Protokół Nr 29.2018

z sesji Rady Gminy Czyże

z dnia 27 lutego 2018 roku

która odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

 

Stan rady – 15

Obecnych – 15

 

I. W sesji udział wzięli:

1. Radni Rady Gminy – obecni:

- Antosiuk Danuta

- Bazyluk Dariusz

- Frankowska Irena

- Gawryluk Bazyli

- Gawryluk Krystyna

- Ignatiuk Iwona

- Jakoniuk Jolanta

- Janczuk Piotr

- Jednoczko Wiera

- Kowalczuk Krystyna Teresa

- Kuprianowicz Agnieszka

- Romaniuk Anna

- Siemieniuk Jerzy

- Surel Jan

- Wawreszuk Konstanty

 

2. Goście zaproszeni - obecni:

- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

- mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

- Maria Konach – Skarbnik Gminy

- mgr Anna Stankowska – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czyżach

- Piotr Filimoniuk - Radny Powiatu Hajnowskiego

- Leon Topolewski – członek Rady Powiatowej Podlaskiej Izby Rolniczej

- Nina Sacharczuk – Podlaski Zespół Doradztwa Rolniczego w Hajnówce

 

3. Sołtysi z terenu gminy (lista w załączeniu).

 

II. Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3. Interpelacje radnych.

4. Podjęcie uchwał w sprawach:

a) zmian w budżecie gminy na 2018 rok,

b) zmiany regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez gminę Czyże,

c) funduszu sołeckiego,

d) podziału Gminy Czyże na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w każdym okręgu wyborczym,

e) wyrażenia zgody na wydzierżawienie nieruchomości,

f) sprzedaży nieruchomości,

g) uchwalenia „Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2018-2019”.

5. Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli.

6. Informacja z realizacji zadań wynikających z „Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2016-2017”.

7. Informacja z realizacji zadań wynikających z „ Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2017 rok”.

8. Odpowiedzi na interpelacje.

9. Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.

10. Zamknięcie obrad.

 

Ad. 1

Otwarcia 29. zwyczajnej sesji Rady Gminy dokonała o godz. 11⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy – Pani Krystyna Gawryluk. Na wstępie powitała przybyłych na obrady gości, radnych, pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych oraz sołtysów. Na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne, gdyż uczestniczy w nich w 15 radnych. Następnie zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad. Zmian do porządku obrad nie zgłoszono.

Ad. 2

Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy są uwagi do zawartej w nim treści.

Uwag do treści protokołu nie wniesiono, a więc protokół uważa się za przyjęty.

Ad. 3

Interpelację dotyczącą ustawienia znaków drogowych ograniczających prędkość do 30 km/godz. w terenie zabudowanym, oraz odmulenie rowów odwadniających ulicę na odcinku od posesji Nr 40 do posesji Nr 46, a także odmulenie rowów odwadniających ulicę od działki oznaczonej Nr 275/1 (Świetlica Wiejska) do działki Nr 279 (droga- prohułok) we wsi Morze zgłosił radny Pan Jan Surel.

Kolejną interpelację dotyczącą odmulenia wszystkich rowów odwadniających ulicę we wsi Zbucz zgłosił radny Pan Konstanty Wawreszuk.

Interpelację dotyczącą podcięcia gałęzi zwisających nad jezdnią drogi Kuraszewo- Nowokornin jak też wycięcie krzaków w pasie tej drogi zgłosiła radna Pani Wiera Jednoczko.

Ad. 4a)

Realizując pierwszy merytoryczny punkt porządku obrad głos zabrała Skarbnik Pani Maria Konach, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2018 rok.

Zwiększono plan dochodów  i wydatków o 26 568  zł  oraz dokonano zmian w ich planie.

Dokonano zmian w „Zadania i zakupy inwestycyjne na 2018 rok

Budżet gminy po dokonanych zmianach wynosi: 

1. Dochody budżetowe ogółem 7 169 160,00  zł, w tym:

1) bieżące – 7 003 902,00 zł

2) majątkowe – 165 258,00 zł.

2. Wydatki budżetowe ogółem 7 466 944,00 zł, w tym:

1) bieżące – 6 711 751,00 zł

2) majątkowe – 755 193,00 zł.

3. Deficyt budżetu w wysokości 297 784 zł zostanie sfinansowany kredytem bankowym.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 29.143.2018 z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2018 rok.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad.4b)

Projekt uchwały w sprawie w sprawie zmiany regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez gminę Czyże przedstawiła Sekretarz gminy Pani Zenaida Gierasimiuk.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 29.144.2018 z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie zmiany regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez gminę Czyże.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 4 c)

Z kolejnym projektem uchwały w sprawie funduszu sołeckiego także zapoznała Pani Sekretarz.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 1.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada większością głosów podjęła UchwałęNr 29.145.2018 z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie funduszu sołeckiego.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 4 d)

Z projektem uchwały w sprawie podziału Gminy Czyże na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w każdym okręgu wyborczym zapoznała Sekretarz.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 29.146.2018 z dnia 27 lutego 2018 r.w sprawie podziału Gminy Czyże na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w każdym okręgu wyborczym.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 4 e)

Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie nieruchomości. przedstawiła Pani Sekretarz.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 29.147.2018 z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie nieruchomości.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 4 f)

Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości także przedstawiła Pani Sekretarz.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 29.148.2018 z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 4 g)

Z projektem uchwały w sprawie uchwalenia „Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2018 – 2019” zapoznała Pani Sekretarz.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 29.149.2018 z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie uchwalenia „Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2018 – 2019”       Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 5

Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli przedstawił Wójt Gminy Pan Jerzy Wasiluk.

Sprawozdanie w załączeniu.

Ad. 6

            Informację z realizacji zadań wynikających z „Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2016-2017” zapoznała przewodnicząca rady Pani Krystyna Gawryluk.

Szczegółowa informacja w załączeniu.

Ad. 7

            Informację z realizacji zadań wynikających z „ Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2017 rok” również przedstawiła Pani przewodnicząca.

            Informacja stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 8

            Odpowiedzi na zgłoszoną interpelację udzielił Wójt informując, iż zostanie ona skierowana do Zarząd Dróg Powiatowych w Hajnówce.

Ad. 9

W wolnych wnioskach i zapytaniach radna Pani Wiera Jednoczko zadała pytanie - czy w tym roku rolnicy mogą liczyć na bezpłatną pomoc w wypełnianiu wniosków o przyznanie płatności obszarowych dla rolników w urzędzie gminy. Wójt poinformował, iż na razie nie podjął decyzji w tej sprawie czy pracownicy urzędu pomogą w wypełnianiu wniosków, gdyż wiąże się to z ogromną odpowiedzialnością. Jak już wiemy, w tym roku rolnicy będą mogli składać wnioski o płatności bezpośrednie tylko przez Internet.

W nawiązaniu do zapytania radnej głos zabrał Pan Leon Topolewski informując, iż Podlaska Izba Rolnicza będzie wypełniać wnioski nieodpłatnie w biurze powiatowym w Hajnówce. Dla małych gospodarstw wystarczy złożyć oświadczenie. Możliwość składania oświadczenia zamiast wniosku o dopłaty bezpośrednie będą mogli składać rolnicy, których powierzchnia gospodarstwa nie przekracza 10 ha. W oświadczeniu rolnik ma potwierdzić, że w ostatnim roku nie było zmian w jego gospodarstwie. Takie oświadczenia będzie można składać od 15 lutego do 14 marca. Natomiast dla większych gospodarstw trzeba założyć login i hasło poprzez specjalną aplikację WniosekPlus zostanie ona udostępniona na stronie internetowej ARiMR.

Pani Nina Sacharczuk z Zespołu Doradztwa Rolniczego poinformowała, iż będzie pełnić dyżury w drugi i czwarty poniedziałek miesiąca, podczas których pomoże, nieodpłatnie w założeniu loginu i hasła dla rolników, do którego założenia rolnik powinien przygotować numer gospodarstwa, 8 ostatnich cyfr numeru rachunku bankowego, kwoty z ostatniego przelewu otrzymanego z ARiMR w 2017 roku. Z profesjonalnych usług wypełnienia wniosku będzie można skorzystać odpłatnie w PZDR w Hajnówce.

W wolnych wnioskach głos zabrał obecny na sesji radny Rady Powiatu Hajnowskiego Pan Piotr Filimoniuk, informując o przebiegu ostatniej sesji gdzie Komendant Powiatowy Policji Pan Tomasz Haraburda poinformował, że złoży wniosek o przeniesienie Rejonu Dzielnicowego Gminy Czyże z Posterunku w Narewce do Komendy Powiatowej Policji w Hajnówce. Mieszkańcy gminy będą mogli kontaktować się z dzielnicowym w Komendzie Powiatowej w Hajnówce, a nie jak do tej pory aż w Narewce.

Radny przekazał również informację, iż odcinek drogi Kuraszewo – Nowokornin nie będzie zrobiony, gdyż wniosek został za późno złożony. Projekt budżetu był już zatwierdzony, a dopiero potem wpłynął wniosek od powiatu.

Jeśli ta droga nie powstanie jest możliwość przygotowania dokumentacji na drogę w Kuraszewie. Wystąpię z wnioskiem do Pana Starosty – tłumaczy radny. Z pieniędzy, które były przeznaczone na drogę Kuraszewo – Nowokornin w wydatkach na 2018 rok zostaje 118 tysięcy, które zostają do dyspozycji. Jeśli wójt pomoże, radny postara się złożyć wniosek wspólnie do zarządu, aby te pieniądze wykorzystać na drogę w Kuraszewie lub też w Morzu.

Pan Radny Filimoniuk tłumaczy, iż współpraca z poprzednim zarządem układała się lepiej, teraz, gdy mamy w niej członka zarządu z naszej gminy, który powinien przyciągać fundusze w naszą stronę dzieje się zupełnie odwrotnie, do gminy Czyże nie trafiają żadne środki.

Wójt zadaje sobie pytanie, w jakim celu jest przygotowywana dokumentacja na drogi, na które wyraża zgodę powiat, my finansujemy, a później nie zostaje to zrealizowane. Szkoda jest środków, które wykładamy na wykonanie i przygotowanie tej dokumentacji. Takim przykładem jest droga w Morzu. Jest świetna okazja, aby ten odcinek drogi mógł powstać, gdyż szykuje się wielkie wydarzenie w sąsiedniej gminie Orla w trakcie festynu „Na meży”. Wójt Orli zamierza dokonać otwarcia ulicy w Krywiatyczach, a my będziemy jedynie przyglądali się temu wydarzeniu, gdyż nie dostaniemy dofinansowania nawet na 360 metrów do przebudowy ulicy w Morzu.

Wójt oficjalnie ogłosił, iż nie zamierza już przygotowywać dokumentacji na przebudowywanie dróg oraz przepustów powiatowych, gdyż to właśnie powiat powinien o to zabiegać i finansować, co najmniej w połowie te inwestycje.

Pani przewodnicząca zapoznała radnych z pismem oraz podjętą uchwałą przez Radę Gminy Orla w dniu 18 lutego 2018 roku w sprawie przystąpienia do sporządzenia studium uwarunkowań i kierunku zagospodarowania przestrzennego gminy Orla, celem budowy trzech turbin wiatrowych. Wójt Gminy Orla zwraca się z prośbą o podjęcie stosownych uchwał w odniesieniu do opracowań planistycznych, aby umożliwić realizację planowanego przedsięwzięcia. Koszty opracowań pokryje Gmina Orla.

 

Ad. 10

Po wyczerpaniu porządku obrad 29. zwyczajną sesję Rady Gminy zamknięto o godz. 12²⁰.

 

Protokołowała:

Alina Topolewska-Tomaszuk

Przewodniczyła:

Krystyna Gawryluk