Zarządzenie Nr 14/08 w sprawie rocznego planu pracy archiwum zakładowego Urzędu Gminy Czyże na 2009 r
Zarządzenie Nr 14/08
Wójta Gminy Czyże
z dnia 8 grudnia 2008 roku
w sprawie rocznego planu pracy archiwum zakładowego Urzędu Gminy
Czyże na 2009 r.
Na podstawie art.6, ust.1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum (Dz.U. z 2002 r. nr 171, poz. 1396) zarządzam co następuje:
§ 1. Zatwierdzam plan pracy archiwum zakładowego Urzędu Gminy Czyże na 2009 rok stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Odpowiedzialnym za zapoznanie i realizacje planu pracy archiwum czyni się pracownika prowadzącego sprawy archiwum zakładowego.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik
do Zarządzenia nr 14/08
Wójta Gminy Czyże
z dnia 8 grudnia 2008 r.
PLAN PRACY
ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO URZĘDU GMINY CZYŻE
NA 2009 ROK
L.p. | Treść zadania | Termin realizacji | Odpowiedzialny za wykonanie | Współpracujący | Nadzorujący |
1. | Zapoznanie z planem pracy archiwum pracowników urzędu | Styczeń | Pracownik archiwum | Pracownik U.G. | Wójt |
2. | Przyjmowanie akt do archiwum z poszczególnych stanowisk | Luty - Maj | Pracownik archiwum | Pracownicy U.G. | Wójt |
3. | Wydzielanie akt kat.B przeznaczonych na zmakulowanie | Czerwiec | Pracownik archiwum | Komisja | Wójt |
4. | Komisyjne sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej | Lipiec | Pracownik archiwum | Komisja | Wójt |
5. | Wystąpienie do Archiwum Państwowego o zgodę na przekazanie akt do zniszczenia | Sierpień | Pracownik archiwum | Komisja | Wójt |
6. | Komisyjne zniszczenie wybrakowanych akt | Wrzesień | Pracownik archiwum | Komisja | Wójt |
7. | Aktualizacja zasobu archiwalnego – porządkowanie akt | Październik - Grudzień | Pracownik archiwum | Komisja | Wójt |
Metryka strony
