Protokół Nr 26.13
Protokół Nr 26.2013
z sesji Rady Gminy z dnia 28 maja 2013 roku,
która odbyła się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy.
Stan rady – 15
Obecnych – 14
I. W sesji udział wzięli:
1. Radni Rady Gminy – obecni:
- Filimoniuk Piotr
- Frankowska Irena
- Gawryluk Bazyli
- Gawryluk Krystyna
- Ignatiuk Iwona
- Jakoniuk Jolanta
- Jednoczko Wiera
- Paszkowski Arkadiusz
- Romaniuk Anna
- Surel Jan
- Topolewski Leon
- Tychoniuk Andrzej
- Tychoniuk Elżbieta
- Wasiluk Helena
Nieobecna - Sajewska Anna
2. Goście zaproszeni- obecni:
- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy
- mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy
- Maria Konach – Skarbnik Gminy
- mgr Mirosław Pietkiewicz – Dyrektor Zespołu Szkół w Czyżach
- mgr Jerzy Jakimiuk – Dyrektor GOK w Czyżach
- Eugenia Kondraciuk – p.o. Kierownika GOPS
- Jan Adamczuk – radny Rady Powiatu Hajnowskiego
- Jerzy Surel – Dzielnicowy Rewiru Czyże
3. Sołtysi z terenu gminy (lista w załączeniu).
II. Porządek obrad:
1) Otwarcie obrad.
2) Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
3) Interpelacje radnych.
4) Podjęcie uchwał w sprawach:
a) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2012 rok;
b) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2012 rok;
c) udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże;
d) udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu;
e) zmian w budżecie gminy na 2013 rok.
5) Informacja Wójta o działalności między sesjami.
6) Informacja z działalności między sesjami kierowników jednostek organizacyjnych.
7) Odpowiedzi na interpelacje.
8) Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.
9) Zamknięcie obrad.
Ad. 1
Otwarcia 26. sesji Rady Gminy dokonała o godz. 1100 Przewodnicząca Rady Gminy – Krystyna Gawryluk. Na wstępie stwierdziła, że na sali jest 14 radnych, a więc obrady dzisiejszej sesji będą prawomocne. Następnie zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad.
Zmiany do porządku obrad zgłosiła Sekretarz Gminy wnosząc o ujęcie w punktach 4f) – 4h) trzech projektów uchwał w następujących sprawach:
- wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki opłaty;
- określenia zasad zwrotu wydatków poniesionych na pomoc w formie posiłku udzielonego w ramach programu wieloletniego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”;
- zasad zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej na pomoc rzeczową, zasiłki okresowe i zasiłki celowe.
Zmiany do porządku obrad przyjęto jednogłośnie w głosowaniu jawnym.
Po zmianach porządek obrad przedstawia się następująco:
1) Otwarcie obrad.
2) Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
3) Interpelacje radnych.
4) Podjęcie uchwał w sprawach:
a) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2012 rok;
b) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2012 rok;
c) udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże;
d) udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu;
e) zmian w budżecie gminy na 2013 rok;
f) wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki opłaty;
g) określenia zasad zwrotu wydatków poniesionych na pomoc w formie posiłku udzielonego w ramach programu wieloletniego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”;
h) zasad zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej na pomoc rzeczową, zasiłki okresowe i zasiłki celowe.
5) Informacja Wójta o działalności między sesjami.
6) Informacja z działalności między sesjami kierowników jednostek organizacyjnych.
7) Odpowiedzi na interpelacje.
8) Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.
9) Zamknięcie obrad.
Ad. 2
Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy ktoś ma jakieś uwagi do zawartości protokołu.
Uwag do treści protokołu nie wniesiono, a więc protokół uważa się za przyjęty.
Ad. 3
Interpelacji radni nie zgłosili.
Ad. 4a)
Realizując pierwszy merytoryczny punkt porządku obrad głosu udzielono Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2012 rok.
Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 26.128.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 28 maja 2013 r. w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2012 rok.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 4b)
Kolejny projekt uchwały przedstawiła również Skarbnik Gminy. Uchwała dotyczyła zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2012 rok. Następnie zapoznała zebranych z treścią pozytywnej opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku o przedłożonym przez Wójta Gminy Czyże sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za 2012 r.
Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie wniesiono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 26.129.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 28 maja 2013 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2012 rok.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad.4c)
Kontynuując sprawy budżetowe Skarbnik Gminy odczytała pozytywną opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku o przedłożonym przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Czyże wniosku o udzielenie Wójtowi absolutorium za 2012 rok. Następnie przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże.
Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 26.130.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 28 maja 2013 r. w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Podsumowania realizacji budżetu za rok ubiegły dokonał Wójt informując, iż absolutorium jest zwieńczeniem wspólnej działalności Wójta i Rady. Szczególne podziękowania skierował w stronę Pani Skarbnik, która skrupulatnie prowadzi księgowość. To jest tak naprawdę absolutorium udzielone nam wszystkim.
Ad. 4d)
Przechodząc do realizacji kolejnego punktu obrad Skarbnik Gminy zapoznała zebranych z projektem uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu.
Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 26.131.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 28 maja 2013 r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Na zakończenie tego punktu o głos poprosił radny powiatu hajnowskiego, który poinformował, że powiat nie zwracał się z prośbą o pomoc finansową, to Wójt jest bardzo opiekuńczy dla ludzi i zwrócił się do radnego o pomoc przy remoncie dróg: w Podrzeczanach, Szostakowie i odcinka Lady – Łuszcze. Drogi te zostały obejrzane przez komisję w składzie: Starosta Powiatu Hajnowskiego, Kierownik Zarządu Dróg Powiatowych i Wójt. Takich wójtów, którzy dokładają do remontów dróg powiatowych jest bardzo mało.
Zamykając tą sprawę Przewodnicząca Rady Gminy podziękowała radnemu za pomoc przy realizacji naszych przedsięwzięć.
Ad. 4e)
Na zakończenie spraw finansowych Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok.
Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 26.132.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 28 maja 2013 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 4f)
W celu przedstawienia kolejnego projektu uchwały głosu udzielono Wójtowi, który poinformował, że po rozstrzygnięciu przetargu na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych istnieje możliwość obniżenia dotychczas ustalonych stawek opłat z kwoty 7,20 zł do 5,00 zł od mieszkańca za selektywną zbiórkę, oraz z kwoty 15,00 zł do 10,00 zł od mieszkańca za odpady zmieszane.
Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 26.133.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 28 maja 2013 r. w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki opłaty.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 4g)
Kontynuując obrady głosu udzielono p.o. Kierownika GOPS, która zapoznała zebranych z projektem uchwały w sprawie określenia zasad zwrotu wydatków poniesionych na pomoc w formie posiłku udzielonego w ramach programu wieloletniego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”.
Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 26.134.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 28 maja 2013 r. w sprawie określenia zasad zwrotu wydatków poniesionych na pomoc w formie posiłku udzielonego w ramach programu wieloletniego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 4h)
Następny projekt uchwały przedstawiony przez p.o. Kierownika GOPS dotyczył zasad zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej na pomoc rzeczową, zasiłki okresowe i zasiłki celowe.
Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 26.135.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 28 maja 2013 r. w sprawie zasad zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej na pomoc rzeczową, zasiłki okresowe i zasiłki celowe.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 5
W kolejnym punkcie obrad głos zabrał Wójt Gminy informując o działalności między sesjami:
- drogi gminne - trwa dowożenie pospółki na drogi gminne i dojazdowe do pól. Na rok bieżący zakupiliśmy 3100 m3 pospółki z przeznaczeniem na najbardziej zniszczone odcinki dróg oraz podbudowę następujących odcinków: ulicy w Leniewie, do kol. Buryckie w Klejnikach oraz do kol. Bujakowszczyzna w Kuraszewie;
- drogi powiatowe – w tym miejscu Wójt podziękował radnemu powiatu hajnowskiego za pomoc przy ubieganiu się o przyznanie środków finansowych na remonty następujących odcinków dróg: Kuraszewo – Nowokornin (około 500 m), w Podrzeczanach (około 450 m) oraz w Sapowie (ponad 500 m). W przyszłym roku do przebudowy będzie znacznie mniej odcinków dróg.
- trwa oznakowanie dojazdów do zabudowy kolonijnej (drogowskazy są sukcesywnie ustawiane). Z uwagi na ograniczone środki budżetowe w bieżącym roku nie uda się dokończyć tego zamierzenia.
- przepusty – w Osówce będą budowane nowe przepusty, na których przyczółki będą wzmacniane kamieniami.
- ulica wiejska w Czyżach – w budżecie zaplanowano środki własne na remont ulicy w Czyżach. Ogłaszamy przetarg na wykonanie dwóch przepustów, zatoki postojowej przy szkole łącznie z chodnikiem i wjazdami. W bieżącym roku do dofinansowania w ramach programu tzw. Schetynówka zabrakło nam jednego miejsca.
- świetlice - zakończono modernizację placu przy świetlicy wiejskiej w Zbuczu, poprawiono scenę, ustawiono ławki, wykonano nawierzchnię; zlikwidowano zaciek w świetlicy w Osówce; doposażono świetlicę w Kamieniu o 20 nowych krzeseł; w Klejnikach poprawiono wizerunek wnętrza świetlicy; złożyliśmy wniosek do LGD na zagospodarowanie placu wokół świetlicy w Czyżach, nasz wniosek jest na czwartym miejscu, co gwarantuje otrzymanie środków unijnych w wysokości 80% kosztów kwalifikowanych.
- gospodarka odpadami – najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych w Hajnówce, które będzie świadczyć usługi przez najbliższe 18 miesięcy.
- trwają prace wykopaliskowe na grodzisku w Zbuczu, może uda się nam odrestaurować fragment grodu.
- „Radosna Szkoła” – w ramach tego projektu Dyrektor Zespołu Szkół podpisał umowę na wykonanie placu zabaw.
- Wójt wspólnie z Dyrektorem Zespołu Szkół uczestniczył w spotkaniu w Ministerstwie Edukacji, które było poświęcone subwencji oświatowej.
- w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim Wójt brał udział w spotkaniu z Wiceministrem Administracji i Cyfryzacji, poświęconym nowej ustawie, która będzie zachęcała do łączenia się gmin w celach oszczędnościowych.
- ponadto Wójt uczestniczył w: obchodach 500–lecia Województwa Podlaskiego; w spotkaniu z Dyrektorem Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku; w obchodach święta Straży Granicznej, z rąk której otrzymał medal pamiątkowy; w obchodach święta Straży Pożarnej; w Forum gospodarczym Polski Wschodniej, gdzie była omawiana Strategia Rozwoju Województwa Podlaskiego, do reprezentacji regionu województwa utworzone zostały cztery subregiony: Białystok, Suwałki, Łomża i prężnie rozwijający się Bielsk Podlaski.
Ad. 6
Sprawozdanie z działalności między sesjami przedstawili kolejno:
1. Dyrektor Zespołu Szkół – Mirosław Pietkiewicz.(informacja w załączeniu).
2. p.o. Kierownika GOPS – Eugenia Kondraciuk (informacja w załączeniu).
3. Dyrektor GOK – Jerzy Jakimiuk (informacja w załączeniu).
Ad. 7
Odpowiedzi nie było z uwagi na brak interpelacji.
Ad. 8
Wolnych wniosków i zapytań nie zgłoszono.
Ad. 9
Po wyczerpaniu porządku dziennego obrady 26. sesji Rady Gminy zamknięto o godz. 1400.
Protokółowała:
Zenaida Gierasimiuk
Przewodniczyła:
Krystyna Gawryluk
Metryka strony
