Protokół Nr X/2019

z sesji Rady Gminy Czyże z dnia 6 września 2019 roku,

która odbyła się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

Stan rady – 15

Obecnych – 15

 

I.W sesji udział wzięli:

1.Radni Rady Gminy – obecni wszyscy:

- Bazyluk Dariusz

- Białowieżec Janusz

- Frankowska Irena

- Gawryluk Bazyli

- Gawryluk Krystyna

- Jakoniuk Jolanta

- Janczuk Piotr

- Jednoczko Wiera

- Korzunowicz Paulina

- Romaniuk Anna

- Sajewska Anna

- Siemieniuk Jerzy

- Surel Jan

- Topolewski Leon

- Wawreszuk Konstanty

 

2.Goście zaproszeni - obecni:

- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

- mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

- Maria Konach – Skarbnik Gminy

- mgr Mirosław Pietkiewicz - Dyrektor Szkoły Podstawowej w Czyżach

- Joanna Białowieżec – w/z Dyrektora GOK w Czyżach

- Olga Giermaniuk – w/z Kierownika GOPS w Czyżach

- Mikołaj Janowski –Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce; Radny Sejmiku Województwa Podlaskiego

 

3. Sołtysi z terenu gminy- obecni:

- Gawryluk Aleksander – Kamień

- Konach Barbara – Łuszcze

- Jaroszuk Eugenia – Szostakowo

 

II. Porządek obrad:

1.Otwarcie obrad.

2.Sprawdzenie quorum obrad.

3.Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

4.Podjęcie uchwał w sprawach:

a) zmieniająca uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego,

b) określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem jest Gmina Czyże oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków.

5. Przygotowanie Szkoły Podstawowej w Czyżach do nowego roku szkolnego.

6. Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami.

7. Sprawozdanie kierowników jednostek organizacyjnych z działalności w okresie między sesjami.

8. Zapytania i wolne wnioski.

9. Zamknięcie obrad.

 

Ad. 1

Otwarcia X zwyczajnej sesji Rady Gminy VIII kadencji dokonała o godz. 11⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy – Pani Krystyna Gawryluk. Na wstępie powitała przybyłych na obrady radnych, pracowników Urzędu Gminy, sołtysów oraz mieszkańców gminy.

 

Ad. 2

Na podstawie listy obecności Przewodnicząca stwierdziła, że obrady są prawomocne, ponieważ w posiedzeniu uczestniczy 15 radnych (obecni wszyscy).

Lista obecności radnych gminy w załączeniu.

 

Ad. 3

Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy są uwagi do zawartej w nim treści.

Uwag do treści protokołu nie wniesiono, w związku z tym Przewodnicząca rady poddała go pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca stwierdziła, że Protokół Nr IX/2019 z sesji Rady Gminy z dnia 9 sierpnia 2019 roku został przyjęty jednogłośnie.

 Następnie Pani Przewodnicząca zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad. Zmiany do porządku obrad zgłosiła Sekretarz Gminy Pani Zenaida Gierasimiuk wnioskując o ujęcie w porządku obrad jako puntu 4: Przyjęcie informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy oraz planu finansowego instytucji kultury za I półrocze 2019 r.

Zmiany zostały przyjęte jednogłośnie.

Porządek obrad po zmianie:

1.Otwarcie obrad.

2.Sprawdzenie quorum obrad.

3.Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

4.Przyjęcie informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy oraz planu finansowego instytucji kultury za I półrocze 2019 roku.

5.Podjęcie uchwał w sprawach:

a) zmieniająca uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego,

b) określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem jest Gmina Czyże oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków.

6.Przygotowanie Szkoły Podstawowej w Czyżach do nowego roku szkolnego.

7.Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami.

8.Sprawozdanie kierowników jednostek organizacyjnych z działalności w okresie między sesjami.

9.Zapytania i wolne wnioski.

10.Zamknięcie obrad.

 

Ad 4.

Skarbnik Gminy Pani Maria Konach przedstawiła Uchwałę Nr II-00320-23/19 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonej przez Wójta Gminy Czyże informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2019 roku. Skład orzekający pozytywnie zaopiniował przedłożoną przez Wójta Gminy Czyże informację o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2019 roku.

Informacja była szczegółowo omawiana na komisjach, w związku z tym Pani Przewodnicząca poddała ją pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Informacja o przebiegu wykonania budżetu gminy oraz planu finansowego instytucji kultury za I półrocze 2019 roku stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 5 a)

Przystępując do realizacji punktu piątego porządku obrad Wiceprzewodnicząca Rady Gminy Pani Jolanta Jakoniuk odczytała projekt uchwały zmieniającej w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr X/70/2019 z dnia 6 września 2019 r. zmieniającą w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 5 b)

Następny projekt uchwały przedstawiła również Pani Jolanta Jakoniuk, dotyczył określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem jest Gmina Czyże oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr X/71/2019 z dnia 6 września 2019 r. w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem jest Gmina Czyże oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad 6.

Przygotowanie Szkoły Podstawowej w Czyżach do nowego roku szkolnego 2019/2020 omówił Dyrektor Szkoły Pan Mirosław Pietkiewicz. 

Szkoła pracuje w systemie pięciodniowym, naukę w szkole pobiera 123 uczniów z podziałem na poszczególne etapy kształcenia. W oddziale przedszkolnym 3,4 laków jest 16 –dzieci; 5 i 6 latków – 25 dzieci; w szkole podstawowej 82- uczniów. Zatrudnionych jest 18 nauczycieli na pełnych etatach i 5 nauczycieli na etatach niepełnych. W poprzednim roku szkolnym  z dwoma nauczycielami rozwiązano umowę o pracę, które były zawarte na czas określony.

Z dniem 1 września zatrudniono 1 nauczyciela na niepełny etat. Szkoła posiada pełną obsadę nauczycielską do prowadzenia zajęć dydaktycznych zgodnie z kwalifikacjami. W administracji i obsłudze szkolnej zatrudnionych jest 10 pracowników. Szkoła prowadzi świetlicę w której przebywają uczniowie przed i po rozpoczęciu zajęć do odjazdu autobusu szkolnego. W czasie przerw oraz po zakończeniu zajęć opiekę nad uczniami sprawują nauczyciele dyżurni. Uczniowie są objęci opieką pedagogiczną, którą pełni Pani Elżbieta Tychoniuk. Wszystkie sale lekcyjne zostały wyposażone w ławki szkolne i krzesła przystosowane do wysokości uczniów. Uczniom zapewniono korzystanie z darmowych podręczników i ćwiczeń.  Szkoła jest należycie przygotowana do nowego roku szkolnego.

W czasie  przerwy wakacyjnej w szkole prowadzone były remonty, w wyniku prac wyremontowano schody wejściowe, pomalowano sale lekcyjne, korytarz oraz położono tynki na ubytki w ścianach. Systematycznie dbano o porządek na placu szkoły. Przed rozpoczęciem roku szkolnego szkoła została gruntownie sprzątnięta i należycie przygotowana na przybycie uczniów.

Dyrektor dziękuje radnym i Wójtowi za pomoc w pracach remontowych.

 

Ad. 7.

Sprawozdanie z pracy w okresie między sesjami złożył Wójt Pan Jerzy Wasiluk, który poinformował, iż na terenie naszej gminy trwają prace remontowe realizowane przez Zarząd Dróg Powiatowych na odcinku 260 metrów ulicy wiejskiej w Czyżach. Inwestycja ta jest dofinansowana z budżetu gminy, ponad 300 tys. zł przeznaczamy na realizację tego przedsięwzięcia – tłumaczył Wójt.

Zakończono prace polegające na usunięciu poboczy i odmuleniu rowów. Prace trwały w kilku sołectwach, sukcesywnie drogi gminne przywracamy do dobrego stanu technicznego.

Wykonano gruntowny remont zjazdu z drogi wojewódzkiej w miejscowości Sapowo, a także został wykonany remont drogi gminnej w tym sołectwie o długości 100 metrów.

W sołectwie Kamień wykonano dwa przepusty oraz nowej nawierzchni.

Podpisaliśmy umowę z PKS Nowa w Białymstoku na dowóz uczniów do szkoły na okres 2,5 lat.

Rozstrzygnięto przetarg na odbiór odpadów komunalnych, wpłynęła jedna oferta, umowa zawarta będzie na 1 rok. Kwota za odbiór odpadów niestety wzroście.

Wykonano remont schodów wejściowych w szkole podstawowej.

Złożyliśmy wniosek na remont hydroforni w Czyżach i wszystko wskazuje na to, że dostaniemy dofinansowanie i przystąpimy do kompleksowego remontu stacji uzdatniania wody, która zasila w wodę 2/3 mieszkańców gminy.

Podpisaliśmy umowę na termomodernizację budynku szkolnego.

Rozliczamy inwestycję polegającą na instalacji fotowoltaicznej na budynku szkoły– niedługo umowa zostanie podpisana i mechanizm będzie uruchomiony.

Udało się nam uzgodnić lokalizację kolejnej instalacji fotowoltaicznej, która będzie zamontowana na budynku świetlicy wiejskiej w Czyżach.

Zakończył się III etap realizacji zagospodarowania placu przy świetlicy wiejskiej w Klejnikach. Prace dotyczyły ułożenia chodnika z kostki brukowej.

Pracownicy Urzędu Gminy Czyże przeprowadzili kontrolę schroniska dla bezdomnych zwierząt w Radysach. Mamy obowiązek raz na jakiś czas przeprowadzić kontrolę zwierząt, które zostały odłowione na terenie naszej gminy.

Na terenie Gminy Czyże miała miejsce wizyta Wicepremiera Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego Jarosława Gowina, a także Posła na Sejm Mieczysława Baszko oraz Wicemarszałka Województwa Podlaskiego Stanisława Derehajło.

Wójt uczestniczył w Ogólnopolskim Święcie Plonów „Wdzięczni Polskiej Wsi” z udziałem Premiera Mateusza Morawieckiego i Ministra Rolnictwa Jana Krzysztofa Ardanowskiego w Kolnie. Razem z zespołem „Czyżowianie” towarzyszyliśmy też Kołu Gospodyń Wiejskich „Kuraszanki”, które również zostało zaproszone na uroczystość.

 

Ad. 8.

Sprawozdanie kierowników jednostek organizacyjnych z działalności w okresie między  sesjami złożyli kolejno:

 

1.     Pani Olga Giermaniuk – w zastępstwie Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

2.     Pani Joanna Białowieżec – w zastępstwie Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury.

Sprawozdania GOPS i GOK stanowią załączniki do protokołu.

3.     Pan Mirosław Pietkiewicz – Dyrektor Szkoły Podstawowej w Czyżach, który poinformował, że szkoła otrzymała dofinansowanie na  projekt „Aktywa Tablica”. W związku z tym zostanie przeprowadzony przetarg na dostawę trzech monitorów interaktywnych. Zakup monitorów pozwoli nam dodatkowo wyposażyć klasy.

Przygotowano próbną dokumentację do projektu „Innowacyjna i nowoczesna Szkoła Podstawowa w Czyżach”. Złożono kolejny wniosek sprawozdawczo – rozliczeniowy.

W okresie sprawozdawczym rozwiązano umowę o pracę z wieloletnią księgową w związku z przejściem na emeryturę. Zatrudniono nową księgową na umowę o pracę.

Dyrektor uczestniczył w naradzie dyrektorów, która odbyła się w Łapach.

We wrześniu odbyło się uroczyste rozpoczęcie roku szkolnego, do którego szkoła jest należycie przygotowana.

Ad 9.

W wolnych wnioskach i zapytaniach głos zabrał Wójt Pan Jerzy Wasiluk przypominając, iż w tym roku odbył się konkurs na stanowisko Dyrektora Szkoły Podstawowej w Czyżach, który wygrał Pan Mirosław Pietkiewicz. Wójt uroczyście przekazał na ręce Pana Dyrektora Zarządzenie powierzające stanowisko dyrektora  na okres od dnia 1 września 2019 roku do dnia 31 sierpnia 2024 roku.

W wolnych wnioskach i zapytaniach głos zabrał Pan Mikołaj Janowski - Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce, który podziękował gospodarzom gminy za utrzymanie dróg gminnych i powiatowych. Dyrektor podziękował za włożony wkład finansowy gminy przy inwestycji przebudowy ulicy w Czyżach. Pan Dyrektor poinformował, że zakupiony do Zarządu Dróg Powiatowych sprzęt do odkrzaczania poboczy systematycznie pracuje na drogach powiatowych. Zostaną również wycięte drzewa przy drogach powiatowych – topole zagrażające bezpieczeństwu. W miejsce wyciętych drzew zostaną nasadzone lipy oraz brzozy. Systematycznie wypełniane są ubytki w nawierzchni dróg.

Dyrektor zwrócił też uwagę na rosnące w pasie drogowym zboże i kukurydzę, ostrzegł że, będzie skutkowało to nałożeniem kar za zajęcie pasa drogowego.

Radny Pan Janusz Białowieżec zapytał o usunięcie rosnącego suchego kasztana przy Ośrodku Zdrowia w Czyżach. Odpowiedzi udzielił Dyrektor informując o wydanej zgodzie na usunięcie drzewa,  ogłoszony został przetarg, jednak nie zgłosiły się osoby chętne do zakupu drzewa.

Radna Pani Jolanta Jakoniuk zapytała czy Zarząd Dróg odkrzacza drogi w terenie zabudowanym. Dyrektor wyjaśnił, iż pracownicy dostali polecenie, aby nie wycinać gałęzi w miejscowościach chyba, że na prośbę sołtysa. Natomiast kosiarki bijakowe do trawy wykaszają trawę na poboczach również w miejscowościach.

Dyrektor szkoły zgłosił uschnięcie trzech lip przed szkołą w Czyżach – Dyrektor Zarządu Dróg przyjął zgłoszenie.

Radny Pan Piotr Janczuk w imieniu rodziców 5 i 6 – latków zwraca się z prośbą do Dyrektora Szkoły Podstawowej czy w tym oddziale mógłby zapewnić dodatkową opiekę nad dziećmi, z uwagi na dużą liczbę dzieci. Dyrektor poinformował, że jedno z dzieci przejdzie do klasy pierwszej, w związku z tym w oddziale przedszkolnym pozostanie 25 dzieci. Liczba przedszkolaków mieści się w granicach prawa. Jednakże gdy zaistnieje taka potrzeba i gmina pozwoli na zatrudnienie dodatkowego opiekuna to podejmie działania w tej sprawie.

Na zakończenie sesji Pani Przewodnicząca oraz Dyrektor szkoły odczytali podziękowania dla Pana Mikołaja Bilkiewicz (nieobecny) w związku z zakończeniem wieloletniej pracy kierowcy autobusu szkolnego.

 

Ad 10.

Po wyczerpaniu porządku obrad X zwyczajną sesję Rady Gminy Czyże zamknięto o godz. 12³⁵.

 

Protokołowała:

 

Alina Topolewska -Tomaszuk

Przewodniczyła:

 

Krystyna Gawryluk