Protokół Nr 17/09 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
PROTOKÓŁ Nr 17/09
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 12 marca 2009 roku
I. W posiedzeniu udział wzięli:
1. Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecni wszyscy
- Gawryluk Krystyna – przewodnicząca
- Kuprianowicz Bazyl – v-ce przewodniczący
- Gawryluk Bazyli – członek
- Chilimoniuk Andrzej- członek
2. Goście zaproszeni:
- Walentyna Jakimiuk – Przewodniczący Rady
- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy
- Maria Konach - Skarbnik Gmin
- Eugenia Kondraciuk – Kierownik GOPS
II. Porządek dzienny:
1. Rozpatrzenie sprawozdania z działalności finansowej gminy za 2008 rok.
2. Sprawy bieżące.
Posiedzenie Komisji Rewizyjnej otworzyła o godz. 900 Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej – Krystyna Gawryluk.
Na wstępie zapoznała zebranych z proponowanym porządkiem dziennym i zapytała jednocześnie czy są propozycje zmian, czy porządek zostanie przyjęty w wersji, jaką otrzymali członkowie komisji w zaproszeniu.
Porządek dzienny został przyjęty w wersji jaka otrzymali członkowie komisji.
Ad. 1 a)
Realizując pierwszy punkt porządku dziennego głosu udzielono Wójtowi, który przedstawił informacje opisową z wykonania budżetu za 2008 rok.
Uchwałą Rady Gminy Czyże Nr XI/55/07 z dnia 28 grudnia 2007 roku zatwierdzono budżet na 2008 rok:
Dochody – 4 526 382 zł
Wydatki – 4 886 283 zł
Przychody – 479 901 zł
Rozchody – 120 000 zł (spłata kredytów zaciągniętych w latach ubiegłych )
W przeciągu roku dokonywane były zmiany w budżecie i po zmianach budżet stanowił kwoty:
Dochody – 5 486 576 zł
Wydatki – 5 566 576 zł
Przychody 80 000 zł
Realizacja wydatków następowała w granicach kwot określonych w budżecie z uwzględnieniem dokonywanych przeniesień, zgodnie z planowanym przeznaczeniem w sposób celowy i oszczędny.
Dotacje celowe na finansowanie zadań zleconych oraz na dofinansowanie zadań własnych zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem. Nie wykorzystaną dotację w wysokości 16 421,46 zł zwrócono 31 grudnia 2008 roku do PUW.
Na koniec roku nie było zobowiązań wymagalnych. Zobowiązania niewymagalne na dzień 31 grudnia 2008 roku stanowiły 177 444,23 zł z czego największa kwota to zobowiązania wynikające z dodatkowego wynagrodzenia rocznego przysługującego za rok 2008 dla pracowników urzędu gminy, oświaty, GOPS-u.
W roku budżetowym gmina nie udzielała poręczeń i gwarancji.
Zadłużenie gminy na dzień 31 grudnia 2008 roku stanowi kwotę 100 000zł. Poziom długu w stosunku do wykonanych dochodów wynosi 1,84% przy dopuszczalnym 60% limicie.
Łączna kwota spłaconych pożyczek wraz z odsetkami 123 200,48 zł stanowiła 2,24% planowanych dochodów, a więc mieściła się w granicach 15% progu określonego w art. 169 ustawy o finansach publicznych.
Deficyt w 2008 roku w wysokości 80 000 zł został pokryty pożyczką z WFOŚ i GW na zakup samochodu strażackiego.
Budżet za 2008 rok zamknął się nadwyżką w kwocie 197 472,54 zł.
Po przedstawieniu sprawozdania Wójt poprosił Komisję o zatwierdzenie i zadawanie pytań.
Głos zabrał Bazyli Gawryluk, który zapytał o umorzenia w podatku rolnym.
Wójt poinformował, że podatnikom, którym umorzono są podani na tablicy ogłoszeń, to przede wszystkim umorzenia podatnikom, którym nastąpiła znaczna szkoda w gospodarstwie rolnym ( upadki i szkody po huraganie).
Następnie głos zabrała Pani Krystyna Gawryluk, która zapytała dlaczego nastąpił zwrot do PUW z Pomocy Społecznej.
W tej sprawie głos zabrała Skarbnik informując, iż osoby ubiegające się o pomoc nie spełniały kryterium dochodowego.
Po wyczerpaniu pytań Komisja Rewizyjna przystąpiła do głosowania nad sprawozdaniem z wykonania budżetu za rok 2008.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 4 członków Komisji.
Za przyjęciem projektu sprawozdania z wykonania budżetu za rok 2008 głosowało 4 członków, wstrzymało się od głosu – 0, przeciw – 0.
Zabierając głos Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej przedstawiła opinię z wykonania budżetu za 2008 rok wraz z uzasadnieniem i wniosek w sprawie absolutorium Przewodniczącej Rady Gminy Czyże
Wniosek w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże został przyjęty przez komisję jednogłośnie.
Ad. 2
Przechodząc do spraw różnych Wójt poinformował zebranych, iż przekwalifikujemy drogi publiczne na gminne to nie będziemy musieli opodatkowywać. Czekamy na opinię Zarządu Powiatu w tej sprawie.
Następna sprawa to poprawa stanu dróg , chcemy usunąć pobocza na drodze Kuraszewo – Bujakowszczyzna..
Sesję chcemy zorganizować w dniu 30 marca 2009 roku.
W związku z wyczerpaniem tematów posiedzenie Komisji Rewizyjnej zamknięto o godz. 1020.
Protokołowała: Stanisława Jancewicz
Przewodniczyła: Krystyna Gawryluk
Metryka strony
