PROTOKÓŁ Nr 28.2017

z wspólnego posiedzenia

Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska,

Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych

oraz Komisji Rewizyjnej,

które odbyło się w dniu 6 czerwca 2017 roku

 

I.  W posiedzeniu udział wzięli:

1. Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni wszyscy

- Wiera Jednoczko – przewodnicząca

- Irena Frankowska – wiceprzewodnicząca

- Krystyna Kowalczuk – członek

- Dariusz Bazyluk – członek

- Jerzy Siemieniuk – członek

2. Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecni wszyscy

- Anna Romaniuk – przewodnicząca

- Piotr Janczuk – wiceprzewodniczący

- Danuta Antosiuk – członek

- Jolanta Jakoniuk – członek

- Konstanty Wawreszuk – członek

3. Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecni wszyscy

- Bazyli Gawryluk – przewodniczący

- Jan Surel – wiceprzewodniczący

- Iwona Ignatiuk – członek

- Agnieszka Kuprianowicz - członek

II. Porządek dzienny:

1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a) zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z  wykonania budżetu za 2016 rok,

b) udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże,

c) zmiany w budżecie gminy na 2017 rok,

d) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2017-2020.

2. Sprawy różne.

3. Zamknięcie obrad.

Wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych oraz Komisji Rewizyjnej otworzyła o godz. 9⁰⁰ – Przewodnicząca Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – Pani Wiera Jednoczko.

Na wstępie zapoznała zebranych z porządkiem dziennym i zapytała czy są propozycje zmian. Zmian do porządku obrad nie wniesiono.

Ad. 1a)

            Przechodząc do realizacji pierwszego punktu głosu udzielono Pani Skarbnik - Marii Konach, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z  wykonania budżetu za 2016 rok.

Sprawozdanie to było już wcześniej rozpatrywane przez Komisję Rewizyjną. Regionalna Izba Obrachunkowa stwierdziła, iż wniosek Komisji Rewizyjnej spełnia wymogi określone w ustawie o samorządzie gminnym i ustawie o finansach publicznych, dotyczy wykonania budżetu oraz oparty jest na opinii Komisji Rewizyjnej. Skład komisji jest zgodny z wymogami ustawy o samorządzie gminnym.

Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1b)

Projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże, również przedstawiła Pani Skarbnik. Rada Gminy po rozpatrzeniu sprawozdania z wykonania budżetu i sprawozdania finansowego za 2016 rok, a także informacji o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego oraz w oparciu o pozytywną opinię Komisji Rewizyjnej  i Regionalnej Izby Obrachunkowej postanawia udzielić absolutorium Wójtowi Gminy za 2016 rok.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1c)

Z projektem uchwały w sprawie zmiany w budżecie gminy na 2017 rok zapoznała Pani Skarbnik. Budżet gminy po dokonanych zmianach wynosi: 

Dochody budżetowe ogółem 7 365 163,87 zł w tym: 

1. Dochody bieżące – 7 228 411,87 zł 

2. Dochody majątkowe – 136 752,00 zł.

Wydatki budżetowe ogółem 7 274 380,87 zł, w tym: 

1. Wydatki bieżące – 6 952 811,87 zł 

2. Wydatki majątkowe – 321 569,00 zł. 

Nadwyżka budżetu w wysokości 90 783 zł zostanie przeznaczona na spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów bankowych.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1d)

Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2017-2020 przedstawiła Pani Skarbnik.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 13 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu – 0, nieobecny – 1członek Komisji.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 2

W sprawach różnych Pani Przewodnicząca Rady Krystyna Gawryluk odczytała podanie mieszkańców wsi Sapowo, które wpłynęło do tutejszego Urzędu Gminy. W podaniu tym mieszkańcy proszą Wójta o kapitalny remont drogi gminnej na odcinku do trasy Bielsk Podlaski - Narew. Tutejsi mieszkańcy skarżą się na zły dojazd do ich posesji uważają, że są pozbawieni jakiejkolwiek cywilizacji. Proszą o podjęcie działań zabezpieczających potrzeby mieszkańców tej wsi oraz o pisemną odpowiedz w ich sprawie.

W odpowiedzi na pismo Wójt Gminy pisze, iż droga jest pod specjalnym nadzorem służb komunalnych gminy, korzysta z niej autobus szkolny dowożący dzieci do szkoły. W pierwszej kolejności remontowana jest na odcinku najbardziej uszkodzonym poprzez uzupełnianie pospółką żwiru drogowego, a następnie profilowanie równiarką drogową. Zostały wymienione też inne wykonane prace na drodze w Sapowie zmierzające do poprawy jej użytkowania.

Po zakończeniu wspólnego posiedzenia Komisji radni udali się na oględziny drogi w Sapowie.

Ad. 3

Po wyczerpaniu porządku dziennego wspólne posiedzenie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych, Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska oraz Komisji Rewizyjnej zamknięto o godz. 9⁴⁵.

Protokołowała:

Alina Topolewska-Tomaszuk

Przewodniczyła:

Wiera Jednoczko