Protokół Nr 17.2012

z wspólnego posiedzenia Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw  Społecznych i Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 27 września 2012 roku. (przed 19 sesją)

  

I.             W posiedzeniu udział wzięli:

1.     Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni wszyscy

- Jolanta Jakoniuk – przewodnicząca

- Piotr Filimoniuk – wiceprzewodniczący

- Irena Frankowska – członek

- Arkadiusz Paszowski – członek

- Andrzej Tychoniuk – członek

 

2.     Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecni wszyscy

- Wiera Jednoczko – przewodnicząca

- Helena Wasiluk – wiceprzewodnicząca

- Anna Romaniuk – członek

- Elżbieta Tychoniuk – członek

- Leon Topolewski

 

3.     Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecnych 3 osoby

- Bazyli Gawryluk – przewodniczący

- Anna Sajewska – wiceprzewodniczący

- Iwona Ignatiuk – członek

Nieobecni – 1 osoba

-Surel Jan

 

Goście zaproszeni:

1.     Krystyna Gawryluk - Przewodnicząca Rady Gminy

2.     inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

3.     Maria Konach – Skarbnik Gminy

 

II.            Porządek dzienny:

1. Przyjęcie informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy oraz planu finansowego instytucji kultury za I półrocze 2012 roku.

2.                     Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a)    przejęcia od Powiatu Hajnowskiego zadania publicznego zarządzania droga powiatową,

b)    określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości,

c)     zmian w budżecie gminy na 2012 rok,

d)    określenia wzoru formularzy deklaracji na podatki oraz informacji,

e)    wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od ceny sprzedaży lokalu mieszkalnego i udziału w prawie własności ułamkowej części gruntu związanego z nabywaną własnością lokalu mieszkalnego przez dotychczasowego najemcę,

f)     wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od ceny sprzedaży lokalu mieszkalnego i udziału w prawie własności ułamkowej części gruntu związanego z nabywaną własnością lokalu mieszkalnego przez dotychczasowego najemcę,

g)    wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od ceny sprzedaży lokalu mieszkalnego i udziału w prawie własności ułamkowej części gruntu związanego z nabywaną własnością lokalu mieszkalnego przez dotychczasowego najemcę.

       3.   Sprawy różne.

 

Wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych i Komisji Rewizyjnej otworzył o godz. 9⁰⁰ przewodnicząca Komisji Rewizyjnej  – Bazyli Gawryluk.

            Na wstępnie zapoznała zebranych z porządkiem dziennym i zapytała czy są propozycje zmian do przedstawionego porządku obrad.

            Propozycję wprowadzenia zmiany zgłosiła Pani Stanisława Jancewicz wnioskując o dodanie do porządku obrad projektu uchwały – w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem jest Gmina Czyże oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków.

            Wniesione zmiany poddano pod głosowanie. Zmiany do porządku obrad przyjęto jednogłośnie.

            Porządek obrad po zmianach:

1.     Przyjęcia informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy oraz planu finansowego instytucji kultury za I półrocze 2012 roku.

2.     Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a)    przejęcia od Powiatu Hajnowskiego zadania publicznego zarządzania drogą powiatową,

b)    określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości,

c)     zmian w budżecie gminy na 2012 rok,

d)    określenia wzoru formularzy deklaracji na podatki oraz informacji,

e)    wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od ceny sprzedaży lokalu mieszkalnego i udziału w prawie własności ułamkowej części gruntu związanego z nabywaną własnością lokalu mieszkalnego przez dotychczasowego najemcę,

f)     wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od ceny sprzedaży lokalu mieszkalnego i udziału w prawie własności ułamkowej części gruntu związanego z nabywaną własnością lokalu mieszkalnego przez dotychczasowego najemcę ,

g)    wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od ceny sprzedaży lokalu mieszkalnego i udziału w prawie własności ułamkowej części gruntu związanego z nabywaną własnością lokalu mieszkalnego przez dotychczasowego najemcę,

h)    określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem jest Gmina Czyże oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków.

           3. Sprawy różne

 

 

Ad. 1

           Przechodząc do realizacji pierwszego punktu głosu udzielono Wójtowi Gminy, który przedstawił wykonanie budżetu gminy za I półrocze 2012 roku, jednocześnie informując, że Uchwałą Nr  II-00320-8/12 Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku wydała pozytywna opinię o przedłożonej informacji.

Członkowie komisji nie zgłosili żadnych pytań ani uwag.

W głosowaniu jawnym udział wzięło wspólnie 13 członków komisji. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przedłożona informacja o przebiegu wykonania budżetu gminy oraz planu finansowego instytucji kultury za I półrocze 2012 roku stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 2a)

            Projekt uchwały w sprawie przejęcia od Powiatu Hajnowskiego zadania publicznego zarządzania drogą powiatową przedstawił Wójt Gminy. Poinformował zebranych członków komisji, iż wyraża się wolę przejęcia od Powiatu Hajnowskiego zadania publicznego zarządzania droga powiatową Zbucz-Czyże na odcinku o długości 4800 mb tj. od drogi wojewódzkiej Nr 689 w miejscowości Zbucz do skrzyżowania z droga powiatową Nr 1617B Czyże-Lady.

Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło wspólnie 13 członków  komisji. Za przyjęciem projektu głosowało 13 członków komisji,  przeciw-0, wstrzymało się od głosu- 0.

Projekt uchwały  w sprawie przejęcia od Powiatu Hajnowskiego zadania publicznego zarządzania drogą powiatową stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 2b)

            Projekt uchwały dotyczący określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości  przedstawił Wójt Gminy.  Poinformował o stawkach podatku od nieruchomości jakie będą obowiązywać na terenie gminy od 1 stycznia 2013 roku.

            Uwag nie zgłoszono i projekt uchwały poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Projekt uchwały w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości stanowi załącznik od protokołu.

 

Ad. 2c)

            Będąc przy sprawach merytorycznych głosu udzielono Skarbnik Gminy, która zapoznała ze zmianami w budżecie gminy na 2012 rok. Zapoznała ze  zmianami w planie dochodów jak i w planie wydatków oraz z aktualizacja dokonaną w załączniki zadań inwestycyjnych.

Uwag do przedstawionego projektu nie zgłoszono i poddano pod glosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków komisji. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 2d)

            Do przedstawienia następnego projektu uchwały dotyczącego określenia wzorów formularzy deklaracji na podatki oraz informacji poproszono Wójta Gminy.

Uwag w tym temacie nie wniesiono. Projekt uchwały poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Projekt uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy deklaracji na podatki oraz informacji stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 2 e,f,g)

            Wójt Gminy będąc przy głosie przedstawił projekty uchwały dotyczące wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od ceny sprzedaży lokalu mieszkalnego i udziału w prawie własności ułamkowej części gruntu związanego z nabywaną własnością lokalu mieszkalnego przez dotychczasowego najemcę. Poinformował, że podejmowaliśmy już takie uchwały ale Kancelaria Notarialna wskazana przez nabywców w Białymstoku po zweryfikowaniu, stwierdziła, że nie może sporządzić aktów notarialnych gdzie udział w pomieszczeniach został podzielony. Trzeba było poprawić operat szacunkowy  i dokonać zmian w protokółach uzgodnień i dokonać zmian w uchwale W  projektach uchwał znalazł się zapis „ oraz udziałem w częściach wspólnych i przynależnych budynku”.

            Uwag do projektów uchwał nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

            W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od glosu-0

Projekty uchwał w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od ceny sprzedaży lokalu mieszkalnego i udziału w prawie własności ułamkowej części gruntu związanego z nabywaną własnością lokalu mieszkalnego przez dotychczasowego  najemcę stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 3

            W sprawach różnych głos zabrał Wójt informując, iż dziecko niepełnosprawne z miejscowości Sapowa było dowożone do Zespołu Szkół w Czyżach. Rodzice dziecka w chwili obecnej dowożą dziecko do Gimnazjum w Bielsku Podlaskim i domagają się opłat za dowożenie.

            Następnie Przewodnicząca Rady Gminy – Krystyna Gawryluk przedstawiła pismo od mieszkańców wsi Rakowicze w sprawie siłowni wiatrowych.       

 

 

Po wyczerpaniu porządku dziennego wspólne obrady  Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych i Komisji Rolnictwa zakończyła obrady o godz. 9¹⁵.