofinansowania 2 100 zł;

5.     Remont drogi powiatowej Zbucz – Morze – kwota dofinansowania 113 145,00 zł;

6.     „Jesienne Spotkania z Folklorem Białoruskim” dofinansowane z Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji – w wysokości 10 950 zł;

7.     Prezentacje dorobku zespołów Amatorskiego Ruchu Artystycznego dofinansowane z Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji – kwota dofinansowania 12 950,00 zł;

8.     Zakup odsysacza spalin do OSP w Czyżach dofinansowany z Województwa Podlaskiego w wysokości 5.000,00 zł.

Ogólna kwota pozyskanych środków w roku 2012 wynosiła 1 098 585 ,00 zł.

Ad. 8

            Sprawozdanie z działalności Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie Czyże przedstawił Prezes Zarządu Oddziału Gminnego Sergiusz Noskowicz.

(informacja w załączeniu do protokołu).

Ad. 9

            Przewodnicząca Rady Gminy przedstawiła Plan pracy na rok 2013,  który został przyjęty jednogłośnie.

 

Ad. 10

            Odpowiedzi na interpelację udzielił Wójt Gminy informując, że oświetlenie jest zadaniem własnym gminy i nie może tego tworzyć w ramach modernizacji sieci energetycznej. Należy przeanalizować wykorzystanie słupa znajdującego po drugiej stronie ulicy albo wykonać projekt i instalować nowy punkt oświetleniowy.

Ad. 11

            Na wstępie wolnych wniosków głosu udzielono przybyłemu w trakcie trwania obrad Panu Mikołajowi Janowskiemu – Kierownikowi Biura Powiatowego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Hajnówce, który po krótce przedstawił sprawy bieżące oraz poinformował o przedłużającym się terminie wypłat płatności obszarowych. Dotychczas większość była wypłacana w miesiącu grudniu, natomiast obecnie tylko 10%, a pozostała ma być wypłacona do końca czerwca 2013 roku.

Kontynuując wolne wnioski głos zabrał Wójt Gminy omawiając (jak co roku) zaległości podatkowe w poszczególnych sołectwach.

Na zakończenie sesji Przewodnicząca Rady i Wójt Gminy złożyli życzenia świąteczne i noworoczne.

Ad. 12

            Po wyczerpaniu porządku dziennego posiedzenie 22. sesji Rady Gminy zamknięto o godz. 14³⁰.

 

Protokółowała:  Zenaida. Gierasimiuk                                                              

 

Przewodniczyła: Krystyna Gawryluk