Protokół Nr XI/2019

z sesji Rady Gminy Czyże z dnia 30 października 2019 roku,

która odbyła się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

Stan rady – 15

Obecnych – 14

 

I.W sesji udział wzięli:

1.Radni Rady Gminy – obecni:

- Bazyluk Dariusz

- Białowieżec Janusz

- Frankowska Irena

- Gawryluk Krystyna

- Jakoniuk Jolanta

- Janczuk Piotr

- Jednoczko Wiera

- Korzunowicz Paulina

- Romaniuk Anna

- Sajewska Anna

- Siemieniuk Jerzy

- Surel Jan

- Topolewski Leon

- Wawreszuk Konstanty

 nieobecny:

 - Gawryluk Bazyli

 

2.Goście zaproszeni - obecni:

- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

- mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

- Maria Konach – Skarbnik Gminy

- mgr Mirosław Pietkiewicz - Dyrektor Szkoły Podstawowej w Czyżach

- Piotr Filimoniuk – radny Rady Powiatu Hajnowskiego

- Mikołaj Janowski –Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce; Radny Sejmiku Województwa Podlaskiego

- Joanna Kojło- Wicestarosta Powiatu Hajnowskiego

- Lucyna Lewczuk – Starostwo Powiatowe w Hajnówce

- Martin Kastner- Przedstawiciel Fundacji EURONATUR z Niemiec

- Dariusz Link – Starostwo Powiatowe w Hajnówce

 

3. Sołtysi z terenu gminy- obecni:

- Bielkiewicz Jarosław – Czyże

- Gawryluk Aleksander – Kamień

- Filimoniuk Katarzyna – Kuraszewo

- Konach Barbara – Łuszcze

- Jakimiuk Bazyli – Podrzeczany

- Kuprianowicz Angelika – Sapowo

- Jaroszuk Eugenia – Szostakowo

- Kiczkajło Jarosław – Zbucz

 

II. Porządek obrad:

1) Otwarcie obrad.

2) Sprawdzenie quorum obrad.

3) Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

4) Prezentacja projektu „Utworzenie centrum kompetencji energii odnawialnej i efektywności energetycznej na Podlasiu: Powiat Hajnowski i Powiat Białostocki”.

5) Podjęcie uchwał w sprawach:

a) zmian w budżecie gminy na 2019 rok,

b) określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości na 2020 r.,

c) wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki opłaty,

d) regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach podstawowych prowadzonych przez gminę Czyże.

6) Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym 2018/2019.

7) Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami.

8) Odpowiedź na interpelację.

9) Zapytania i wolne wnioski.

10) Zamknięcie obrad. 

 

Ad. 1

Otwarcia XI zwyczajnej sesji Rady Gminy VIII kadencji dokonała o godz. 11⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy – Pani Krystyna Gawryluk. Na wstępie powitała przybyłych na obrady gości, pracowników Urzędu Gminy, radnych, sołtysów oraz mieszkańców gminy.

 

Ad. 2

Na podstawie listy obecności Przewodnicząca stwierdziła, że obrady są prawomocne, ponieważ w posiedzeniu uczestniczy 14 radnych, (nieobecny: Pan Bazyli Gawryluk).

Lista obecności radnych gminy w załączeniu.

 

Ad. 3

Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy są uwagi do zawartej w nim treści.

Uwag do treści protokołu nie wniesiono, w związku z tym Przewodnicząca rady poddała go pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca stwierdziła, że Protokół Nr X/2019 z sesji Rady Gminy Czyże z dnia 6 września 2019 roku został przyjęty jednogłośnie.

Następnie Pani Przewodnicząca zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad. Zmiany do porządku obrad zgłosiła Sekretarz Gminy Pani Zenaida Gierasimiuk wnioskując o ujęcie w porządku obrad w punkcie 5. podpunktu e): rozpatrzenia petycji w sprawie wdrożenia Polityki Zarządzania Konfliktem Interesów, oraz wprowadzenie punktu 7. Informacja o wynikach analizy oświadczeń majątkowych za 2018 r.

Porządek obrad po zmianie przyjęty jednogłośnie:

1) Otwarcie obrad.

2) Sprawdzenie quorum obrad.

3) Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

4) Prezentacja projektu „Utworzenie centrum kompetencji energii odnawialnej i efektywności energetycznej na Podlasiu: Powiat Hajnowski i Powiat Białostocki”.

5) Podjęcie uchwał w sprawach:

a) zmian w budżecie gminy na 2019 rok,

b) określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości na 2020 r.,

c) wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki opłaty,

d) regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach podstawowych prowadzonych przez gminę Czyże.

e) rozpatrzenia petycji w sprawie wdrożenia Polityki Zarządzania Konfliktem Interesów.

6) Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym 2018/2019.

7) Informacja o wynikach analizy oświadczeń majątkowych za 2018 r.

8) Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami.

9) Odpowiedź na interpelację.

10) Zapytania i wolne wnioski.

11) Zamknięcie obrad.

 

Zanim przystąpiono do realizacji porządku obrad sesji głos zabrała Wicestarosta Powiatu Hajnowskiego Pani Joanna Kojło, która odczytała list gratulacyjny, serdeczne wyrazy uznania z okazji 30 letniej działalność artystycznej dla zespołu folklorystycznego „Czyżowianie” i na ręce Pani Przewodniczącej Rady członkini zespołu przekazała pisemne gratulacje i upominek.

Pani Starosta podziękowała również Radnym i Wójtowi za wsparcie finansowe powiatu przy inwestycjach drogowych, a mianowicie przebudowie drogi powiatowej Nr 1602B – ulicy w miejscowości Czyże.

 

Ad. 4

Prezentację projektu dotyczącą „Utworzenia centrum kompetencji energii odnawialnej i efektywności energetycznej na Podlasiu: Powiat Hajnowski i Powiat Białostocki”, przedstawili przedstawiciele Starostwa Powiatowego w Hajnówce Pani Lucyna Lewczuk i Pan Dariusz Link oraz Pan Martin Kastner przedstawiciel Fundacji EURONATUR z Niemiec.

Delegaci zaprosili wszystkich zainteresowanych realizacją projektu do biura gdzie udzielają wszelkiej możliwej pomocy w zakresie instalacji OZE w godz. od 7.30 do 15.30 (biuro znajduje się w budynku administracyjnym warsztatów metalowo -drzewnych przy Zespole Szkół Zawodowych w Hajnówce ,ul. 3-Maja 25).

 

Ad 5a)

Przystępując do realizacji punktu piątego porządku obrad Skarbnik Pani Maria Konach przedstawiła zmiany w budżecie gminy na 2019 rok.

1. Zwiększono plan dochodów i wydatków o 504 039,03 zł, oraz dokonano zmian w ich planie.

2. Dokonano zmian: „ Zadania i zakupy inwestycyjne na 2019 r.

3. Zaktualizowano: „Dotacje udzielone z budżetu gminy w 2019 roku”.

Budżet gminy po dokonanych zmianach wynosi:

1. Dochody budżetowe ogółem 8 720 186,75 zł w tym:

-  bieżące – 8 321 801,75 zł, w tym zadania zlecone – 2 121 444,29 zł

-  majątkowe – 398 385,00 zł.

2. Wydatki budżetowe ogółem 9 116 689,94 zł w tym:           

- bieżące – 8 299 243,75 zł, w tym zadania zlecone – 2 121 444,29 zł

- majątkowe – 817 446,19 z ł

3. Deficyt budżetu w wysokości 396 503,19 zł zostanie sfinansowany środkami wolnymi, jako nadwyżki środków pieniężnych na rachunku bieżącym budżetu gminy wynikających z rozliczeń kredytów i pożyczek z lat ubiegłych w wysokości 196 503,19 zł oraz kredytem bankowym w kwocie 200 000 zł.

Zmiany w budżecie gminy na 2019 rok były szczegółowo omawiane na komisjach.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr XI/72/2019 z dnia 30 października 2019 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2019 rok.

 

Ad. 5b)

Następny projekt uchwały dotyczący określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości na 2020 r., przedstawiła Sekretarz Pani Zenaida Gierasimiuk.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr XI/73/2019 z dnia 30 października 2019 r. w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości na 2020 rok.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 5c)

Kolejny projekt uchwały w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki opłaty, przedstawił Wójt Gminy, informując o wzroście opłaty za odbiór odpadów. Zmiana wynika z kwoty uzyskanej w przetargu na odbiór odpadów. Odbiorcą będzie nadal Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych z Hajnówce, które jako jedyne złożyło ofertę.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr XI/74/2019 z dnia 30 października 2019 r. w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki opłaty.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad.5d)

Projekt uchwały w sprawie regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach podstawowych prowadzonych przez gminę Czyże przedstawiła wiceprzewodnicząca Pani Jolanta Jakoniuk.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr XI/75/2019 z dnia 30 października 2019 r. w sprawie regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez gminę Czyże.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad.5 e)

Następny projekt uchwały dotyczący rozpatrzenia petycji w sprawie wdrożenia Polityki Zarządzania Konfliktem Interesów przedstawiła Wiceprzewodnicząca.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr XI/76/2019 z dnia 30 października 2019 r. w sprawie rozpatrzenia petycji w sprawie wdrożenia Polityki Zarządzania Konfliktem Interesów.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 6.

Informację o stanie realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym 2018/2019 przedstawił Wójt Gminy omawiając wyniki sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych w Szkole Podstawowej w Czyżach na tle powiatu i województwa.

Informacja w załączeniu.

 

Ad. 7.

Informację o wynikach analiz oświadczeń majątkowych za 2018 rok przedstawiła Przewodnicząca Rady Gminy.

Informacja w załączeniu.

 

Ad. 8.

Sprawozdanie z pracy w okresie między sesjami złożył Wójt Gminy, który poinformował, iż dobiegły końca prace remontowe realizowane przez Zarząd Dróg Powiatowych na odcinku 260 metrów ulicy wiejskiej w Czyżach i niedługo prace zostaną odebrane. Inwestycja ta jest dofinansowana z budżetu gminy na ponad 315 tys. zł., dodatkowo ponieśliśmy koszty związane z przygotowaniem dokumentacji technicznej.

Zakończyliśmy prace polegające na usunięciu poboczy i odmuleniu rowów. Odkrzaczyliśmy we własnym zakresie drogę gminną ze Śliwowa do Lad, ponadto usuwaliśmy zakrzaczenia na drogach powiatowych, wrastające drzewa w pobocza i rowy odwadniające.

Podpisaliśmy umowę z PKS Nowa w Białymstoku na dowóz uczniów do szkoły.

Złożyliśmy również stosowny wniosek do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, gdzie  otrzymamy dofinansowanie w wysokości do 1 zł do 1 km na realizację transportu zbiorowego na terenie gminy, co poprawi nam sytuację finansową. Odbyło się również spotkanie z PKS Nowa, dotyczące połączenia Hajnówka-Hajnówka, które od lat dofinansowuje gmina Czyże. Kwota dofinansowania wzrosła do 4 tys. zł. Jeśli nie otrzymamy dofinansowania na ten kurs to od 1 stycznia 2020 r. połączenie zostanie definitywnie zawieszone. Gminy nie stać na utrzymanie tego kursu – tłumaczy Wójt.

W Klejnikach zostały zainstalowane lampy oświetleniowe, które oświetlają cerkiew.

Dobiegły końca prace remontowe polegające na przebudowie kominka w świetlicy wiejskiej w Osówce.

Wójt uczestniczył w konferencji zorganizowanej przez inwestora na terenie naszej gminy firmę „WOKAS” – „Pieczarkalnia 2019” w Janowie Podlaskim.

W świetlicy wiejskiej w Czyżach odbył się „Jubileusz 50-lecia pożycia małżeńskiego” z udziałem 7 z pośród 10 zaproszonych par.

Odbył się 14. Festyn Archeologiczny w Zbuczu, a także jubileuszowe 25.  Jesienne Spotkania z Folklorem Białoruskim połączone z koncertem jubileuszowym zespołu „Czyżowianie” wieńczącym ponad 30 letnią działalność artystyczną tego zespołu.

Wójt wspomniał również o realizacji grantu na kwotę 80 tys. zł, z myślą o naszych mieszkańcach: „Akademia Kompetencji Cyfrowych”, moduły: RODZIC W INTERNECIE i ROLNIK W SIECI. Bezpłatne szkolenie przeznaczone jest dla osób powyżej 25 roku życia dla grupy 150 uczestników. Wójt zachęca do zapisów na szkolenie.

Dobiega końca przetarg na zakup energii elektrycznej, Wójt ma nadzieję że koszty zakupu pozostaną na tym samym poziomie.

Odbyło się również posiedzenie Prezydium Zarządu Oddziału Wojewódzkiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Województwa Podlaskiego.

 

Ad. 9.

Odpowiedzi na interpelację, która wpłynęła w okresie międzysesyjnym zgłoszona przez Przewodniczącą Rady Panią Krystynę Gawryluk w sprawie naprawy drogi Kuraszewo - Kamień, udzielił Wójt informując, iż w przedmiotowej sprawie Zarząd Dróg Powiatowych w Hajnówce rozpatrzył interpelację (więcej informacji na stronie internetowej pod adresem: http://bip.ug.czyze.wrotapodlasia.pl/rad_gmi/interpelacje.html

 

Ad. 10.

W wolnych wnioskach i zapytaniach głos zabrał Pan Mikołaj Janowski, dziękując dla osób, które oddały na niego głos w wyborach, deklaruje także iż, postara się nie zawieźć swoich wyborców.

Pan Janowski poinformował też, iż jest już ustalany nowy budżet w powiecie na rok 2020. Zarząd Dróg Powiatowych zgłosił swoje wnioski o uwzględnienie ich w planie finansowym. Na terenie Gminy Czyże zostało ujęte do budżetu zadanie w zakresie wykonania nakładki drogi powiatowej 1620B Kuraszewo –Kamień na odcinku 1 km, przebudowa przepustu w Morzu 34 tys. zł oraz w Zbuczu 28 tys. zł, takie wnioski zgłosiliśmy do uwzględnienia w budżecie powiatu na przyszły rok – tłumaczy Dyrektor i ma nadzieję że będzie więcej środków na drogownictwo.

Sołtys wsi Czyże zwrócił się z zapytaniem do Pana Dyrektora o plan budowanej ulicy w Czyżach, gdyż  w wykonywanych pracach nie dokończono chodnika oraz kładki.

Pan Janowski wyjaśnia, iż tak został skonstruowany projekt i droga jest budowana zgodnie z projektem.

Wójt również wyjaśnia tą kwestię: gmina przeznaczyła na budowę drogi ogromne środki własne. Według niego droga wygląda naprawdę bardzo okazale. Wójt podchodzi do tej sprawy racjonalnie i nie widzi problemu w pokonaniu kilku kroków przez asfalt bez kładki.

Pan Janowski prosi o zmianę podejścia do sytuacji i szanowanie osób, które coś robią.

W wolnych wnioskach i zapytaniach głos zabrał także radny Rady Powiaty Hajnowskiego Pan Piotr Filimoniuk dziękując Wójtowi i radnym za dofinansowanie drogi w Czyżach. Powiat jest w trudnej sytuacji, tłumaczy radny. Wykonana droga jest wizytówką gminy i miejscowości Czyże. Radny ma nadzieję, że za tym przykładem pójdą inne gminy i wspólnie sfinansujemy zaplanowane inwestycje.

Trudna sytuacja jest również w oświacie na dzień dzisiejszy dokładamy już ponad 1 mln zł. Trzeba rozwiązać jakoś tą kwestię. Krążą pogłoski o rozważeniu decyzji o zamknięciu szkół, problem rozstrzygnie się w najbliższym czasie i zobaczymy jak to będzie. Szukamy oszczędności i pieniędzy – tłumaczy radny powiatowy.

Wójt wspominał o zorganizowanym spotkaniu Podlaskiej Izby Rolniczej, na którym były omawiane tematy zwierząt chronionych (bobrów, wilków), łownych i problemów z tym związanych. Precyzyjnie omówiono jak należy postępować, można wnioskować o rekompensatę poniesionych strat w gospodarstwach rolnych wyrządzonych przez zwierzęta. Szczegóły można znaleźć na stronie internetowej Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska http://bialystok.rdos.gov.pl/ tam można zwrócić się z wnioskiem o odszkodowanie.

Ad 11.

Po wyczerpaniu porządku obrad XI zwyczajną sesję Rady Gminy Czyże Przewodnicząca Rady zamknęła o godz. 13³⁰.

 

Protokołowała:

 

Alina Topolewska -Tomaszuk

Przewodniczyła:

 

Krystyna Gawryluk