Protokół Nr 24.2013

ze wspólnego posiedzenia Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych i Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 28 maja 2013 roku. (przed 26 sesją)

 

I. W posiedzeniu udział wzięli:

1. Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni wszyscy

- Jolanta Jakoniuk – przewodnicząca

- Piotr Filimoniuk – wiceprzewodniczący

- Irena Frankowska – członek

- Arkadiusz Paszowski – członek

- Andrzej Tychoniuk – członek

2. Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecni wszyscy

- Wiera Jednoczko - przewodnicząca

- Helena Wasiluk – wiceprzewodnicząca

- Anna Romaniuk – członek

- Elżbieta Tychoniuk – członek

- Leon Topolewski - członek

3. Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecnych 3 radnych

- Bazyli Gawryluk - przewodniczący

- Iwona Ignatiuk – członek

- Surel Jan - członek

Nieobecna - Anna Sajewska

Goście zaproszeni:

1. Krystyna Gawryluk - Przewodnicząca Rady Gminy

2. inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

3. mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

4. Maria Konach – Skarbnik Gminy

II. Porządek dzienny:

1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:
   1.  zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2012 rok;
   2. zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2012 rok;
   3. udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże;
   4. udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu;
   5. zmian w budżecie gminy na 2013 rok.
2. Sprawy różne.

Wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych oraz Komisji Rewizyjnej otworzyła o godz. 9³⁰ przewodniczący Komisji Rewizyjnej – Bazyli Gawryluk.

Na wstępnie zapoznał zebranych z porządkiem dziennym i zapytał czy są propozycje zmian do przedstawionego porządku obrad.

Zmiany do porządku obrad zgłosiła Sekretarz Gminy wnioskując o rozpatrzenie w punkcie pierwszym trzech projektów uchwał w następujących sprawach:

f) wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki opłaty;

g) określenia zasad zwrotu wydatków poniesionych na pomoc w formie posiłku udzielonego w ramach programu wieloletniego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”;

h) zasad zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej na pomoc rzeczową, zasiłki okresowe i zasiłki celowe.

Zmiany do porządku obrad przyjęto jednogłośnie w głosowaniu jawnym.

Po zmianach porządek obrad przedstawia się następująco:

1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2012 rok;

2. zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2012 rok;
3. udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże;
4. udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu;
5. zmian w budżecie gminy na 2013 rok;
6. wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki opłaty;
7. określenia zasad zwrotu wydatków poniesionych na pomoc w formie posiłku udzielonego w ramach programu wieloletniego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”;
8. zasad zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej na pomoc rzeczową, zasiłki okresowe i zasiłki celowe.
   2. Sprawy różne.

Ad. 1a)

Realizując pierwszy punkt porządku obrad głosu udzielono Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2012 rok.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu -0.

Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2012 rok stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1b)

Będąc przy głosie Skarbnik Gminy zapoznała zebranych z projektem uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2012 rok.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu -0.

Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2012 rok stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1c)

Następnie Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu -0.

Projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1d)

Kolejny projekt uchwały przedstawiony przez Skarbnik Gminy dotyczył udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu na regenerację nawierzchni ulicy wiejskiej w Podrzeczanach.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu -0.

Projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1e)

            Korzystając z głosu Skarbnik Gminy omówiła szczegółowo projekt zmian w budżecie gminy na 2013 rok.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu -0.

Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1f)

Kontynuując obrady głosu udzielono Wójtowi Gminy celem zapoznania zebranych z projektem uchwały w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki opłaty.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu -0.

Projekt uchwały w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki opłaty stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1g)

Do przedstawienia kolejnych projektów uchwał poproszono Eugenię Kondraciuk p.o. Kierownika GOPS. Pierwszy projekt dotyczył określenia zasad zwrotu wydatków poniesionych na pomoc w formie posiłku udzielonego w ramach programu wieloletniego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu -0.

Projekt uchwały w sprawie określenia zasad zwrotu wydatków poniesionych na pomoc w formie posiłku udzielonego w ramach programu wieloletniego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania” stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1h)

Drugi projekt dotyczył zasad zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej na pomoc rzeczową, zasiłki okresowe i zasiłki celowe.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu -0.

Projekt uchwały w sprawie zasad zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej na pomoc rzeczową, zasiłki okresowe i zasiłki celowe stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 2

Na wstępie spraw różnych głosu udzielono Bazylemu Siemiackiemu – inspektorowi Urzędu Gminy, który zapoznał zebranych z treścią pisma Polskiej Telefonii Cyfrowej z siedzibą w Warszawie dotyczącego obniżenia stawki czynszu dzierżawnego z dotychczasowej wysokości 1.000,00 zł na 850,00 zł.

Radni w wyniku burzliwej dyskusji wypracowali wspólne stanowisko w tej sprawie proponując świadome obniżenie stawki czynszu do wysokości 850,00 zł.

W głosowaniu jawnym nad obniżeniem czynszu udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 8 członków komisji wspólnie, przeciw-2, wstrzymało się od głosu -3.

Na zakończenie spraw różnych głosu udzielono Wójtowi Gminy, który przedstawił streszczenie protokołu z kontroli Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz omówił zalecenia pokontrolne i uzasadnił potrzebę zatrudnienia kierownika GOPS-u.

Po wyczerpaniu porządku dziennego wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych oraz Komisji Rewizyjnej zamknięto o godz. 10⁵⁵.

 

Protokółowała:

Zenaida Gierasimiuk

Przewodniczył:

Bazyli Gawryluk