PROTOKÓŁ Nr 8 /2019

z wspólnego posiedzenia

Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska,

Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych

Komisji Rewizyjnej, oraz Komisji Skarg, Wniosków i Petycji

które odbyło się w dniu 28 maja 2019 roku
 

I. W posiedzeniu udział wzięli:

1.Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni:

- Dariusz Bazyluk – przewodniczący

- Piotr Janczuk – wiceprzewodniczący

- Irena Frankowska – członek

- Konstanty Wawreszuk – członek

2. Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecni:

- Leon Topolewski – przewodniczący

- Konstanty Wawreszuk – wiceprzewodniczący

- Jolanta Jakoniuk – członek

- Bazyli Gawryluk- członek

3. Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecni:

- Janusz Białowieżec – przewodniczący

- Irena Frankowska – członek

- Anna Sajewska – członek

nieobecny:

- Jan Surel – wiceprzewodniczący

4. Członkowie Komisji Skarg, Wniosków i Petycji obecni:

- Wiera Jednoczko – przewodnicząca

- Paulina Korzunowicz – wiceprzewodnicząca

- Anna Romaniuk –  członek

- Jerzy Siemieniuk - członek

II. Porządek dzienny:

1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a)    zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania   budżetu za 2018 rok,

b)    udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże,

c)    udzielenia dotacji celowej z budżetu Gminy Czyże dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce,

d)    zmian w budżecie gminy na 2019 rok,

e)    przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże w obrębie ewidencyjnym Klejniki.

2. Sprawy bieżące.

Wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych, Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Skarg, Wniosków i Petycji otworzył o godz. 9⁰⁰ Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Janusz Białowieżec.

Na wstępie zapoznał zebranych z porządkiem dziennym i zapytał czy są propozycje zmian.

Zmian do porządku obrad nie zgłoszono.

Ad. 1a)

Przechodząc do realizacji pierwszego punktu głosu udzielono Skarbnik Pani Marii Konach, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania  budżetu za 2018 rok.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 13 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1b)

Projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże, również przedstawiła  Pani Skarbnik, a także Uchwałę Nr II-00321-5/19 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 22 marca 2019 r. w sprawie wyrażenia pozytywnej opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Czyże sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2018 rok. W dniu 9 maja 2019 roku odbyło się posiedzenie Komisji Rewizyjnej dotyczące działalności Wójta w 2018 roku, gdzie komisja wystąpiła z wnioskiem do przewodniczącej Rady Gminy, a przewodnicząca do RIO o udzielenie absolutorium Wójtowi otrzymując Uchwałę Nr II-00322-15/19 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 14 maja 2019 r. w sprawie wyrażenia pozytywnej opinii o przedłożonym przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Czyże wniosku o udzielenie absolutorium za 2018 rok.

Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 13 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1c)

Z kolejnym projekt uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowej z budżetu Gminy Czyże dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce, zapoznała Pani Skarbnik wyjaśniając iż wysokość dotacji to 2 tyś zł. przeznaczona na rozbudowę i modernizację infrastruktury technicznej zakładu.

Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 13 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1d)

Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2019 rok, przedstawiła Pani Skarbnik.

1. Dochody budżetowe ogółem po dokonanych zmianach wynoszą 8 129 531,37 zł w tym:

-  bieżące – 7 697 795,37 zł w tym zadania zlecone – 1 701 587,91 zł

-  majątkowe – 431 256,00 zł.

2. Wydatki budżetowe ogółem wynoszą 8 166 381,37 zł w tym:

- bieżące – 7 682 376,37 zł w tym zadania zlecone – 1 701 587,91

- majątkowe – 484 005,00 zł.

3. Deficyt budżetu w wysokości 36 850,00 zł zostanie sfinansowany środkami wolnymi, jako nadwyżki środków pieniężnych na rachunku bieżącym budżetu gminy wynikają z rozliczeń kredytów i pożyczek z lat ubiegłych.

Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 13 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1e)

Następny projekt uchwały dotyczący  przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże w obrębie ewidencyjnym Klejniki, przedstawił Wójt wyjaśniając iż, pojawił się zainteresowany inwestor - firma WOKAS S. A., która chce otworzy kopalnię torfu na terenie naszej gminy.

Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 13 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad 2.

W sprawach różnych Przewodnicząca Rady Pani Krystyna Gawryluk odczytała pismo Starosty Hajnowskiego, które dotyczy wykonania remontu odcinka drogi powiatowej nr 1616B Czyże- Rakowicze, Starosta zwraca się z prośbą o dofinansowanie w wysokości 20 tyś zł., gdyż po ostatnim okresie zimowo- wiosennym stan techniczny drogi uległ pogorszeniu. Rada gminy po przedyskutowaniu problemu uzgodniła, iż przeznaczy z budżetu gminy na remont drogi powiatowej 10 tyś. zł. licząc tym samym na poważne potraktowanie w przyszłości i priorytetowe zaangażowanie w dobre utrzymywanie dróg na terenie gminy Czyże.

W związku z wyczerpaniem porządku dziennego wspólne posiedzenie komisji zamknięto o godz. 9⁵⁵.

Protokołowała:

Alina Topolewska- Tomaszuk

Przewodniczył: 

Janusz Białowieżec