ZARZĄDZENIE Nr 8/05

WÓJTA GMINY CZYŻE

z dnia 10 listopada 2005 r.

w sprawie ustalenia procedury naboru pracowników na wolne stanowiska pracy do Urzędu Gminy Czyże

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, zm. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 153, poz. 1271, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203) oraz art. 3a - 3d ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, Nr 214, poz. 1806, z 2005 r. Nr 10, poz. 71, Nr 23, poz. 192, Nr 122, poz. 1020) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Wprowadzam procedurę naboru pracowników na wolne stanowiska pracy do Urzędu Gminy Czyże:

- na kierownicze stanowiska urzędnicze i stanowiska urzędnicze- załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia,

- na stanowiska pomocnicze i obsługi - załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 3.

Traci moc zarządzenie Nr 6/05 Wójta Gminy Czyże z dnia 26 sierpnia 2005 r. w sprawie ustalenia procedury rekrutacji pracowników.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 8/05

Wójta Gminy Czyże

z dnia 10 listopada 2005 r.

 

PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE I STANOWISKA URZĘDNICZE DO URZĘDU GMINY CZYŻE

 

I. Cel procedury:

Celem procedury jest ustalenie zasad naboru pracowników na kierownicze stanowiska urzędnicze i stanowiska urzędnicze w oparciu o przejrzyste kryteria oraz zagwarantowanie równego dostępu do miejsc pracy w urzędzie.

 

II. Zakres procedury:

Procedura reguluje zasady naboru pracowników do Urzędu Gminy Czyże na kierownicze stanowiska urzędnicze i stanowiska urzędnicze, zatrudnianych na podstawie umowy o pracę, mianowania, z wyłączeniem stanowisk obsadzanych w drodze wyboru i powołania. Procedura określa czynności od przygotowania naboru do wyłonienia kandydata bez czynności nawiązania stosunku pracy.

 

III. Właściciel procedury:

Wójt Gminy

 

IV. Definicje i akty prawne:

 

1. Ilekroć w niniejszej procedurze jest mowa o:

1)       Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Czyże,

2)       Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Czyże,

3)       Konkursie na kierownicze stanowiska urzędnicze - należy przez to rozumieć konkurs na kierowników jednostek organizacyjnych oraz kierownika USC,

4)       Konkurs na stanowiska urzędnicze - należy przez to rozumieć konkurs na następujące stanowiska:

b) młodszy referent,

c) referent,

d) podinspektor,

e) inspektor,

f) informatyk (w przypadku zatrudnienia na umowę o pracę),

g) radca prawny (w przypadku zatrudnienia na umowę o pracę).

1.       Ustawa z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.).

2.       Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zmianami).

3.       Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późniejszymi zmianami).

4.       Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz. U. z 2005 r. Nr 146, poz. 1223).

 

V. Przebieg procedury:

 

1.       Zgłoszenie potrzeby zatrudnienia.

1)       Sekretarz, na podstawie informacji inspektorów samodzielnych stanowisk lub z własnej inicjatywy, zgłasza Wójtowi potrzebę zatrudnienia. Zgłoszenie następuje w formie pisemnej i zawiera uzasadnienie potrzeby zatrudnienia. W przypadku nowotworzonych stanowisk pracy, konieczna jest analiza skutków finansowych zwiększenia zatrudnienia. W sytuacji, kiedy potrzeba zatrudnienia wiąże się z koniecznością utworzenia nowego stanowiska pracy, zgłoszenie powinno zawierać opis zadań dla tego stanowiska oraz oszacowanie wymiaru czasu pracy. Zgłoszenie następuje nie później niż w terminie 3 m-cy przed planowanym zatrudnieniem. W sytuacjach szczególnych w w. termin nie obowiązuje.

2)       Wójt dokonuje oceny potrzeby zatrudnienia. W trakcie oceny analizowana jest możliwość wewnętrznych przesunięć na istniejących stanowiskach pracy oraz możliwość zatrudnienia na czas nieokreślony, pracowników zatrudnionych na czas określony. Wynik oceny jest zapisywany na zgłoszeniu potrzeby zatrudnienia.
W razie konieczności pozyskania dodatkowych informacji, Sekretarz uzupełnia wniosek. O wyniku oceny Wójt zawiadamia Sekretarza, który zaakceptowany wniosek przekazuje inspektorowi ds. organizacyjnych, kadrowych, pozamilitarnych ogniw obronnych i kancelarii tajnej. W przypadku podjęcia decyzji o dokonaniu wewnętrznego przesunięcia (w tym wybór osoby zatrudnionej na czas określony) niniejsza procedura nie ma zastosowania.

 

2.       Przygotowanie naboru.

1)       Inspektor ds. organizacyjnych, kadrowych, pozamilitarnych ogniw obronnych i kancelarii tajnej na polecenie Sekretarza przygotowuje szczegółowy opis stanowiska oraz zestaw wymagań dla kandydata na to stanowisko. Opis podlega zatwierdzeniu przez Wójta.

2)       Opis stanowiska zawiera: nazwę stanowiska, miejsce w strukturze organizacyjnej, cel istnienia stanowiska, główne zadania, uprawnienia wynikające ze stanowiska.

3)       Wymagania wobec kandydata obejmują: poziom i kierunek wykształcenia, zakres wiedzy ogólnej i specjalistycznej, doświadczenie zawodowe i staż pracy, wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe, umiejętności, wymagane przeszkolenie przed i po zatrudnieniu, cechy charakteru oraz inne wymagania kwalifikacyjne wynikające z przepisów szczególnych.

4)       Na podstawie opisu stanowiska i zestawu wymagań, inspektor ds. organizacyjnych, kadrowych, pozamilitarnych ogniw obronnych i kancelarii tajnej przygotowuje kryteria doboru kandydata, które zatwierdza Wójt.

 

3.       Podanie do publicznej wiadomości informacji o konkursie na kierownicze stanowisko urzędnicze i stanowisko urzędnicze.

1)       Inspektor ds. organizacyjnych, kadrowych, pozamilitarnych ogniw obronnych i kancelarii tajnej przygotowuje projekt ogłoszenia o konkursie na kierownicze stanowisko urzędnicze i stanowisko urzędnicze. Treść ogłoszenia oraz zlecenie publikacji podlega zatwierdzeniu przez Wójta.

2)       Miejscem publikacji jest tablica ogłoszeń w siedzibie urzędu, Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu, a w uzasadnionych przypadkach możliwe jest także zamieszczenie ogłoszenia w gazecie regionalnej i Powiatowym Urzędzie Pracy.

3)       Ogłoszenie powinno zawierać:

a)       nazwę i adres jednostki,

b)       określenie kierowniczego stanowiska urzędniczego lub stanowiska urzędniczego,

c)        zakres zadań wykonywanych na kierowniczym stanowisku urzędniczym lub stanowisku urzędniczym,

d)       wymagania związane z kierowniczym stanowiskiem urzędniczym lub stanowiskiem urzędniczym, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe

e)       wykaz wymaganych dokumentów,

f)        termin i miejsce składania dokumentów.

4)       Czas na składanie dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 14 dni od opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

5)       Inspektor ds. organizacyjnych, kadrowych, pozamilitarnych ogniw obronnych i kancelarii tajnej przekazuje ogłoszenie do opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej i wywiesza na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu oraz, w uzasadnionych przypadkach przesyła do gazety regionalnej i Powiatowego Urzędu Pracy.

6)       Czas publikacji ogłoszenia wynosi minimum 14 dni.

7)       Inspektor ds. organizacyjnych, kadrowych, pozamilitarnych ogniw obronnych i kancelarii tajnej przygotowuje projekt zarządzenia Wójta w sprawie powołania komisji konkursowej i regulaminu konkursu. Projekt zarządzenia zatwierdza Wójt.

 

4. Postępowanie konkursowe i wybór kandydata.

1)       Po upływie terminu składania ofert, komisja konkursowa dokonuje oceny ofert zgodnie z regulaminem konkursu, odrzucając oferty nie spełniajace ustalonych wymagań. Kandydaci, których oferty spełniają ustalone wymagania, są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego.

2)       Listę kandydatów spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze, upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej.

3)       Lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania, tj. miejscowość w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu.

4)       Po zakończeniu postępowania konkursowego przeprowadzonego zgodnie z regulaminem konkursu, Wójt zatwierdza kandydata, który uzyskał najwyższą ocenę komisji konkursowej.

5)       W przypadku nie rozstrzygnięcia konkursu z uwagi na brak ofert spełniających wymogi określone w ogłoszeniu, postępowanie konkursowe przeprowadza się ponownie.

6)       Z przeprowadzonego postępowania konkursowego sporządza się protokół.

 

5. Podanie do publicznej wiadomości wyniku postępowania konkursowego.

1)       Ogłoszenie o wynikach naboru publikuje się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń.

2)       Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

3)       Informacja zawiera: nazwę i adres jednostki, określenie kierowniczego stanowiska urzędniczego lub stanowiska urzędniczego, którego dotyczy konkurs, imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata na kierownicze stanowisko urzędnicze lub stanowisko urzędnicze.

4)       Informacja o wyniku konkursu jest publikowana na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy.

5)       Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia zawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymieniowych w protokole tego naboru.

Załącznik Nr 2

do Zarządzenia Nr 8/05

Wójta Gminy Czyże

z dnia 10 listopada 2005 r.

 

PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW NA STANOWISKA POMOCNICZE I OBSŁUGI DO URZĘDU GMINY CZYŻE

 

I. Cel procedury:

Celem procedury jest ustalenie zasad naboru pracowników na stanowiska pomocnicze i obsługi w oparciu o przejrzyste kryteria oraz zagwarantowanie równego dostępu do miejsc pracy w urzędzie.

 

II. Zakres procedury:

Procedura reguluje zasady naboru pracowników do Urzędu Gminy Czyże na stanowiska pomocnicze i obsługi, zatrudnianych na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem pracowników robót publicznych lub interwencyjnych.

 

III. Właściciel procedury:

Wójt Gminy

 

IV. Postanowienia ogólne:

1. Ilekroć w niniejszej procedurze jest mowa o:

1)       Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Czyże,

2)       Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Czyże

3)       Nabór na stanowiska pomocnicze i obsługi, należy przez to rozumieć nabór na następujące stanowiska:

a)       kierowca,

b)       opiekunka przy dowożeniu dzieci do szkoły,

c)        sprzątaczka,

d)       robotnik gospodarczy,

e)       konserwator.

 

V. Przebieg procedury:

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy:

1)       Przed przystąpieniem do naboru na wolne stanowisko pomocnicze lub obsługi Wójt dokonuje oceny potrzeby zatrudnienia, rozpatrując możliwość obsadzenia stanowiska w ramach ruchu kadrowego wewnątrz urzędu. W przypadku podjęcia decyzji o dokonaniu wewnętrznego przesunięcia (w tym wybór osoby zatrudnionej na czas określony) niniejsza procedura nie ma zastosowania.

2)       Inspektor ds. organizacyjnych, kadrowych, pozamilitarnych ogniw obronnych i kancelarii tajnej przygotowuje projekt ogłoszenia o wolnym stanowisku pracy i naborze na to stanowisko pracy. Ogłoszenie podlega zatwierdzeniu przez Wójta.

3)       Miejscem publikacji jest tablica ogłoszeń w siedzibie urzędu, Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu, a w uzasadnionych przypadkach możliwe jest także zamieszczenie ogłoszenia w gazecie regionalnej i Powiatowym Urzędzie Pracy.

4)       Ogłoszenie powinno zawierać:

a)       nazwę i adres jednostki,

b)       określenie stanowiska pracy,

c)        zakres zadań wykonywanych na stanowisku,

d)       wymagania związane ze stanowiskiem pracy

e)       wykaz wymaganych dokumentów,

f)        termin i miejsce składania dokumentów.

 

5)       Przy formułowaniu wymagań dla stanowiska pomocniczego lub obsługi, na które prowadzony jest nabór, w zakresie kwalifikacji oraz predyspozycji kandydatów, należy w szczególności uwzględnić:

a)       wykształcenie,

b)       ukończone kursy i szkolenia,

c)        doświadczenie zawodowe,

d)       dyspozycyjność.

 

6)       Czas na składanie dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 14 dni od opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

 

7)       Inspektor ds. organizacyjnych, kadrowych, pozamilitarnych ogniw obronnych i kancelarii tajnej przekazuje ogłoszenie do opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej i wywiesza na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu oraz, w uzasadnionych przypadkach przesyła do gazety regionalnej i Powiatowego Urzędu Pracy.

 

8)       Czas publikacji ogłoszenia wynosi minimum 14 dni.

 

2.       Rozmowa kwalifikacyjna.

1)       Rozmowy kwalifikacyjne przeprowadza Wójt i Sekretarz.

2)       W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej dokonywana jest ocena kandydata według kryteriów określonych w ust. 1 pkt 5 rozdziału V.

 

3. Wybór kandydata.

1) Ostatecznego wyboru kandydata dokonuje Wójt.

 

4. Podanie do publicznej wiadomości wyniku postępowania w zakresie naboru.

1)       Ogłoszenie o wynikach naboru publikuje się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu.

2)       Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

6)       Informacja zawiera: nazwę i adres jednostki, określenie stanowiska pracy, którego dotyczy postępowanie, imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata.

7)       Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia zawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymieniowych w protokole tego naboru.