Protokół Nr 1.2014

z wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych odbytego w dniu 04 grudnia 2014 roku

 

I.             W posiedzeniu udział wzięli:

1.     Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecni wszyscy

- Gawryluk Bazyli – przewodniczący

- Surel Jan – wiceprzewodnicząca

- Ignatiuk Iwona – członek

- Kuprianowicz Agnieszka – członek

 

2.     Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni wszyscy

- Wiera Jednoczko – przewodnicząca

- Irena Frankowska – wiceprzewodniczący

- Krystyna Kowalczuk – członek

- Dariusz Bazyluk – członek

 

3.     Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecni wszyscy

- Anna Romaniuk – przewodnicząca

- Piotr Janczuk – wiceprzewodnicząca

- Konstanty Wawreszuk – członek

- Danuta Antosiuk – członek

- Jolanta Jakoniuk – członek

 

II.            Porządek dzienny:

1.     Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:

a)    uchwalenie budżetu gminy na rok 2015,

b)    uchwalenie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2015-2025

2.     Plany pracy Komisji na 2015 rok.

3.     Sprawy różne.

 

Wspólne posiedzenie Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych otworzyła o godz. 9⁰⁰ – Przewodnicząca Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – Wiera Jednoczko.

            Na wstępie zapoznała zebranych z porządkiem dziennym i zapytała czy są propozycje zmian. W tej sprawie zajęła głos Skarbnik Gminy aby w punkcie 1 zmienić kolejność podpunktów.

Członkowie wyrazili zgodę na zmianę w porządku obrad.

Porządek po zmianach:

1. Rozpatrzenie  projektów uchwał w sprawach:

a) uchwalenie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2015-2025,

b) uchwalenia budżetu gminy Czyże na rok 2015.

2. Plany pracy Komisji na rok 2015.

3. Sprawy różne.

 

Ad. 1 a)

            Przechodząc do pierwszego punktu głosu udzielono Skarbnik Gminy, która przedstawiła  procedury uchwalenia budżetu i Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2015-2025.

Prognoza wartości dochodów i wydatków na lata 2015-2025 poprzedzona została analizą dochodów i wydatków z lat poprzednich na podstawie sprawozdań budżetowych za lata 2013-2014, przewidywanym wykonaniem za 2014 rok oraz od 2016 roku co rocznym wzrostem dochodów bieżących i wydatków bieżących w granicach 1,5-3%.

Rok 2014 został przedstawiony na podstawie przewidywanego wykonania budżetu. Dochody wykonamy w przybliżeniu 99% planu.  Przewidywane wykonanie wydatków ogółem szacuje się w granicach 95,78% w stosunku do planu, spowodowane oszczędnościami przy realizacji wydatków bieżących.

Plan dochodów bieżących na 2015 rok stanowi kwotę 5 703 903 zł – został sporządzony na podstawie prognozowanych kwot subwencji ogólnej, dotacji celowych, stawek podatków i opłat uchwalonych przez Radę Gminy oraz przewidywanym wykonaniem dochodów w 2014 roku.

Zachowana jest relacja wydatków bieżących, oraz spełnione są wskaźniki  zobowiązań. W latach 2016-2025 sytuacja przedstawia się podobnie, wzrost dochodów i wydatków w granicach 1,5-3%, a wynikające nadwyżki budżetu przeznacza się na spłatę kredytów.

Wieloletnia Prognoza Finansowa Gminy Czyże na lata 2015-2025 została przedłożona Regionalnej Izbie Obrachunkowej do dnia 12 listopada 2014 roku. Regionalna Izba Obrachunkowa wydała pozytywną opinię w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2015-2025.

Po wyczerpaniu dyskusji projekt uchwały poddano pod głosowanie. Każda Komisja głosowała oddzielnie.

1.     Komisja Rewizyjna – za przyjęciem projektu uchwały głosowało -4 członków, przeciw -0, wstrzymało się od głosu-0.

2.     Komisja Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska- za przyjęciem projektu uchwały głosowało – 4 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

3.     Komisja Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych- za przyjęciem projektu uchwały głosowało- 5 członków komisji,  przeciw-0, wstrzymało się od głosu - 0.

   Projekt uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2015-2025 stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 1 b)

             Następnie projekt budżetu gminy na rok 2015 przedstawiła również Skarbnik Gminy informując, że każdy otrzymał projekt budżetu  i powinien się zapoznać.

Skarbnik Gminy kolejno omawiała poszczególne załączniki.

Dochody budżetu na rok 2015 mają wynosić 7 353 263 zł z tego:

- bieżące w wysokości - 5 703 903 zł

- majątkowe w wysokości – 2 190 828 zł

 

Wydatki budżetu w wysokości 7 353 263 zł z tego:

- bieżące w wysokości – 5 162 435 zł

- majątkowe w wysokości – 2 0190 828 zł

 

W budżecie tworzy się rezerwy :

- ogólną w wysokości – 30 000 zł

- celową  w wysokości – 16 000 zł

z przeznaczeniem na:

- zarządzanie kryzysowe w kwocie – 16 000 zł.

Skarbnik Gminy omówiła szczegółowo poszczególne załączniki, które są dołączone do projektu budżetu.

Załącznik Nr 1 zawiera plan dochodów na2015 rok

Załącznik Nr 2 zawiera plan wydatków na rok 2015.

Załącznik Nr 3 zawiera zadania inwestycyjne na rok 2015.

Planuje się następujące zadania inwestycyjne:

1. Budowa  pompowni sieciowej – wodociągowej ze zbiornikiem wyrównawczym wraz z dojazdem z dojazdem na działkę 519/1 w miejscowości Morze.

2. Przebudowa sieci wodociągowej i budowa przyłączy w miejscowości Czyże.

3. Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja samorządowa.

4. Wykup gruntu pod zbiornik wodny w Leniewie.  

5. Przebudowa drogi powiatowej – ulica w miejscowości Czyże II etap.

6.Adaptacja pomieszczeń garażowych na przedszkole w Czyżach.

Następnie Skarbnik Gminy omówiła szczegółowo kolejne załączniki:

Załącznik Nr 4 – plan projektów realizowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w 2015 r.

Załącznik Nr 5 – przychody i rozchody budżetu na 2015 rok.

Załącznik Nr 6 – dotacje udzielone z budżetu gminy na 2015 rok.

Załącznik Nr 7 – plan dochodów i wydatków rachunków dochodów oświatowych na 2015 rok

Po przedstawieniu całości projektu budżetu gminy Skarbnik Gminy poprosiła o pytania.

Radni wsi Zbucz -Wawreszuk Konstanty –zapytał,  skąd się wzięła kwota 25 732 zł dotacji na przebudowe schodów wejściowych do cerkwi zabytkowej w Kuraszewie.

            W tej sprawie głos zabrał Wójt Gminy odpowiadając, że jak przekazaliśmy w Zbuczu nieruchomość za symboliczną złotówkę to inne parafie też chcą skorzystać z dofinansowania.

Podjęta została uchwała, że właściciele zabytków mogą wnioskować o dofinansowanie, do zabytków wpisanych w rejestrze zabytków.  Prace przy zabytkach mogą być wykonywane za zgodą Konserwatora Zabytków.  Parafie korzystają również ze środków unijnych. Cerkiew w Kuraszewie jest wpisana do rejestrów zabytków i złożyła wniosek o dofinansowanie.

Wojewódzki Konserwator Zabytków posiada również pulę środków, które rozdysponuje wyłącznie na zabytki.

Następnie głos zabrała radna wsi Hukowicze-  Anna Romaniuk z pytaniem o drogę Hukowicze- Kożyno.

Odpowiedzi udzielając Wójt poinformował, że właściciele nie zgadzają się na drogę i na razie ta droga nie jest ujęta w budżecie.

Następnie glos zabrała Skarbnik Gminy informując, że opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie budżetu gminy na rok 2015 jest pozytywna.

Po wyczerpaniu pytań projekt budżetu na rok 2015 został poddany pod głosowanie.

1.Komisja Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska głosowała jednogłośnie za przyjęciem projektu.

2. Komisja Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych- głosowała jednogłośnie za przyjęciem projektu budżetu  na rok 2015.

3. Komisja Rewizyjna – głosowała jednogłośnie za przyjęciem projektu budżetu na rok 2015.

 

Projekt budżetu gminy Czyże na rok 2015 stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 2

Plany pracy na rok 2015 przedstawili kolejno:

1. Przewodnicząca komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych.

2. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej.

3. Przewodnicząca Komisjo Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska.

Plany pracy poszczególnych komisji stanowią załącznik do protokołu.

 

Ad. 3

            W sprawach różnych głos zabrał:

1. Radny wsi Czyże -Bazyli  Gawryluk – w związku z licznymi wypadkami Dubicze Osoczne-Hajnówka zwrócić się do postawienie znaków informacyjnych.

Wójt Gminy udzielił informacji, że nie możemy wchodzić na inną gminę, możemy jedynie zwrócić uwagę radnemu powiatowemu.

2. Radna wsi Czyże- Krystyna Kowalczuk – jedna tablica informacyjna we wsi Czyże to za mało – wnoszę o postawienie jeszcze dwóch tablic.

Wójt Gminy poinformował, że rozważymy tą sprawę a tablice informacyjne to nie najlepszy przekaz informacji, ponieważ z doświadczenia wiemy, że informacje z tablic znikają po 2 godzinach.

3. Radny wsi Zbucz- Konstanty Wawreszuk – kosze na śmieci (koło mleczarni) stoją na prywatnej posesji należy zabrać.

Wójt Gminy poinformował, że kosze zostaną zabrane i postawione koło świetlicy albo przy blaszaku. Zabranie pojemników ze wsi skutkowałoby tym, że mieszkańcy płaciliby za odpady dużo więcej.

Przystępując do projektu dokumentacji  na przebudowę ulicy uwzględnimy łączniki i miejsce na kosze.

 

            Po wyczerpaniu porządku dziennego wspólne obrady Komisji Rewizyjnej, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych, Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska zakończyło obrady o godz. 11⁴⁵.

 

Protokołowała:

Stanisława Jancewicz

Przewodniczył:

Wiera  Jednoczko