PROTOKÓŁ Nr 9 /2019

z wspólnego posiedzenia

Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska,

Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych

Komisji Rewizyjnej, oraz Komisji Skarg, Wniosków i Petycji

które odbyło się w dniu 9 lipca  2019 roku
 

I. W posiedzeniu udział wzięli:

1.Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni:

- Dariusz Bazyluk – przewodniczący

- Piotr Janczuk – wiceprzewodniczący

- Irena Frankowska – członek

- Konstanty Wawreszuk – członek

2. Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecni:

- Leon Topolewski – przewodniczący

- Konstanty Wawreszuk – wiceprzewodniczący

- Jolanta Jakoniuk – członek

- Bazyli Gawryluk- członek

3. Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecni wszyscy:

- Janusz Białowieżec – przewodniczący

- Jan Surel – wiceprzewodniczący

- Irena Frankowska – członek

- Anna Sajewska – członek

4. Członkowie Komisji Skarg, Wniosków i Petycji obecni:

- Wiera Jednoczko – przewodnicząca

- Paulina Korzunowicz – wiceprzewodnicząca

- Anna Romaniuk –  członek

nieobecny:

- Jerzy Siemieniuk - członek

II. Porządek dzienny:

1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a)   udzielenia pomocy finansowej dla powiatu hajnowskiego,

b)   udzielenia pomocy finansowej,

c)   zmian w budżecie gminy na 2019 rok,

d)  zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2019-2022,

e)   ustalenia planu sieci publicznych szkół podstawowych oraz określenia granic obwodów publicznych szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Czyże od dnia 1 września 2019 r.,

f)   wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego w sprawie przekazania przez Gminę Narew Gminie Czyże zadania w zakresie zapewnienia bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu uczniów Szkoły Podstawowej w Czyżach będących mieszkańcami Gminy Narew,

g)   wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia w sprawie realizacji zadania publicznego w zakresie lokalnego transportu zbiorowego na terenie Gminy Narew przez Gminę Czyże.

2. Sprawy bieżące.

Wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych, Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Skarg, Wniosków i Petycji otworzyła o godz. 9⁰⁰ Przewodnicząca Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Pani Wiera Jednoczko.

Na wstępie zapoznała zebranych z porządkiem dziennym i zapytała czy są propozycje zmian.

Zmian do porządku obrad nie zgłoszono.

Ad. 1a)

Przechodząc do realizacji pierwszego punktu głosu udzielono Skarbnik Pani Marii Konach, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla powiatu hajnowskiego,

Dofinansowania udziela się na remont drogi powiatowej Rakowicze –Czyże w formie dotacji celowej w wysokości 10 tyś zł.

Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1b)

Projekt uchwały w sprawieudzielenia pomocy finansowej, również przedstawiła  Pani Skarbnik.

Wójt wyjaśnia, iż powiat wystąpił z wnioskami o przebudowę dróg lokalnych. Modernizacja odcinka drogi powiatowej 1602 B-kontynuacja ulicy w miejscowości Czyże o długości 261 m, weszła z listy rezerwowej, w związku z tym powiat prosi o dofinansowanie robót w wysokości 315 213 tyś. zł. Całkowity koszt  budowy wynikający z kosztorysu wynosi 1 252 mln zł.

Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1c)

Z kolejnym projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2019 rok, zapoznała Pani Skarbnik wyjaśniając, iż wpływ na zmiany w budżecie związane są między innymi  z udzieleniem pomocy finansowej powiatowi hajnowskiemu.

Zwiększono również plan o 20 000 zł na opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej tytułem realizacji zadania pn.: „Przebudowa z rozbudową Stacji Uzdatniania Wody oraz budowa sieci kanalizacyjnej w miejscowości Czyże, gmina Czyże”. Wójt wyjaśnia iż, hydrofornia w Czyżach wymaga generalnego remontu- technologii wewnątrz budynku, a utrzymanie hydroforni należy do zadań własnych gminy. Pojawiła się szansa pozyskania środków na modernizację budynku z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich- tłumaczy wójt.

Radny Pan Konstanty Wawreszuk zasugerował, aby to „Wody Polskie” zajęły się remontem hydroforni.

Obecny na posiedzeniu komisji Pan Mikołaj Janowski zabrał głos w tej sprawie tłumacząc, iż jako były pracownik wodociągów zna sytuację tam panującą. Pobory są niskie, trudno jest więc znaleźć osoby chętnych do pracy.- tłumaczy Pan Janowski.

Pojawiły się pieniądze z zewnątrz w PROW, więc trzeba je wykorzystać, gdyż może być to ostatnia szansa. Czekają nas trudne czasy, gdyż zapowiedzi synoptyków i hydrologów przedstawiają się niekorzystnie. Obniża się poziom wód gruntowych i może jej zabraknąć w hydroforni.

Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1d)

Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2019 -2022 przedstawiła Pani Skarbnik.

Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1e)

Następny projekt uchwały dotyczący  ustalenia planu sieci publicznych szkół podstawowych oraz określenia granic obwodów publicznych szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Czyże od dnia 1 września 2019 r., przedstawiła sekretarz Pani Zenaida Gierasimiuk wyjaśniając iż, uchwała jest podyktowana reforma oświatową. Do końca tego roku szkolnego mieliśmy jeszcze klasy gimnazjalne, obecnie klas gimnazjalnych nie będzie. Uchwała została także zaopiniowana  przez Kuratorium Oświaty w Białymstoku.

Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1f)

Z kolejnym projekt uchwały w sprawiewyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego w sprawie przekazania przez Gminę Narew Gminie Czyże zadania w zakresie zapewnienia bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu uczniów Szkoły Podstawowej w Czyżach będących mieszkańcami Gminy Narew, zapoznała Pani Sekretarz.

Wójt poinformował iż, z terenu Gminy Narew będzie dowożona dwójka dzieci. 

Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1g)

Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia w sprawie realizacji zadania publicznego w zakresie lokalnego transportu zbiorowego na terenie Gminy Narew przez Gminę Czyże, odczytała Pani Sekretarz wyjaśniając iż, z transportu będą mogli skorzystać nie tylko dzieci dowożone do szkół lecz również mieszkańcy, po wykupieniu biletu.

Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 14 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

Ad 2.

W sprawach różnych Przewodnicząca Rady Pani Krystyna Gawryluk odczytała Apel Rady Miasta Brańsk z dnia 24 czerwca 2019 roku. Rada Miasta Brańsk prosi o poparcie apelu przez gminy, dotyczącego w ich odbiorze ataku na kościół katolicki. Rada gminy zajmie stanowisko w tej sprawie i rozpatrzy apel poprzez głosowanie na sesji.

Pan Mikołaj Janowski podziękował radnym za wsparcie, przekazane środki na budowę drogi w Czyżach i Rakowiczach.

Został zakupiony mulczer do krzaków oraz ciągnik ze środków przekazanych z powiatu, który w pierwszej kolejności będzie pracował na terenie gminy Czyże. Stan dróg powiatowych jest tragiczny – tłumaczy Pan Janowski, kapitalnego remontu wymaga ok 80% dróg na terenie powiatu. Jednakże na terenie gminy Czyże wygląda to inaczej. Dyrektor dziękuję Wójtowi za obkaszanie i pomoc w  utrzymaniu porządku na drogach powiatowych na terenie Gminy Czyże.

W związku z wyczerpaniem porządku dziennego wspólne posiedzenie komisji zamknięto o godz. 9⁵⁵.

Protokołowała:

Alina Topolewska- Tomaszuk

Przewodniczyła:

Wiera Jednoczko