Zarządzenie Nr 3.2011 w sprawie ustalenia listy rodzajów przesyłek wpływających do Urzędu Gminy Czyże, które nie są otwierane w punkcie kancelaryjnym (w sekretariacie Urzędu Gminy)
Zarządzenie Nr 3.2011
Wójta Gminy Czyże
z dnia 26 stycznia 2011 r.
w sprawie ustalenia listy rodzajów przesyłek wpływających do Urzędu Gminy Czyże, które nie są otwierane w punkcie kancelaryjnym (w sekretariacie Urzędu Gminy)
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) oraz w związku z § 42 ust. 3 załącznika Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) Wójt Gminy Czyże zarządza, co następuje:
§ 1. Ustala się "Listę rodzajów przesyłek wpływających do Urzędu Gminy Czyże, które nie są otwierane w punkcie kancelaryjnym", stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
inż. Jerzy Wasiluk
Załącznik
do Zarządzenia Nr 3.2011
Wójta Gminy Czyże
z dnia 26 stycznia 2011 r.
LISTA RODZAJÓW PRZESYŁEK WPŁYWAJĄCYCH DO URZĘDU GMINY CZYŻE, KTÓRE NIE SĄ OTWIERANE W PUNKCIE KANCELARYJNYM
1. Przesyłki niejawne zapakowane zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych - przekazuje się odpowiednio do właściwej kancelarii, po uprzednim ich zarejestrowaniu, umieszczeniu pieczątki wpływu z datą otrzymania, nadaniu numeru, i pobraniu pokwitowania jej wydania.
2. Przesyłki adresowane do Urzędu Stanu Cywilnego w Czyżach - przekazuje się odpowiednio kierownikowi USC po uprzednim ich zarejestrowaniu, umieszczeniu pieczątki wpływu z datą otrzymania na kopercie, nadaniu numeru, dokonaniu adnotacji „przesyłka USC” i pobraniu pokwitowania jej wydania.
3. Przesyłki adresowane imienne - oddaje się bezpośrednio i niezwłocznie adresatowi.
4. Przesyłki opatrzone dopiskiem "do rąk własnych" - oddaje się bezpośrednio niezwłocznie adresatowi, który stwierdza po otwarciu czy jest to przesyłka służbowa.
5. Oferty składane w ramach ogłoszonego naboru na stanowiska urzędnicze - rejestruje się w rejestrze z adnotacją jakiego naboru dotyczy, na kopercie umieszcza się pieczątkę wpływu z datą otrzymania.
6. Oferty złożone w postępowaniu o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych – rejestruje się z adnotacją jakiego zamówienia dotyczy, na kopercie umieszcza się pieczątkę wpływu z datą otrzymania.
7. Oferty składane w ramach ogłaszanych konkursów na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie – rejestruje się z adnotacją jakiego konkursu dotyczy, na kopercie umieszcza się pieczątkę wpływu z datą otrzymania.
Metryka strony
