Protokół Nr 2.2011 ze wspólnego posiedzenia
Protokół Nr 2/2011
z wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych odbytego w dniu 1 lutego 2011 roku.
I. W posiedzeniu udział wzięli:
1. Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecni wszyscy
- Gawryluk Bazyli – przewodniczący
- Sajewska Anna – wiceprzewodnicząca
- Iwona Ignatiuk – członek
- Jan Surel – członek
2. Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni wszyscy
- Jolanta Jakoniuk – przewodnicząca
- Piotr Filimoniuk – wiceprzewodniczący
- Irena Frankowska – członek
- Arkadiusz Paszowski – członek
- Andrzej Tychoniuk – członek
3. Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecni wszyscy
- Wiera Jednoczko – przewodnicząca
- Helena Wasiluk – wiceprzewodnicząca
- Leon Topolewski – członek
- Anna Romaniuk – członek
- Elżbieta Tychoniuk – członek
II. Porządek dzienny:
1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:
a) udzielenie pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu,
b) funduszu sołeckiego,
c) zatwierdzenia „planu Odnowy Miejscowości Kuraszewo”,
d) zmian w statucie Gminnego Ośrodka Kultury w Czyżach”,
e) przyjęcia wieloletniego programu współpracy gminy Czyże z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
f) uchwalenia „gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów alkoholowych na 2011 rok”,
g) uchwalenia „Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata 2011 -2013”.
2. Przyjęcie planów pracy.
3. Sprawy różne.
Wspólne posiedzenie Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych otworzyła o godz. 900 przewodnicząca Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – Jolanta Jakoniuk.
Na wstępnie zapoznała zebranych z porządkiem dziennym i zapytała czy są propozycje zmian. Zmian nie zgłoszono i przystąpiono do realizacji porządku dziennego.
Ad. 1a)
Przechodząc do realizacji pierwszego punktu głosu udzielono Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu.
Poinformowała zebranych, że należy udzielić pomocy finansowej w wysokości 90 000 zł z przeznaczeniem na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1614 B na odcinku Leniewo-Lady oraz Nr 1622 B na odcinku Wólka –Kuraszewo”.
Uwag nie wniesiono i poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło wspólnie 14 członków komisji. Za przyjęciem głosowało 14 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej powiatowi hajnowskiemu stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1b)
Kolejny projekt uchwały w sprawie funduszu sołeckiego przedstawiła Sekretarz informując, że po przeprowadzonych rozmowach z sołtysami nie wyrażono zgody na wyodrębnienie w budżecie środków stanowiących fundusz sołecki w roku budżetowym 2012.
Uwag nie wniesiono i poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło wspólnie 14 członków z trzech komisji. Za przyjęciem projektu głosowało 14 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu- 0.
Projekt uchwały w sprawie funduszu sołeckiego stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1c)
Przechodząc do następnego projektu uchwały dotyczącego zatwierdzenia „Planu Odnowy Miejscowości Kuraszewo” głosu udzielono Sekretarz Gminy, która przedstawiła Plan odnowy miejscowości Kuraszewo w związku z pozyskaniem środków unijnych na remont świetlicy w Kuraszewie.
Uwag nie zgłoszono poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków z trzech komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia „Planu Odnowy Miejscowości Kuraszewo” stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1d)
Będąc przy sprawach merytorycznych kolejny projekt przedstawiła również Sekretarz Gminy a dotyczył on zmian w statucie Gminnego Ośrodka Kultury w Czyżach. W statucie Gminnego Ośrodka Kultury w Czyżach wprowadzić następujące zmiany w związku ze zmiana przepisów. Ośrodek musi samodzielnie prowadzić gospodarkę finansową.
Do projektu uchwały nie wniesiono uwag i poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków z trzech komisji wspólnie. Za przyjęciem glosowało 14 członków Komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od glosu-0.
Projekt uchwały w sprawie zmian w statucie Gminnego Ośrodka Kultury w Czyżach stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1 e)
Projekt uchwały w sprawie przyjęcia wieloletniego programu współpracy gminy Czyże z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przedstawiła Sekretarz Gminy. Będąc przy głosie powiedziała, że dotychczas należało corocznie podejmować taką uchwałę a z wejściem w 2010 roku zmian ustawy, można podjąć uchwałę na kilka lat.
Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków z trzech komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie przyjęcia wieloletniego programu współpracy gminy Czyże z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1f)
Przechodząc do kolejnego podpunktu głosu udzielono kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czyżach, która przedstawiła Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2011 rok. Program określa politykę Gminy w zakresie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych.. Środki finansowe na realizację zadań objętych programem pochodzą z opłat za wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i te środki nie można przeznaczyć na inny cel.
Na zakończenie zaprosiła członków komisji na spotkanie przeciwalkoholowe gdyż alkoholizm jest to choroba a osoby dotknięte tą chorobą potrzebują pomocy.
Uwag do projektu nie było. Projekt poddano pod glosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków z trzech komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie uchwalenia „Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2011 rok” stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1 g)
Następny projekt uchwały dotyczący uchwalenia „Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata 2011 – 2013” przedstawiła Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czyżach, informując, że przemoc domowa na terenie naszej gminy wystąpiła w 13 przypadkach.
Uwag w tym temacie nie było. W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 14 członków komisji z trzech komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie uchwalenia „Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata 2011-2013” stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 2
Poszczególni przewodniczący komisji przedstawili swoje plany pracy na rok 2011:
1. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Bazyli Gawryluk –przedstawił plan pracy. Członkowie komisji zaakceptowali pozytywnie przedstawiony plan.
2. Przewodnicząca Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – przedstawiła plan pracy. Został przyjęty przez członków komisji bez uwag.
3. Przewodnicząca Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – przedstawiła również swój plan pracy, który został przyjęty jednogłośnie przez komisję.
Ad. 3
W sprawach różnych głos zabrała Jolanta Jakoniuk –Przewodnicząca Komisji Rolnictwa z pytaniem dlaczego autobus na czas ferii ma zawieszony kurs.
Po wyczerpaniu porządku dziennego wspólne obrady Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych zakończyła obrady o godz. 1010.
Protokołowała: Stanisława Jancewicz
Przewodniczyła: Jolanta Jakoniuk
Metryka strony
