Zarządzenie Nr 165.2017

Wójta Gminy Czyże

z dnia 7 marca 2017 r.

w sprawie powołania komisji konkursowej

Na podstawie § 14 załącznika do uchwały Nr 17.86.2016 z dnia 29 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia wieloletniego programu współpracy gminy Czyże z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na lata 2017-2021 zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Powołuję komisję konkursową w składzie:

1) Zenaida Gierasimiuk              - przewodniczący (członek OSP w Czyżach)

2) Joanna Białowieżec    - członek

3) Bazyli Siemiacki        - członek (przedstawiciel OSP w Czyżach)

2.     Do zadań komisji konkursowej należy:

1) przeprowadzenie postępowania konkursowego,

2) przedłożenie wyników konkursu do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Czyże.

§ 2. Określam tryb pracy komisji konkursowej, o której mowa w § 1 stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Określam wzór arkusza oceny ofert stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt

inż. Jerzy Wasiluk

                                                                                                                                                                                                                            Załącznik Nr 1

                                                                                                                                                                                                    do Zarządzenia Nr 165.2017

                                                                                                                                                                                                                    Wójta Gminy Czyże

z dnia 7 marca 2017 r.

Tryb pracy Komisji Konkursowej

1.              Komisja konkursowa prowadzi swoją działalność w okresie od dnia powołania do dnia rozstrzygnięcia konkursu.

2.              Komisja zbiera się w miarę potrzeb, na spotkaniach inicjowanych przez Wójta Gminy. Członkowie komisji informowani są o terminie spotkania telefonicznie, co najmniej 2 dni przed planowanym posiedzeniem

3.              Obrady komisji są ważne w jej pełnym składzie. W przypadku braku pełnego składu komisji, zwołuje się kolejne posiedzenie.

4.              Przewodniczącym komisji jest Sekretarz gminy, którego zadaniem jest sprawne prowadzenie pracy komisji.

5.              Komisja analizuje złożone oferty o przyznanie dotacji w oparciu o kryteria:

1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

2) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

3) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne;

4) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków finansowych własnych pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

5) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymieniowe w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;

6) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

6.              Prowadząc postępowanie konkursowe komisja:

1) analizuje poprawność kalkulacji kosztów oraz celowość ich poszczególnych składników,

2) dokonuje oceny poszczególnych projektów, w skali 1-3 punktów,

3) wpisuje podstawowe dane do arkusza ocen:

- nazwę organizacji,

- tytuł zadania,

- całkowity koszt realizacji zadania,

- wnioskowaną wielkość dotacji,

- proponowaną ocenę, czyli sumę ocen każdego z członków komisji.

7.              Każdy z członków komisji dokonuje indywidualnej oceny każdej zgłoszonej oferty wg określonych kryteriów i nanosi ją na arkusz ocen w odpowiednie rubryki.

8.              Swoją ocenę z rozpatrzenia ofert komisja konkursowa przedstawia Wójtowi Gminy w formie pisemnej.

Wójt

inż. Jerzy Wasiluk

                                                                                                                                                                                                                            Załącznik Nr 2

                                                                                                                                                                                                    do Zarządzenia Nr 165.2017

                                                                                                                                                                                                              z dnia 7 marca 2017 r.

                                                                                                                                                                                                                    Wójta Gminy Czyże

Arkusz oceny oferty o nazwie: XXXVI Międzynarodowy Festiwal Hajnowskie Dni Muzyki Cerkiewnej

Podpisy członków komisji:

1. .......................................

2. .......................................

3. .......................................