Zarządzenie Nr 14.2011 w sprawie powołania komisji konkursowej
Zarządzenie Nr 14.2011
Wójta Gminy czyże
z dnia 10 marca 2011 r.
w sprawie powołania komisji konkursowej
Na podstawie § 17 załącznika do uchwały Nr 4.21.2011 z dnia 1 lutego 2011 r. w sprawie przyjęcia wieloletniego programu współpracy gminy Czyże z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Powołuję komisję konkursową w składzie:
1) Zenaida Gierasimiuk - przewodniczący
2) Joanna Białowieżec - członek
3) Bazyli Siemiacki - członek (przedstawiciel OSP w Czyżach)
2. Do zadań komisji konkursowej należy:
1) przeprowadzenie postępowania konkursowego,
2) przedłożenie wyników konkursu do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Czyże.
§ 2. Określam tryb pracy komisji konkursowej, o której mowa w § 1 stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Określam wzór arkusza oceny ofert stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
inż. Jerzy Wasiluk
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 14.2011
Wójta Gminy Czyże
z dnia 10 marca 2011 r.
Tryb pracy Komisji Konkursowej
1. Komisja konkursowa prowadzi swoją działalność w okresie od dnia powołania do dnia rozstrzygnięcia konkursu.
2. Komisja zbiera się w miarę potrzeb, na spotkaniach inicjowanych przez Wójta Gminy. Członkowie komisji informowani są o terminie spotkania telefonicznie, co najmniej 2 dni przed planowanym posiedzeniem
3. Obrady komisji są ważne w jej pełnym składzie. W przypadku braku pełnego składu komisji, zwołuje się kolejne posiedzenie.
4. Przewodniczącym komisji jest Sekretarz gminy, którego zadaniem jest sprawne prowadzenie pracy komisji.
5. Komisja analizuje złożone oferty o przyznanie dotacji w oparciu o kryteria:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne;
4) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków finansowych własnych pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
5) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymieniowe w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
6) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
6. Prowadząc postępowanie konkursowe komisja:
1) analizuje poprawność kalkulacji kosztów oraz celowość ich poszczególnych składników,
2) dokonuje oceny poszczególnych projektów, w skali 1-3 punktów,
3) wpisuje podstawowe dane do arkusza ocen:
- nazwę organizacji,
- tytuł zadania,
- całkowity koszt realizacji zadania,
- wnioskowaną wielkość dotacji,
- proponowaną ocenę, czyli sumę ocen każdego z członków komisji.
7. Każdy z członków komisji dokonuje indywidualnej oceny każdej zgłoszonej oferty wg określonych kryteriów i nanosi ją na arkusz ocen w odpowiednie rubryki.
8. Swoją ocenę z rozpatrzenia ofert komisja konkursowa przedstawia Wójtowi Gminy w formie pisemnej.
Wójt
inż. Jerzy Wasiluk
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 14.2011
z dnia 10 marca 2011 r.
Wójta Gminy Czyże
Arkusz oceny oferty o nazwie: Jubileuszowy Międzynarodowy Festiwal „ Hajnowskie Dni Muzyki Cerkiewnej”
| Nazwa organizacji | Stowarzyszenie „Miłośnicy Muzyki Cerkiewnej” | |||
| Tytuł zadania | Jubileuszowy Międzynarodowy Festiwal Hajnowskie Dni Muzyki Cerkiewnej | |||
| Całkowity koszt realizacji projektu | 340 000 zł | |||
| Wnioskowana wielkość dotacji | 2 000 zł | |||
| Oceny członków komisji | ||||
| Kryteria oceny oferty | 1 członek komisji | 2 członek komisji | 3 członek komisji | |
| 1. Możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie | | | | |
| 2. Przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania. | | | | |
| 3. Proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne | | | | |
| 4. Uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków finansowych własnych pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego | | | | |
| 5. Uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymieniowe w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków | | | | |
| 6. Uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków | | | | |
| Suma punktów | | | | |
Podpisy członków komisji:
1. .......................................
2. .......................................
3. .......................................
Metryka strony
