1) zebranie zwołuje dotychczasowy sołtys w porozumieniu z radą sołecką, w terminie ustalonym w załączniku Nr 1 do uchwały;

2) o zwołanym zebraniu sołtys informuje mieszkańców wsi poprzez rozplakatowanie informacji zawierającej dzień, godzinę i miejsce zebrania oraz proponowany porządek dzienny w sposób zwyczajowo przyjęty w danej wsi;

3) rozplakatowanie informacji powinno nastąpić na 5 dni przed ustaloną datą zebrania;

4) zebraniu przewodniczy osoba wybrana przez jego uczestników;

5) w porządku dziennym zebrania należy przewidzieć między innymi:

a) wybór przewodniczacego obrad,

b) złożenie sprawozdań z działalności rady sołeckiej i sołtysa w bieżącej kadencji,

c) informację o aktualnej sytuacji społeczno – gospodarczej w gminie,

d) wybór komisji skrutacyjnej,

e) wybór sołtysa,

f) wybór rady sołeckiej,

6) uczestnicy zebrania w głosowaniu tajnym wybierają oddzielnie sołtysa oraz członków rady sołeckiej;

7) tajne głosowanie przeprowadza i ustala jego wyniki komisja skrutacyjna;

8) prawomocność zebrania wymaga udziału 1/5 stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania;

9) zebranie zwołane w drugim terminie będzie prawomocne bez względu na liczbę jego uczestników i może odbyć się w tym samym dniu, który został ustalony dla odbycia w pierwszym terminie – 15 minut później;

10) treść punktów 8 i 9 winna być zawarta w zawiadomieniu o terminie zwołanego zebrania.

1) Wójta Gminy do udzielenia dotychczasowym organom samorządów mieszkańców wsi wszechstronnej pomocy w zorganizowaniu i przeprowadzeniu wyborów sołtysów oraz członków rad sołeckiech;

2) radnych Rady Gminy do aktywnego uczestnictwa w pracach związanych z przeprowadzeniem kampanii wyborczej sołtysów oraz członków rad sołeckich, a także do udziału w zebraniach wyborczych.

Załącznik