PROTOKÓŁ Nr 29.2017

z wspólnego posiedzenia

Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska,

Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych

oraz Komisji Rewizyjnej,

które odbyło się w dniu 31 sierpnia 2017 roku

 

I.  W posiedzeniu udział wzięli:

1. Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni wszyscy.

- Wiera Jednoczko – przewodnicząca

- Irena Frankowska – wiceprzewodnicząca

- Krystyna Kowalczuk – członek

- Dariusz Bazyluk – członek

- Jerzy Siemieniuk – członek

2. Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecni wszyscy

- Anna Romaniuk – przewodnicząca

- Piotr Janczuk – wiceprzewodniczący

- Danuta Antosiuk – członek

- Jolanta Jakoniuk – członek

- Konstanty Wawreszuk – członek

3. Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecni wszyscy

- Bazyli Gawryluk – przewodniczący

- Jan Surel – wiceprzewodniczący

- Iwona Ignatiuk – członek

- Agnieszka Kuprianowicz - członek

II. Porządek dzienny:

1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a) w sprawie zmian w budżecie gminy na 2017 rok,

b) w sprawie przejęcia zadań od Powiatu Hajnowskiego,

c) w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem jest Gmina Czyże oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków.

2. Sprawy różne.

3. Zamknięcie obrad.

Wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych oraz Komisji Rewizyjnej otworzyła o godz. 9⁰⁰ – Przewodnicząca Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – Pani Anna Romaniuk.

Na wstępie zapoznała zebranych z porządkiem dziennym i zapytała czy są propozycje zmian. Zmian do porządku obrad nie wniesiono.

Ad. 1a)

            Przechodząc do realizacji pierwszego punktu głosu udzielono Pani Skarbnik Marii Konach, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2017 rok.

1. Dochody budżetowe ogółem 7 400 018,22 zł w tym:

      1) dochody bieżące – 7 263 266,22 zł

2) dochody majątkowe – 136 752,00 zł.

2. Wydatki budżetowe ogółem 7 309 235,22 zł, w tym:

      1) wydatki bieżące – 6 992 666,22 zł 

      2) wydatki majątkowe – 316 569,00 zł. 

3. Nadwyżka budżetu w wysokości 90 783 zł zostanie przeznaczona na spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów bankowych.

Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1b)

Projekt uchwały w sprawie przejęcia zadań od Powiatu Hajnowskiego przedstawił Wójt Gminy. Informując o podjęciu działań dotyczących opracowania dokumentacji technicznej na rozbudowę drogi powiatowej Nr 1601B – ulicy w miejscowości Klejniki, oraz opracowanie dokumentacji technicznej na przebudowę drogi powiatowej Nr 1670B – krótki odcinek drogi - 360 m w miejscowości Morze.

Przejęcie zadań, nastąpi na mocy porozumienia, zawartego między Wójtem Gminy Czyże, a Zarządem Powiatu Hajnowskiego, regulującego w szczególności wzajemne rozliczenia finansowe.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1c)

Z kolejnym projektem uchwały w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem jest Gmina Czyże oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków zapoznała Pani Sekretarz Zenaida Gierasimiuk.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 2

W sprawach różnych głos zabrał Wójt Gminy, który poinformował o nadchodzącej zmianie dotyczącej gospodarowania odpadami komunalnymi. Dotyczyć ona będzie sposobu odbioru odpadów od mieszkańców gminy. W związku z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowego sposobu selektywnego zbierania wybranych frakcji odpadów, od 1 stycznia 2018 roku w Gminie Czyże zmienia się system zbierania śmieci. Będą one odbierane w systemie: pojemnik na odpady zmieszane + worki na odpady segregowane, które dostarczać będzie firma odbierającą odpady, która wygra przetarg. W związku ze zmianą systemu zbiórki odpadów zmianie ulegną również stawki opłat (opłata nie zmieniała się od trzech lat) za odbiór i zagospodarowanie odpadów od właścicieli nieruchomości. Ustawa narzuca nam odpowiednią kolorystykę worków, zostaną wprowadzone 4 rodzaje worków do segregacji odpadów wraz z określonym harmonogramem zbiórki. Worek: niebieski na opakowania z papieru, tektury, gazety, ulotki.; zielony, na szkło; żółty na plastiki, kartony po napojach, puszki po żywności, opakowania plastikowe; brązowy na odpady biodegradowalne Z końcem roku wyeliminowane zostaną pojemniki- kontenery na śmieci, które obecnie ustawione są w poszczególnych miejscowościach. Zostaną one wystawione na sprzedaż. Odpady wielkogabarytowe będą zbierane raz w roku w wyznaczonym terminie. Pojemniki na przeterminowane leki oraz na zużyte baterie będą ustawione się przy Urzędzie Gminy Czyże. Większe odpady remontowe i budowlane powstające na skutek prac prowadzonych samodzielnie lub przez wyspecjalizowane firmy zgłaszamy do odbioru we własnym zakresie.

Ad. 3

Po wyczerpaniu porządku dziennego wspólne posiedzenie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych, Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska oraz Komisji Rewizyjnej zamknięto o godz. 9⁴⁵.

Protokołowała:

Alina Topolewska-Tomaszuk

Przewodniczyła:

Anna Romaniuk