Protokół Nr 4.2015
Protokół Nr 4.2015
z wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych odbytego w dniu 27 marca 2015 roku
I. W posiedzeniu udział wzięli:
1. Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecni wszyscy
- Gawryluk Bazyli – przewodniczący
- Surel Jan – wiceprzewodnicząca
- Ignatiuk Iwona – członek
- Kuprianowicz Agnieszka – członek
2. Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecnych – 4 osoby, nieobecna – 1 osoba
- Wiera Jednoczko – przewodnicząca
- Irena Frankowska – wiceprzewodniczący
- Krystyna Kowalczuk – członek
- Dariusz Bazyluk – członek
Nieobecny:
- Jerzy Siemieniuk
3. Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecni wszyscy
- Anna Romaniuk – przewodnicząca
- Piotr Janczuk – wiceprzewodnicząca
- Konstanty Wawreszuk – członek
- Danuta Antosiuk – członek
- Jolanta Jakoniuk – członek
II. Porządek dzienny:
1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:
a) zmian w budżecie gminy na 2015 rok,
b) zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2015-2025,
c) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2014 rok,
d) ustalenia stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych,
e) ustalenia diet sołtysom Gminy Czyże.
2. Sprawy różne.
Wspólne posiedzenie Komisji Rewizyjnej, Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych otworzyła o godz. 900 – Przewodnicząca Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – Wiera Jednoczko.
Na wstępie zapoznała zebranych z porządkiem dziennym i zapytała czy są propozycje zmian. Zmian nie wniesiono więc przystąpiono do realizacji porządku.
Ad. 1 a)
Przechodząc do pierwszego punktu głosu udzielono Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały dotyczący zmian w budżecie gminy na 2015 rok.
Wprowadzono następujące zmiany:
- w związku z rozstrzygniętymi przetargami na realizację zadań inwestycyjnych dokonano zmian w budżecie po stronie dochodów i wydatków tj:
- zmniejszono plan dotacji celowej z powiatu o 289 273 zł i plan wydatków na realizację zadania pn. „Przebudowa drogi powiatowej – ulica w miejscowości Czyże II etap” pomniejszono o 386 496 zł oraz zwiększono plan dochodów o 17 000 zł z tytułu wpłat za zajęcie pasa drogowego,
- zmniejszono plan dochodów z tytułu dotacji celowej z udziałem środków unijnych na budowę kontenerowej pompowni sieciowo-wodociągowej ze zbiornikiem wyrównawczym w miejscowości Morze o 62 878 zł oraz przebudowę sieci wodociągowej i budowa przyłączy w miejscowości Czyże o 9 778 zł, natomiast wydatki pomniejszono o - 103 446 zł,
- zmniejszono plan dochodów o 200 000 zł, które były planowane ze sprzedaży nieruchomości zabudowanej we wsi Klejniki,
- zwiększono plan wydatków o 55 860 zł w tym: 20 400 zł na diety radnym oraz uzupełniono plan wydatków w rozdziale /urzędy gmin/ kwotą 44 760 zł, diety sołtysom o 2 700 zł oraz pomniejszono plan wydatków na promocje gminy o 12 000 zł,
- zwiększono plan dochodów o 6 911 zł za sprzedaż samochodu strażackiego
- na podstawie pisma Ministerstwa Finansów zmniejszono plan subwencji ogólnej części oświatowej o 88 028 zł,
- zwiększono plan dochodów o 12 000 zł z tytułu zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego dzieci z terenu gminy Bielsk Podlaski oraz zwiększono plan wydatków o 77 200 zł na zadanie inwestycyjne pn. „Adaptacja pomieszczeń garażowych na przedszkole w Czyżach,
- zwiększono plan wydatków o 3 560 zł w związku z niewykorzystanymi środkami w roku ubiegłym przeznaczonych na realizację zadań określonych w gminnym programie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
- zwiększono plan dochodów tytułu drugiej transzy dotacji z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej – 9 143 zł oraz dochody i wydatki związane z podwyżką stawki opłat za odpady komunalne oraz z nowo zawartą umową na odbieranie, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych w gminie Czyże,
- zwiększono plan dochodów o 42 613 zł z tytułu refundacji środków unijnych na zrealizowanie zadanie w roku ubiegłym pn. „Remont świetlicy wiejskiej w Zbuczu”.
Radna Jolanta Jakoniuk, zapytała dlaczego pomniejszono subwencję oświatową.
W tej sprawie zabrał głos Wójt Gminy informując, iż jest mniejsza liczba uczniów i logaryt naliczenia jest inny. Wszystkie gminy w powiecie straciły a najwięcej gmina Białowieża.
Uwag nie wniesiono i projekt uchwały poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięli trzy Komisje wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1 b)
Następny projekt uchwały dotyczący projektu uchwały zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2015-2025 przedstawiła również Skarbnik Gminy.
W tym projekcie dokonano zmian takich jakich dokonano w budżecie gminy.
Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym głosowało 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 13 członków Komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały zmieniający w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2015-2025 stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1 c)
Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2014 rok przedstawiła Skarbnik Gminy.
Sprawozdanie finansowe składa się z:
- bilansu sporządzonego na dzień 31.12.2014 rok zamykającego się po stronie aktywów i pasywów sumą bilansową w wysokości 8 536,48 zł
- rachunku zysku i strat, sporządzonego w wersji porównawczej na dzień 31.12.2014 rok zamykającego się stratą netto w wysokości 6 856,75 zł
- zestawienie zmian w funduszu na dzień 31.12.2014 rok
- opisowa informacja dodatkowa za rok 2014.
Uwag do projektu nie wniesiono. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 13 członków Komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2014 rok stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1 d)
Projekt uchwały dotyczący w sprawie ustalenia stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych przedstawiła Sekretarz Gminy.
Ustalić stawki opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg.
Uwag do projektu nie wniesiono. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 13 członków Komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie ustalenia stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych stanowi załącznik do protokołu.
Ad1 e)
Sekretarz Gminy będąc przy głosie przedstawiła projekt uchwały w sprawie ustalenia diet sołtysom gminy Czyże.
Ustalić dietę sołtysom w wysokości 50,00 zł.
Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 członków Komisji wspólnie. Za przyjęciem głosowało 13 członków Komisji, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.
Projekt uchwały w sprawie ustalenia diet sołtysom gminy Czyże stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 2
W wolnych wnioskach głos zabrała Przewodnicząca Rady Gminy Krystyna Gawryluk informując, że jeden z mieszkańców naszej gminy Jarosław Daniluk będzie reprezentować na targach w Poznaniu w dniach 15-17 maj 2015 r. krowę rasy białogrzbieta.
Członkowie Komisji postanowili, że za takie wyróżnienie tak samo jak i w ubiegłym roku kupić należy upominek.
Następnie głos zabrał Wójt Gminy informując, że od 1 stycznia 2016 roku spółki wodne przejdą pod samorządy. Trzeba będzie zatrudnić osobę, która będzie prowadzić całą księgowość. Uchwalenie nowych stawek w spółce spadnie na Radę Gminy.
Radna Krystyna Kowalczuk zwróciła się z prośbą aby skierować wniosek do odpowiednich władz o spowolnienie ruchu na odcinku drogi przed miejscowością Czyże do skrzyżowania.
Po wyczerpaniu porządku dziennego wspólne obrady Komisji Rewizyjnej, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych, Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska zakończyło obrady o godz. 1045.
Protokołowała:
Stanisława Jancewicz
Przewodniczyła:
Wiera Jednoczko
Metryka strony
