Zarządzenie Nr 148/09 w sprawie powołania komisji konkursowej
Zarządzenie Nr 148/09
Wójta Gminy czyże
z dnia 22 kwietnia 2009 r.
w sprawie powołania komisji konkursowej
Na podstawie § 9 załącznika do uchwały Nr XIX/93/09 z dnia 26 lutego 2009 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2009 rok zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Powołuję komisję konkursową w składzie:
1) Zenaida Gierasimiuk - przewodniczący
2) Jerzy Jakimiuk - członek
3) Joanna Białowieżec - członek
2. Zadaniem komisji konkursowej jest rozpatrzenie ofert przedstawionych przez organizacje pozarządowe na realizację zadań własnychgminy w sferze kultury, sztuki , ochrony dóbr kultury i tradycji o otrzymanie dotacji z budżetu gminy.
§ 2. Określam tryb pracy komisji konkursowej, o której mowa w § 1 stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Określam wzór arkusza oceny ofert stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
inż. Jerzy Wasiluk
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 148/09
Wójta Gminy Czyże
z dnia 22 kwietnia 2009 r.
Tryb pracy Komisji Konkursowej
1. Komisja konkursowa prowadzi swoją działalność w okresie od dnia powołania do 31 grudnia 2009 r.
2. Komisja zbiera się w miarę potrzeb, na spotkaniach inicjowanych przez Wójta Gminy. Członkowie komisji informowani są o terminie spotkania telefonicznie, co najmniej 2 dni przed planowanym posiedzeniem
3. Obrady komisji są ważne w jej pełnym składzie. W przypadku braku pełnego składu komisji, zwołuje się kolejne posiedzenie.
4. Przewodniczącym komisji jest sekretarz gminy, którego zadaniem jest sprawne prowadzenie pracy komisji.
5. Komisja analizując złożone wnioski o przyznanie dotacji kieruje się merytoryczną stroną projektu, uwzględniając następujące kryteria:
1) zgodności celu projektu z priorytetami ustalonymi przez Radę Gminy oraz zapisami budżetu gminy na 2009 r.,
2) spełnianiu formalnych wymogów określonych w ogłoszonym konkursie,
3) posiadanych zasobach technicznych i kadrowych do realizacji zadania,
4) kosztów realizacji zadania,
5) dotychczasowej współpracy z samorządem gminnym przy realizacji zadań publicznych,
6) zaangażowania w realizacji projektu środków własnych i innych źródeł finansowania,
7) wykazanej efektywności i skuteczności w dotychczasowej realizacji projektów,
8) możliwości osiągnięcia zakładanego przez projekt efektu.
6. Postępowanie konkursowe przebiega w dwóch etapach:
1) w pierwszym etapie konkursu komisja:
a) stwierdza liczbę otrzymanych ofert,
b) otwiera koperty z ofertami, tworzy ich listę i odczytuje istotne elementy ofert,
c) ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w pkt 5,
d) odrzuca oferty nie spełniające warunków określonych w pkt 5 albo zgłoszone po wyznaczonym terminie i niezwłocznie zawiadamia na piśmie organizację o odrzuceniu oferty;
2) w drugim etapie konkursu komisja:
a) analizuje poprawność kalkulacji kosztów oraz celowość ich poszczególnych składników,
b) dokonuje oceny poszczególnych projektów, w skali 1-3 punktów,
c) wpisuje podstawowe dane do arkusza ocen. Wśród danych do arkusza należy wpisać:
- nazwę organizacji,
- tytuł i numer projektu,
- całkowity koszt realizacji zadania,
- wnioskowaną wielkość dotacji,
- proponowaną ocenę czyli sumę ocen każdego z członków komisji.
7. Każdy z członków komisji dokonuje indywidualnej oceny każdego zgłoszonego wniosku wg określonych kryteriów i nanosi ją na arkusz ocen w odpowiednie rubryki.
8. Swoją ocenę z rozpatrzenia ofert komisja konkursowa przedstawia Wójtowi Gminy w formie pisemnej.
Wójt
inż. Jerzy Wasiluk
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 148/09
z dnia 22 kwietnia 2009 r.
Wójta Gminy Czyże
Arkusz oceny oferty o nazwie: Międzynarodowy Festiwal „ Hajnowskie Dni Muzyki Cerkiewnej 2009”
Nazwa organizacji | Stowarzyszenie „Miłośnicy Muzyki Cerkiewnej” | ||
Tytuł i numer projektu | Hajnowskie Dni Muzyki Cerkiewnej S 0717-11/09 | ||
Całkowity koszt realizacji projektu | |||
Wnioskowana wielkość dotacji | 1000 zł | ||
Oceny członków komisji | |||
Kryteria oceny oferty | 1 członek komisji | 2 członek komisji | 3 członek komisji |
1. Zgodność celu projektu z priorytetami ustalonymi w ogłoszeniu o konkursie | |||
2.Spełnienie formalnych wymogów określonych w ogłoszeniu o konkursie. | |||
3. Posiadane zasoby techniczne i kadrowe do realizacji zadania | |||
4. Koszty realizacji zadania | |||
5.Dotychczasowa współpraca z gminą przy realizacji zadań publicznych | |||
6.Zaangażowanie w realizacji projektu środków własnych i innych źródeł finansowania | |||
7. Wykazana efektywność i skuteczność dotychczas realizowanych projektów | |||
8. Możliwość osiągnięcia zakładanego efektu | |||
Suma punktów | |||
Podpisy członków komisji:
1. .......................................
2. .......................................
3. .......................................
Metryka strony
