Zarządzenie Nr 235/10 w sprawie powołania Gminnego Biura Spisowego
Zarządzenie Nr 235/10
Wójta Gminy Czyże
z dnia 24 maja 2010 r.
w sprawie powołania Gminnego Biura Spisowego
Na podstawie § 40 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czyże przyjętego Zarządzeniem Nr 128/06 Wójta Gminy Czyże z dnia 1 marca 2006 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Gminy Czyże, w związku z art. 13 ust. 4, art. 14 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 2 ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o powszechnym spisie rolnym 2010 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 126, poz. 1040), zarządzam co następuje:
§ 1. Do realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem Powszechnego Spisu Rolnego 2010 r. powołuję Gminne Biuro Spisowe w składzie:
1) Zenaida Giersimiuk – Zastępca Gminnego Komisarza Spisowego – Kierownik biura
2) Walentyna Plewa – Lider Gminny - członek
3) Anna Ruczaj - członek
§ 2. Zadania Gminnego Biura Spisowego zawarte są w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
inż. Jerzy Wasiluk
Załącznik
do Zarządzenia Nr 235/10
Wójta Gminy Czyże
z dnia 24 maja 2010 r.
ZADANIA GMINNEGO BIURA SPISOWEGO
Do zadań Gminnego Biura Spisowego (GBS) należy:
1) aktualizacja dokumentacji wyjściowej do spisu,
2) przeprowadzenie odpowiedniej akcji informacyjnej, opartej na materiałach przygotowanych w Centralnym Biurze Spisowym, mającym na celu nabór wystarczającej liczby kandydatów na rachmistrzów spisowych, spełniających podwyższone w stosunku do dotychczasowych spisów, wymogi stawiane rachmistrzom. Podwyższone wymagania związane są z informatyzacją etapu gromadzenia danych przez rachmistrzów,
3) uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez Wojewódzkie Biuro Spisowe (m.in. z zakresu aktualizacji przedspisowej w gminach) oraz zorganizowanie szkoleń dla rachmistrzów, prowadzonych przez wojewódzkie biuro spisowe – obsługa organizacyjna i logistyczna tych szkoleń w przypadku lokalizacji szkoleń w GBS (zapewnienie sal szkoleniowych dla maksymalnie 25 uczestników szkolenia),
4) przeprowadzenie na terenie gminy akcji popularyzacyjnej o spisie i monitorowanie jej oddziaływania,
5) zorganizowanie obchodu przedspisowego i odprawy przedspisowej dla rachmistrzów,
6) przekazywanie do wojewódzkiego biura spisowego meldunków o przebiegu prac spisowych na terenie gminy,
7) kontrola przebiegu realizacji spisu, bezzwłoczne zgłaszanie do gminnego komisarza spisowego wszelkich problemów organizacyjnych, a do wojewódzkiego biura spisowego wszelkich problemów metodologicznych nie rozstrzygniętych instrukcyjnie,
8) analiza udostępnionych GBS raportów informujących o postępie prac w gminie na komputerach spisowych dostarczonych przez WBS,
9) udzielanie pomocy rachmistrzom spisowym we wszystkich sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu rachmistrzów lub mogących spowodować niekompletność wyników spisu,
10) współpraca z sąsiednimi biurami (w tym udzielanie pomocy w miarę potrzeb liderowi m.in. podczas szkoleń oraz rachmistrzom w całym okresie spisu),
11) wsparcie lidera gminnego, który podczas spisu będzie pierwszą linią wsparcia dla rachmistrzów spisowych w zakresie problemów technicznych oraz organizacyjnych. Lider gminny, w przypadku wymagającym interwencji, problem lub zagadnienie kierować będzie do dyspozytora wojewódzkiego lub w sytuacjach krytycznych bezpośrednio do dyspozytorów centralnych,
12) wprowadzanie do Systemu Zgłoszeniowego (http://wiedza.spis.gov.pl/jira) problemów, błędów aplikacji, zagadnień dotyczących kwestii merytorycznych oraz organizacyjnych spisu,
13) sporządzenie raportu z przebiegu spisu i przesłanie drogą mailową na adres właściwego WBS – materiał ten zostanie wykorzystany przy opracowaniu raportu przygotowywanego przez WBS. Raport powinien zostać przesłany do dnia 14 listopada 2010.
Metryka strony
