PROTOKÓŁ  Nr XIII/04

Z sesji Rady Gminy Czyże z dnia  7 grudnia 2004 roku,

która obradowała w sali obrad Urzędu Gminy

 

Stan rady – 15

Obecnych – 14

 

I.                    W sesji udział wzięli:

1.       Radni Rady Gminy – 14 obecnych

-          Andrejuk Eugeniusz

-          Fiedoruk Mirosław

-          Frankowski Sławomir

-          Gawryluk Bazyli

-          Gawryluk Eugeniusz

-          Gawryluk Krystyna

-          Golonko Sławomir

-          Iliaszuk Anatol

-          Jakimiuk Barbara

-          Jakimiuk Walentyna

-          Jakoniuk Mirosław

-          Kupryjanowicz Mikołaj

-          Nikołajuk Bazyli

-          Romaniuk Anna

2.       Nieobecny radny – 1

-          Chilimoniuk Jan

3.       Goście zaproszeni

-          inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

-          mgr Lucyna Pietruczuk – Sekretarz Gminy

-          Maria Konach – Skarbnik Gminy

-          mgr Mirosław Pietkiewicz – Dyrektor Zespołu Szkół w Czyżach

-          mgr Jan Łobuziński – Dyrektor Szkoły w Klejnikach

-          mgr Jerzy Jakimiuk – Dyrektor Gok

-          Andrzej Ponurkiewicz – Komendant Powiatowy Policji w Hajnówce

-          Mirosław Romaniuk-  Kierownik KRUS

-          Jerzy Pietruczuk – z-ca Komendanta Państwowej Straży Pożąrnej w Hajnówce

4.       Sołtysi z terenu gminy /lista obecności w załączeniu/.

 

II.                  Ustalony porządek obrad:

1.       Otwarcie obrad.

2.       Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3.       Interpelacje radnych.

4.       Podjęcie uchwał w sprawach.

a)       zmian w budżecie gminy na 200r rok,

b)       obniżenia średniej ceny skupu żyta,

c)        podatku od środków transportowych,

d)       określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości,

e)       ustalenia stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych,

f)        działań zmierzających do przekształcenia Szkoły Podstawowej w Klejnikach w Szkołę Filialną w Klejnikach,

g)       przystąpienia do realizacji sfinansowania projektu „Biblioteki Publiczne – Internet –Informacja – Społeczeństwo w województwie podlaskim w latach 2004-2006 (zmieniająca),

h)       projekt budżetu gminy na 2005 rok.

5.       Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami.

6.       Sprawozdanie właściwych organów o złożonych oświadczeniach majątkowych.

7.       Odpowiedzi na interpelacje.

8.       Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.

9.       Szkolenie na temat „ Możliwości korzystania ze środków pomocowych „  przez podlaskich rolników

10.    Zamknięcie obrad.

 

Ad. 1

                Otwarcie XIII zwyczajnej sesji Rady Gminy Czyże dokonała o godz. 9⁰⁰ Przewodnicząca rady Gminy – Walentyna Jakimiuk. Na wstępie stwierdziła, że na sali jest obecnych 14 radnych, a więc uchwały podjęte na sesji będą prawomocne.

Ad. 2

                W kolejnym punkcie obrad Przewodnicząca zakomunikowała, że w Urzędzie Gminy był wyłożony protokół do wglądu z poprzedniej sesji. Jeżeli nikt nie zgłosi zastrzeżeń protokół uważa się za przyjęty.

Uwag do protokołu nie zgłoszono

Protokół z XII zwyczajnej sesji Rady  Gminy przyjęto jednogłośnie w głosowaniu jawnym.

Przewodnicząca zaproponowała zmiany w porządku obrad poprzez wykreślenie z punku 4 litery „h” i oby goście zaproszeni zajęli głos przed przystąpieniem do obrad.

                Na wstępie glos zabrał Komendant Powiatowy Policji Andrzej Ponurkiewicz i zakomunikował, iż z dniem 31 grudnia 2004 roku będzie zniesiony  posterunek w Narwi. Komendant posterunku w Narwi jest dość długo na zwolnieniu.  Prośba jest do Rady i do Wójta aby udostępnić małe pomieszczenie dla dzielnicowego gdzie mógłby przyjmować interesantów. Obsługę zdarzeń kryminalnych będzie prowadzić KPP w Hajnówce. Patrole nocne będą tak jak dotychczas.

Głos w tej sprawie zabrał radny Golonko Sławomir i zaproponował aby pomieszczenie udostępnić za symboliczną złotówkę ( tj. za energię, oświetlenie).

Komendant Andrzej Ponurkiewicz wyjaśnił, iż w innych gminach pomieszczenie jest udostępniane za darmo a ze strony mieszkańców jest lepiej aby byli przyjmowani w Czyżach a nie w Hajnówce. Dysponentem środków jest Komenda Wojewódzka i oni dają pieniądze na remont itp.

Wójt zabierając głos wyjaśnił iż jeżeli nie udostępnimy lokalu, dostęp mieszkańców do dzielnicowego będzie ograniczony. Dotychczas dzielnicowy miał być przyjmowany przez 5 dni w tygodniu a różnie to było. Warto się zastanowić nad wypożyczeniem lokalu za symboliczną kwotę. To pomieszczenie było przywidziane na pomieszczenie socjalne (gospodarcze). Jest to zaledwie 9 m^2,  bez okna, nie jest wielką rewelacją. Pomysł pojawienia się policji w UG był już w 2003 roku. Do dyspozycji jest tylko to pomieszczenie. Utrzymanie tego pomieszczenia nie będzie kosztowne. Symboliczna kwota byłaby mile widziana. Pozostawiam decyzję radzie.

Radna Krystyna Gawryluk  zaproponowała aby nie dziadować i udostępnić powyższe pomieszczenie.

Radny Mikołaj Kupryjanowicz zwrócił się do Wójta jaka byłaby to kwota.

Wójt – na pewno nie wyższa niż 50 zł w skali miesiąca.

Przewodnicząca zaproponowała radzie czy podejmujemy dzisiaj decyzję czy  nie.

Powyższy wniosek został poddany pod głosowanie. W głosowaniu jawnym głosowało 14 radnych, za było 13, przeciw – 1, wstrzymało się od głosu – 0.

Rada postanowiła scedować do dyspozycji Wójta w sprawie warunków użyczenia pomieszczenia do przyjmowania interesantów przez dzielnicowego.

Wójt poinformował zebranych iż umowa będzie podpisana z Komendantem Wojewódzkim, z którym ustali się warunki.

Rada postanowiła jeszcze raz poddać pod głosowanie użyczenie pomieszczenia.

W głosowaniu jawnym głosowało 14 radnych, za było – 14, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.

Następnie głosu udzielono Kierownikowi KRUS, który poinformował zebranych iż rozstrzygnięto konkurs we wsi Klejniki na bezpieczne gospodarstwo. W bieżącym roku z inicjatywy KRUS pod patronatem Wójta i Państwowej Straży Pożarnej w Hajnówce przez okres od wiosny do późnej jesieni trwał ten konkurs.

Komisja stwierdziła, iż I miejsce zajął rolnik Anatol Topolewski, II miejsce Mikołaj Kupryjanowicz.

Wyróżnieni zostali:

-          Wlodzimierz Topolański

-          Anatol Iliaszuk

-          Mikołaj Kobać

-          Bazyl Iwaniuk

-          Aleksy Iwaniuk

Nagrody za I I II miejsce ufundował Urząd Gminy w Czyżach zaś  wyróżnienia KRUS w Hajnówce.

Następnie głos zabrała Pani Eugenia Malinowska, która podziękowała sołtysom, rolnikom, Komendatowi Straży Pożarnej, oraz wszystkim tym co wzięli udział w programie.

Pilatorzowy program spodobał się i wejdzie do planu. Kierownik KRUS-u zaproponował, że chce zrobić na cały powiat.

Zabierając głos Z-ca Komendanta Straży Pożarnej w Hajnówce podziękował inicjatorom programu i uczestnikom i powiedział, że cieszy nas każda inicjatywa wówczas jest mniej pracy strażakom a bezpieczne gospodarstwo to na co oczekujemy.

W następnym roku wspólnie z Urzędem z małym udziałem rolników odbędzie się wymiana osłon.

Wszyscy zebrani otrzymali kalendarze prewencyjne z KRUS.

Ad. 3

Interpelacje radnych:

- Słwomir Frankowski – ma się odbyć pokaz sprzętu w Kojłach a nie działają hydranty.

Wójt poinformował, że miał zapewnienie od Pani M. Trzeciak , że hydranty miały być naprawione.

-          Przewodnicząca Walentyna Jakimiuk zabierając głos poprosiła o opinię stanu dróg żwirowych na terenie gminy.

-          Wójt poinformował, że po ostatnich opadach stan dróg jest nienajlepszy,  profilowanie nic nie daje. Profilować będziemy na wiosnę.

Ad. 4 a)

                Przechodząc do kolejnego punktu podjęcia uchwał głos zabrała Skarbnik przedstawiając projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2004 rok.

                Dyskusji w tym temacie nie było.

                W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 14 radnych.

                Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się
od głosu – 0.

Przewodnicząca stwierdziła, że uchwałę w sprawie uchwalenia zmian w budżecie gminy na 2004 rok przyjęto jednogłośnie.

Uchwała Nr XIII/90/04 Rady Gminy Czyże z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2004 rok stanowi załącznik do niniejszego protokołu. 

Ad. 4 b)

                Z następnym projektem uchwały zapoznał Wójt a dotyczył on obniżenia średniej ceny skupu żyta.

Wójt poinformował, że stawka Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wynosi  37,67 zł, zaś na Komisji Budżetu i Finansów i Komisji Rolnictwa zaproponowano stawkę obniżyć do 35,50 zł. Komisja Rewizyjna zaproponowała stawkę GUS.

W dalszej części wyjaśnień Wójt poinformował, że każdorazowe obniżenie podatku rolnego skutkuje niższą subwencją. Na rok 2005 stracimy na skutek obniżki 30 tyś zł. jeżeli stać nas na obniżenie średniej ceny skupu żyta to i skutki będą straszliwe. Inne gminy w powiecie hajnowskim przyjmują stawkę GUS i wówczas nic nie tracą.

Następnie głos zabrał radny Sławomir Golonko aby utrzymać stawkę 35 zł ze względu na to, że dochody nie wzrastają a podatek dlaczego ma się zwiększyć.

Wójt zaproponował o rozwagę, ponieważ musimy być świadomi, że utrzymujemy się z podatku rolnego a koszty są coraz większe. Oświetlenie uliczne ( nie otrzymujemy dotacji), oprawa dróg, itp.) Nie wszyscy płacą regularnie ale zaległości trochę zmalały, od niektórych nie można wyegzekwować. Ściągalność poprawiła się od Kolei Państwowych ściągnięto 60 tyś zł.

Zabierając głos radny Eugeniusz Andrejuk poinformował ,iż też jest młodym rolnikiem i jeżeli mamy stracić w roku 2006 100 tyś zł to trzeba  się zastanowić gdyż możemy stracić np. szkołę, gminę nie będziemy mieli na utrzymanie dróg.

W tej sprawie zabrała głos również Sekretarz, która zaproponowała  aby wyjść z stawki GUS i poddać pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym głosowało 14 radnych za stawką GUS tj 37,67 zł.       

Za przyjęciem głosowało 6 radnych, przeciw – 7, wstrzymało się od głosu –1.

Następną stawką było 35,50 zł taka jaka była proponowana na Komisji Rolnictwa i Komisji Budżetu i Finansów

W głosowaniu jawnym głosowało 14 radnych, za przyjęciem głosowało –7, radnych, przeciwko – 6 radnych, od głosu wstrzymało się – 1.

                Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie obniżenia średniej ceny żyta została przyjęta większością głosów.

                 Uchwała Nr XIII/91/04 Rady Gminy Czyże z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie obniżenia średniej ceny skupu żyta stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 4 c)

                Kolejny projekt uchwały przedstawił również Wójt a dotyczył on podatku od środków transportowych.

                Uwag w tym temacie nie było.

                W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 14 radnych.

                Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od 

głosu - 0.

                Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie podatku od środków transportowych została przyjęta jednogłośnie.

                Uchwała Nr XIII/92/04 Rady Gminy Czyże z dnia 7 grudnia 200 4r. w sprawie podatku od środków transportowych stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 4 d)

                Następny projekt uchwały dotyczył określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości a przedstawił ją Wójt.

                Uwag w tym temacie nie było.

                W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 14 radnych.

                Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od

głosu – 0.

                Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie określenia stawek podatku od nieruchomości została przyjęta jednogłośnie.

                Uchwała Nr XIII/93/04 Rady Gminy Czyże z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 4 e)

                Z kolejnym projektem uchwały zapoznał Wójt a dotyczył on ustalenia stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych.

                Uwag w tym temacie nie było.

                W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 14 radnych.

                Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od

głosu - 0.

                Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie określenia stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych przyjęta została jednogłośnie.

                Uchwała Nr XIII/94/04 Rady Gminy Czyże z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie ustalenia stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 4f)

                Następny projekt uchwały przedstawił Wójt, a dotyczył on działań zmierzających do przekształcenia Szkoły Podstawowej w Klejnikach w Szkołę Filialną w Klejnikach

( zmieniająca uchwałę).

                W tej sprawie dokonał jednocześnie wyjaśnień, że w poprzedniej uchwale brak było zapisu iż Szkoła Filialna w Klejnikach organizacyjnie będzie podporządkowana Zespołowi Szkół w Czyżach.

Zabierając glos  radny Mikołaj Kupryjanowicz  zwrócił się do radnych aby przed przystąpieniem do głosowania zastanowili się i pozostawili szkołę tak jak jest.

                Projekt uchwały poddano pod głosowanie.

                W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały głosowało 14 radnych.

                Za przyjęciem uchwały głosowało 8 radnych, przeciw – 3, wstrzymało się od

głosu- 3.

                Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała zmieniająca uchwałę w sprawie podjęcia działań zmierzających do przekształcenia Szkoły Podstawowej w Klejnikach w Szkołę Filialną w Klejnikach została przyjęta większością głosów.

                Uchwała Nr XIII/95/04 Rady Gminy Czyże z dnia 7 grudnia 2004 r. zmieniająca uchwałę w sprawie podjęcia działań zmierzających do przekształcenia Szkoły Podstawowej w Klejnikach w szkołę Filialną w Klejnikach stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad.4 g)

                Następny projekt uchwały zmieniającą uchwałę przedstawił także Wójt a dotyczył przystąpienia do realizacji sfinansowania projektu „Biblioteki Publiczne – Internet -Informacja - Społeczeństwo w województwie podlaskim w latach 2004-2006”.

                Taka uchwała była już podjęta ale należy ją zmienić, był niewłaściwy zapis.

                Uwag w tym temacie nie było.

                W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały głosowało 14 radnych.

                Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od

głosu -0.

                Przewodnicząca stwierdziła, że uchwałę zmieniającą uchwałę w sprawie przystąpienia do realizacji i sfinansowania projektu „Biblioteki Publiczne – Internet – Informacja – Społeczeństwo w województwie podlaskim w latach 2004-2006” została przyjęta jednogłośnie.

                Uchwała Nr XIII/96/04 Rady Gminy Czyże z dnia 7 grudnia 2004 r. zmieniającą uchwałę w sprawie przystąpienia do realizacji sfinansowania projektu „Biblioteki Publiczne – Internet – Informacja – Społeczeństwo w województrwie podlaskim w latach 2004-2006” stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 5

                Kolejnym tematem była informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami;

1.       Przeprowadzono remont drogi w Klejnikach (podsypany żwir się utwardził).

2.       W 2005 roku będzie przebudowana droga powiatowa Kuraszewo – Lady – zostanie utwardzona.

3.       Przygotowywana jest dokumentacja na drogę powiatową Czyże _ Rakowicze.

4.       Wykonano dwa punkty oświetleniowe we wsi Klejniki.

5.       Dokonano modernizacji oświetlenia w świetlicy wiejskiej w Kojłach ( przeniesiono licznik na zewnątrz – zgodnie z wymogami).

6.       Dokonano wymiany stolarki okiennej w Szkole Podstawowej w Czyżach ( wydaliśmy z własnych środków 20 tyś zł zaś resztę pokryto z dotacji.

7.       Mamy nowy wóz strażacki, gdzie 85 tyś zł przekazał WFOŚ.

8.       We wsi Kuraszewo będzie zamontowana skrzynka z sprzętem pożarniczym za pieniądze otrzymane z PZU.

9.       Otrzymaliśmy informacje, że otrzymamy dofinansowanie na oczyszczalnię ścieków w Czyżach. Byliśmy na 57 miejscu. Jest to duża inwestycja i będzie można rozpoczynać prace ( 85% środków otrzymamy z zewnątrz).

10.    Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych dokona odmulenia zbiornika we wsi Lady.

11.    Ma być budowana budowla piętrząca między Łoknicą a Podrzeczanami.

12.    Kierownik Pani Grażyna Gąttar w rozmowie poinformowała, że agencję poczty w Klejnikach chce przenieść do budynku szkoły.

13.    Odbyło się oficjalne otwarcie budynku. Było poświęcenie budynku i wozu strażackiego.

14.    Mieliśmy profilować i oborywać drogi jak byłoby sucho. Jeżeli pogoda będzie taka wykonamy to w następnym roku.

15.    Jeżeli sołectwa mają jakiś żwir to żeby dać na drogi gminne, ponieważ gminy nie stać na kupno żwiru.

Ad. 6

                Kolejnym tematem było sprawozdanie właściwych organów o złożonych oświadczeniach majątkowych.

                Wójt Gminy złożył oświadczenie Radzie Gminy sprawozdanie z przeprowadzonej analizy oświadczeń majątkowych pracowników samorządowych.

                Przewodnicząca złożyła sprawozdanie z przeprowadzonej analizy oświadczeń majątkowych radnych.

Sprawozdania z przeprowadzonej analizy stanowią załączniki do niniejszego protokołu.

Ad. 7

                Odpowiedzi na interpelację udzielił Wójt informując, iż wystosujemy pismo do Wojewódzkiego Zarządu Urządzeń i Melioracji Wodnych w sprawie naprawy hydrantów.

 

Ad. 8

W punkcie zapytania i wnioski glos zabrali kolejno:

-          Sołtys wsi Osówka aby światło uliczne paliło się do 6³⁰ z rana gdyż idą dzieci na autobus szkolny.

-          Radna Anna Romaniuk- autobus szkolny jeździ z dziećmi z Leszczyn do przystanku i jest droga rozbita, należałoby naprawić  ( na naprawę będzie żwir).

-          Radny Eugeniusz Andrejuk – aby możliwość była przesunięcia terminu podatku rolnego.

Odpowiedzi udzielił Wójt informując:

-          przedzwonimy do Zakładu Energetycznego i zostanie przestawiona godzina oświetlenia ulicznego,

-          drogę naprawimy jak będzie sucho,

-          w sprawi płatności podatku nie mamy takiej kompetencji ponieważ jest to zapisane w ustawie.

W wolnych wnioskach Wójt przedstawił dwa pisma ZOZ-u w sprawie:

-          nieobciążania podatku od nieruchomości

Powyższy wniosek został poddany pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym głosowało 14 radnych , za odrzuceniem głosowało 13 radnych, wstrzymało się od głosu 1 osoba.

-          „białe  niedziele”  przeznaczyć środki na przeprowadzenie akcji tego typu.

W tej sprawie głos zabrała radna Krystyna Gawryluk, która powiedziała, jeżeli jest brak środków aby zwolnić z podatku to i brak na „białe niedziele”.

Wniosek poddano pod głosowanie.

W głosowaniu udział wzięło 14 radnych.

Za odrzuceniem głosowało 14 radnych.

Ad. 9

                Ostatnim tematem było szkolenie przez pracowników doradztwa rolniczego w Hajnówce na temat „możliwości korzystania ze środków pomocowych” przez podlaskich rolników.

W szkoleniu udział wzięli radni i sołtysi.

Ad. 10

                Po wyczerpaniu wszystkich tematów obrady XIII zwyczajnej sesji Rady Gminy Czyże zostały zakończone o godz. 14¹⁰.

 

Protokołowała:                                                                                                Przewodniczyła:

 

Stanisława Jancewicz                                                                                     Walentyna Jakimiuk