Protokół Nr I/2018

z sesji Rady Gminy Czyże z dnia 22 listopada 2018 roku,

 która odbyła się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

 

Stan rady – 15.

Obecnych – 13.

 

I.             W sesji udział wzięli:

1.     Radni  Rady Gminy – obecni:

- Bazyluk Dariusz

- Białowieżec Janusz

- Frankowska Irena

- Gawryluk Krystyna

- Jakoniuk Jolanta

- Janczuk Piotr

- Jednoczko Wiera

- Korzunowicz Paulina

- Romaniuk Anna

- Sajewska Anna

- Surel Jan

- Topolewski Leon

- Wawreszuk Konstanty

Nieobecny:

- Gawryluk Bazyli

- Siemieniuk Jerzy

 

2.     Goście zaproszeni- obecni:

- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

- mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

- Maria Konach – Skarbnik Gminy

- mgr Mirosław Pietkiewicz – Dyrektor Szkoły Podstawowej w Czyżach

- mgr Jerzy Jakimiuk – Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Czyżach

- mgr Anna Stankowska – Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czyżach

- mgr Nina Adamiuk – Przewodnicząca Gminnej Komisji Wyborczej w Czyżach.

 

3. Sołtysi z terenu gminy (lista w załączeniu).

II. Porządek obrad:

1.Otwarcie obrad.

2. Wręczenie radnym zaświadczeń o wyborze.

3. Złożenie ślubowania przez nowo wybranych radnych.

4. Złożenie ślubowania przez nowo wybranego Wójta.

5. Przyjęcie porządku obrad.

6. Wybór Przewodniczącego Rady Gminy Czyże.

7. Wybór Wiceprzewodniczącego Rady Gminy Czyże.

8. Zamknięcie obrad I sesji.

 

Ad. 1

            Otwarcia I zwyczajnej sesji Rady Gminy VIII kadencji  dokonała o godz. 10⁰⁰ najstarsza wiekiem radna – Pani Anna Romaniuk. Na wstępie powitała przybyłych na obrady radnych, pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych oraz mieszkańców gminy.

Na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne, ponieważ w posiedzeniu uczestniczy 13 radnych.

Ad. 2

W kolejnym punkcie głosu udzielono Przewodniczącej Gminnej Komisji Wyborczej-  Pani Ninie Adamiuk w celu wręczenia radnym zaświadczeń o wyborze. Kończąc Przewodnicząca GKW złożyła wszystkim radnym serdeczne gratulacje.

 

Ad. 3

            Następnie Pani Anna Romaniuk zakomunikowała, że zgodnie z art. 23a ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym, przed przystąpieniem do wykonywania mandatu radni składają ślubowanie.

            Wobec powyższego odczytała rotę, a najmłodszy wiekiem radny Pan Dariusz Bazyluk wywołał kolejno radnych, którzy wstawali i wypowiadali słowo „ślubuję”.

 

Ad. 4

            Realizując punkt czwarty porządku obrad głosu udzielono Przewodniczącej Gminnej Komisji Wyborczej – Pani Ninie Adamiuk, która wręczyła Panu Wójtowi zaświadczenie o wyborze i złożyła serdeczne gratulacje oraz życzenia owocnej pracy i realizacji zamierzeń w najbliższej kadencji.

            Zabierając głos dotychczasowy, a zarazem nowo wybrany Wójt złożył ślubowanie i podziękował za zaufanie jakim został obdarzony przez tutejsze społeczeństwo gminy.

            Treść ślubowania stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad. 5

            Przystępując do realizacji punktu piątego porządku obrad Pani Anna Romaniuk zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad, który został radnym doręczony.

Do porządku obrad zmiany zgłosiła Sekretarz Gminy proponując następujące brzmienie punktów 8-11 porządku obrad:

8. Ustalenie wynagrodzenia Wójta.

9. Wybór komisji stałych.

10. Ustalenie zasad wypłacania diet radnym Rady Gminy Czyże.

11. Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.

12. Zamknięcie obrad.

            Porządek obrad został poddany pod głosowanie. Za uzupełnieniem porządku obrad głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

 

Ad. 6

            Przechodząc do realizacji kolejnego punktu Pani Anna Romaniuk oznajmiła, że w związku z tym, iż na dzisiejszej sesji w głosowaniu tajnym zostanie wybrany Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Rady należy powołać komisję skrutacyjną do przygotowania i przeprowadzenia głosowania oraz ustalenia wyników. Następnie poprosiła o zgłoszenie trzech osób do pracy w komisji skrutacyjnej. Nadmieniła jednocześnie, że w skład komisji nie mogą wchodzić kandydaci na przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego.

            Do komisji skrutacyjnej zgłoszono następujące osoby:

1) Irena Frankowska

2) Anna Sajewska

3) Piotr Janczuk

Zgłoszone osoby wyraziły zgodę na pracę w komisji skrutacyjnej. Na przewodniczącą komisji wybrano Panią Irenę Frankowską.

Skład komisji poddano pod głosowanie. Za przyjęciem składu komisji głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Z powyższych danych wynika, że komisja skrutacyjna została powołana jednogłośnie.

Następnie Przewodnicząca obrad poprosiła o zgłaszanie kandydatów na przewodniczącego Rady Gminy.

Spośród radnych zgłoszono jednego kandydata na przewodniczącego Rady - Panią Krystynę Gawryluk.

Radna wyraziła zgodę na kandydowanie.

Na czas przygotowania głosowania i jego przeprowadzenia ogłoszono 10 minutową przerwę.

            Po wznowieniu obrad, poproszono przewodniczącą komisji skrutacyjnej o odczytanie wyników głosowania.

Zabierając głos Pani Irena Frankowska odczytała protokół z głosowania.

Protokół komisji skrutacyjnej stanowi załącznik do uchwały.

            W oparciu o wyniki tajnego głosowania Przewodnicząca obrad stwierdziła, że rada podjęła uchwałę w sprawie wyboru Pani Krystyny Gawryluk na Przewodniczącą Rady Gminy.

            Uchwała Nr I/1/2018 Rady Gminy Czyże z dnia 22 listopada 2018 r. w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Gminy Czyże stanowi załącznik do protokołu.

            Po podjęciu uchwały Pani Anna Romaniuk złożyła serdeczne gratulacje nowo wybranej Przewodniczącej Rady Gminy życząc wszystkiego najlepszego w pracach obecnej kadencji, przekazując jednocześnie dalsze prowadzenie sesji.

            Przejmując prowadzenie obrad Przewodnicząca Rady Gminy podziękowała wszystkim za zaufanie i szacunek jakim została obdarzona.

            Życzenia owocnej pracy złożył również Wójt.

 

Ad. 7

            Realizując następny punkt porządku obrad przystąpiono do wyboru Wiceprzewodniczącego Rady.

Spośród radnych na wiceprzewodniczącego Rady zgłoszono jedną kandydaturę – Panią Jolantę Jakoniuk.

Radna wyraziła zgodę na kandydowanie.

Na czas przygotowania głosowania i jego przeprowadzenia ogłoszono 10 minutową przerwę.

            Po wznowieniu obrad, poproszono przewodniczącą komisji skrutacyjnej o odczytanie wyników głosowania.

Zabierając głos Pani Irena Frankowska odczytała protokół z głosowania, z którego wynika, że Wiceprzewodniczącą Rady Gminy Czyże została wybrana Pani Jolanta Jakoniuk.

Protokół komisji skrutacyjnej stanowi załącznik do uchwały.

            W oparciu o wyniki tajnego głosowania Przewodnicząca Rady stwierdziła, że rada podjęła uchwałę w sprawie wyboru Pani Jolanty Jakoniuk na Wiceprzewodniczącą Rady Gminy.

Nowo wybrana Wiceprzewodnicząca Rady Gminy podziękowała za wybór i oznajmiła, że postara się nie zawieść zaufania jakim została obdarzona.

            Uchwała Nr I/2/2018 Rady Gminy Czyże z dnia 22 listopada 2018 r. w sprawie wyboru Wiceprzewodniczącego Rady Gminy Czyże stanowi załącznik do protokołu.

Życzenia owocnej pracy złożył Wójt Gminy.

 

Ad. 8

            Przechodząc do realizacji kolejnego punktu porządku obrad Przewodnicząca zapoznała zebranych z projektem uchwały przedstawiając dotychczasowe stawki wynagrodzenia Wójta. Radni nie zgłosili innych propozycji.

            W związku z tym projekt uchwały poddano pod głosowanie.

            W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu – 0.

Uchwała Nr I/3/2018 Rady Gminy Czyże z dnia 22 listopada 2018 r. w sprawie wynagrodzenia Wójta stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 9

            W kolejnym punkcie porządku obrad Przewodnicząca poinformowała radnych o liczbie i rodzajach komisji, które należy powołać na bieżącą kadencję, tj.:

1)    Komisję Rewizyjną,

2)    Komisję Skarg, Wniosków i Petycji,

3)    Komisję Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych,

4)    Komisję Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska.

Następnie poprosiła o zgłaszanie kandydatur do poszczególnych komisji.

Po zgłoszeniu kandydatur Przewodnicząca ogłosiła 5 minutową przerwę na wybór przewodniczących i wiceprzewodniczących komisji.

Po wznowieniu obrad zgłaszano Przewodniczącej składy poszczególnych komisji:

1) Do składu Komisji Rewizyjnej zgłoszono następujących kandydatów:

a) Janusz Białowieżec – przewodniczący

b) Jan Surel - wiceprzewodniczący

c) Irena Frankowska - członek

d) Anna Sajewska - członek

Radni wyrazili zgodę na kandydowanie do Komisji Rewizyjnej.

            Następnie Przewodnicząca przedstawiła projekt uchwały, który poddano pod głosowanie. W głosowaniu udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

            Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła        Uchwałę Nr I/4/2018 Rady Gminy Czyże z dnia 22 listopada 2018 r. w spawie wyboru członków Komisji Rewizyjnej.

            Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

2)      Do składu Komisji Skarg, Wniosków i Petycji zgłoszono następujących kandydatów:

a)          Wiera Jednoczko – przewodnicząca

b)         Paulina Korzunowicz – wiceprzewodnicząca

c)          Anna Romaniuk – członek

Radni wyrazili zgodę na kandydowanie do Komisji Skarg, Wniosków i Petycji.

            Następnie Przewodnicząca przedstawiła projekt uchwały, który poddano pod głosowanie. W głosowaniu udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

            Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła        Uchwałę Nr I/5/2018 Rady Gminy Czyże z dnia 22 listopada 2018 r. w spawie wyboru członków Komisji Skarg, Wniosków i Petycji.

            Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

3) Do składu Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych zgłoszono następujących kandydatów:

a) Leon Topolewski - przewodniczący

b) Konstanty Wawreszuk – wiceprzewodniczący

c) Jolanta Jakoniuk - członek

            Radni wyrazili zgodę na kandydowanie.

            Następnie Przewodnicząca przedstawiła projekt uchwały, który poddano pod głosowanie. W głosowaniu udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

            Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła        Uchwałę Nr I/6/2018 Rady Gminy Czyże z dnia 22 listopada 2018 r. w spawie wyboru członków Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych.

            Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

4) Do składu Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska zgłoszono następujących kandydatów:

a) Dariusz Bazyluk – przewodniczący

b) Piotr Janczuk - wiceprzewodniczący

c) Irena Frankowska - członek

d) Konstanty Wawreszuk - członek

Radni wyrazili zgodę na kandydowanie.

            Następnie Przewodnicząca przedstawiła projekt uchwały, który poddano pod głosowanie. W głosowaniu udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

            Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła        Uchwałę Nr I/7/2018 Rady Gminy Czyże z dnia 22 listopada 2018 r. w spawie wyboru członków Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska.

            Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 10

            Kontynuując obrady Przewodnicząca zwróciła się do radnych o zgłaszanie propozycji stawek diet radnym.

            Głos zabrała radna – Pani Irena Frankowska proponując ustalenie diet w dotychczasowej wysokości. Innych propozycji nie zgłoszono.

Mając powyższe na uwadze Przewodnicząca zapoznała radnych z projektem uchwały w sprawie ustalenia zasad wypłacania diet radnym Rady Gminy Czyże.

            Projekt uchwały został poddany pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

            Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr I/8/2018 z dnia 22 listopada 2018 r. w sprawie ustalenia zasad wypłacania diet radnym Rady Gminy Czyże.

            Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad.11

W wolnych wnioskach głos zabrał Wójt, który na wstępie pogratulował wyborów na funkcje przewodniczących i wiceprzewodniczących zarówno Rady Gminy jak i poszczególnych Komisji. Następnie podziękował za wspaniały wynik wyborczy. Mieszkańcom będzie dziękować w czasie zebrań wyborczych sołtysów, które będą miały miejsce na przełomie stycznia i lutego 2019 r. Kontynuując wypowiedź Wójt stwierdził, iż nadchodząca pięciolatka nie będzie łatwa z uwagi na ciągle malejące dochodu budżetowe, ale dołoży wszelkich starań by zrealizować wiele dobrych inwestycji. Zawarto już umowę na realizację ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego instalacji fotowoltaicznej dotyczącej kompleksu szkolnego. Będziemy zabiegali o kolejne środki europejskie aby wspólnie realizować oczekiwania radnych oraz wszystkich mieszkańców. Na zakończenie wypowiedzi Wójt jeszcze raz podziękował za wynik wyborczy i życzył radnym owocnej kadencji oraz by wszystko co w najbliższym czasie wydarzy się w naszej gminie było zawsze pozytywnie odbierane przez jej mieszkańców.

Ad.12   

            Po wyczerpaniu porządku obrad I zwyczajną sesję Rady Gminy zamknięto o godz. 12¹⁵.

 

 

Protokołowała:

Zenaida Gierasimiuk

Przewodniczyła:

Krystyna Gawryluk