Protokół Nr 33.2014

z sesji Rady Gminy z dnia 28 marca 2014 roku,

 która odbyła się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

 

 

Stan rady – 15.

Obecnych – 15.

 

I.             W sesji udział wzięli:

1.     Radni  Rady Gminy – obecni:

- Gawryluk Bazyli

- Filimoniuk Piotr

- Frankowska Irena

- Gawryluk Krystyna

- Ignatiuk Iwona

- Jakoniuk Jolanta

- Jednoczko Wiera

- Paszkowski Arkadiusz

- Romaniuk Anna

- Sajewska Anna

- Tychoniuk Andrzej

- Topolewski Leon

- Surel Jan

- Wasiluk Helena

- Tychoniuk Elżbieta

 

2.     Goście zaproszeni- obecni:

      - inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

      - mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

      - Maria Konach                - Skarbnik Gminy

      - mgr Barbara Stepaniuk – Kierownik GOPS

      - mgr Mirosław Pietkiewicz – Dyrektor Zespołu Szkół w Czyżach

 

3.     Sołtysi z terenu gminy (lista w załączeniu).

 

II.            Porządek obrad:

1.     Otwarcie obrad.

2.     Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3.     Interpelacje radnych.

4.     Podjęcie uchwał w sprawach:

a) udzielenie pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu,

b) zmian w budżecie gminy na 2014 rok,

c) zmiany  „Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2014-2023”,

d) przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2014 roku,

e) uchwalenia „Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata 2014-2019”.

     5. Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami.

     6. Sprawozdanie z działalności między sesjami Kierowników jednostek organizacyjnych.

     7. Sprawozdanie z  wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli za rok 2013.

     8. Sprawozdanie z realizacji wieloletniego programu współpracy z organizacjami                

         pozarządowymi.

     9. Informacja z realizacji uchwał za 2013 rok.

    10. Sprawozdanie z działalności Gminnej Spółki Wodnej Czyże.

    11. Sprawozdanie z działalności Ochotniczej Straży Pożarnej w Gminie Czyże.

    12. Sprawozdanie z działalności Ośrodka Pomocy Społecznej za rok 2013.

    13. Odpowiedzi na interpelacje.

    14. Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.

    15. Zamknięcie obrad.

 

             

Ad. 1

            Otwarcia 33. sesji Rady Gminy dokonała o godz. 10⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy – Krystyna Gawryluk. Na wstępie stwierdziła, że na sali jest 15 radnych, a więc obrady dzisiejszej sesji będą prawomocne. Następnie zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad.

            Zmian do porządku obrad nie zgłoszono i przystąpiono do realizacji.

 

Ad. 2

            Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy ma ktoś jakieś uwagi do zawartości protokołu.

Uwag do treści protokołu nie wniesiono, a więc protokół uważa się za przyjęty.

 

Ad. 3

            Zgłoszone interpelacje:

1. Radna wsi Kamień – Krystyna Gawryluk – przebudowa drogi powiatowej Kuraszewo-Kamień – Tyniewicze. Istniejąca nawierzchnia asfaltowa na tej drodze jest w fatalnym stanie.

 

2. Radny wsi Klejniki – Arkadiusz Paszkowski – odwodnienie części ulicy wsi Klejniki od strony Narwi do posesji, na której znajduje się sklep spożywczy. Ta część wsi jest podtapiana wskutek niedrożności przepustów i zamulonych rowów.

 

3. Radny wsi Czyże – Bazyli Gawryluk – odmulenie przepustu na zjeździe z drogi powiatowej Leniewo – Klejniki (lewa strona) na drogę lokalną z nr geodezyjnym 14 po granicy  gruntów wsi Leniewo-Klejniki.

 

Ad. 4a)

            Realizując pierwszy merytoryczny punkt porządku obrad głosu udzielono Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu. Udzielić pomocy finansowej w formie dotacji celowej w wysokości 97 000 zł Powiatowi Hajnowskiemu na dofinansowanie modernizacji dróg powiatowych.

            Dyskusji w tym temacie nie było.

            Projekt uchwały poddano pod głosowanie.

            W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 33.169.2014 Rady Gminy Czyże z dnia 28 marca 2014r.  w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 4b)

            Kolejny projekt uchwały dotyczący zmian w budżecie gminy na 2014 rok przedstawiła Skarbnik Gminy. Wszystkie zmiany były przedstawione na komisji i nie uległy zmianie.

            Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 33.170.2014 Rady Gminy Czyże z dnia 28 marca 2014r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2014 rok.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4c)

            Następny projekt uchwały dotyczący zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2014-2023 przedstawiła również Skarbnik Gminy.

Uwag do przedstawionego projektu  nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 33.171.2014 Rady Gminy Czyże z dnia 28 marca 2014 r. w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2014-2023.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4d)

            Projekt uchwały dotyczący przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy w 2014 roku przedstawił Wójt Gminy.

            Program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże zwany dalej „Programem”, ma na celu ograniczenie zjawiska bezdomności zwierząt domowych na terenie Gminy Czyże oraz zapewnienie właściwej opieki bezdomnym zwierzętom domowym i gospodarskim, przebywającym w granicach administracyjnych terenu Gminy Czyże.

Uwag nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 33.172.2014 Rady Gminy Czyże z dnia 28 marca 2014r. w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2014 roku.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4e)

            Będąc przy sprawach merytorycznych głosu udzielono Kierownikowi GOPS celem przedstawienia projektu uchwały dotyczącego uchwalenia „Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata 2014-2019”.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 33.173.2014 Rady Gminy Czyże z dnia 28 marca 2014r.  w sprawie uchwalenia „Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar w Rodzinie na lata 2014-2019”.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 5

1. Trwają prace związane z porządkowaniem dróg gminnych i powiatowych:

- odcinek drogi Kuraszewo – Nowokornin usuwanie poboczy i czyszczenie rowów – przebudowa drogi odcinek 600 m

- droga Podrzeczany – Leniewo – będzie kontynuowana przebudowa

- na odcinku drogi w Sapowie – drzewa zostaną wycięte, droga zostanie przygotowana do odwodnienia

- trwają prace na ulicy wiejskiej w Czyżach

- zakończono prace na odcinkach dróg - Kojły – Lady, Osówka-Kojły, Śliwowo- Lady (odkrzaczanie dróg i usuwanie poboczy)

- rozpoczęto prace przy odmulaniu rowu na długości 1 km na drodze Kuraszewo- Bujakowszczyzna

2. Przybywa zgłoszeń odnośnie przebudowy przepustów zgłaszanych przez mieszkańców. Nie jesteśmy w stanie przebudować tyle przepustów.

3. Na nowo wytyczyliśmy drogi w Kuraszewie, Wólce i w Morzu.

4. odcinek drogi Klejniki – Hukowicze został odkrzaczony przez Zarząd Dróg Powiatowych we własnym zakresie.

5. Trwają prace związane z zagospodarowaniem terenu wokół świetlicy. Zostanie ułożona kostka, powstanie wiata rowerowa, nastąpi nasadzenie drzew.

6 Rozstrzygnięto przetarg na dowożenie uczniów. Firma ARRIVA będzie swoimi autobusami dowozić uczniów do szkoły.

7. Dzisiaj otwarcie ofert na utylizację azbestu. Otrzymaliśmy pieniądze z WFOŚ  w wysokości 18 000 zł. Będziemy dokonywać co roku utylizacji azbestu.

8. Zakończono prace związane z budową kotłowni w Klejnikach. Wszystkie pomieszczenia będą ogrzane. Pozostała jedynie kwestia opieki nad kotłownią.

9. Odbyły się zebrania we wszystkich sołectwach. Temat jaki dominował na spotkaniach to między innymi drogi, przepusty, zjazdy itp. Oczekiwania mieszkańców są coraz większe ale mamy za mało środków na inwestycje.

 

Ad. 6

            Sprawozdanie z działalności między sesjami kierowników jednostek organizacyjnych przedstawili kolejno:

1.Dyrektor Zespołu Szkół – mgr Mirosław Pietkiewicz

2. Kierownik GOPS – mgr Barbara Stepaniuk

3. Wójt Gminy w zastępstwie Dyrektora GOK.

(Sprawozdania w załączeniu).

 

Ad. 7

            Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego przedstawił Wójt Gminy.

Informacja w załączeniu.

 

Ad. 8

            Sprawozdanie z realizacji wieloletniego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi przedstawiła Sekretarz Gminy.

Informacja w załączeniu.

 

Ad. 9

            Informację o realizacji uchwał Rady Gminy Czyże w 2013 roku przedstawiła również Sekretarz Gminy.

Sprawozdanie w załączeniu.

 

Ad. 10

            Sprawozdanie z działalności Gminnej Spółki Wodnej przedstawiła Przewodnicząca Gminnej Spółki Wodnej „Czyże” Jolanta Jakoniuk.

 

Ad. 11

            Informację z działalności Ochotniczych Straży Pożarnych za rok 2013 przedstawił Prezes Zarządu Oddziału Gminnego OSP w Czyżach Pan Sergiusz Noskowicz.

 

Ad. 12

 

            Sprawozdanie z realizacji zadań Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej za 2013 rok i ocenę zasobów pomocy społecznej na rok 2013 dla gminy Czyże przedstawiła Kierownik GOPS Barbara Stepaniuk.

Sprawozdanie z  realizacji zadań oraz ocena zasobów pomocy społecznej w załączeniu.

 

Ad. 13

 

            Odpowiedzi na interpelacje udzielił Wójt Gminy informując, że wszystkie interpelacje skierowane zostaną na piśmie do Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce.

 

Ad. 14

Zapytań i wniosków nie zgłoszono.

 

Ad. 15

            Po wyczerpaniu porządku dziennego posiedzenie 33. sesji Rady Gminy zakończono o godz. 12^50.

 

Protokołowała:  Stanisława Jancewicz

Przewodniczyła:  Krystyna Gawryluk