PROTOKÓŁ Nr 36.2018
PROTOKÓŁ Nr 36.2018
z wspólnego posiedzenia
Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska,
Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych
oraz Komisji Rewizyjnej,
które odbyło się w dniu 22 marca 2018 roku
I. W posiedzeniu udział wzięli:
1.Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni wszyscy
- Wiera Jednoczko – przewodnicząca
- Irena Frankowska – wiceprzewodnicząca
- Krystyna Kowalczuk – członek
- Dariusz Bazyluk – członek
- Jerzy Siemieniuk – członek
2. Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecni wszyscy
- Anna Romaniuk – przewodnicząca
- Piotr Janczuk – wiceprzewodniczący
- Danuta Antosiuk – członek
- Jolanta Jakoniuk – członek
- Konstanty Wawreszuk – członek
3. Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecni wszyscy
- Bazyli Gawryluk – przewodniczący
- Jan Surel – wiceprzewodniczący
- Iwona Ignatiuk – członek
- Agnieszka Kuprianowicz - członek
II. Porządek dzienny:
1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:
a) zmian w budżecie gminy na 2018 rok
b) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2018-2021,
c) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2017 rok,
d) przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2018 roku,
e) podziału Gminy Czyże na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych,
f) określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin pedagogów, logopedów i doradców zawodowych zatrudnionych w Szkole Podstawowej w Czyżach.
2. Sprawy różne.
3. Zamknięcie obrad.
Wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych oraz Komisji Rewizyjnej otworzyła o godz. 900 – Przewodnicząca Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych Pani Anna Romaniuk. Na wstępie zapoznała zebranych z porządkiem dziennym i zapytała czy są propozycje zmian. Zmiany do porządku obrad wniosła Sekretarz Pani Zenaida Gierasimiuk dodając do punktu 1 podpunkty:
g) przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże w obrębie ewidencyjnym Morze,
h) przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Czyże w obrębie ewidencyjnym Morze.
Porządek dzienny po zmianach:
Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:
a) zmian w budżecie gminy na 2018 rok,
b) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2018-2021,
c) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2017 rok,
d) przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2018 roku,
e) podziału Gminy Czyże na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych,
f) określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin pedagogów, logopedów i doradców zawodowych zatrudnionych w Szkole Podstawowej w Czyżach,
g) przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże w obrębie ewidencyjnym Morze,
h) przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Czyże w obrębie ewidencyjnym Morze.
Ad. 1a)
Przechodząc do realizacji pierwszego punktu głosu udzielono Pani Skarbnik Marii Konach, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2018 rok. Zmniejszono plan dochodów o 190 240,76 zł, i zwiększyć plan wydatków o 65 706,24 zł oraz dokonać zmian w ich planie.
Budżet gminy po dokonanych zmianach wynosi:
1. Dochody budżetowe ogółem 6 978 919,24 zł w tym:
1) bieżące – 6 813 661,24 zł,
2) majątkowe – 165 258,00 zł.
2. Wydatki budżetowe ogółem 7 532 650,24 zł, w tym:
1) bieżące – 6 761 467,24 zł,
2) majątkowe – 771 183,00 zł.
3. Deficyt budżetu w wysokości 553 731,00 zł zostanie sfinansowany kredytem bankowym.
Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1b)
Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2018-2021, przedstawiła Pani Skarbnik.
Zmiany Wieloletniej Prognozy są podyktowane zmianami w budżecie gminy na 2018 rok.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1c)
Z projektem uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2017 rok, zapoznała również Pani Skarbnik.
Sprawozdanie finansowe składa się z: bilansu, zamykającego się po stronie aktywów i pasywów suma bilansową w wysokości 15 173,71 zł; rachunku zysku i strat, zamykającego się zyskiem netto w wysokości 7 553,79 zł.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 1.
Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1d)
Kolejny projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2018 roku, przedstawiła Sekretarz Pani Zenaida Gierasimiuk.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1e)
Projekt uchwały w sprawie podziału Gminy Czyże na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych, przedstawiła również Pani Sekretarz.
Podział Gminy przedstawia się następująco:
- Obwód Nr 1: Czyże, Lady, Leniewo, Łuszcze, Osówka, Podrzeczany, Rakowicze, Szostakowo z siedzibą w Świetlicy Wiejskiej w Czyżach,
- Obwód Nr 2: Hukowicze, Klejniki, Leszczyny, Sapowo z siedzibą w Świetlicy Wiejskiej w Klejnikach,
- Obwód Nr 3: Kamień, Kojły, Kuraszewo, Maksymowszczyzna, Wieżanka, Wólka, Podwieżanka z siedzibą w Świetlicy Wiejskiej w Kuraszewie,
- Obwód Nr 4: Morze, Zbucz z siedzibą w Świetlicy Wiejskiej w Zbuczu.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1f)
Projekt uchwały w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin pedagogów, logopedów i doradców zawodowych zatrudnionych w Szkole Podstawowej w Czyżach, odczytała Pani Sekretarz.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1g)
Z projektem uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże w obrębie ewidencyjnym Morze, zapoznała Sekretarz Gminy.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 1.
Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1h)
Projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Czyże w obrębie ewidencyjnym Morze, zapoznała także Pani Sekretarz.
Wójt poinformował, iż Gmina Czyże posiada również miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, który w niedługim czasie być może zostanie wykorzystany i mamy nadzieje, że siłownie wiatrowe powstaną też na terenie naszej gminy - oznajmił Wójt.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 13 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 1.
Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 2
W sprawach różnych głos zabrał Wójt informując o drodze asfaltowej wybudowanej za ponad 100 tys. zł w miejscowości Klejniki na kolonię Buryckie, która została całkowicie zniszczona. Przełom wiosny i zimy, wahające się wzrosty i spadki temperatur spowodowały, iż bezmyślnie wjeżdżające na nie ciężkie sprzęty spowodowały całkowitą degradację nawierzchni. Wójt apeluje, aby poczekać na odpowiednią pogodę, gdy nawierzchnia wyschnie i dopiero po tym czasie rozpoczynać prace. W innym razie sprawca zostanie pociągnięty do odpowiedzialności karnej.
Ad. 3
Po wyczerpaniu porządku dziennego wspólne posiedzenie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych, Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska oraz Komisji Rewizyjnej zamknięto o godz. 955.
Protokołowała:
Alina Topolewska-Tomaszuk
Przewodniczyła:
Anna Romaniuk
Metryka strony