PROTOKÓŁ Nr 12.2016

 z wspólnego posiedzenia Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych odbytego w dniu
25 lutego 2016 roku

 

       I.  W posiedzeniu udział wzięli:

1.     Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecni wszyscy

- Gawryluk Bazyli – przewodniczący

- Surel Jan – wiceprzewodniczący

- Ignatiuk Iwona – członek

- Kuprianowicz Agnieszka – członek

 

2.     Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecnych – obecnych 4 członków

- Wiera Jednoczko – przewodnicząca

- Irena Frankowska – wiceprzewodnicząca

- Dariusz Bazyluk – członek

- Krystyna Kowalczuk – członek

Nieobecny:

- Jerzy Siemieniuk - członek

 

3.     Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecnych 4 członków

- Anna Romaniuk – przewodnicząca

- Piotr Janczuk – wiceprzewodniczący

- Danuta Antosiuk – członek

- Jolanta Jakoniuk – członek

Nieobecny:

- Konstanty Wawreszuk – członek

 

 

II. Porządek dzienny:

1.     Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a)      zwolnień w podatku od nieruchomości,

b)      przejęcia od Powiatu Hajnowskiego zadania publicznego zarządzania  drogą powiatową,

c)      funduszu sołeckiego,

d)      przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2016 roku,

e)      zatwierdzenia „Planu Rozwoju Miejscowości Czyże”,

f)       zatwierdzenia „Planu Rozwoju Miejscowości Lady”,

g)      zatwierdzenia „Planu Rozwoju Miejscowości Klejniki”,

h)      określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem jest Gmina Czyże oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków,

i)       uchwalenia kryteriów rekrutacji do oddziałów przedszkolnych przy Szkole Podstawowej w Czyżach prowadzonych przez Gminę Czyże,

j)       określenia kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym przy przyjęciu kandydatów zamieszkałych poza obwodem do publicznej szkoły podstawowej lub publicznego gimnazjum prowadzonych przez Gminę Czyże oraz określenia dokumentów niezbędnych do potwierdzenia tych kryteriów.

2. Sprawy różne.

 

Wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska i Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych i Komisji Rewizyjnej otworzyła o godz. 8³⁰ – Przewodnicząca Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych –Anna Romaniuk. Na wstępie zapoznała zebranych z porządkiem dziennym i zapytała czy są propozycje zmian. Do porządku obrad zmiany wniosła Sekretarz Gminy, dodać następujący projekt uchwały w sprawie:

1k) przejęcia od Gminy Narew zadania publicznego zarządzania drogą gminną.

 

 Porządek obrad po zmianach:

1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a) zwolnień w podatku od nieruchomości,

b) przejęcia od Powiatu Hajnowskiego zadania publicznego zarządzania drogą powiatową,

c) funduszu sołeckiego,

d) przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2016 roku,

e) zatwierdzenia „Planu Rozwoju Miejscowości Czyże”,

f) zatwierdzenia „Planu Rozwoju Miejscowości Lady”,

g) zatwierdzenia „Planu Rozwoju Miejscowości Klejniki”,

h) określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem jest Gmina Czyże oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków,

i) uchwalenia kryteriów rekrutacji do oddziałów przedszkolnych przy Szkole Podstawowej w Czyżach prowadzonych przez Gminę Czyże,

j) kryteriów rekrutacji do publicznej szkoły podstawowej lub publicznego gimnazjum prowadzonych przez Gminę Czyże,

k) przejęcia od Gminy Narew zadania publicznego zarządzania drogą gminną.

2. Sprawy różne.

 

Ad. 1a)

            Projekt dotyczący zwolnień w podatku od nieruchomości przedstawiła Sekretarz Gminy.

Uwag do projektu nie zgłoszono i poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 12 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 12 członków komisji, przeciw -0, wstrzymało się od głosu-0.

Projekt uchwały w sprawie zwolnień w podatku od nieruchomości stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1b)

            Następny projekt uchwały dotyczący przejęcia od Powiatu hajnowskiego zadania publicznego zarządzania droga powiatową przedstawiła Sekretarz Gminy.

Przejąć od Powiatu Hajnowskiego do wykonania zadania publicznego zarządzania drogą powiatową Nr 1602B Zbucz-Czyże na odcinku o długości 5100 mb od drogi wojewódzkiej Nr 689 w miejscowości Zbucz do posesji oznaczonej Nr 192 w miejscowości Czyże.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 12 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 12 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.     

Projekt uchwały w sprawie przejęcia od Powiatu Hajnowskiego zadania publicznego zarządzania droga powiatową stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1c)

            Kolejny projekt uchwały w sprawie funduszu sołeckiego przedstawiła Sekretarz Gminy.

Rada Gminy Czyże nie wyraża zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy Czyże środków stanowiących fundusz sołecki w roku budżetowym 2017.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 12 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 11 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-1. 

Projekt uchwały w sprawie funduszu sołeckiego stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1d)

            Będąc przy głosie Sekretarz Gminy  przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2016 roku.

Uwag nie zgłoszono i poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 12 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 12 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.     

Projekt uchwały w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2016 roku stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1 e)

            Projekt uchwały w prawie zatwierdzenia „Planu Rozwoju Miejscowości Czyże” przedstawił Wójt Gminy.

Uwag nie zgłoszono i poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 12 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 12 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia „Planu Rozwoju Miejscowości Czyże” stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1f)

            Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia „Planu Rozwoju Miejscowości Lady” przedstawił Wójt Gminy.

   Dyskusji w tym temacie nie było i projekt uchwały poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 12 członków komisji. Za przyjęciem głosowało 12 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia „Planu Rozwoju Miejscowości Lady” stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1 g)

            Wójt Gminy będąc przy głosie przedstawił projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia „Planu Rozwoju Miejscowości Klejniki”.

            Dyskusji w tym temacie nie było i projekt uchwały poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 12 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 12 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia „Planu Rozwoju Miejscowości Klejniki” stanowi załącznik do protokołu.

 

 

 

Ad. 1h)

            Projekt uchwały w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem jest Gmina Czyże oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków przedstawiła Sekretarz Gminy.

            Dyskusji w tym temacie nie było. Projekt uchwały poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 12 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 12 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Projekt uchwały w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem jest gmina Czyże oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1i)

            Projekt uchwały w sprawie kryteriów rekrutacji do oddziałów przedszkolnych przy Szkole Podstawowej w Czyżach prowadzonych przez Gminę Czyże przedstawiła Sekretarz Gminy.

            Dyskusji w tym temacie nie było i projekt uchwały poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 12 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 12 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się -0.

Projekt uchwały w sprawie uchwalenia kryteriów rekrutacji do oddziałów przedszkolnych przy Szkole Podstawowej w Czyżach prowadzonych przez Gminę Czyże stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1j)

            Kolejny projekt uchwały w sprawie rekrutacji do publicznej szkoły podstawowej lub publicznego gimnazjum prowadzonych przez Gminę Czyże przedstawiła również Sekretarz Gminy.

            Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 12 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 12 członków komisji

 

Ad. 1k)

            Projekt uchwały w sprawie przejęcia od Gminy Narew zadania publicznego zarządzania droga powiatową przedstawiła Sekretarz Gminy.

Poinformowała, że przejmuję się od Gminy Narew do wykonania zadania publicznego zarządzania droga gminną Nr 107225B Klejniki-Lady na odcinku nr 121 obrębu Istok gminy Narew.

            W tej sprawie głos zabrał Wójt Gminy informując, że do 17 marca 2016 roku złożymy wniosek na drogę, który zostanie oceniony i w połowie maja dowiemy się czy otrzymamy środki unijne.

            Uwag nie wniesiono i poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 12 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 12 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Projekt uchwały w sprawie przejęcia od Gminy Narew zadania publicznego zarządzania drogą gminną stanowi załącznik do protokołu.

           

Ad. 2                                                                                                                                                                                                                          

            Będąc w wolnych wnioskach radna wsi Osówka – Jolanta Jakoniuk zapytała o Program  „Rodzina 500+”.

Wójt Gminy odpowiadając wyjaśnił, iż od 1 kwietnia nastąpi nabór wniosków i tą sprawą będzie się zajmował GOPS.

Następnie głos zabrała radna wsi Kuraszewo- Wiera Jaednoczko  z pytaniem czy jest szansa na budowę wiatraków.

Odpowiadając na zadane pytanie Wójt Gminy poinformował, że odbędzie się rozprawa w dniu 1 marca 2016r. w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym.

Radny wsi Klejniki – Bazyluk Dariusz zwrócił się z zapytaniem czy Gminna Spółka Wodna przejdzie pod gminę.

            W tej sprawie głos zabrała przewodnicząca GSW – Jolanta Jakoniuk i poinformowała, że jeszcze nic nie wiadomo. Podpisane zostało porozumienie z korzystania nieodpłatnie z sali konferencyjnej, nie mamy gdzie się przenieść. Dotychczas wszystkie prace były wykonywane przez Marka Ruczaja ale on wyjechał za granice i ktoś musi zacząć pracę.

           

Po wyczerpaniu porządku dziennego wspólne posiedzenie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych oraz Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska zamknięto o godz. 10⁰⁰.

 

Protokołowała:

Stanisława Jancewicz

Przewodniczyła:

Anna Romaniuk