PROTOKÓŁ  NR XVIII/05
z sesji Rady Gminy z dnia 29 września 2005 roku, która odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

Stan rady – 15.
Obecnych – 13.
I. W sesji udział wzieli:
1. Radni Rady Gminy -  obecni.
- Andrejuk Eugeniusz
- Chilimoniuk Jan
- Frankowski Sławomir
- Gawryluk Bazyli
- Gawryluk Eugeniusz
- Gawryluk Krystyna
- Golonko Sławomir
- Jakimiuk Barbara
- Jakimiuk Walentyna
- Jakoniuk Mirosław
- Kupryjanowicz Mikołaj
- Nikołajuk Bazyli
- Romaniuk Anna
2. Nieobecni radni na sesji Rady Gminy:
- Fiedoruk Mirosław
- Iliaszuk Anatol
3. Goście zaproszeni – obecni:
- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy
- mgr Lucyna Pietruczuk – Sekretarz Gminy
- Maria Konach – Skarbnik Gminy
- mgr Mirosław Pietkiewicz – dyrektor Zespołu Szkół w Czyżach
- mgr Jerzy Jakimiuk – Dyrektor GOK
4. Sołtysi z terenu gminy /lista w załączeniu/.
II. Porządek obrad:
1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
3. Interpelacje radnych.
4. Sprawozdanie z realizacji wykonania budżetu za I półrocze 2005 roku.
5. Sytuacja w Zespole Szkół w Czyżach w związku z rozpoczęciem się roku szkolnego.
6. Podjęcie uchwał w sprawach:
a) zmian w budżecie gminy na 2005 rok,
b) zmian statutu Gminy Czyże,
c) zatwierdzenia „Opisu planowanych do realizacji zadań służących rozwojowi miejscowości Morze”.
d) Ustalenia wynagrodzenia Wójtowi Gminy.
7. Omówienie konkursu „Przejrzysta Gmina” w ramach ogólnopolskiej akcji „Przejrzysta Polska”.
8. Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami.
9. Odpowiedzi na interpelacje.
10. Zamknięcie obrad.
Ad. 1
 Otwarcie XVIII sesji rady Gminy dokonała o godz. 9⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy – Walentyna Jakimiuk. Na wstępie stwierdziła, że na sali jest 13 radnych, a więc wszystkie uchwały podjęte na sesji będą prawomocne. Przedstawiła porządek obrad i zapytała, czy ktoś wnosi jakieś zmiany do dzisiejszego porządku obrad. Jeżeli jest brak wniosków do programu obrad przejdziemy do następnego punktu.
Ad. 2
 W kolejnym punkcie obrad Przewodnicząca zakomunikowała, że był wyłożony protokół do wglądu z poprzedniej sesji. Czy są uwagi? Uwag do protokołu nie wniesiono więc przechodzimy do głosowania.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych.
Za przyjęciem protokołu głosowało 13 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.
Protokół z XVII sesji Rady Gminy został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 3
Interpelacje radnych:
1. Radny wsii Zbucz - Sławomir Golonko
- dziury w asfalcie we wsi Zbucz ( są jedynie zasypane  piaskiem nie jest nałożona masa asfaltowa.
Ad. 4
 Sprawozdanie z wykonania budżetu za I półrocze 2005 roku – przedstawił  Wójt Gminy. Jednocześnie poinformował zebranych, regionalna Izba Obrachunkowa W Białymstoku przesłała pozytywną uchwałę w sprawie budżetu za I półrocze 2005 roku.
Przewodnicząca zaprosiła do wyrażenia swoich opinii do przedstawionej informacji. Nikt nie zabrał w tej sprawie głosu więc przystąpiono do głosowania.
W głosowaniu jawnym wzięło udział 13 radnych.
Za przyjęciem głosowało 13 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.
Informacja o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2005 roku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.
Ad. 5
 Zmiany jakie zaszły w Zespole Szkół w Czyżach przedstawił Dyrektor Zespołu Szkół w Czyąch.
Od  1 września mamy już Filię Szkoły Podstawowej w Klejnikach.
Jeszcze nie ruszyła stołówka po remoncie w Czyżach. Od poniedziałku już rozpocznie pracę. Kuchnia jest po remoncie. Stołówki remont będzie na feriach. Mamy nowego nauczyciela od języka angielskiego z Bielsk Podlaskiego i Nauczyciela od w-fu. W Klejnikach o godz. 1200  odbędzie się pierwsze spotkanie z rodzicami po rozpoczęciu się roku szkolnego. Dziś wybierze się radę rodziców. Jest jeden problem ogrzewanie centralnego ogrzewania jest niemiłosiernie skorygowane. Przed sezonem grzewczym należy niektóre rury wymienić. Kwota tego remontu będzie około 700 zł. Trwają prace remontowe przy szkole w Czyąch. Zalano fundamenty pod nowe ogrodzenie, pozostało tylko przyspawać elementy, które są już wykonane. Przy głównym wejściu należy położyć tarakotę na schody i poprawić daszek nad schodami.
Radny Mikołaj Kupryjanowicz zwrócił się z pytaniem do Dyrektora ilu uczniów odeszło ze szkoły z Klejnik do Narwi. To jest około 6 uczniów.  A do szkoły do Czyż dojeżdża około 20 uczniów.
Ad. 6 a)
 Przechodząc do kolejnego punktu głos zabrała Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy  na 2005 rok. Wszystkie zmiany były omówione na posiedzeniach Komisji. Uwag nie było.
W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały wzięło udział 13 radnych.
Za przyjęciem protokołu głosowało 13 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.
 Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie zmian w budżecie gminy na 2005 rok została przyjęta jednogłośnie.
 Uchwała Nr XVIII/121/05 Rady Gminy Czyże z dnia 29 września 2005 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2005 rok stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.
Ad. 6 b)
 Kolejny projekt uchwały przedstawiła Sekretarz Gminy a dotyczył on zmian  statutu Gminy Czyże.
Uwag w tym temacie nie było.
W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 13 radnych.
Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.  
 Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała  w sprawie zmian statutu Gminy Czyże została przyjęta jednogłośnie.
 Uchwała Nr XVIII/122/05 Rady Gminy Czyże z dnia 29 września 2005 r. w sprawie zmiany statutu Gminy Czyże stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.
Ad 6 c)
 Z kolejnym projektem uchwał zapoznał Wójt a dotyczył on zatwierdzenia „Opisu planowanych do realizacji zadań służących rozwojowi miejscowości Morze”.
Opis planowanych do realizacji zadań będzie obejmował remont budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Morze. Koszt remont budynku będzie wynosił 82 490 zł z czego 80% będą to środki unijne a 20% środki własne.
Uwag w tym temacie nie było.
Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się do głosu – 0.
Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie zatwierdzenia „Opisu planowanych do realizacji zadań służących rozwojowi miejscowości Morze” została przyjęta jednogłośnie.
 Uchwała Nr XVIII/123/05 Rady Gminy Czyże z dnia 29 września 2005 r. w sprawie zatwierdzenia „Opisu planowanych do realizacji zadań służących rozwojowi miejscowości wsi Morze” stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.
Ad. 6 d)
 Z następnym projektem uchwały zapoznała sekretarz Gminy a dotyczyła ona wynagrodzenia Wójtowi Gminy. Przewodnicząca poprosiła przewodniczących poszczególnych komisji o przedstawienie projektów jakie zapadły na posiedzeniu.
Komisja Rolnictwa  - wynagrodzenie zasadnicze – 3500 zł, dodatek funkcyjny – 1060 zł, dodatek specjalny – 912 zł.
Komisja Rewizyjna – wynagrodzenie zasadnicze – 3500 zł, dodatek funkcyjny – 1100 zł, dodatek specjalny – 920 zł.
Komisja Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – wynagrodzenie zasadnicze – 3400 zł, dodatek funkcyjny – 1060 zł, dodatek specjalny – 892 zł.
Postanowiono poddać pod głosowanie projekt uchwały z wynagrodzeniem zaproponowanym przez Komisję Rewizyjną.
W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 13 radnych.
Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych,  przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.
 Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie wynagrodzenia Wójta Gminy przyjęta została jednogłośnie.
 Uchwała Nr XVIII/124/05 Rady Gminy Czyże z dnia 29 września 2005 r. w sprawie wynagrodzenia Wójta Gminy stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.
Ad. 7
 W kolejnym punkcie głos zabrała Sekretarz Gminy, która omówiła konkurs „Przejrzysta Gmina” w ramach ogólnopolskiej akcji „Przejrzysta Polska”, zapoznając z harmonogramem realizacji zadań.
 Część zadań zostało już wykonanych jako przez Urząd Gminy. Zadanie, które zostało wybrane dla Rady Gminy tj. „Inicjatywa uchwałodawcza  mieszkańców”,  wymaga  ono wprowadzenia zmian do statutu przez podjęcie uchwały ( jaka grupa może wystąpić z inicjatywą do Rady Gminy). Reasumując powyższe zobowiązano Sekretarz do przygotowania projektu uchwały.
Ad.8
Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami:
1. Dokonano przebudowy odcinka drogi 360 m w miejscowości Leniewo w samej wsi (powierzchnię utwardzono. Wykonawcą był Zarząd Dróg Powiatowych w Hajnówce.)
2. Wykonano drogę w Sapowie. Nastąpiło połączenie dwóch dróg. Zostały ułożone przepusty, szerokość drogi 6 metrów. Część prac wykonano w czynie społecznym.
3. Dokonano remontu dróg Wólka i Kuraszewo
4. Odkrzaczyliśmy drogę Kojły – Osówka. Trwa odkrzaczanie drogi Kamień  - Kuraszewo.
5. Dofinansowaliśmy drogę powiatową Kuraszewo – Lady. Droga Kuraszewo – Lady o długości 2800m.
6. Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych w Hajnówce zaopatrzyło naszą gminę w pojemniki na śmieci.
7. Na wysypisku w Czyżach zamontowano pizometry (urządzenia do badania wód gruntowych na wysypisku.)
8. Dokonano remontu świetlicy w Kamieniu. Jest teraz duża sala . Wynajmować można na imprezy.
9. Świetlica w Zbuczu też wymaga kilku poprawek, ale wygląda nieźle.
10. Wejdą zmiany w sprawie opieki nad świetlicami.
11. Remont w Zespole Szkół w Czyżach nadal trwa. Błąd przy wymianie okien.
12. Zakończono remont – mini remizy w Morzu ( powstał blaszak z oświetleniem i tablicą).
13. Otrzymano dotację z Wojewódzkiego Zarządu   Straży Pożarnej i  wymieniliśmy drzwi garażowe w remizie strażackiej w Czyżach. Wymiana dachu wykonana będzie w czynie społecznym.
14. Zabezpieczenie festynu archeologicznego w Zbuczu dokonywała straż z Klejnik.
15. Wyposażamy w sprzęt ppoż. Za pieniądze PZU wieś Lady i Wólkę.
16. Będziemy się starać o kolejne pieniądze na inne wsie.
17. Przeprowadzono dwa festyny w Leniewie i w Zbuczu. Festyn w Zbuczu jest urozmaicamy w każdym roku. Było bardzo dużo ludzi. Impreza rozrasta się coraz bardziej i zmusza nas do bardziej aktywnych działań. Gościliśmy zespół z Kamieńca.
18. Trwa budowa oczyszczalni ścieków.
19. Wykonaliśmy 11 tablic ogłoszeniowych na poszczególne sołectwa.
Ad. 9
 Odpowiedzi na interpelacje dokonał Wójt informując, iż zostanie wystosowane pismo do ZDP w Hajnówce, celem usunięcia powyższej usterki.
Ad. 10
 Przewodnicząca zabierając głos w wolnych wnioskach przedstawiła pismo skierowane do Rady Gminy „Zachowaj trzeźwy umysł” z podziękowaniem za udział.
Drugie pismo od Dyrektora GOK w Czyżach o wyrażenie opinii w sprawie zatrudnienia instruktora ds. muzyki obywatela Republiki Białoruś – Pana Jerzego Haniewicz.
Radny Mikołaj Kupryjanowicz zwrócił się z prośbą aby pomóc przy odkrzaczeniu drogi na uroczysku szerokim. Jeszcze rok, dwa a nie będzie przejazdu.
Następnie Wójt poinformował zebranych iż dwie osoby na kolonii w Kojłach Pani Radziwoniuk i Pani Czerniakiewicz chcą partycypować w kosztach doprowadzenia wodociągu. Inwestycja jest kosztowna i wyniesie około 24 tyś zł. Rada pozytywnie ustosunkowała się do wniosku – uważa, że woda jest bardzo potrzebna, tylko muszą pokryć część kosztów. Kolejną sprawą jaką przedstawił Wójt to jest negocjacje z Wójtem z gminy Orla w sprawie wody. Musimy ponieść około 30%kosztów bo w innym przypadku wieś Morze zostanie bez wody. Dobrze, że istnieje taka możliwość.
Radny wsi Kojły S. Frankowski złożył wniosek ustny aby podwyższyć dietę sołtysom, którzy biorą udział w sesjach.
Sekretarz zaproponowała aby ująć to do projektu budżetu na następny rok.
Radna Krystyna Gawryluk zabierając głos powiedziała, iż borykamy się z tym problem już drugi rok i należy doprowadzić tą sprawę z dietami do końca, gdyż 20 zł to za mało.
 Zobowiązano Sekretarz to przygotowania projektu uchwały na następną sesję w sprawie podwyższki diet sołtysom z mocą obowiązującą od nowego roku.
Ad. 11
  W związku z wyczerpaniem tematów obrady zwyczajnej sesji XVIII Rady Gminy zakończono o godz. 13¹⁵.
Protokołowała: St. Jancewicz

Przewodniczyła: Walentyna Jakimiuk