PROTOKÓŁ  NR XIX/05

z sesji Rady Gminy z dnia 29 listopada 2005 roku,

która odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

 

Stan rady – 15.

Obecnych – 14

 

I.                    W sesji udział wzieli:

1.       Radni Rady Gminy -  obecni.

-          Andrejuk Eugeniusz

-          Chilimoniuk Jan

-          Frankowski Sławomir

-          Gawryluk Bazyli

-          Gawryluk Eugeniusz

-          Gawryluk Krystyna

-          Golonko Sławomir

-          Jakimiuk Barbara

-          Jakimiuk Walentyna

-          Jakoniuk Mirosław

-          Kupryjanowicz Mikołaj

-          Nikołajuk Bazyli

-          Romaniuk Anna

-          Iliaszuk Anatol

2.       Nieobecni radni na sesji Rady Gminy:

-          Fiedoruk Mirosław

3.       Goście zaproszeni – obecni:

-          inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

-          mgr Lucyna Pietruczuk – Sekretarz Gminy

-          Maria Konach – Skarbnik Gminy

-          Eugenia Kondraciuk – p.o. Kierownika GOPS

-          mgr Eugeniusz Kowalczuk – lekarz wet.

-          Jan Jancewicz – komendant gminny OSP

-          Tomasz Waskiewicz – dzielnicowy posterunku

-          Ryszard Woś – przedstawiciel z ODR w Hajnówce

4.       Sołtysi z terenu gminy /lista w załączeniu/.

 

 II.                  Porządek obrad:

1.       Otwarcie obrad.

2.       Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3.       Interpelacje radnych.

4.       Podjęcie uchwał w sprawach:

a)       zmiany w budżecie gminy na 2005 rok,

b)       podatku od środków transportowych,

c)        określenia stawek podatku od nieruchomości,

d)       określenia wzorów formularzy deklaracji na podatki oraz informacji,

e)       zmian statutu Gminy Czyże,

f)        ustalenia diet sołtysom gminy Czyże,

g)       odwołania sekretarza gminy,

h)       powołania sekretarza gminy.

5) Informacja z działalności placówek kulturalnych, sportowych i turystycznych, promocja gminy.

6) Sprawozdanie właściwych organów o złożonych oświadczeniach majątkowych.

7) Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami.

8) Odpowiedzi na interpelacje.

9) Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.

10) Zamknięcie obrad.

 

Ad.1

                Otwarcie XIX sesji Rady Gminy dokonała o godz. 9⁰⁰ Przewodnicząca rady Gminy – Walentyna Jakimiuk. Na wstępie stwierdziła, że na sali jest 14 radnych, a więc wszystkie uchwały podjęte na sesji będą prawomocne. Przedstawiła porządek obrad i zapytała, czy ktoś wnosi jakieś zmiany do porządku obrad. Wójt zgłosił aby w pkt. 6 było omówienie podatku rolnego, gdyż bierzemy cenę GUS i dlatego nie podejmujemy uchwały.

Przewodnicząca wniosła aby przedstawiciel z  ODR  wystąpił w pkt. 4.

Przewodnicząca poddała pod głosowanie porządek obrad po zmianach.

W głosowaniu jawnym wzięło  udział 14 radnych.

Za przyjęciem głosowało 14 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.

 

Ad. 2

                W kolejnym punkcie obrad Przewodnicząca zakomunikowała, iż był wyłożony protokół z poprzedniej sesji. czy ktoś ma jakieś uwagi. Uwag do protokołu nie wniesiono więc przechodzimy do głosowania.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych.

Za przyjęciem głosowało 14 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.

Protokół z XVIII sesji Rady Gminy został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 3

Interpelacje radnych:

1.       Radny wsi Klejniki -Mikołaj Kupryjanowicz:

-          wybudowanie przepustu na drodze powiatowej Klejniki – Sapowo łączącą z drogą Kolonia Tynkowszczyzna, ponieważ nie odchodzi woda i wkracza na posesję Pana Timofiejuka, w czasie przebudowy przepustu zakopać kamienie, które leżą na drodze.

2.       Radny wsi zbucz – Sławomir Golonko:

-          wyrównać wjazd do szkoły, ponieważ są duże dziury.

3.       Radna wsi Hukowicze – Anna Romaniuk:

-          sporządzenie dokumentacji na drogę Klejniki – Hukowicze.

4.       Radna wsi Podrzeczany – Walentyna Jakimiuk:

-          droga Leniewo – Podrzeczany została zniszczona przez Pana Jałozę, w czasie zbioru kukurydzy, są doły.

 

Ad. 4

                Przedstawiciel z ODR w Hajnówce przedstawił programy rolno-środowiskowe na które rolnicy mogą składać o dopłaty ze środków unijnych.

Zgłaszać się należy do 15 marca, i od 01 sierpnia do 31 grudnia wówczas będzie objęte w następnym roku.

Wnioski można składać na różne pakiety, które można ze sobą łączyć. Są pakiety na żywność ekologiczną, zwierzęta na wyginięciu, zachowanie lokalnych ras, poplony.

Wnioski można składać do Zespołu Doradztwa Rolniczego w Hajnówce na starych zasadach do końca 2006 roku.

Przewodnicząca ogłosiła 10 minut przerwy.

Ad. 5 a)

                Przechodząc do kolejnego punktu głos zabrała Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2005 rok. Wszystkie zmiany były omówione na posiedzeniach komisji. Uwag nie było.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 14 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw- 0, wstrzymało się od głosu  -0.

                Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie zmian w budżecie gminy na 2005 rok została przyjęta jednogłośnie.

                Uchwała Nr XIX/125/05 Rady Gminy Czyże z dnia 29 listopada 2005 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2005 rok stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 5 b)

                Z kolejnym projektem uchwały zapoznał Wójt a dotyczył on podatku od środków transportowych. Uwag w tym temacie nie było.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 14 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.

Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie podatku od środków transportowych została przyjęta jednogłośnie.

                Uchwała Nr XIX/126/05 Rady Gminy Czyże z dnia 29 listopada 2005 r w sprawie podatku od środków transportowych stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 5 c)

                Kolejny projekt uchwały dotyczący określenia stawek podatku od nieruchomości przedstawił również Wójt. Uwag w tym temacie nie wniesiono, ponieważ wszystkie stawki były przekonsultowane na Komisjach.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 14 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu –0.

Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie określenia stawek podatku od nieruchomości została przyjęta jednogłośnie.

                Uchwała Nr XIX/127/05 Rady Gminy Czyże z dnia 29 listopada 2005 r w sprawie określenia stawek podatku od nieruchomości stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 5 d)

                Projekt uchwały określenia wzorów formularzy deklaracji na podatki oraz informacji przedstawił również Wójt. Informacje w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego stanowią załączniki do niniejszej uchwały. Uwag do przedstawionego projektu nie było.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 14 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.

Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie określenia wzorów formularzy deklaracji na podatki oraz informacji została przyjęta jednogłośnie.

                Uchwała Nr XIX/128/05 Rady Gminy Czyże z dnia 29 listopada 2005 r w sprawie określenia wzorów formularzy deklaracji na podatki oraz informacji stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 5 e)

                Następny projekt uchwały dotyczący zmian w statucie gminy Czyże przedstawiła Sekretarz. Zmiany statutu podyktowane są uczestnictwem w akcji „Przejrzysta Polska”.

W głosowaniu jawnym  nad projektem uchwały udział wzięło 14 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw –0, wstrzymało się od głosu 0.

Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie zmian statutu Gminy Czyże została przyjęta jednogłośnie.

                Uchwała Nr XIX/129/05 Rady Gminy Czyże z dnia 29 listopada 2005 r. w sprawie zmiany statutu Gminy Czyże stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad. 5 f)

                Z projektem uchwały dotyczącej ustalenia diet sołtysom gminy Czyże zapoznał Wójt, informując jednocześnie iż na posiedzeniach trzech komisji zaproponowano dietę sołtysom w wysokości 30 zł.

Powyższy projekt uchwały poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 14 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw – 1, wstrzymało się od głosu –0.

Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie ustalenia diet sołtysom gminy Czyże, które będą obowiązywać od 1 stycznia 2006 roku. została przyjęta większością głosów.

                Uchwała Nr XIX/130/05 Rady Gminy Czyże z dnia 29 listopada 2005 r. w sprawie ustalenia diet sołtysom gminy Czyże stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 5 g)

                Kolejny projekt uchwały dotyczący odwołania sekretarza gminy przedstawił Wójt. Sekretarz poprosiła o odwołanie ze stanowiska ponieważ znalazła inna pracę w Hajnówce.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 14 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.

Odchodzącej Sekretarz podziękowano za dotychczasową pracę i życzono aby z nowej pracy była zadowolona.

Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie odwołania sekretarza gminy została przyjęta jednogłośnie.

                Uchwała Nr XIX/131/05 Rady Gminy Czyże z dnia 29 listopada 2005 r. w sprawie odwołania sekretarza gminy stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 5 h)

                Projekt uchwały w sprawie powołania sekretarza przedstawił Wójt informują iż na stanowisko sekretarza gminy powołać Zenaidę Gierasimiuk.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 14 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw – 0, wstrzymalo się od głosu –0.

Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie powołania sekretarza gminy została przyjęta jednogłośnie.

                Uchwała Nr XIX/132/05 Rady Gminy Czyże z dnia 29 listopada 2005 r. w sprawie powołania sekretarza gminy stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 6

                Uchwały w sprawie podatku rolnego nie podejmujemy gdyż przyjmujemy stawkę GUS, która wynosi 27,88 zł. Podatek rolny obniży się i stracimy w roku 2006 część dochodów, takiej obniżki jeszcze nie było.

Ad. 7

                Informację z działalności placówek kulturalnych, sportowych i turystycznych, promocja gminy przedstawiła Zenaida Gierasimiuk.

Informacja w załączeniu.

 

Ad. 8

                Sprawozdanie o złożonych oświadczeniach majątkowych złożył Wójt o pracownikach, Przewodnicząca o radnych. Urząd Skarbowy w Hajnówce przesłał informację z analizy oświadczeń majątkowych i stwierdził jakie nieprawidłowości zostały popełnione w oświadczeniach majątkowych.

Analizę z oświadczeń majątkowych przesłał również Wojewoda, gdyż Przewodnicząca i Wójt Gminy składają tam oświadczenia.

  

Ad. 9

                Informacja Wójta między sesjami:

1.       Droga Kuraszewo – Lady została zakończona – odcinek 3 km- została odebrana.
Z finansowana została ze środków unijnych. Gmina również partycypuje w kosztach budów dróg i dlatego może liczyć na szybsze zakończenie zadania. Udział finansowy gminy Czyże w następnych odcinkach dróg jest zaplanowany. Kolejne odcinki dróg:

-          Czyże – Łuszcze – Lady

-          Klejniki – Hukowicze

-          Czyże – Rakowicze

2.       Drogi gruntowe w Zbuczu i Osówce zostały oborane, droga przez zimę się ułoży – taki mieliśmy cel.

3.       Udało się odkrzaczyć drogę Kuraszewo – Rzepiska przez własnego pracownika.

4.       W Klejnikach odkrzaczono drogę na łąki, to jest zasługa radnego Kupryjanowicza Mikołaja.

5.       Przepusty na drodze w Sapowie ułożone zostały.

6.       Wykonaliśmy krótki odcinek rowu w Kuraszewie.

7.       Prace przy oczyszczalni ścieków trwają zgodnie z harmonogramem. W roku następnym będziemy wykonywać dalsze prace.

8.       Strażaki z OSP czynem społecznym dokonali remontu dachu w remizie strażackiej. Otrzymaliśmy 5 tyś. zł na remont. Wykonano też remont instalacji elektrycznej. Licznik dwufazowy wyniesiono na zewnątrz. Radny Andrejuk Eugeniusz był nie oficyjalnym kierownikiem budowy. Otrzymaliśmy dotację na zakup motopompy.

9.       Dokonaliśmy remontu ogrodzenia częściowo – płot jest bezpieczny.

10.    Sprzedano działki komunalne w Klejnikach i Leszczynach.

11.    Mamy do sprzedania działkę w Czyżach.

12.    Podpisano umowę z firmą brokerską na przeprowadzenia analizy ubezpieczenia majątku. Kolejnym krokiem będzie ogłoszenie przetargu na kompleks ubezpieczeń.

 

Ad. 10

                Odpowiedzi na interpelacje radnych:

1.       Radna Anna Romaniuk – dokumentacja na drogę w następnym roku zostanie wykonana.

2.       Radny Sławomir Golonko – zobliguje Dyrektora do naprawy i zasypania dołów przy wyjeździe do szkoły.

3.       Radny Mikołaj Kupryjanowicz – wystąpimy z pismem do Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce.

4.       Przewodnicząca Rady Walentyna Jakimiuk- przeprowadzimy rozmowę z Panem Jałozą jak również wystąpimy z pismem do ZDP w Hajnówce.

 

Ad. 11

Brak było zgłoszonych zapytań i wniosków przez radnych.

Ad. 12

                W związku z wyczerpaniem tematów obrady zwyczajnej  XIX  sesji Rady Gminy Czyże zakończono o godz. 11⁵⁰.

 

Protokołowała:

St. Jancewicz

Przewodniczyła:

Walentyna Jakimiuk