PROTOKÓŁ Nr VI/03
z sesji Rady Gminy Czyże z dnia 30 czerwca 2003 roku

Stan Rady - 15
Obecnych - 15

I. W sesji udział wzięli:

1. Radni Rady Gminy - obecni.

- Andrejuk Eugeniusz
- Chilimoniuk Jan
- Fiedoruk Mirosław
- Frankowski Sławomir
- Gawryluk Bazyli
- Gawryluk Eugeniusz
- Gawryluk Krystyna
- Golonko Sławomir
- Iliaszuk Anatol
- Jakimiuk Barbara
- Jakimiuk Walentyna
- Jakoniuk Mirosław
- Kupryjanowicz Mikołaj
- Nikołajuk Bazyli
- Romaniuk Anna

2. Goście zaproszeni:

- inż. Jerzy Wasiluk - Wójt Gminy
- mgr Maria Laszkiewicz - Sekretarz Gminy
- mgr Lucyna Pietruczuk - Skarbnik Gminy
- mgr Mirosław Pietkiewicz - Dyrektor Zespołu Szkół w Czyżach
- mgr Jerzy Jakimiuk - Dyrektor GOK
- Olga Nieścier - Kierownik GP przy WZM i UW Białystok
- Mikołaj Janowski - Kierownik Biura Powiatowego AR i MR w Hajnówce
- Anatol Kicel - geodeta AR i MR w Hajnówce
- Irena Sapieżko - pracownik AR i MR w Hajnówce
- Anatol Szwed - właściciel SOFT-AS w Hajnówce
- Agnieszka Pietryczuk - pracownik SOFT-AS w Hajnówce

3. Sołtysi z terenu gminy.

II. Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Interpelacje radnych.
5. Podjęcie uchwal w sprawach

a) zmiany w budżecie gminy na 2003 rok,
b) nagroda dyrektora GOK
c) zasad nabywania, zbywania nieruchomości gminnych oraz ich wydzierżawiania na okres dłuższy niż 3 lata,
d) przeznaczenie nieruchomości gminnych do sprzedaży,
e) powołanie zespołu do opiniowania kandydatów na ławników,
f) zmiana statutu GOPS,
g) likwidacja Biura Obsługi Szkół Samorządowych,
h) zatwierdzenie taryfy na wodę,
i) zwrotu kosztów za podróże służbowe z tytułu używania własnego pojazdu samochodowego do celów służbowych przez Wójta Gminy,

6. Działalność Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
7. Odpowiedzi na interpelacje.
8. Wolne wnioski i zapytania.
9. Zamknięcie obrad.

Otwarcie VI zwyczajnej sesji Rady Gminy dokonała o godz. 11⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy - Walentyna Jakimiuk. Na wstępie stwierdziła, że na sali obecnych jest 15 radnych, a więc uchwały podjęte na sesji będą prawomocne.

Ad. 2

W kolejnym punkcie obrad Pani Przewodnicząca zakomunikowała, że w Urzędzie Gminy był wyłożony do wglądu protokół z poprzedniej sesji. Jeżeli nikt nie zgłosi zastrzeżeń, protokół uważa się za przyjęty. Uwag do protokołu nie zgłoszono. Protokół z V zwyczajnej sesji Rady Gminy przyjęto jednogłośnie w głosowaniu jawnym.

Ad. 3

Kolejno Pani Przewodnicząca przedstawiła projekt porządku obrad z propozycją następujących zmian:
- zdjęcie z porządku obrad punktów 5 b) i 5 c).
- włączenie do porządku obrad punków o następującej treści:

1) wystąpienie Pana Mikołaja Janowskiego
2) wystąpienie Pani Olgi Nieścier
i wpisanie ich po punkcie 3 jako punkt 4 i 5 zmieniając kolejność następnych punktów.

Zaproponowany porządek obrad z uwzględnieniem zmian zgłoszonych przez Panią Przewodniczącą przyjęto jednogłośnie w głosowaniu jawnym.

Ad. 4

Zabierając glos Pan Mikołaj Janowski oznajmił, że Biuro Powiatowe AR i MR powołano w celu zrealizowania programu AJAX. Przez biuro będą przepływać wszystkie dokumenty związane z dopłatą z funduszy Unii Europejskiej.

Dobiega końca rejestracja bydła, w najbliższej przyszłości będą kolczykowane owce, kozy, konie i trzoda chlewna. Kolczykowanie krów było bezpłatne, natomiast owiec, kóz, koni i trzody chlewnej jest odpłatne. Zwłoka w kolczykowaniu związana jest z obietnicą dofinansowania.

W miejscowości Mochnate w dniu 29 czerwca br odbyło się szkolenie miejscowych rolników na temat sposobu wypełniania wniosków o dopłaty do użytków ornych i zielonych.

Do wniosku należy dołączyć wypis a nie wyrys mapki każdej działki wchodzącej w skład użytków rolnych. Po nowym roku w każdej miejscowości będzie przeprowadzone szkolenie dotyczące wypełniania tych wniosków. Dla terenu gminy Czyże, zaliczonej do pierwszej kategorii obszarów trudnych, dopłata do zasianego zboża wyniesie 440 zł za 1 ha fizyczny natomiast do łąk i pastwisk 350 zł za 1 ha fizyczny. Warunkiem ubiegania się o dopłatę jest posiadanie na dzień 30 czerwca br powierzchni 2 ha uprawianego areału; nie ma wymogu opłacania składki KRUS. Na zakończenie wystąpienia Pan Mikołaj Janowski przestrzegł przed kombinacją związaną z próbą pozyskania wyższej dopłaty, gdyż wnioski będą podlegać weryfikacji. Po stwierdzeniu nieprawidłowości można utracić dopłatę na trzy lata.

Następnie głos zabrała Pani Irena Sapieszko przedstawiając pokrótce programy pozyskiwania funduszy z Unii Europejskiej. Obecnie funkcjonuje w ramach systemu SAPARD działanie drugie w ramach którego można pozyskać środki na działalność rolniczą tj.: na produkcję mleka, chów zwierząt rzeźnych a także zwiększenie różnorodności produkcji. W najbliższej przyszłości ma być uruchomiony program w ramach działania czwartego. Program ten skierowany jest zarówno do rolników jak też domowników pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym. W ramach tego programu można będzie pozyskać środki na zakup ciągnika z przyczepą przystosowaną do wykonywania usług a także na zatrudnienie maksymalnie 6 osób w działalności gospodarczej, która dotyczy mieszkańców wsi lub miast do 7 tysięcy mieszkańców.

Ad. 5

Przechodząc do realizacji kolejnego punktu głosu udzielono Pani Oldze Nieścier, która poinformowała zebranych o przesłankach przemawiających za podwyższeniem ceny wody i wprowadzeniu opłaty stałej, którymi są:

- podwyższenie opłaty za korzystanie ze środowiska
- wprowadzenie nowych norm jakości wody ( 0,2 żelazo, 0,05 mangan)
- zbyt niska cena wody na terenie tutejszej gminy

Kończąc krótką wypowiedz Pani Olga Nieścier zaproponowała cenę 1 m³ wody w wysokości 1,68 zł (brutto) oraz opłatę stałą w wysokości 1,06 zł (brutto).

W dyskusji głos zabrał Dyrektor Zespołu Szkół w Czyżach podnosząc problem niesprawnego wodomierza i sposobu wyliczenia zużycia wody. Odpowiadając Pani Kierownik poinformowała, że licznik na wodę legalizowany jest co 5 lat, natomiast jeżeli jest uszkodzony podlega wymianie w pierwszej kolejności. W tym przypadku istnieje możliwość wyliczenia średniego zużycia wody z poprzedniego okresu.

Ad. 6

Interpelacje radnych:

1) Kupryjanowicz Mikołaj - sprawa dofinansowania remontu dachu w OSP Klejniki ( koszt lepiku i papy)
2) Andrejuk Eugeniusz- remont tynku w OSP Czyże
3) Gawryluk Bazyli - obkaszanie rowów przydrożnych
4) Nikołajuk Bazyli - zniesienie kosztów dojazdu do siedziby gminy
5) Romaniuk Anna - wyrównanie drogi Klejniki-Hukowicze

Ad. 7 a)

Realizując pierwszy merytoryczny punkt porządku obrad głosu udzielono Pani Skarbnik, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2003 rok. Wypowiedz Pani Skarbnik uzupełnił Pan Wójt informując iż, utworzenie debetu w wysokości do 60 tys. zł pozwoli na utrzymanie płynności budżetowej celem realizowania zadań.

Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 15 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu -0.

Pani Przewodnicząca stwierdziła, że uchwałę w sprawie zmian w budżecie gminy na 2003 rok przyjęto jednogłośnie.

Uchwała Nr VI/44/03 Rady Gminy Czyże z dnia 30 czerwca 2003 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2003 rok stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 7 b)

Następny projekt uchwały przedstawiła Pani Sekretarz w sprawie przeznaczenia nieruchomości gminnych do sprzedaży.

Dyskusji w tym temacie nie było.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 15 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Pani Przewodnicząca stwierdziła, że uchwałę w sprawie przeznaczenia nieruchomości gminnych do sprzedaży przyjęto jednogłośnie.

Uchwała Nr VI/45/03 Rady Gminy Czyże z dnia 30 czerwca 2003r. w sprawie przeznaczenia nieruchomości gminnych do sprzedaży stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 7 c)

Z następnym projektem uchwały zapoznała Pani Sekretarz a dotyczył on powołania zespołu do opiniowania kandydatów na ławników .

Dyskusji w tym temacie było.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 15 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Pani Przewodnicząca stwierdziła, że uchwałę w sprawie powołania zespołu do opiniowania kandydatów na ławników przyjęto jednogłośnie.

Uchwała Nr VI/46/03 Rady Gminy Czyże z dnia 30 czerwca 2003 r. w sprawie powołania zespołu do opiniowania kandydatów na ławników stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 7 d)

Kolejny projekt uchwały przedstawiła także Pani Sekretarz w sprawie zmian w statucie GOPS.

Dyskusji w tym temacie nie było.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 15 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Pani Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie zmian statutu GOPS została przyjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr VI/47/03 Rady Gminy Czyże z dnia 30 czerwca 2003 r. w sprawie zmiany statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czyżach stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 7 e)

Następny projekt uchwały dotyczący likwidacji Biura Obsługi Szkół Samorządowych przedstawiła również Pani Sekretarz.

Dyskusji w tym temacie nie było.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 15 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 2.

Pani Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie likwidacji Biura Obsługi Szkół Samorządowych została przyjęta większością głosów.

Uchwała Nr VI/48/03 Rady Gminy Czyże z dnia 30 czerwca 2003 r. w sprawie likwidacji Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Czyżach stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 7 f)

Przewodniczący poszczególnych komisji wypowiedzieli się w sprawie podwyższenia taryfy na wodę do wysokości 1,68 zł/m³(brutto) oraz wprowadzenia opłaty stałej 1,06 zł (brutto) odbiorcom ryczałtowym informując, że komisje wstrzymują się od głosu w przedmiotowej sprawie.

Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia taryfy na wodę Pani Przewodnicząca poddała pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 15 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 0 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 15 radnych.

Pani Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie zatwierdzenia taryfy na wodę nie została przyjęta.

Ad. 7 g)

Z projektem kolejnej uchwały zapoznała również Pani Sekretarz dotycząca zwrotu kosztów za podróże służbowe z tytułu używania własnego pojazdu samochodowego do celów służbowych przez Wójta Gminy.

Dyskusji w tym temacie nie było.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 15 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw -0, wstrzymało się od głosu - 0.

Ad. 8

Kontynuując obrady głosu udzielono Pani Eugenii Kondraciuk p.o. Kierownika GOPS celem zapoznania z działalnością Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czyżach za rok 2002.

Szczegółowa informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 9

Odpowiedzi na interpelacje udzielił Pan Wójt informując:

1) sprawa remontu dachu w OSP Klejniki powinna być dokładnie przeanalizowana (wyliczony dokładny koszt i źródło pozyskania środków na ten cel).
2) z uwagi na brak środków przełożyć w czasie remont tynku OSP Czyże
3) przekazać do Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce zgodnie z kompetencją
4) inspektor Regionalnej Izby Obrachunkowej wyjaśnił, że zwrot kosztów podróży sołtysom do siedziby gminy nie należą się, ze względu na to, że sołtysi nie są pracownikami samorządowymi
5) przekazana zostanie zgodnie z kompetencją do Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce

Ad. 10

Na wstępie wolnych wniosków i zapytań głosu udzielono Panu Anatolowi Szwed właścicielowi firmy SOFT-AS w Hajnówce celem krótkiego zaprezentowania się.

Kolejno głos zabrała Pani Agnieszka Pietryczuk pracownica tejże firmy. W krótkim wystąpieniu zapoznała zebranych z ofertą usług związanych z pozyskiwaniem funduszy unijnych na rozwój agroturystyki. Na zakończenie swoje wypowiedzi poinformowała o kosztach tych usług w wysokości 3% od kwoty dofinansowania.

Następnie zabrał głos Pan Wójt przekazując informację dotyczącą przywrócenia cofniętej dotacji na szkolnictwo w wysokości 77 tys. zł.

W dalszym ciągu głos zabrali:

1. Jakimiuk Bazyli - sołtys wsi Podrzeczany

- obkaszanie dróg kosiarką rotacyjną stwarza duże niebezpieczeństwo

2. Jakoniuk Jolanta - sołtys wsi Osówka

- wniskując o ustawienie znaków drogowych na trasie w kierunku wsi Szostakowo

4. Kupryjanowicz Mikołaj - radny wsi Klejniki

- sprawa wyrównania dzikich wysypisk we wsi Klejniki

5. Chilimoniuk Jan - radny wsi Morze

- skłdając podziękowania w stronę Pana Wójta za okazaną pomoc przy remoncie dróg lokalnych

Odpowiedzi na zgłoszone wnioski udzielił Pan Wójt informując:

1. drogi zazwyczaj są obkaszane kosiarką rotacyjną - na terenie tutejszej gminy obkasza się kosiarką palcową
2. sprawa ustawienia znaków drogowych do wsi Szostakowo zostanie przekazana do Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce
3. wszystkie wysypiska są sukcesywnie wyrównywane

Zamykając sprawy różne Pani Przewodnicząca zaproponowała aby na kolejną sesję przygotowano projekt uchwały w sprawie należności sołtysom za inkaso należności pieniężnych

Ad. 11

W związku z wyczerpaniem porządku obrady VI zwyczajnej sesji rady Gminy Czyże zamknięto o godz. 15⁰⁰.

Protokołowała:      Przewodniczyła:

St. Jancewicz