Protokół Nr 34.2014

z sesji Rady Gminy z dnia 27 maja 2014 roku,

 która odbyła się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

 

 

Stan rady – 15.

Obecnych – 14.

 

I.             W sesji udział wzięli:

1.     Radni  Rady Gminy – obecni:

- Gawryluk Bazyli

- Filimoniuk Piotr

- Frankowska Irena

- Gawryluk Krystyna

- Ignatiuk Iwona

- Jakoniuk Jolanta

- - Paszkowski Arkadiusz

- Romaniuk Anna

- Sajewska Anna

- Tychoniuk Andrzej

- Topolewski Leon

- Surel Jan

- Wasiluk Helena

- Tychoniuk Elżbieta

Nieobecna – 1 osoba

-Jednoczko Wiera

2.     Goście zaproszeni- obecni:

      - inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

      - mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

      -Alina Iwaniuk – p.o. Kierownik GOPS

      - mgr Mirosław Pietkiewicz – Dyrektor Zespołu Szkół w Czyżach

      - mgr Jerzy Jakimiuk – Dyrektor GOK

      - Jan Adamczuk – radny Rady Powiatu Hajnowskiego

 

3.     Sołtysi z terenu gminy (lista w załączeniu).

 

II.            Porządek obrad:

1.     Otwarcie obrad.

2.     Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3.     Interpelacje radnych.

4.     Podjęcie uchwał w sprawach:

a) zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2013 rok,

b) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2013 rok,

c) udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże,

d) przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Czyże,

e) zmian w budżecie gminy na 2014 rok,

f) zmieniająca w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2014 roku,

g) przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami wsi: Morze, Zbucz, Czyże, Rakowicze i Podrzeczany dotyczących planowanej budowy elektrowni wiatrowych.

     5. Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami.

     6. Sprawozdanie z działalności między sesjami Kierowników jednostek organizacyjnych.

     7. Odpowiedzi na interpelacje.

     8. Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.

     9. Zamknięcie obrad.

             

Ad. 1

            Otwarcie 34. sesji Rady Gminy dokonała o godz. 10⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy – Krystyna Gawryluk. Na wstępie stwierdziła, że na sali jest 14  radnych, a więc obrady dzisiejszej sesji będą prawomocne. Następnie zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad.

            Zmian do porządku obrad nie zgłoszono i przystąpiono do realizacji.

 

Ad. 2

            Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy ma ktoś jakieś uwagi do zawartości protokołu.

Uwag do treści protokołu nie wniesiono, a więc protokół uważa się za przyjęty.

 

Ad. 3

            Zgłoszone interpelacje:

1. Radny wsi Klejniki – Leon Topolewski- zwrócić się do Starostwa Powiatowego w Hajnówce o przekwalifikowanie drogi powiatowej Bielsk  Podlaski – Narew na drogę wojewódzką.

 

Ad. 4a)

            Realizując pierwszy merytoryczny punkt porządku obrad głosu udzielono Wójtowi Gmin, który przedstawił projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2013 rok.

            Dyskusji w tym temacie nie było.

            Projekt uchwały poddano pod głosowanie.

            W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem głosowało 14 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 34.174.2014 Rady Gminy Czyże z dnia 27 maja 2014r.  w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2013rok.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4b)

            Kolejny projekt uchwały dotyczący zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego kultury za 2013 rok przedstawił również Wójt Gminy.

            Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 34.175.2014 Rady Gminy Czyże z dnia 27 maja 2014r. w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2013 rok.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4c)

            Następny projekt uchwały dotyczący udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże   przedstawiła Pani Stanisława Jancewicz.  Projekt uchwały poprzedzony został przedstawieniem uchwały Nr II-00322-22/14 Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 13.05.2014r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Czyże wniosku o udzielenie Wójtowi absolutorium za 2013 rok.

Uwag do przedstawionego projektu  nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada większością głosów   podjęła Uchwałę Nr 34.176.2014 Rady Gminy Czyże z dnia 27 maja 2014 r. w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4d)

            Projekt uchwały dotyczący przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże przedstawił Wójt Gminy. Poinformował, że przystępuje się do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże uchwalonego uchwałą Nr IX/50/99 Rady Gminy Czyże z dnia 29 grudnia 1999 r. ze. zm., która obejmować będzie tereny  udokumentowanych złóż kopalin  „Klejniki”, „Klejniki 3” , „Klejniki IV”, „Klejniki 5” położone w obrębie gruntów wsi Klejniki.

            Uwag nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem głosowało 14 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 34.177.2014 Rady Gminy Czyże z dnia 27 maja 2014r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4e)

            Projekt uchwały dotyczący zmian w budżecie gminy na 2014 rok przedstawił również Wójt Gminy.

Budżet gminy po dokonanych zmianach wynosi:

1. Dochody budżetowe ogółem 7 914 983 zł w tym:

- dochody bieżące – 6 244 668 zł

- dochody majątkowe – 1 670 315 zł

2. Wydatki budżetowe ogółem 8 192 589 zł w tym:

-wydatki bieżące – 6 010 074 zł

- wydatki majątkowe – 2 182 515 zł

3. Deficyt budżetu gminy w wysokości 277 606 zł zostanie pokryty w całości środkami wolnymi z lat ubiegłych.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 34.178.2014 Rady Gminy Czyże z dnia 27 maja 2014r.  w sprawie zmian w budżecie gminy na 2014 rok.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4f)

            Wójt Gminy będąc przy głosie przedstawił kolejny projekt uchwały zmieniający w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2014 roku. W załączniku do uchwały Nr 33.172.2014 wkradł się błąd pisarski, prawidłowy tytuł załącznika otrzymuje  brzmienie „Program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2014 roku”.

Uwag nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 34.179.2014 Rady Gminy Czyże z dnia 27 maja 2014 r. zmieniająca w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2014 roku.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4g)

            Projekt uchwały w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami wsi: Morze, Zbucz, Czyże, Rakowicze i Podrzeczany  dotyczących planowanej budowy elektrowni wiatrowych przedstawił Wójt.

            Postanawia się przeprowadzić konsultacje z mieszkańcami wsi: Morze, Zbucz, Czyże, Rakowicze i Podrzeczany w dniach 9.06.2014-13.06.2014r. w godzinach 11⁰⁰ – 17⁰⁰ .

            W tej sprawie zabrał glos radny Rady Powiatu Hajnowskiego, że inne wsie nie protestują w sprawie planowanej budowy elektrowni wiatrowych tylko Czyże.

            Następnie głos zabrała mieszkanka wsi Czyże Pani Krystyna Kowalczuk, która powiedziała, że ludzie nie wiedzą o budowie elektrowni, są niedoinformowani.

Mieszkanka wsi Czyże Pani Prokopiuk Walentyna – my protestujemy dlatego, że elektrownie mają powstać blisko naszych zabudowań. Chcemy aby co najmniej odległość od naszej miejscowości była 3 km.

Projekt uchwały został poddany pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem głosowało 14 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 34.180.2014 Rady Gminy Czyże z dnia 27 maja 2014r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami wsi: Morze, Zbucz, Czyże, Rakowicze i Podrzeczany dotyczących planowanej budowy elektrowni wiatrowych.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 5

Informacja Wójta Gminy o działalności miedzy sesjami:

1. Drogi:

a) przeznaczamy własne środki finansowe na przebudowę następujących dróg powiatowych:

- droga Kuraszewo- Nowokornin odcinek o długości 620 m, pozostanie do modernizacji ponad 500 m

 - odcinek drogi powiatowej Podrzeczany – Leniewo o długości 400m -  pozostanie do przebudowy ponad 1 km.

b) droga powiatowa Klejniki - Sapowo – wyłoniony został przez ZDP podmiot, który wykona  wycinkę drzew rosnących w pasie drogi,

c) trwa modernizacja dróg gminnych polegająca na  odmuleniu rowów i usunięciu poboczy.

d)  wykonaliśmy nowe odwodnienie drogi poprzez wykonanie dodatkowych przepustów  na kol. Podpniska,  w miejscowości Morze również wykonano nowe przepusty,

- zakończono roboty drogowe na następujących odcinkach dróg:

- Kojły – Osówka o długości 100 mb

- Kojły – Lady o długości 550 mb           

- Kojły – Kuraszewo o długości 50 mb

- Kuraszewo – kol. Bujakowszczyzna o długości 1000mb

- Klejniki – kol. Śliwowo o długości 300mb

e) trwa odkrzczanie dróg:

  - Kuraszewo – Wólka – Trywieża

  - Klejniki – Gorodczyno

  - Klejniki – Podpniska

2. Podpisałem umowę ze Starostwem Powiatowym w Hajnówce na przekazanie dotacji na renowację dróg na wskazanych  przez nas odcinkach.

3. Przeprowadziliśmy przetarg na remont izby świetlicowej i modernizację placu szkolnego.

4. Wyłoniliśmy  wykonawcę na ogrodzenie boiska w Morzu.

5. Trwa akcja zbierania azbestu. Mamy zagwarantowaną pełną dotację na odbiór  i utylizację.

6. Podpisaliśmy umowę na modernizację wodociągu w miejscowości Czyże w ramach PROW

7. Złożyliśmy wniosek aplikacyjny w PROW na budowę przepompowni wody ze zbiornikiem wyrównawczym w miejscowości Morze.

 8. Złożyliśmy wniosek aplikacyjny w ramach Osi IV LEADER w PROW na remont Świetlicy Wiejskiej  w Zbuczu. Wniosek został pozytywnie zweryfikowany.

9. W dniu 8 maja 2014 roku odbyło się spotkanie z dyrektorem WZM i UW dotyczące budowy zbiornika wodnego w Leniewie. Będziemy przystępować do wykupu działek od właścicieli. W roku bieżącym nastąpi długo oczekiwana renowacja cieku wodnego Łoknica na wysokości miejscowości Leszczyny i Hukowicze.

10. Przypominam, że trwa oznakowywanie dojazdów do nieruchomości kolonijnych.

 

Ad. 6

            Sprawozdanie z działalności między sesjami kierowników jednostek organizacyjnych przedstawili kolejno:

1.Dyrektor Zespołu Szkół – mgr Mirosław Pietkiewicz

2. Dyrektor GOK – mgr Jerzy Jakimiuk

3. p.o. Kierownika GOPS –  Alina Iwaniuk

(Sprawozdania w załączeniu).

 

Ad. 7

 

            Odpowiedzi na interpelacje udzielił Wójt Gminy informując, że interpelacja zostanie skierowana do Starostwa Powiatowego w Hajnówce.

            Następnie głos zabrała Przewodnicząca Rady Gminy z prośbą do radnego Powiatu Hajnowskiego o poparcie wniosku na ujęcie drogi powiatowej Kuraszewo – Kamień Tyniewicze do budżetu powiatu.

Radny powiatu hajnowskiego Pan Jan Adamczuk zapewnił, że prośba zostanie poparta.

 

Ad. 8

W wolnych wnioskach głos zabrała Przewodnicząca Rady Gminy, która przedstawiła pismo mieszkańców gminy Czyże protestujących przeciwko realizacji przedsięwzięcia, budowy elektrowni wiatrowych.

 

Ad. 15

            Po wyczerpaniu porządku dziennego posiedzenie 34. sesji Rady Gminy zakończono o godz. 12^50.

 

Protokołowała:

Stanisława Jancewicz

Przewodniczyła:

Krystyna Gawryluk