Zarządzenie Nr 131/06

Wójta Gminy Czyże

z dnia 14 marca 2006 roku

 w sprawie sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego instytucji kultury za 2005 rok

Na podstawie art. 199 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104) zarządzam co następuje:

§ 1. Przyjąć sprawozdanie z wykonania planu finansowego instytucji kultury, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Sprawozdanie przekazać Radzie Gminy Czyże.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt

inż. Jerzy Wasiluk

 

                                                                                                                                                                                                    Załącznik

 do Zarządzenia Nr 131/06

  Wójta Gminy Czyże

z dnia 14 marca 2006 r.

S P R A W O Z D A N I E

z wykonania planu finansowego Gminnego Ośrodka Kultury w Czyżach w 2005 roku

 

       Budżet Gminnego Ośrodka Kultury  w Czyżach na 2005 r.   zaplanowano na kwotę wynosił  89. 386 zł,  z czego na rozdział 92109     ( ośrodki kultury i kluby ) przypadała kwota  72. 041,19 zł, w tym:

- saldo początkowe          -    1.686,79 zł,

- dotacja UG                     - 66.343 zł,

- dotacja z Urzędu Mar.   -   4.000 zł,

- kapitał odsetek              -        11,40 zł

a na rozdział 92 116 – kwota  22.915,69 zł, w tym:

- saldo początkowe         -       872,69 zł,

- dotacja UG                     - 22.043 zł

   Ostatecznie w 2005 roku koszty ogółem wyniosły 92. 058,87 zł, wpływy 94.956,88 zł, a pozostało – 2.898,01 zł ( saldo ). 

       W 2005 roku ściśle przestrzegano dyscypliny budżetowej i nie zanotowano żadnych przekroczeń w budżecie. W  trakcie trwania roku budżetowego, w miarę potrzeb, dokonywano na bieżąco przerzutów środków finansowych pomiędzy paragrafami i rozdziałami.

      Główne wydatki zostały skierowane przede wszystkim na realizację podstawowych zadań statutowych i „Gminnego Kalendarza Imprez – 2005” oraz na utrzymanie placówek i zespołów amatorskiego ruchu artystycznego.

Gminny Ośrodek Kultury

Biblioteka Publiczna w Czyżach

 

SPRAWOZDANIE

 

z działalności Gminnego Ośrodka Kultury w Czyżach

w   2005 r.

 

I. REALIZACJA ZAŁOŻEŃ PROGRAMOWO - ORGANIZACYJNYCH:

 

      W 2005 roku Gminny Ośrodek Kultury w Czyżach  swoją działalność prowadził w oparciu  o przyjęty "Plan pracy i kalendarz imprez kul­turalnych na 2005 rok”. Gminny Ośrodek Kultury w swojej działalności również uwzględnił oraz włączył się do przedsięwzięć organizowanych przez inne placówki kultury i organizacje pozarządowe, w tym głównie przez Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury, Hajnowski Dom Kultury, Starostwo Powiatowe, Euroregion „Puszcza Białowieska”, parafie, Zarząd Główny BTSK, itp.

      Wszystkie te działania te wymagały realnej oceny otaczającej rzeczywistości oraz odpowiedzialnego myślenia o kulturze. W trakcie realizacji tych założeń szczególną uwagę zwrócono na:

•          realizację podstawowych zadań statutowych w dziedzinie organizacji działalności kulturalnej w gminie, z uwzględnieniem najistotniejszych potrzeb i zmieniających się oczekiwań środowisk lokalnych,

•          właściwe zagospodarowanie i wykorzystanie nowych pomieszczeń lokalowych w nowym budynku administracyjno-kulturalnym,

•          podejmowanie działań służących poszukiwaniu dodatkowych źródeł finansowania działań oraz przedsięwzięć kulturalnych w gminie ,

•          poszukiwanie  i  wypracowywanie  nowych     i  atrakcyjnych form  pracy kulturalnej    uwzględniających   w   dużej    mierze   realia   społeczne   uwzględniających ekonomiczne gminy,

•          dalsze prowadzenie działań służących zachowaniu dziedzictwa kulturowego pokoleń i tożsamości kulturowej społeczności lokalnych ,

•          zwrócenie  większej  uwagi  na wszelkie dostępne  możliwości  i  formy promocji gminy i bogactwa kulturowego środowisk lokalnych ,

•          kontynuowanie dotychczasowej współpracy ze szkołami z jednoczesnym poszukiwaniem i wypracowywaniem nowych możliwości w tym zakresie ,

•          rzetelne wykorzystanie istniejących i szukanie nowych źródeł finansowania gminnej kultury oraz narzędzi realizacji wyznaczonych celów ,

•          otoczenie opieką amatorskiego ruchu artystycznego we wszelkich jego formach i przejawach, w tym również wszelkie poczynania w tym zakresie w środowisku szkolnym,

•          stałe unowocześnianie   bazy materialnej i sprzętowej placówek kultury, zaplecza technicznego oraz bazy technicznej, redakcyjnej i wydawniczej „Gazety Czyżowskiej",

•          pozyskiwanie nowości wydawniczych do bibliotek, bieżące analizowanie oczekiwań i zaspokajanie potrzeb czytelniczych ,

•          utrzymanie   prestiżu   i   pozycji   placówek  kultury  w  swoich   lokalnych  środowiskach,

•          poszukiwanie i rozszerzanie kręgu partnerów i sojuszników gminnych i lokalnych   przedsięwzięć kulturalnych,

•          wzbogacenie   oferty   kulturalnej   o   treści   sportowe,   turystyczne,
rekreacyjne, ekologiczne, agroturystyczne , itp.,

•          zwrócenie  większej  uwagi    na    ożywienie    środowisk    lokalnych    szczególnie zaniedbanych    i    nie   posiadających   możliwości   do   prowadzenia   i organizowania działalności w swoich środowiskach

 

 

II. STOPIEŃ REALIZACJI OFERTY PROGRAMOWEJ:

    

      Założenia programowe oraz oferta imprez kulturalnych na 2005 rok zatwierdzone przez Radę Gminy Czyże i jej poszczególne Komisje, w 2005 roku były realizowane w zasadzie prawidłowo i adekwatnie do istnieją­cych realnych możliwości w tym zakresie. Mając na uwadze obniżenie kosztów realizacji zadań, niektóre zamierzenia przewidziane do realizacji zostały połączone z innymi zadaniami przewidzianymi do wykonania w tym okresie. Ponadto również i harmonogram niektórych przedsięwzięć ze względu na obiektywne przeszkody - został przesunięty i odpowiednio zmodyfikowany.

      Jednym z ważniejszych zadań realizowanych przez Gminę Czyże i GOK była realizacja projektu ph. „Wspólne dziedzictwo kulturowe – pomostem bez granic” pod patronatem „Euroregionu Puszcza Białowieska”. Był to projekt, w ramach którego po raz pierwszy gmina Czyże prowadziła oficjalnie zorganizowaną wymianę kulturalną z partnerem zagranicznym – Rejonem Kamieniec na Białorusi.

      Kolejnym ważnym działaniem była ochrona dziedzictwa kulturowego pokoleń, kultywowania własnych tradycji, folkloru oraz miejscowych obrzędów i zwyczajów jeszcze niejednokrotnie do tej pory pielęgnowanych i praktyko­wanych w naszych środowiskach lokalnych. Były to również zadania i działania służące promocji naszej gminy w innych środowiskach. Zakres działań na tej płaszczyźnie jest bardzo szeroki, a z tą sferą działalności wiąże się również wspieranie amatorskiego ruchu artystycznego. Wzorem lat ubiegłych staraliśmy się aby nie ograniczało się to jedynie do zapewnienia udziału naszych zespołów w różnego rodzaju przeglądach, spotkaniach i konkursach. Oprócz tego nasze działania służyły, wspieraniu amatorskiego ruchu artystycznego we wszystkich jego formach i przejawach oraz poszerzeniu kręgu uczestników i sympatyków tego rodzaju działań i stałych form pracy kulturalno-wychowawczej.

      Merytoryczna strona pomocy ośrodka kultury skierowana ku amatorskiemu ruchowi artystycznemu dotyczyła głównie właściwego doboru repertuaru, jego opracowaniu oraz opieki instruktorsko-akompaniatorskiej. Pomocą w tym zakresie służył instruktor ds. muzyki, zatrudniony w Gminnym Ośrodku Kultury.

      Strona techniczna tej pomocy to natomiast właściwa dystrybucja i rozpropagowywanie pomocy metodycznych oraz regulaminów konkursów wszystkim zainteresowanym, przeprowadzanie wewnętrznej weryfikacji   i eliminacji gminnych konkursów, opracowywanie i wysyłanie kart kwalifikacyjnych, kart zgłoszeń, zabezpieczanie transportu, itp.

      W  2005 roku nasze zespoły z dużym powodzeniem uczestniczyły między innymi:

 

·                 - powiatowych i wojewódzkich spotkaniach zespołów kolędniczych ( specjalne wyróżnienie dla zespołu kolędniczego z gwiazdą z Czyż ),

·                 - "Piosenka Białoruska 2005" - eliminacje powiatowe w Hajnówce (najlepszymi w swoich kategoriach okazali się: zespół "Czyżowianie" z Czyż  , „Zbuczanki” ze Zbucza i „Niezabudki” z Kuraszewa  ),

·                 - eliminacje centralne Przeglądu Piosenki Białoruskiej w Białymstoku ( I miejsce „Czyżowianie”, III miejsca - „Zbuczanki” ze Zbucza i „Niezabudki” z Kuraszewa  ),

grupa męska i grupa żeńska zespołu "Czyżowianie", III miejsca: Zespół „Zbuczanki” ze Zbucza, „Niezapominajki” z Kuraszewa i  Katarzyna Tichoniuk ze Zbucza,

·                 - Festiwal Piosenki Białoruskiej - ( udział zespołu "Czyżowianie" ),

·                 - Piosenka Białoruska dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów w Bielsku Podlaskim i Narewce (  I miejsce: Paulina Kopytko  oraz III m. duet - Paulina Kopytko i Anna Korniluk z Publicznego Gimnazjum w Czyżach, I m. – zespół „Promyki” z ZS w Czyżach ),

·                 - Centralny Przegląd Białoruskich Zespołów Obrzędowych w Gródku - "Zbuczanki" i "Czyżowianie", „Niezabudki”,

·                 - konkurs recytatorski dla przedszkolaków "0 złotą różdżkę dobrej wróżki" - Hajnówka - eliminacje powiatowe ( dwa wyróżnienia ),

·                 - IX Prezentacje Tradycji Ludowej Województwa Podlaskiego -  lipiec – Narewka,

·                 - Święto Kultury Białoruskiej - Białystok ''2005, ( wszystkie zespoły ),

·                 - Noc Świętojańska "Kupalle" w Białowieża -  ( "Czyżowianie"),

·                 - Festyny Białoruskie, m.in. w Hajnówce, Siemianówce,

·                 - "Siabrouskaja Biasieda" w Gródku  - („Zbuczanki”, "Czyżowianie"),

·                 - "Spotkania Mniejszości Narodowych i Etnicznych w Dobrodzieniu, woj. opolskie,

·                 - "Dożynki Prezydenckie w Spale i Dożynki Wojewódzkie – wrzesień

 

      W tym miejscu trzeba dodać, że udział naszych zespołów w tego rodzaju znaczących przedsięwzięciach i imprezach kulturalnych służył przede wszystkim promocji naszej gminy. Natomiast wszelkiego rodzaju przeglądy i konkursy - to również jeden    z głównych wyznaczników pozycji i miejsca, jakie nasze zespoły i społeczny ruch kulturalny zajmuje na tle amatorskiego ruchu artystycznego Białostocczyzny oraz województwa podlaskiego. Obok słabych stron ( brak zespołów instrumentalno-wokalnych i młodzieżowych) nasz amatorski ruch artystyczny szczególnie mocną pozycję zagwarantował  sobie w zakresie ogólnych zdolności do odtwarzania i propagowania miejscowych tradycji, obrzędów, pieśni i zwyczajów. Już od wielu lat wszystkie zespoły lub grupy wykonawcze kwalifikują się na przeglądy centralne piosenki białoruskiej, mamy swoich reprezentantów na Festiwalach Piosenki Białoruskiej, na Wojewódzkich Spotka­niach Zespołów Kolędniczych. Przeglądów piosenki dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów, itp.

      0 pozycji gminnego ruchu artystycznego i o tym, że nasze zespoły liczą się na mapie kulturalnej - świadczą liczne zaproszenia na różnorodne spotkania, imprezy lub festyny. Udział na wielu z nich przekraczał niestety nasze możliwości finansowe, I tak ze względów czysto ekonomicznych musieliśmy w pierwszej kolejności zrezyg­nować z zaproszeń na festyny, zwłaszcza z wyjazdów do bardziej odległych miejscowo­ści.  W tym miejscu chcielibyśmy bardzo serdecznie podziękować Urzędowi Gminy i Wójta Gminy za pomoc w zabezpieczeniu tran­sportu na najważniejsze imprezy. Bez tego rodzaju pomocy obecność naszych zespołów na wielu imprezach stała by pod znakiem zapytania.

      Oferta programowa Gminnego Ośrodka Kultury zakładała również organizację imprez własnych na terenie naszej gminy. Były one podstawą działań służących aktywizacji życia społeczno - kulturalnego w szerokim tego słowa znaczeniu oraz integracji społeczności lokalnej.

 

W 2005 roku na terenie gminy zorganizowano między innymi:

 

·                 - „Wigilia - Hohotucha” - Zespól Szkół w Czyżach                                 

·                 - "Zimowe Ferie ''2005 ",

·                 - "Wieczór Zapustowy" - spotkanie z cyklu "Ku tradycji " w Kuraszewie,

·                 - Turniej Wiedzy Pożarniczej,

·                 - Konkurs Plastyczny ph. "Nasi strażacy",

·                 - Konkurs Recytatorski dla Przedszkolaków "0 Złotą Różdżkę Dobrej Wróżki",

·                 - Gminne Prezentacje Dorobku Zespołów Amatorskiego Ruchu Artystycznego,

·                 - II Festyn Ludowy - „Kupalinka” w Leniewie,

·                 - III  Festyn  Archeologiczny i Spotkania z Obrzędem Dożynkowym w Zbuczu,

·                 -XIII Jesienne Spotkania z Folklorem i Dzień z „Gazetą Współczesną” w Czyżach,

 

      Swoją działalność kontynuowały zespoły szkolne nie tylko w doraźnych ale i stałych formach. Przy Gimnazjum Publicznym w Czyżach pod kierownictwem Lucyny Maksymiuk działa zespół wokalny „Promyki”, pod kierownictwem ks. Marka Jakimiuka Harcerski Zespół Estradowy „Leśna Gawęda”, a pod kierownictwem Elżbiety Tychoniuk, Doroty Walerian i Heleny Wasiluk - Zespół Taneczny „Iskierki”. Ponadto w szkole w Czyżach istnieją jeszcze inne zespoły tworzone z myślą o uczestnictwie w konkretnych przedsięwzięciach ( przeglądy zespołów kolędniczych, imprezy okolicz­nościowe, itp.). Warto wspomnieć, że opiekę muzyczną nad działalnością tych zespołów sprawuje - Jerzy Haniewicz - instruktor ds.. Muzyki Gminnego Ośrodka Kultury w Czyżach.

      Młodzież starsza była organizatorem zabaw tanecznych, głównie odpustowych, jednak ich ilość ciągle maleje w związku z zaostrzeniem przepisów dotyczących organizacji imprez masowych oraz stale malejącą liczbą młodzieży. W 2005 roku GOK w Czyżach zarejestrował  tylko 10 zawiadomień o zabawach publicznych i    zawiadomień o zabawach weselnych lub związanych z innymi uroczystościami rodzinnymi.

      Ponadto jeżeli chodzi o wspieranie działalności sportowej, to wspieraliśmy wyjazdy sportowców szkolnych na zawody poza teren gminy, na ile nam pozwalały skromne środki finansowe. Podjęte też zostały z inicjatywy Wójta Gminy działania skierowane na kontynuację budowy gminnego boiska sportowego w Czyżach. Przy dużym zaangażowaniu miejscowej jednostki OSP zorganizowano czyn społeczny, nawożono ziemię i zniwelowano teren.

 

III.       DZIAŁALNOŚĆ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W CZYŻACH I PUNKTU BIBLIOTECZNEGO W KLEJNIKACH:

 

        Pierwsza połowa 2005 roku była w zasadzie kontynuacją etapu dostosowywania się biblioteki do funkcjonowania w nowym lokalu i układzie. Bowiem Biblioteka Publiczna w Czyżach i Kawiarenka Internetowa została przeniesiona do nowego budynku Centrum Administracyjnego w Czyżach.

      Działania te w swoim założeniu wychodziły na przeciw zmieniającej się rzeczy­wistości, miały służyć urealnieniu i ujednoliceniu działalności placówek kultury w gminie. Połączenie placówek Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki Publicznej oraz likwidacja Filii Bibliotecznej w Klejnikach i uruchomienie na jej miejsce punktu bibliotecznego - miało też służyć bardziej efektywnemu wykorzystaniu skromnej bazy finansowej i kadrowej. Można natomiast powiedzieć, że już teraz można zauważyć pewne oszczędności finansowe i lepsze skoordynowanie działalności wszystkich placówek oraz stopniowe włączanie się biblioteki do organi­zacji życia kulturalnego w gminie i realizacji gminnego kalendarza imprez. Przeszkodą w realizacji tych założeń jest natomiast trochę inna rola i charakter działa­nia bibliotek, a inny ośrodka kultury oraz trudności w przełamywaniu nie zawsze pasujących do obecnej rzeczywistości stereotypów.

 

 

      Wśród książek, które cieszą się największym zainteresowaniem są pozycje o tematyce popularnonaukowej, z dziedziny informatyki, geografii, ekologii, a także literatury pięknej dla dzieci i młodzieży oraz lektury.

      Zaobserwowanym nowym trendem jest zapotrzebowanie na wszelkie materiały o tematyce regionalnej, a także dużą popularnością cieszą się książki polskich pisarzy współczesnych ( m.in. Szczepkowska, Grochola, itp. )

      Biblioteka Publiczna w Czyżach została włączona do komputeryzacji w 2005 roku w ramach projektu  Komputeryzacji Bibliotek Publicznych Województwa Podlaskiego „Biblioteki Publiczne – Internet-Informacja-Społeczeństwo” – jednak już na dzień dzisiejszy można stwierdzić, że inicjatywa ta nie zostanie sfinalizowana ze względu na brak środków finansowych w Urzędzie Marszałkowskim.

 

Organizacja Internetu:

      W bibliotece Publicznej w Czyżach jest kawiarenka internetowa powstała w ramach programu Ikonk@ , która posiada:

A/ 3 komputery,

B/ stały dostęp do Internetu ( 1 komputer ) + dwa komputery łącze droga radiową

 Liczba osób korzystających z Internetu w  2005 roku  ( liczba odwiedzin -   256 ),

 w większości są to osoby w wieku szkolnym do 15 lat, jak       również uczniowie   szkół średnich    oraz  osoby    dorosłe ( pracownicy umysłowi, rolnicy oraz  osoby bezrobotne  - często szukające ofert pracy przez Internet. Dominująca tematyka i cel poszukiwań to: różnego rodzaju oferty maszyn, przetargi i ceny towarów rolnych – w przypadku rolników, ponadto - literatura współczesna, historia, geografia, ekologia, medycyna, ekonomika, itp.

 

Zakupiono nowości książkowe ( 54 woluminy ) na kwotę 1131, 65 zł - większość zakupów stanowią: lektury dla dzieci i młodzieży szkolnej  oraz literatura piękna dla dorosłych,

       

 W bibliotece były organizowane konkursy czytelnicze związane z bohaterami bajek, konkursy okolicznościowe, konkursy rysunkowe "Mój ulubiony bohater", "Wieś latem i zimą", Dzień Kobiet, itp. W ciągu 2005 roku kontynuowano pre­numeratę czasopism:

·          "Kurier Poranny",

·          „Niva”,

·          „Świat Kobiet”,

·          „Pani Domu”,

·          „Poradnik Rolniczy”

 

 

IV.  PROMOCJA GMINY I GROMADZENIE BANKU INFORMACJI:

 

     W obecnej chwili co raz większego znaczenia nabiera posiadania jak najpełniej­szego banku informacji o gminie. W tym celu GOK prowadził działalność dokumentacyj­ną bieżącej działalności i zjawisk kulturowych w formie informacji o przebiegu imprez, serwisu fotograficznego. rejestracji na kamerze video. Systematycznie są gromadzone i aktualizowane informacje o stanie amatorskiego ruchu artystycznego ,o zasobach kulturowych, miejscach kultu, ginących formach twórczości i rękodziel­nictwa, zabytkach kultury materialnej, folkloru oraz ciekawych zjawiskach kulturo­wych. Rozpoczęliśmy pozyskiwać, opisywać i gromadzić eksponaty dawnych wytworów codziennego użytku z myślą o utworzeniu w przyszłości izby tradycji, takiej na ile pozwolą na to warunki lokalowe i finansowe. Kolejną sferą działalności GOK była promocja gminy. trwały prace nad realizacją materiałów promocyjnych i reklamowych dotyczących naszej gminy. Ze względu na to, że placów­ka przy obecnej bazie techniczno-materialnej ma ku temu dość ograniczone możli­wości, trzeba w tym celu było wykorzystać wszelkie dostępne formy promocji:poprzez zespoły amatorskiego ruchu artystycznego, wydawnictwo "Gazety Czyżowskiej" i artykuły prasowe do gazet lokalnych, promocję gminy w folderach wydawanych przez orga­nizacje pozarządowe ,promocję herbu gminy w wydawanych okolicznościowych broszurach, opracowaniach, plakatach.

      Zostały wydane między innymi:

 

·               Widokówki o gminie Czyże - 5 rodzajów,

·               „Archeologiczne zabytki powiatu hajnowskiego”,

·               „Euroregion Puszcza Białowieska - Gmina Czyże”,

·               „Najciekawsze badane stanowiska archeologiczne” - ulotka,

                Województwo podlaski - mapa - ze wzmianką o gminie Czyże,

·               „Co warto zobaczyć w Euroregionie Puszcza Białowieska

·               “Kamieniec – Czyże. Wspólne dziedzictwo kulturowe – pomostem bez granic”