Protokół Nr 28/10 ze wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych
PROTOKÓŁ Nr 28/10
z wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych w dniu 24 czerwca 2010 roku
I. W posiedzeniu udział wzięli:
1. Członkowie Komisji rewizyjnej – obecnych 2 członków komisji
- Gawryluk Bazyli – członek
- Chilimoniuk Andrzej – członek
Nieobecni:
- Gawryluk Krystyna
2. Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni wszyscy
- Jakoniuk Jolanta – przewodnicząca
- Tychoniuk Andrzej – wiceprzewodniczący
- Romaniuk Anna – członek
- Jednoczko Wiera – członek
3. Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i spraw Społecznych – obecnych 4 członków komisji
- Topolewski Anatol – wiceprzewodniczący
- Kupryjanowicz Mikołaj – członek
- Pietruczuk Jerzy – członek
- Iwaniuk Eugeniusz – członek
Nieobecny:
- Zabrocki Eugeniusz
II. Porządek obrad:
1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:
a) stwierdzenie wygaśnięcia mandatu radnego,
b) zatwierdzenia „Planu odnowy Miejscowości Czyże”,
c) zatwierdzenia taryfy za zbiorowe odprowadzenie ścieków na terenie gminy Czyże,
d) zmian w budżecie gminy na 2010 rok,
e) określenia zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu Gminy Czyże za pierwsze półrocze oraz określenia informacji o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowych instytucji kultury za pierwsze półrocze,
f) szczegółowych zasad umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności pieniężnych, mający charakter cywilno-prawny przypadających Gminie Czyże lub jej jednostkom podległym.
2. Sprawy bieżące.
Wspólne posiedzenie Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych otworzyła o godz. 900 Przewodnicząca Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska –Jolanta Jakoniuk.
Na wstępie zapoznała zebranych z porządkiem dziennym i zapytała czy są propozycje zmian, czy porządek zostanie przyjęty w wersji jaką otrzymali członkowie komisji.
Głos zabrała Sekretarz z propozycja dodania do porządku obrad jeden projekt uchwały o treści: wyboru członków Komisji Rewizyjnej.
1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:
a) stwierdzenia wygaśnięcia mandatu radnego
W tej sprawie głos zabrała Sekretarz Gminy, która stwierdziła, że wskutek śmierci radnego Bazyla Kuprianowicz stwierdzić wygaśnięcie mandatu w okręgu wyborczym
Nr 5.
Nr 5.
Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono. Projekt uchwały poddano pod glosowanie. W glosowaniu jawnym wspólnie głosowało 10 członków trzech komisji. Za przyjęciem głosowało 10 członków Komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia mandatu radnego stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
b) zatwierdzenia ”Planu Odnowy Miejscowości Czyże”
Kolejny projekt uchwały został przedstawiony przez Sekretarz Gminy, informując, że należy zatwierdzić „Plan Odnowy Miejscowości Czyże „ na lata 2010-2016.
Uwag nie wniesiono. Projekt uchwały poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 10 członków z trzech komisji. Za przyjęciem głosowało 10 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia „Planu Odnowy Miejscowości Czyże” stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
c) zatwierdzenia cen i stawek za zbiorowe odprowadzenie ścieków obowiązujące na terenie Gminy Czyże
Powyższy projekt został przedstawiony przez Wójta Gminy informując, że w dniu
9 lipca 2010 nastąpi odbiór kanalizacji, która jest realizowana w trudnych warunkach. Roboty niedługo zostaną zakończone. Sieć główna zostanie wybudowana, pozostaną tylko przyłącza. Koszty eksploatacji oczyszczalni rosną i chwilą uruchomienia będą jeszcze większe.
W ciągu roku wydaliśmy na energię elektryczną 6 500 zł, zakup paliwa do ciągnika 4 000 zł, remont ciągnika i wozu asenizacyjnego 5 000 zl.
Musimy ustalić opłatę za ścieki i za 1 m3 odprowadzonych ścieków i proponuje się 4,50 zł z VAT zaś za 1 m3 zaś ścieków dowożonych wozem asenizacyjnym 6,49 zł z VAT, to wynika z analizy kosztów. Realna cena powinna być znacząco wyższa.
Te taryfy będą obowiązywać od 1 lipca 2010 roku do 31 grudnia 2011 roku. W dalszym ciągu będziemy bazować na dowożonych ściekach. Sieć kanalizacyjną przejmie pod nadzór Gospodarstwo Pomocnicze w Bielsku Podlaskim, które zleci komuś dowożenie ścieków do oczyszczalni.
Uwag w tym temacie nie było. Projekt uchwały poddano pod glosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 10 członków z trzech komisji. Za przyjęciem głosowało 10 członków, przeciw-0, wstrzymało się od głosu – 0.
Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia cen i stawek za zbiorowe odprowadzenie ścieków obowiązujące na terenie Gminy Czyże stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
d) zmian w budżecie gminy na 2010 rok
Skarbnik Gminy przedstawiła zebranym członkom Komisji o wprowadzonych zmianach w przychodach i wydatkach.
Dochody:
- zwiększa się plan dochodów o kwotę 28 685 zł w związku z otrzymaniem środków z Oddziału Wojewódzkiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP- 8 685 zł oraz 20 tys. zł od Marszałka Województwa Podlaskiego na zakup agregatora.
Wydatki:
- zwiększa się plan wydatków o 5 000 zł na opłatę za umieszczenie urządzeń sieci kanalizacji sanitarnej w pasie drogowym drogi powiatowej
- zwiększa się plan wydatków o 500 zł na ubezpieczenie zatrudnionych bezrobotnych na robotach publicznych,
- zwiększa się wydatki o 36 685 zł z tego: 8685 zł na zakup wyposażenia do OSP w Czyżach i Klejnikach, 2 000 zł na zakup energii elektrycznej oraz 26 000 zł na zakup agregatu prądotwórczego,
- zwiększono plan wydatków o 4 200 zł na zakup energii i materiałów,
- zmniejsza się plan wydatków o 17 700 zł w związku z uzyskaniem niższej kwoty w wyniku przetargu na elewację budynku świetlicy wiejskiej w Klejnikach.
Projekt został poddany pod głosowanie. W głosowaniu udział wzięło 10 członków Komisji. Za przyjęciem głosowało 10 członków z trzech komisji, przeciw -0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2010 rok stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
e) określenia zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu Gminy Czyże za pierwsze półrocze oraz określenia informacji o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowych instytucji kultury za pierwsze półrocze
Projekt uchwały przedstawiła Skarbnik informując co powinna zawierać informacja o przebiegu wykonania budżetu za pierwsze półrocze.
Uwag nie wniesiono. Projekt uchwały poddano pod glosowanie.Za przyjęciem projektu głosowało 10 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu -0.
Projekt uchwały w sprawie określenia zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu Gminy Czyże za pierwsze półrocze oraz określenia informacji o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowych instytucji kultury za pierwsze półrocze stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
g) określenia szczegółowych zasad umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności pieniężnych, mający charakter cywilno-prawny, przypadających Gminie Czyże lub jej jednostkom podległym
Powyższy projekt uchwały przedstawił Wójt Gminy informując o zasadach umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności pieniężnych mający charakter cywilno-prawny.
Uwag nie wniesiono. Projekt został poddany pod głosowania. W głosowaniu jawnym udział wzięło 10 członków z trzech komisji. Za przyjęciem głosowało 10 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu- 0.
Projekt uchwały w sprawie określenia szczegółowych zasad umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności pieniężnych, mających charakter cywilno-prawny, przypadających Gminie Czyże lub jej jednostkom podległym stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
h) wyboru członków Komisji Rewizyjnej
Sekretarz przedstawiając projekt uchwały poinformowała, że wyboru wiceprzewodniczącego Komisji Rewizyjnej należy dokonać, ponieważ poprzedni wiceprzewodniczący zmarł a przewodnicząca Komisji Rewizyjnej w tej chwili też jest nieobecna.
Na wiceprzewodniczącego wybrano Bazyla Gawryluk.
Uwag nie wniesiono. Projekt uchwały poddano pod głosowanie. W glosowaniu jawnym udział wzięło 10 członków z trzech komisji. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 10 członków z trzech Komisji wspólnie, przeciw -0, wstrzymało się od głosu -0.
3. Sprawy różne.
W sprawach różnych Wójt przedstawił pismo Prezesa Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Siemiatyczach w sprawie dofinansowania kursu autobusu relacji Hajnówka – Milejczyce, Bielsk Podlaski – Hajnówka.
Członkowie komisji po wnikliwym rozpatrzeniu uznali, że brak jest środków na dofinansowanie nierentownego kursu.
Następny wniosek, był od Parafii Prawosławnej w Kuraszewie na dofinansowanie remontu ogrodzenia wokół placu cerkiewnego i cmentarza.
W tej sprawie wypowiedział się Wójt jak i członkowie komisji, że należy wesprzeć finansowo ale w tegorocznym budżecie brak jest środków na ten cel. Warunkiem wsparcia jest podjęcie odpowiedniej uchwały, która pozwoliłaby na udzielenie dotacji.
Następnie zabrał głos członek Komisji Iwaniuk Eugeniusz, który zwrócił się z prośbą o udostępnienie jakiegoś lokalu na przejęcie dokumentów Spółki Wodnej i zaprosił wszystkich na zebranie, które odbędzie się w dniu 28.06.2010r.
Wójt zabierając głos powiedział, że nie ma takiego lokalu w Urzędzie jedynie może udostępnić miejsce w szkole w Klejnikach. Tam można będzie przewieść dokumenty i zamknąć w szafach.
Po wyczerpaniu tematów wspólne posiedzenie komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu Finansów i Spraw Społecznych zakończyła obrady o godz. 1105.
Protokołowała: Stanisława Jancewicz
Przewodniczyła: Jolanta Jakoniuk
Metryka strony
