Protokół Nr 22.2013

ze wspólnego posiedzenia Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw  Społecznych i Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 29 marca 2013 roku. (przed 24 sesją)

 

I. W posiedzeniu udział wzięli:

1. Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni wszyscy

- Jolanta Jakoniuk – przewodnicząca

- Piotr Filimoniuk – wiceprzewodniczący

- Irena Frankowska – członek

- Arkadiusz Paszowski – członek

- Andrzej Tychoniuk – członek

 

2. Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecni wszyscy

- Wiera Jednoczko - przewodnicząca

- Helena Wasiluk – wiceprzewodnicząca

- Anna Romaniuk – członek

- Elżbieta Tychoniuk – członek

- Leon Topolewski - członek

 

3. Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecni wszyscy

- Bazyli Gawryluk - przewodniczący

- Anna Sajewska – wiceprzewodniczący

- Iwona Ignatiuk – członek

- Surel Jan - członek

 

Goście zaproszeni:

1. Krystyna Gawryluk - Przewodnicząca Rady Gminy

2. inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

3. mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

4. Konach Maria – Skarbnik Gminy

 

II. Porządek dzienny:

1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a) zmian w budżecie gminy na 2013 rok,

b) zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże,

c) uchwalenia „Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Czyże na lata 2012-2027”,

d) przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2013 roku,

e) szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności, trybu ich pobierania i zwolnień z opłat za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi.

2. Sprawozdanie finansowe z wydatków na rzecz jednostek, związków, stowarzyszeń i grup społecznych.

3. Sprawy różne.

Wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych oraz Komisji Rewizyjnej otworzyła o godz. 9⁰⁰ przewodnicząca Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – Wiera Jednoczko.

Na wstępnie zapoznała zebranych z porządkiem dziennym i zapytała czy są propozycje zmian do przedstawionego porządku obrad.

Propozycję wprowadzenia zmiany zgłosiła Sekretarz Gminy wnioskując o dodanie do porządku obrad projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie opłaty targowej.

Wniesione zmiany do porządku obrad poddano pod głosowanie. Porządek obrad po zmianach przyjęto jednogłośnie.

Porządek obrad po zmianach:

1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a) zmian w budżecie gminy na 2013 rok,

b) zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże,

c) uchwalenia „Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Czyże na lata 2012-2027”,

d) przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2013 roku,

e) szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności, trybu ich pobierania i zwolnień z opłat za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi.

f) zmieniającej uchwałę w sprawie opłaty targowej.

2. Sprawozdanie finansowe z wydatków na rzecz jednostek, związków, stowarzyszeń i grup społecznych.

3. Sprawy różne.

Ad. 1a)

Projekt uchwały dotyczący zmian w budżecie gminy przedstawiła Skarbnik Gminy.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu -0.

Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1b)

Następnie głosu udzielono Wójtowi Gminy w celu przedstawienia projektu uchwały w sprawie zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Projekt uchwały w sprawie zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże. stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 1c)

Będąc przy głosie Wójt Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie uchwalenia „Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Czyże na lata 2012-2027”.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków komisji wspólnie, przeciw -0, wstrzymało się od glosu-0.

Projekt uchwały w sprawie uchwalenia „Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Czyże na lata 2012-2027” stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1d)

Kolejny projekt uchwały przedstawił również Wójt Gminy. Dotyczył on przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2013 roku.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Projekt uchwały w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2013 roku stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1e)

Kontynuując obrady głosu udzielono Alinie Iwaniuk z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w celu przedstawienia projektu uchwały w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności, trybu ich pobierania i zwolnień z opłat za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Projekt uchwały w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności, trybu ich pobierania i zwolnień z opłat za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1f)

Kolejno głosu udzielono Sekretarz Gminy, która wyjaśniła potrzebę podjęcia uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie opłaty targowej, a także odczytała projekt tej uchwały.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków Komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.  

Projekt uchwały w zmieniającej uchwałę w sprawie opłaty targowej stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 2

Realizując następny punkt obrad głosu udzielono Wójtowi Gminy, który omówił szczegółowo wszystkie wydatki na rzecz jednostek organizacyjnych gminy, związków, stowarzyszeń i innych grup społecznych.

Wydatki te przedstawiają się następująco:

- pracownicy Urzędu Gminy (w tym ZUS, trzynastki i nagrody jubileuszowe) – 725.420,-zł

- radni – 54.135,- zł

- sołtysi (prowizja) – 53.403,70 zł

- Ochotnicza Straż Pożarna – 8.080,- (umowy zlecenia), 7.797,- zł (ekwiwalent za udział w akcji)

- nauczyciele 1.322.862,- zł (szkoła podstawowa), 79.272,- zł (przedszkole), 207.984,- zł (gimnazjum)

- świetlica szkolna i kuchnia – 72.376,- zł

- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej – 92.514,- zł

- Gminny Ośrodek Kultury – 50.400,- zł

- Gminna Biblioteka Publiczna – 20.372,- zł

- świetlice wiejskie – 16.920,- zł

- Amatorski Ruch Artystyczny – 46.727,- zł

- Zarząd Gminnego Koła Emerytów, Rencistów i Inwalidów – 2.000,- zł.

W dyskusji na temat słuszności powyższych wydatków głos zabrał radny Leon Topolewski oznajmiając, iż wydatki te są jak najbardziej zasadne. Radni byli również takiego zdania.

Ad. 3

W sprawach różnych Wójt Gminy nawiązał do zmniejszonej subwencji oświatowej, która związana jest z liczbą uczniów uczących się języka białoruskiego. Na zakończenie wypowiedzi Wójt poinformował radnych, iż wystąpił w tej sprawie do posła Adama Rybakowicza.

Korzystając z danego głosu Wójt Gminy zapoznał radnych z treścią odpowiedzi posła Roberta Tyszkiewicza na pismo dotyczące proponowanej przez nas zmiany zapisu art. 110 pkt 11 ustawy o pomocy społecznej.

Po wyczerpaniu porządku dziennego wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych oraz Komisji Rewizyjnej zamknięto o godz. 10⁵⁵.

 

Protokółowała:

Zenaida Gierasimiuk

Przewodniczyła:

Wiera Jednoczko