Protokół Nr 35.2014

z sesji Rady Gminy z dnia 18 lipca 2014 roku,

 która odbyła się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

 

Stan rady – 15.

Obecnych – 13.

 

I.             W sesji udział wzięli:

1.     Radni  Rady Gminy – obecni:

- Gawryluk Bazyli

- Filimoniuk Piotr

- Frankowska Irena

- Gawryluk Krystyna

- Ignatiuk Iwona

- Jakoniuk Jolanta

- Paszkowski Arkadiusz

- Romaniuk Anna

- Sajewska Anna

- Tychoniuk Andrzej

- Topolewski Leon

- Jednoczko Wiera

- Wasiluk Helena

Nieobecnych – 2 osoby

- Surel Jan

- Tychoniuk Elżbieta

 

2.     Goście zaproszeni- obecni:

      - inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

      - mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

      - Maria Konach       - Skarbnik Gminy

      -Alina Iwaniuk – p.o. Kierownik GOPS

      - mgr Mirosław Pietkiewicz – Dyrektor Zespołu Szkół w Czyżach

      - mgr Jerzy Jakimiuk – Dyrektor GOK

      - Jan Adamczuk – radny Rady Powiatu Hajnowskiego

      - asp.  Marek Klimuk  - Dzielnicowy Rewiru Czyże

      - Włodzimierz Pietroczuk  -  Starosta Hajnowski

      -  Stefan Sadowski  - członek Zarządu Powiatu Hajnowskiego

      - Marek Kułakowski – radca prawny Gminy Czyze

      - Joanna Lipska  - projektant mpzp. FWCz.

3.     Sołtysi z terenu gminy (lista w załączeniu).

 

II.            Porządek obrad:

1.     Otwarcie obrad.

2.     Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3.     Interpelacje radnych.

4.     Wręczenie nagrody reprezentantom powiatu hajnowskiego w Konkursie Podlaska Agroliga 2014.

5.     Podjęcie uchwał w sprawach:

a) miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Czyże z przeznaczeniem pod lokalizację elektrowni wiatrowych,

b) członkostwa gminy Czyże w Lokalnej Grupie Działania – Puszcza Białowieska,

c) zmian w budżecie gminy na 2014 rok,

d) przyjęcia Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Czyże na lata 2014-2017.

     6. Informacja dyrektora o sytuacji w zespole Szkół w Czyżach po zakończeniu roku 

        szkolnego. 

     7. Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami.

     8. Sprawozdanie z działalności między sesjami Kierowników jednostek organizacyjnych.

     9. Odpowiedzi na interpelacje.

     10. Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.

     11. podsumowanie projektu realizowanego w ramach programu Wieloletniego pod nazwą         Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II – przebudowa drogi powiatowej Nr 1602B – ulica w miejscowości Czyże – Etap I.

     12. Zamknięcie obrad.

     13. Przegląd w terenie przebudowanych dróg powiatowych.

 

Ad. 1

            Otwarcie 35. sesji Rady Gminy dokonała o godz. 11⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy – Krystyna Gawryluk. Na wstępie stwierdziła, że na sali jest 13  radnych, a więc obrady dzisiejszej sesji będą prawomocne. Następnie zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad.

            Zmiany do porządku obrad wniósł Wójt Gminy z prośbą o wycofanie z porządku obrad z punktu 5 podpunktu;

d) przyjęcia Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Czyże na lata 2014-2017.

 

Porządek obrad po zmianach:

2. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3. Interpelacje radnych.

4. Wręczenie nagrody reprezentantom powiatu hajnowskiego w Konkursie Podlaska Agroliga 2014.

5. Przyjęcie uchwał w sprawach:

 a) miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Czyże z   przeznaczeniem pod lokalizację elektrowni wiatrowych,

b) członkostwa gminy Czyże w Lokalnej Grupie Działania – Puszcza Białowieska,

c) przyjęcia Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Czyże na lata 2014-2017.

6. Informacja dyrektora o sytuacji w Zespole Szkół w Czyżach po zakończeniu roku szkolnego.

7. Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami.

8. Sprawozdanie z działalności między sesjami Kierowników jednostek organizacyjnych.

9. Odpowiedzi na interpelacje.

10. Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.

11. Podsumowanie projektu realizowanego w ramach programu Wieloletniego pod nazwą Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II – przebudowa drogi Powiatowej Nr 1602B – ulica w miejscowości Czyże-Etap I.

12. Przegląd w terenie przebudowanych dróg powiatowych.

 

 

 

Ad. 2

            Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy ma ktoś jakieś uwagi do zawartości protokołu.

Uwag do treści protokołu nie wniesiono, a więc protokół uważa się za przyjęty.

 

Ad. 3

            Nie zgłoszono interpelacji.

 

Ad. 4

            Reprezentanci powiatu hajnowskiego w Konkursie Podlaska Agroliga 2014 Państwo Bożena i Marek Dmitruk nie przybyli na sesję w celu odebrania nagrody.

 

Ad. 5a)

            Realizując pierwszy merytoryczny punkt porządku obrad głosu udzielono Wójtowi Gmin, który przedstawił projekt uchwały w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Czyże z przeznaczeniem pod lokalizację elektrowni wiatrowych.

            Dyskusji w tym temacie nie było.

Przewodnicząca Rady Gminy przed przystąpieniem do głosowania nad projektem uchwały poprosiła o opinię Przewodniczących poszczególnych komisji.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały na posiedzeniu komisji.

Przewodnicząca Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych poinformowała, że za przyjęciem projektu uchwały głosowało 3 członków komisji, wstrzymało się od głosu-0, przeciw -1.

Przewodnicząca Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska poinformowała, że na posiedzeniu Komisji za przyjęciem projektu uchwały głosowało  4 członków komisji, wstrzymało się od głosu-1, przeciw-0.

            Projekt uchwały poddano pod głosowanie.

            W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem głosowało 11 radnych, przeciw-1, wstrzymało się od głosu-1.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada większością głosów podjęła Uchwałę Nr 35.181.2014 Rady Gminy Czyże z dnia 18 lipca 2014r.  w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Czyże z przeznaczeniem pod lokalizację elektrowni wiatrowych.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 5b)

            Kolejny projekt uchwały dotyczący członkostwa gminy Czyże w Lokalnej Grupie Działania – Puszcza Białowieska przedstawiła Sekretarz Gminy.

            Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie wniesiono.

Przewodnicząca Rady Gminy poprosiła przewodniczących poszczególnych komisji o wyrażenie opinii o głosowaniu nad projektem uchwały na posiedzeniu komisji.

Przewodniczący poszczególnych komisji poinformowali, że wszyscy jednogłośnie byli za przyjęciem projektu uchwały.

Projekt uchwały poddano pod głosowanie.

           

 

 W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 35.182.2014 Rady Gminy Czyże z dnia 18 lipca 2014r. w członkostwa gminy Czyże w Lokalnej Grupie Działania – Puszcza Białowieska.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 5c)

            Następny projekt uchwały dotyczący zmian w budżecie gminy na 2014 rok przedstawiła Skarbnik Gminy.

Uwag do przedstawionego projektu  nie wniesiono i przed przystąpieniem do głosowania Przewodnicząca Rady poprosiła o wyniki głosowania poszczególnych komisji.

Przewodniczący poszczególnych Komisji poinformowali, że wszyscy członkowie komisji byli za przyjęciem projektu uchwały.

Projekt uchwały poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 35.183.2014 Rady Gminy Czyże z dnia 18 lipca 2014 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2014 rok.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 6

            Informacja dyrektora w Zespole Szkól w Czyżach po zakończeniu roku szkolnego:

W tej chwili jest okres wakacyjny i większość pracowników jest na urlopach, pracuje tylko woźny i pracownicy administracji. Trwają prace remontowe w budynku szkolnym i na placu wjazdowym wokół szkoły. Trwa remont jednej klasy lekcyjnej, gabinetu dyrektora, wjazd do szkoły – układana jest kostka brukowa.

 

Ad. 7

Informacja Wójta Gminy o działalności miedzy sesjami:

1. Drogi gminne:

a) sukcesywnie trwają prace modernizacyjne polegające na odmuleniu rowów i usuwaniu poboczy na odcinkach dróg takich jak:

 - Sapowo w kierunku Leszczyn

- w kierunku Srebrnej Górki,

- w obrębie sołectwa Kuraszewo, Kamień i Zbucz

- zakończono prace w sołectwie Morze

Drogi o nawierzchni żwirowej wymagają częstych napraw.

2. Drogi powiatowe:

a) przebudowano kolejny fragment drogi Kuraszewo – Nowokornino, pozostało do przebudowy 500m ,

b) odcinek Wieżanka – Trywieża całkowicie zmodernizowany ( w pełni utwardzony)

c) wspólnymi siłami przebudowaliśmy kolejny odcinek drogi Podrzeczany – Leniewo ( 1 km pozostało do przebudowy). Staramy się aby wszystkie drogi były całkowicie przebudowane.

d) przebudowa ulicy wiejskiej w Czyżach 390 m. Inwestycja odbywała się w ramach    Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych –Etap I. Wykonano kanał odwadniający, chodniki i ścieżkę rowerową. Szczere podziękowania  Starostwu powiatowemu za wkład włożony w przebudowie ulicy.

3. Dobiegają prace na placu szkolnym. Plac wygląda bardzo estetycznie. Pozostaje druga połowa na przyszłość.  Trwają również prace w samym budynku szkolnym. Rozpoczęto remont kilku pomieszczeń.

4. Zakończono prace na placu  przy Świetlicy Wiejskiej w Kojłach. Wykonano miejsca parkingowe.

5. Podpisano umowę z Urzędem Marszałkowskim na wyremontowanie Świetlicy w Zbuczu ze środków LEADER. Remont będzie dotyczył elewacji i terenu wokół budynku.

6. Trwa akcja zbierania azbestu. Mamy zagwarantowaną pełną dotację na odbiór  i utylizację.

7. Na potrzeby jednostki OSP Czyże zakupiono nowy wóz bojowy w ramach projektu „Wspólnie Chronimy Puszczę Białowieską” realizowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś – Ukraina 2007- 2013.

8. Złożyliśmy wniosek na modernizację sieci wodociągowej w kierunku bazy GS..

 

 

Ad. 8

            Sprawozdanie z działalności między sesjami kierowników jednostek organizacyjnych przedstawili kolejno:

1.Kierownik GOPS  – Alina Iwaniuk

2. Dyrektor Zespołu Szkół – mgr Mirosław Pietkiewicz

3. Dyrektor GOK  –  mgr Jerzy Jakimiuk

(Sprawozdania w załączeniu).

 

Ad. 9

 

            Odpowiedzi nie było ponieważ nie zgłoszono interpelacji.

 

Ad. 10

W wolnych wnioskach głos radny powiatowy Jan Adamczuk, który podziękował  za prace radzie gminy i Zarządowi Powiatu.

 

Ad. 11

            Podsumowania projektu realizowanego w ramach programu Wieloletniego pod nazwą Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II – przebudowa drogi powiatowej Nr 1602B- ulica w miejscowości Czyże – Etap I dokonała Przewodnicząca Rady Gminy – Krystyna Gawryluk.

            W imieniu swoim, Wójta Gminy, radnych i mieszkańców Gminy Czyże podziękowała Dyrekcji Podlaskiego Zarządu Dróg w Białymstoku, Panu Staroście, Zarządowi, Zarządowi, Przewodniczącym Rady i Radnym Rady Powiatu, kierownictwu i pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych, Sponsorom i firmie „MAKSBUD”  za pracę na rzecz poprawy infrastruktury drogowej i za realizację inwestycji drogowych na terenie Gminy Czyże.

            W dowód wdzięczności, wszystkim tym, którzy wnieśli swój wkład i tym samym przyczynili się do poprawy infrastruktury drogowej na terenie Gminy Czyże chcemy jeszcze raz podziękować i wręczyć symboliczne podziękowania, życząc jednocześnie powodzenia i dalszych sukcesów, dużo radości i satysfakcji z rzetelnego wypełniania powierzonych obowiązków, zdrowia oraz pomyślności w życiu zawodowym, osobistym i rodzinnym.

            Wręczenia nagród dokonał Wójt Gminy i Przewodnicząca Rady Gminy.

            Następnie głos zabrał Starosta Hajnowski Włodzimierz Pietroczuk, który złożył podziękowanie za wspólny wysiłek przy realizacji inwestycji i poprawę warunków komunikacji  i dbanie o drogi powiatowe. 

 

Ad. 12

            Po wyczerpaniu porządku dziennego posiedzenie 35. sesji Rady Gminy zakończono o godz. 13^50.

 

Ad. 13

            Po zakończeniu sesji Rada Gminy, Wójt Gminy, sołtysi oraz goście zaproszeni pojechali w teren na przegląd przebudowanych dróg powiatowych

 

Protokołowała:

Stanisława Jancewicz

Przewodniczyła:

Krystyna Gawryluk