Protokół Nr 29.2013

z wspólnego posiedzenia Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw  Społecznych i Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 26 listopada 2013 roku. (przed 30 sesją)

 

I.             W posiedzeniu udział wzięli:

1.     Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni wszyscy:

- Jolanta Jakoniuk – przewodnicząca

- Piotr Filimoniuk – wiceprzewodniczący

- Arkadiusz Paszkowski – członek

- Andrzej Tychoniuk – członek

- Irena Frankowska - członek

 

2.     Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecni wszyscy:

- Wiera Jednoczko - przewodnicząca

- Helena Wasiluk – wiceprzewodnicząca

- Anna Romaniuk – członek

- Leon Topolewski - członek

- Elżbieta Tychoniuk - członek

 

3.     Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecni wszyscy:

- Bazyli Gawryluk - przewodniczący

- Anna Sajewska – wiceprzewodnicząca

- Iwona Ignatiuk – członek

- Jan Surel - członek

 

Goście zaproszeni:

1.     Krystyna Gawryluk - Przewodnicząca Rady Gminy

2.     inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

3.     mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

4.     Maria Konach – Skarbnik Gminy

 

II.            Porządek dzienny:

1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a)    udzielenia zgody na nabycie nieruchomości gruntowej na rzecz Gminy Czyże,

b)    zwolnienia z obowiązku zbycia nieruchomości w drodze przetargu,

c)     uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2014-2023,

d)    projektu budżetu gminy Czyże na 2014 rok,

e)    zatwierdzenia „Planu Odnowy Miejscowości Klejniki”.

2. Sprawy różne.

 

Wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych oraz Komisji Rewizyjnej otworzyła o godz. 9⁰⁰ przewodnicząca Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – Jolanta Jakoniuk.

            Na wstępnie zapoznała zebranych z porządkiem dziennym i zapytała czy są propozycje zmian do przedstawionego porządku obrad. Zmian do porządku obrad nie wniesiono więc przystąpiono do realizacji.

 

Ad. 1a)

            Przechodząc do realizacji pierwszego punku głosu udzielono Wójtowi Gminy, który przedstawił projekt uchwały dotyczący udzielenia zgody na nabycie nieruchomości gruntowej na rzecz Gminy Czyże.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków Komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu- 0.

            Projekt uchwały w sprawie udzielenia zgody na nabycie nieruchomości gruntowej na rzecz Gminy Czyże stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1b)

            Projekt uchwały dotyczący zwolnienia z obowiązku zbycia nieruchomości w drodze przetargu przedstawił również Wójt Gminy.

Poinformował, że zwalnia się Wójta Gminy Czyże z obowiązku zbycia w drodze przetargu nieruchomość o pow. 0,32 ha położoną w obrębie wsi Czyże oznaczoną Nr działki 386 na rzecz AGD RECYKLING s.c. Eugeniusz Budkiewicz, Grzegorz Budkiewicz, którą dzierżawi na podstawie umowy na 10 lat, z przeznaczeniem na prowadzenie inwestycji związanej z gospodarką odpadami.

Uwag do projektu nie wniesiono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków Komisji, przeciw-0, wstrzymało się od glosu-0.

            Projekt uchwały w sprawie zwolnienia z obowiązku zbycia nieruchomości w drodze przetargu stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1 c)

           Następnie głosu udzielono Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2014-2023.

Prognoza wartości dochodów i wydatków na lata 2014-2023 poprzedzona została analizą dochodów i wydatków z lat poprzednich na podstawie sprawozdań budżetowych za lata 2011-2012, przewidywanym wykonaniem za 2013 rok oraz od 2015 roku corocznym wzrostem dochodów bieżących i wydatków bieżących w granicach 1,5-3%.

           Dyskusji w tym temacie nie było.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 członków komisji wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Projekt uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2014-2023 stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1d)

            Projekt uchwały dotyczący projektu budżetu gminy na 2014 rok, przedstawili Skarbnik Gminy – dochody, Wójt Gminy - wydatki.

Dochody budżetu w wysokości 7 657 693 zł, z tego:

1. bieżące w wysokości – 5 556 490 zł

2. majątkowe w wysokości 2 101 203 zł

 

Wydatki budżetu w wysokości 7 942 122 zł z tego:

1. bieżące w wysokości 5 445 860 zł

2. majątkowe w wysokości – 2496 262 zł

W budżecie tworzy się rezerwy:

1. ogólną w wysokości – 40 000 zł

2. celową w wysokości – 16 000 zł

z przeznaczeniem na :

- zarządzanie kryzysowe – 16 000 zł.

Następnie głos zabrał Wójt Gminy, który szczegółowo przedstawił plan wydatków na rok 2014. Poinformował zebranych, że subwencja ogólna została pomniejszona o 470 tys. zł, oświatowa też jest niższa o 80 tys. zł.

Planuje się realizować wszystkie przedsięwzięcia, a środków mamy o wiele mniej.

Bardzo szczegółowo omówił projekt planu wydatków związanych z utrzymaniem dróg, a więc: profilowanie, odkrzaczanie – 69 200 zł, odśnieżanie – 95 000 zł, zakup pospółki –100 tys. zł, zakup kręgów przepustowych, znaków drogowych, paliwa – 20 000 zł, remonty dróg gminnych – 152 000 zł (Klejniki- kol. Śliwowo, Szostakowo – Stare Berezowo), wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę przepustów w Zbuczu – 9 000 zł oraz przebudowę drogi powiatowej tj. ulicy w Czyżach I etap w ramach programu wieloletniego pod nazwą „Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych 2011-2015 – 1 233 253 zł.

W dyskusji głos zabrała radna Elżbieta Tychoniuk – z pytaniem - dlaczego w projekcie budżetu nie ma środków na dokształcanie nauczycieli, a siedmiu nauczycieli dokształca się.

Odpowiedzi udzieliła Skarbnik Gminy informując, że zrobi przesunięcia na ten cel.

Więcej uwag nie zgłoszono i przystąpiono do przegłosowania.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 14 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Projekt uchwały w sprawie uchwalenia budżetu gminy na rok 2014 stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 1 e)

            Następny projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia „Planu Odnowy Miejscowości Klejniki” przedstawił Wójt Gminy.

Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 14 członków wspólnie, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

            Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia „Planu Odnowy Miejscowości Klejniki” stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 2

W wolnych wnioskach głos zabrała Przewodnicząca Rady Gminy Krystyna Gawryluk zgłaszając wniosek aby mieszkanie w szkole w Klejnikach pozostawić na potrzeby instruktora muzycznego, który przyjeżdża z Białorusi i nie ma gdzie przenocować.

Wójt Gminy Czyże zabierając glos powiedział, że zainteresowanie mieszkaniem w szkole w Klejnikach jest duże. Mieszkanie pozostawiamy bez wynajęcia.

Po wyczerpaniu porządku dziennego wspólne obrady Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych oraz Komisji Rewizyjnej zakończono o godz. 10⁵⁵.

 

 

Protokołowała: Stanisława Jancewicz

Przewodniczyła:  Jolanta Jakoniuk