Protokół Nr 28.2017
Protokół Nr 28.2017
z sesji Rady Gminy Czyże
z dnia 27 grudnia 2017 roku
która odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy.
Stan rady – 15
Obecnych – 14
I. W sesji udział wzięli:
1. Radni Rady Gminy – obecni:
- Antosiuk Danuta
- Bazyluk Dariusz
- Frankowska Irena
- Gawryluk Bazyli
- Gawryluk Krystyna
- Ignatiuk Iwona
- Jakoniuk Jolanta
- Janczuk Piotr
- Kowalczuk Krystyna Teresa
- Kuprianowicz Agnieszka
- Romaniuk Anna
- Siemieniuk Jerzy
- Surel Jan
- Wawreszuk Konstanty
nieobecna:
- Jednoczko Wiera
2. Goście zaproszeni - obecni:
- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy
- mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy
- Maria Konach – Skarbnik Gminy
- mgr Mirosław Pietkiewicz – Dyrektor Szkoły Podstawowej w Czyżach
- mgr Jerzy Jakimiuk – Dyrektor GOK w Czyżach
- Leon Topolewski – członek Rady Powiatowej Podlaskiej Izby Rolniczej
3. Sołtysi z terenu gminy (lista w załączeniu).
II. Porządek obrad:
1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
3. Interpelacje radnych.
4. Podjęcie uchwał w sprawach:
a) zmian w budżecie gminy na 2017 rok,
b) uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2018-2021,
c) uchwalenia budżetu gminy Czyże na rok 2018,
d) zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych,
e) przyjęcia „Aktualizacji Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Czyże na lata 2013-2020”,
f) przyjęcia „Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2018 rok”,
g) ustalenia liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych oraz określenia zasad usytuowania miejsc ich sprzedaży i podawania na terenie Gminy Czyże.
5. Zatwierdzenie planów pracy Komisji na 2018 rok.
6. Zatwierdzenie planu pracy Rady Gminy na 2018 rok.
7. Sprawozdanie z działalności kierowników jednostek organizacyjnych.
8. Informacja Wójta z działalności między sesjami.
9. Odpowiedzi na interpelacje.
10. Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.
11. Zamknięcie obrad.
Ad. 1
Otwarcia 28. zwyczajnej sesji Rady Gminy dokonała o godz. 1020 Przewodnicząca Rady Gminy – Pani Krystyna Gawryluk. Na wstępie powitała przybyłych na obrady gości, radnych, pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych oraz sołtysów. Na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne, gdyż uczestniczy w nich w 14 radnych. Następnie zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad. Zmian do porządku obrad nie zgłoszono.
Ad. 2
Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy są uwagi do zawartej w nim treści.
Uwag do treści protokołu nie wniesiono, a więc protokół uważa się za przyjęty.
Ad. 3
Interpelację dotyczącą usterek na nowo przebudowanym odcinku drogi Nr 1614 B Leniewo- Podrzeczany zgłosił radny Pan Jerzy Siemieniuk. Na zjazdach po prawej stronie drogi nie ułożono rur, przez co zgromadzona woda nie odpływa poprzecznym przepustem. Nadmiar wody przelewa się przez drogę, dlatego też jest poważnie uszkodzona.
Ad. 4a)
Realizując pierwszy merytoryczny punkt porządku obrad głos zabrała Pani Skarbnik Maria Konach, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2017 rok. Dokonano zmian w „Planie dochodów i wydatków rachunku dochodów oświatowych na 2017 rok”.
Budżet gminy po dokonanych zmianach wynosi:
1. Dochody budżetowe ogółem 7 697 631,50 zł w tym:
1) bieżące – 7 649 581,50 zł
2) majątkowe – 48 050,00 zł.
2. Wydatki budżetowe ogółem 7 606 848,50 zł, w tym:
1) bieżące – 7 396 859,50 zł
2) majątkowe – 209 989,00 zł.
3. Nadwyżka budżetu w wysokości 90 783 zł zostanie przeznaczona na spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów bankowych.
Zmiany w budżecie były szczegółowo omawiane na komisjach i nie uległy zmianie.
Przewodnicząca Rady Gminy poprosiła przewodniczących poszczególnych komisji o wyrażenie opinii na temat głosowania nad projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2017 rok na posiedzeniu komisji.
1. Przewodnicząca Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska –Anna Romaniuk stwierdziła, że członkowie komisji głosowali jednogłośnie za przyjęciem projektu uchwały.
2. Przewodniczący Komisja Rewizyjnej – Bazyli Gawryluk również stwierdził, że członkowie komisji głosowali jednogłośnie za przyjęciem projektu uchwały.
3.Wiceprzewodnicząca Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – Irena Frankowska stwierdziła, że członkowie Komisji głosowali jednogłośnie za przyjęciem projektu uchwały.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 28.136.2017 z dnia 27 grudnia 2017 r.w sprawie zmian w budżecie gminy na 2017 rok.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad.4b)
Projekt uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2018-2021, przedstawiła również Pani Skarbnik.
Będąc przy głosie zapoznała również z pozytywną opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2018-2021
Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono.
Przed przystąpieniem do głosowania nad projektem uchwały Przewodnicząca Rady Gminy poprosiła przewodniczących poszczególnych Komisji o przedstawienie wyników głosowania nad projektem uchwały.
Przewodniczący wszystkich trzech komisji stwierdzili, że radni głosowali jednogłośnie nad przyjęciem projektu uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2018-2021.
Projekt uchwały poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 28.137.2017 z dnia 27 grudnia 2017 r.w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2018- 2021.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 4 c)
Z kolejnym projektem uchwały w sprawie uchwalenia budżetu gminy Czyże na rok 2018 zapoznała także Pani Skarbnik.
Przed przystąpieniem do głosowania nad projektem uchwały w sprawie budżetu gminy na rok 2018 Przewodnicząca Rady Gminy poprosiła przewodniczących Komisji o podanie wyników głosowania na posiedzeniu komisji nad w/w projektem.
Przewodniczący poszczególnych komisji stwierdzili, że wszyscy radni głosowali jednogłośnie nad przyjęciem projektu uchwały w sprawie uchwalenia budżetu gminy Czyże na rok 2018.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie UchwałęNr 28.138.2017 z dnia 27 grudnia 2017 r.w sprawie uchwalenia budżetu gminy Czyże na rok 2018 .
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 4 d)
Z kolejnym projektem uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych, zapoznała Sekretarz Pani Zenaida Gierasimiuk.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 28.139.2017 z dnia 27 grudnia 2017 r.zmieniającą uchwałę w sprawie ustalenia stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 4 e)
Projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Aktualizacji Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Czyże na lata 2013-2020” przedstawiła Pani Sekretarz.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 28.140.2017 z dnia 27 grudnia 2017 r.w sprawie przyjęcia „Aktualizacji Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Czyże na lata 2013-2020”
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 4 f)
Projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2018 rok”, także przedstawiła Pani Sekretarz.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 28.141.2017 z dnia 27 grudnia 2017 r. w sprawie przyjęcia „Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2018 rok”.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 4 g)
Projekt uchwały w sprawie ustalenia liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych oraz określenia zasad usytuowania miejsc ich sprzedaży i podawania na terenie Gminy Czyże zapoznała Pani Sekretarz.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 28.142.2017 z dnia 27 grudnia 2017 r.w sprawie ustalenia liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych oraz określenia zasad usytuowania miejsc ich sprzedaży i podawania na terenie Gminy Czyże.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 5
Plany pracy komisji przedstawili kolejno:
1. Przewodnicząca Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – Pani Anna Romaniuk.
2. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej- Pan Bazyli Gawryluk.
3. Wiceprzewodnicząca Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – Pani Irena Frankowska.
Za przyjęciem planów pracy radni głosowali jednogłośnie.
Plany pracy Komisji w załączeniu.
Ad. 6
Plan pracy Rady Gminy przedstawiła przewodnicząca – Pani Krystyna Gawryluk.
Za przyjęciem planu pracy głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Plan pracy Rady Gminy w załączeniu.
Ad. 7
Sprawozdanie z działalności między sesjami Kierowników jednostek organizacyjnych przedstawili kolejno:
1. Dyrektor GOK w Czyżach– mgr Jerzy Jakimiuk
2. Dyrektor Zespołu Szkól w Czyżach – mgr Mirosław Pietkiewicz.
3. Kierownik GOPS w Czyżach - mgr Anna Stankowska, w/z Krystyna Gawryluk- przewodnicząca rady
Sprawozdania w załączeniu.
Ad. 8
Informacja Wójta z działalności między sesjami.
Pozyskaliśmy środki z Lokalnej Grypy Działania w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. Podpiszemy umowę na wykonanie fitness parku. Przedsięwzięcie, które zostanie zrealizowane będzie służyło wszystkim mieszkańcom naszej gminy. Powstanie siłownia na wolnym powietrzu, która zostanie zlokalizowana nieopodal Szkoły Podstawowej w Czyżach i poszerzy asortyment szkoły. Przetarg na fitness park zostanie ogłoszony już w styczniu.
Udało nam się opracować Lokalny Program Rewitalizacji Gminy Czyże. Został złożony wniosek rozliczeniowy do Regionalnego Programu Operacyjnego. Program Rewitalizacji został również przyjęty uchwałą rady gminy na poprzedniej sesji. W 2018 roku nastąpi wdrażanie programu, w którym znalazły się cztery sołectwa naszej gminy. Program będzie podlegał aktualizacji, więc jeśli znajdą się środki finansowe i potrzeba będzie można go aktualizować.
Czekamy na rozstrzygnięcie konkursu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na instalacje fotowoltaiczne. Jesteśmy zainteresowani instalacją, która będzie zasilała Szkołę Podstawową w Czyżach, co pozwoli zaoszczędzić środki na zakup energii elektrycznej.
Ogłoszono wstępny nabór do funduszu szwajcarskiego realizowany przez Związek Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej na ogniwa fotowoltaiczne i pompy ciepła. pod warunkiem, że znajdzie się dwa tysiące beneficjentów. Udział w dofinansowaniu wezmą jednostki trzech powiatów hajnowskiego, bielskiego i siemiatyckiego. Deklaracje można składać w urzędzie gminy lub pobrać na naszej stronie internetowej. Warunki uczestnictwa są bardzo korzystne 15% to wkład własny a 85% dofinansowanie funduszu szwajcarskiego, o ile realizacja projektu dojdzie do skutku- tłumaczy Wójt.
Aplikacja na drogę Śliwowo – Lady z Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych nie dojdzie do skutku. Liczba punktów uzyskanych nie pozwoli na dofinansowanie tego projektu jesteśmy na 59 miejscu, nie spełniamy wymogów programu.
Podpisaliśmy umowę na odbiór odpadów komunalnych z firmą, która wygrała przetarg - Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych w Hajnówce. Są przygotowywane zawiadomienia o podwyższeniu opłaty za odbiór odpadów, zmieniamy system odbioru odpadów. Duże pojemniki zostały już zabrane i zostaną wystawione na sprzedaż. Osoby zainteresowane mogą nabyć taki pojemnik za kwotę ok. 150 zł. Przechodzimy na system workowy, możemy również udostępnić worki w razie potrzeby – mówi Wójt. W niedługim czasie przekonamy się czy taki system będzie lepszy i pozwoli na podniesienie poziomu recyklingu.
Wykonano remont tablic ogłoszeniowych, które sukcesywnie były odnawiane.
Zakończone również zostały prace polegające na usuwaniu poboczy oraz odmulaniu rowów.
Wykonaliśmy przepust kryty w miejscowości Sapowo oraz zamontowane zostały tam znaki ostrzegawcze by uniknąć wszelkich niebezpiecznych sytuacji.
Wójt uczestniczył w spotkaniu z Ministrem Ochrony Środowiska w Białowieży.
Zostanie podpisana umowa na odśnieżanie, najkorzystniejszą ofertę złożyła firma TRANSKOP Jan Oniszczuk.
Zostanie również rozstrzygnięty konkurs ofert na zakup pospółki, zamierzamy zakupić ok. 4 tyś m3.
Sukcesywnie dokonujemy wymiany stolarki okiennej w urzędzie gminy jak również wymiany oświetlenia na lampy ledowe (energooszczędne).
Ad. 9
Odpowiedzi na zgłoszoną interpelację udzielił Wójt informując, iż zostanie ona skierowana do Zarząd Dróg Powiatowych w Hajnówce, jak również zostanie zgłoszona radnym powiatowym.
Ad. 10
W wolnych wnioskach głos zabrał Wójt informując o zaległościach podatkowych poszczególnych sołectw.
Przewodnicząca Rady Pani Krystyna Gawryluk odczytała list gratulacyjny z okazji 5-lecia powstania Stowarzyszenia Orzeł Morze. Na ręce radnego z sołectwa Morze Pana Jana Surela zostały przekazane gratulacje i drobne upominki.
W wolnych wnioskach dyrektor szkoły Pan Mirosław Pietkiewicz zwrócił się z prośbą do sołtysa i mieszkańców wsi Czyże o niewrzucanie śmieci do pojemników szkoły, gdyż po zabraniu dużych kontenerów do segregacji odpadów, szkolne zapełniane są natychmiast po same brzegi.
Kończąc obrady Pani Przewodnicząca Rady i Wójt Gminy złożyli życzenia świąteczne i noworoczne.
Ad. 11
Po wyczerpaniu porządku obrad 28. zwyczajną sesję Rady Gminy zamknięto o godz. 1310.
Protokołowała:
Alina Topolewska-Tomaszuk
Przewodniczyła:
Krystyna Gawryluk
Metryka strony
