Protokół Nr 21/09 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
PROTOKÓŁ Nr 21/09
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 18 września 2009 roku
I. W posiedzeniu udział wzięli:
1. Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecnych 3 członków Komisji
- Gawryluk Krystyna – przewodnicząca
- Kuprianowicz Bazyl – v-ce przewodniczący
- Gawryluk Bazyli – członek
Nieobecny:
- Chilimoniuk Andrzej- członek
2. Goście zaproszeni:
- Walentyna Jakimiuk – Przewodniczący Rady
- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy
- Maria Konach - Skarbnik Gmin
Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy
II. Porządek dzienny:
1. Przyjęcie informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy oraz planu finansowego instytucji kultury za I półrocze 2009 roku.
2. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:
a) zmian w budżecie gmina na 2009 roku,
b) udzielenie pomocy rzeczowej powiatowi hajnowskiemu,
c) Programu Ochrony Środowiska Gminy Czyże,
d) wyrażenia zgody na wprowadzenie języka białoruskiej mniejszości narodowej jako języka pomocniczego przed organami gminy Czyże,
e) zmieniająca uchwałę w sprawie przystąpienia Gminy Czyże do realizacji projektu „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej w ramach Poddziałania 7.1.1. w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w latach 2007-2013,
f) stwierdzenia wygaśnięcia mandatu radnego,
g) przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Czyże obejmującego tereny przeznaczone pod kopalnię iłów na gruntach wsi Wólka,
h) przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże.
3. Sprawy różne.
Posiedzenie Komisji Rewizyjnej otworzyła o godz. 1200 Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej – Krystyna Gawryluk.
Na wstępie zapoznała zebranych z proponowanym porządkiem dziennym i zapytała jednocześnie czy są propozycje zmian, czy porządek zostanie przyjęty w wersji, jaką otrzymali członkowie komisji w zaproszeniu.
Porządek dzienny został przyjęty w wersji jaka otrzymali członkowie komisji.
Ad. 1
Przechodząc do realizacji porządku obrad Przewodnicząca Komisji zakomunikowała, że z informacją z wykonania budżetu za I półrocze zapoznali się wszyscy członkowie Komisji i będziemy realizować pkt 2.
Ad. 2 a)
Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy przedstawiła Skarbnik Gminy informując, że plan dochodów i wydatków zwiększyć o 20 000 zł. Oraz dokonać zmian w jego planie.
W tabeli Nr 1 dochody wprowadzić do planu przyznaną pomoc finansową w wysokości 10 000 zł na zakup sprzętu ratowniczego z Zarządu Województwa Podlaskiego oraz
10 000zł od Zarządu Głównego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych.
10 000zł od Zarządu Głównego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych.
W tabeli Nr 2 wydatki :
-dział 010 zwiększono plan wydatków o 300 zł na zakup nagrody dla reprezentanta naszej gminy w II Konkursie zawodów orki pługami tradycyjnymi w województwie podlaskim organizowanym przez Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Szepietowie,
- dział 600 zwiększono plan wydatków o 5400 zł na wykonanie wtórnika lewostronnego na drogę powiatową Kuraszewo-Nowokornin,
- dział 750 zwiększa się plan wydatków o 3500 zł na rekonstrukcję szlaku bojowego i pobytu w powiecie hajnowskim 17 pułku ułanów,
- dział 754 zwiększa się wydatki o 24 300 zł w związku z otrzymanymi środkami w wysokości 20 000zł oraz 4 300zł ze środków własnych dofinansowanie do zakupu bram do OSP w Klejnikach,
- dział 851 zwiększa się plan wydatków o 3000 zł w formie dotacji celowej dla SP ZOZ w Hajnówce na wydatki inwestycyjne związane z adaptacją pomieszczeń na siedzibę Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego,
-dział 900 zwiększa się plan wydatków o 12 000 zł na zlikwidowanie wysypiska w Czyżach oraz dokonano przesunięć między paragrafami
Uwag do projektu nie wniesiono.
W głosowaniu jawnym nad projektem udział wzięło 3 członków Komisji. Za przyjęciem projektu głosowało 3 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od glosu-0.
Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminna 2009 rok stanowi załącznik.
Ad. 2 b)
Kolejny projekt uchwały dotyczył udzielenia pomocy rzeczowej powiatowi hajnowskiemu, który przedstawiła Skarbnik. Poinformowała komisję, że należy udzielić pomocy rzeczowej w postaci wykonania wtórnika mapy do celów projektowych na drogę powiatową Kuraszewo-Nowokornin.
Uwag nie zgłoszono do przedstawionego projektu.
W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 3 członków Komisji. Za przyjęciem projektu głosowało 3 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Ad. 2 c)
Projekt uchwały w sprawie Programu Ochrony Środowiska Gminy Czyże przedstawił Wójt.
Będąc przy głosie poinformował, że mamy obowiązek aktualizować Program Ochrony Środowiska co cztery lata. Z końcem roku zamykamy nasze gminne wysypisko odpadów nie będziemy mogli składować Warunkiem uchwalenia Programu Ochrony Środowiska jest zaopiniowanie przez Starostwo Powiatowe i Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska. Kontrola wysypiska była w ubiegłym tygodniu.
Rekultywacja wysypiska będzie trwała do roku 2020 i zakończy się posadzeniem sosen. Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska będzie przeprowadzał co jakiś czas kontrole. Koszt przedsięwzięcia to około 400 tys. zł, w pierwszym etapie musimy zabezpieczyć 260 tys. zł w budżecie na rekultywacje.
Należy przede wszystkim aby właściciele posesji zaopatrzyli się w pojemniki na śmieci. Część gospodarstw jest niezamieszkałych. Na naszym terenie ponad 55% gospodarstw już posiada pojemniki. W następnym tygodniu rozpoczniemy kontrole gospodarstw, które uchylają się od posiadania takiego pojemnika.
Ponadto zamierzamy zakupić pojemniki na odpady niebezpieczne i zorganizować zbiórkę opon na terenie. Mieszkańcy byli zachwyceniu zbiórką urządzeń AGD i RTV.
W głosowaniu jawnym nad przyjęciem projektu uchwały głosowało 3 członków komisji. Za przyjęciem głosowało 3 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie Programu Ochrony Środowiska Gminy Czyże stanowi załącznik.
Ad. 2 d)
Będąc przy glosie Wójt przedstawił projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wprowadzenie języka białoruskiej mniejszości narodowej jako języka pomocniczego przed organami gminy Czyże. Taka uchwała jest potrzebna aby ułatwić Gminnemu Ośrodkowi Kultury do pozyskiwania środków.
Powyższy projekt poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 3 członków Komisji. Za przyjęciem projektu głosowało -3 członków, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wprowadzenie języka białoruskiej mniejszości narodowej jako języka pomocniczego przed organami gminy Czyże stanowi załącznik.
Ad. 2 e)
Z kolejnym zmieniającym projektem uchwały w sprawie przystąpienia Gminy Czyże do realizacji projektu „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej w ramach Poddziałania 7.1.1. w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w latach 2007-2013 zapoznała Sekretarz.
W poprzedniej uchwale jako wkład własny była zapisana kwota 2094 zł a po zmianie 2300 zł musimy zabezpieczyć.
Projekt uchwały został poddany pod glosowanie. W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 3 członków Komisji. Za przyjęciem projektu glosowalo-3 członków, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt zmieniający uchwałę w sprawie przystąpienia Gminy Czyże do realizacji projektu „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej w ramach Poddziałania 7.1.1. w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w latach 2007-2013 stanowi załącznik.
Ad. 2 f)
Projekt uchwały w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia mandatu radnego w okręgu wyborczym Nr 7 wskutek śmierci Sławomira Frankowskiego w dniu 6 sierpnia 2009 roku.
Projekt uchwały poddano pod glosowanie. W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały głosowało 3 członków Komisji. Za przyjęciem projektu głosowało 3 członków, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia mandatu radnego stanowi załącznik.
Ad 2 g)
Będąc przy głosie Sekretarz zapoznała zebranych z projektem uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Czyż obejmującego tereny przeznaczone pod kopalnię iłów na gruntach wsi Wólka.
Zaznaczyła, że w tym projekcie zwiększa się obszar o działki Nr 170 i 171.
Projekt uchwały został poddany pod głosowanie. W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 3 członków Komisji. Za przyjęciem projektu głosowało 3 członków, przeciw -0, wstrzymało się od glosu-0.
Projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Czyże obejmującego tereny przeznaczone pod kopalnię iłów na gruntach wsi Wólka stanowi załącznik.
Ad. 2 h)
Ostatni projekt uchwały dotyczący przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże przedstawił Wójt, informując, że na terenie gminy powstanie 24 elektrownie wiatrowe na gruntach położonych w obrębie wsi Czyże, Zbucz, Kojły, Szostakowo i Osówka.W obrębie wsi Zbucz powstanie maszt badawczy. Firma uzyskała już pozwolenie na budowę.
Projekt został poddany pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 3 członków Komisji. Za przyjęciem głosowało 3 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od glosu-0.
Projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże stanowi załącznik.
Ad. 3
W sprawach różnych głos zabrała Przewodnicząca Komisji Krystyna Gawryluk, która zapoznała zebranych z ciężką sytuacją jednej z rodzin we wsi Kamień. Zwróciła się z prośbą aby tej rodzinie jakoś udzielić pomocy.
W związku z wyczerpaniem tematów posiedzenie Komisji Rewizyjnej zamknięto o godz. 1400.
Protokołowała: Stanisława Jancewicz
Przewodniczyła: Krystyna Gawryluk
Metryka strony
