PROTOKÓŁ Nr 38.2018

z wspólnego posiedzenia

Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska,

Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych

oraz Komisji Rewizyjnej,

które odbyło się w dniu 29 maja 2018 roku
 

I.  W posiedzeniu udział wzięli:

1.Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni wszyscy

- Wiera Jednoczko – przewodnicząca

- Irena Frankowska – wiceprzewodnicząca

- Krystyna Kowalczuk – członek

- Dariusz Bazyluk – członek

- Jerzy Siemieniuk – członek

2. Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecni wszyscy

- Anna Romaniuk – przewodnicząca

- Piotr Janczuk – wiceprzewodniczący

- Danuta Antosiuk – członek

- Jolanta Jakoniuk – członek

- Konstanty Wawreszuk – członek

3. Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecni wszyscy

- Bazyli Gawryluk – przewodniczący

- Jan Surel – wiceprzewodniczący

- Iwona Ignatiuk – członek

- Agnieszka Kuprianowicz - członek

II. Porządek dzienny:

1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a)  zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2017 rok,

b) udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże.

c) zmian w budżecie gminy na 2018 rok,

d) zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia szczegółowych zasad ponoszenia odpowiedzialności za pobyt w ośrodkach wsparcia i mieszkaniach chronionych mieszkańców Gminy Czyże.

2. Sprawy różne.

3. Zamknięcie obrad.

      Wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych oraz Komisji Rewizyjnej otworzyła o godz. 9⁰⁰ – Przewodnicząca Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych Pani Anna Romaniuk.. Na wstępie zapoznała zebranych z porządkiem dziennym i zapytała czy są propozycje zmian. Zmian do porządku obrad nie wniesiono.

Ad. 1a)

Przechodząc do realizacji pierwszego punktu głosu udzielono Skarbnik Gminy Pani Marii Konach, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2017 rok,

Następnie Pani Skarbnik stwierdziła, że na posiedzeniu w dniu 25 kwietnia 2018 roku Komisja Rewizyjna przyjęła sprawozdanie i jednogłośnie udzieliła absolutorium Wójtowi Gminy Czyże.

Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1b)

          Projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Czyże na lata 2017-2020” przedstawił Pan Wójt Jerzy Wasiluk.

Urząd Marszałkowski analizując nasz program dostrzegł pewne uchybienia i wniósł niewielkie uwagi do programu. Dzięki opracowanemu programowi rewitalizacji zyskujemy dodatkowe 10 % dotacji. 90% kosztów będzie pochodziło z dotacji unijnej, wkład własny wyniesie jedynie 10% realizowanego projektu.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1c)

          Z projektem uchwały uchylającej uchwałę Nr 30.155.2018 z dnia 22 marca 2018 roku w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin, pedagogów, logopedów i doradców zawodowych zatrudnionych w Szkole Podstawowej w Czyżach, zapoznała Pani Sekretarz.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 2

W sprawach różnych Radna Pani Jolanta Jakoniuk zapytała o kurs autobusu Czyże Leniewo- Hajnówka, który podobno ma być zniesiony, gdyż mieszkańcy dopytują i jednocześnie są przeciwni takiej decyzji gdyż, będzie to duże utrudnienie dla osób niepełnosprawnych dojeżdżających tym autobusem.

Wójt wyjaśnia iż, za każdy miesiąc tego kursu gmina dopłaca koszt w wysokości 1 800 zł. W niedługim czasie planowane jest spotkanie z firmą Arriva Bus Transport w celu negocjacji, przekonamy się jakie firma zajmie stanowisko w tej sprawie, czy podniesie radykalnie koszy przejazdu czy też będą gotowi na ustępstwa. Na miesiąc wrzesień, październik, listopad, grudzień nie zaplanowaliśmy ani złotówki, ponieważ nie mieliśmy z czego – tłumaczy Wójt, w naszej gminie musimy rezygnować z pewnych rzeczy, aby zaspokajać inne potrzeby. Jest to trudna sytuacja gdyż Gmina będzie musiała bezwzględnie ograniczyć inwestycje.

Wójt poinformował również o stanie dróg powiatowych, Pani Kierownik Zarządu Dróg Powiatowych nie jest w stanie określić, kiedy drogi zostaną naprawione. Gmina przystąpiła też do koszenia poboczy dróg powiatowych oraz gminnych we własnym zakresie gdyż wysoka trawa utrudnia komunikację.

Ad. 3

Po wyczerpaniu porządku dziennego wspólne posiedzenie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych, Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska oraz Komisji Rewizyjnej zamknięto o godz. 9³⁵

Protokołowała:

Alina Topolewska-Tomaszuk

Przewodniczyła:

Anna Romaniuk