Protokół Nr 32.2018

z sesji Rady Gminy Czyże

z dnia 29 maja 2018 roku

która odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

 

Stan rady – 15

Obecnych – 14

 

I. W sesji udział wzięli:

1. Radni Rady Gminy – obecni:

- Antosiuk Danuta

- Bazyluk Dariusz

- Frankowska Irena

- Gawryluk Bazyli

- Gawryluk Krystyna

- Ignatiuk Iwona

- Jakoniuk Jolanta

- Janczuk Piotr

- Kowalczuk Krystyna Teresa

- Kuprianowicz Agnieszka

- Romaniuk Anna

- Siemieniuk Jerzy

- Surel Jan

- Wawreszuk Konstanty

                        - nieobecna:

- Jednoczko Wiera

 

2. Goście zaproszeni - obecni:

- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

- mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

- Maria Konach – Skarbnik Gminy

- mgr Anna Stankowska – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czyżach

- Jan Adamczuk - Radny Powiatu Hajnowskiego

- Piotr Filimoniuk - Radny Powiatu Hajnowskiego

- Leon Topolewski – członek Rady Powiatowej Podlaskiej Izby Rolniczej

- Janusz Białowieżec- Wiceprezes – Naczelnik Zarządu OSP Czyże

 

3. Sołtysi z terenu gminy - obecni:

            - Peszko Mirosława        - Czyże

            - Gawryluk Aleksander - Kamień

            - Sajewska Anna - Klejniki

            - Iwaniuk Władysław      - Leniewo

            - Chilimoniuk Jan - Morze                      

            - Jakimiuk Bazyli - Podrzeczany            

            - Kuprianowicz Angelika - Sapowo                     

            - Jaroszuk Eugenia - Szostakowo

 

II. Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3. Interpelacje radnych.

4. Podjęcie uchwał w sprawach:

a)  zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2017 rok,

b) udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże.

c) zmian w budżecie gminy na 2018 rok,

d) zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia szczegółowych zasad ponoszenia odpowiedzialności za pobyt w ośrodkach wsparcia i mieszkaniach chronionych mieszkańców Gminy Czyże.

5.  Sprawozdanie z działalności OSP w Gminie Czyże.

6.  Odpowiedzi na interpelacje.

7.  Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.

8.  Zamknięcie obrad.

 

Ad. 1

Otwarcia 32. zwyczajnej sesji Rady Gminy dokonała o godz. 10⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy – Pani Krystyna Gawryluk. Na wstępie powitała przybyłych na obrady gości, radnych, pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych oraz sołtysów. Na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne, gdyż uczestniczy w nich w 14 radnych. Następnie zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad. Zmian do porządku obrad nie zgłoszono.

 

Ad. 2

Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy są uwagi do zawartej w nim treści.

Uwag do treści protokołu nie wniesiono, protokół uważa się za przyjęty.

 

Ad. 3

            Interpelację dotyczącą załatania dziur w asfaltowej jezdni na odcinku drogi powiatowej Nr 1606B Klejniki- Hukowicze, zgłosiła radna Pani Anna Romaniuk.

            Kolejną interpelację dotyczącą usunięcia zawyżonych poboczy na drodze powiatowej Nr 1611B ulicy wiejskiej we wsi Podrzeczany przy posesji nr 5, zgłosił radny Pan Jerzy Siemieniuk.

 

Ad. 4a)

Realizując pierwszy merytoryczny punkt porządku obrad głos zabrała Pani Skarbnik Maria Konach, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2017 rok. Następnie odczytała opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej dotyczącą sprawozdania z wykonania budżetu za 2017 rok. Pozytywna opinia z wykonania budżetu została opracowana w oparciu o analizę sprawozdań z wykonania budżetu za 2017 rok.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 32.161.2018 z dnia 29 maja 2018 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2017 rok

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad.4b)

  Projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże przedstawiła również Pani Skarbnik. Rada Gminy w oparciu o pozytywną opinię Komisji Rewizyjnej i Regionalnej Izby Obrachunkowej postanowiła udzielić absolutorium Wójtowi Gminy za 2017 rok.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 32.162.2018 z dnia 29 maja 2018 r. w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże.

            Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. 4 c)

Z kolejnym projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2018 rok, zapoznała także Pani Skarbnik.

Zabierając głos poinformowała, że zwiększono  plan dochodów i  wydatków o 965 zł oraz  dokonano zmian w ich planie.

Budżet gminy po dokonanych zmianach wynosi: 

1. Dochody budżetowe ogółem 7 346 443,16  zł w tym: 

            -  bieżące – 7 181 185,16 zł 

            - majątkowe – 165 258,00 zł. 

2. Wydatki budżetowe ogółem 7 900 174,16 zł, w tym: 

            - bieżące – 7 098 991,16 zł 

            - majątkowe – 801 183,00 zł. 

3. Deficyt budżetu w wysokości 553 731,00 zł zostanie sfinansowany  kredytem bankowym.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 32.163.2018 z dnia 29 maja 2018 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2018 rok.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad.4d)

  Projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia szczegółowych zasad ponoszenia odpowiedzialności za pobyt w ośrodkach wsparcia i mieszkaniach chronionych mieszkańców Gminy Czyże przedstawiła Sekretarz Pani Zenaida Gierasimiuk. Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 32.164.2018 z dnia 29 maja2018 r. zmieniającą uchwałę w sprawie ustalenia szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wsparcia i mieszkaniach chronionych mieszkańców Gminy Czyże.

            Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 5

Sprawozdanie z działalności OSP w Gminie Czyże szczegółowo przedstawił Wiceprezes – Naczelnik Zarządu OSP Czyże - Pan Janusz Białowieżec.

 Sprawozdanie w załączeniu.

 

Ad. 6

            Odpowiedzi na zgłoszone interpelacje udzielił Wójt informując, iż zostaną one skierowane do Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce. 

 

Ad.7

            W wolnych wnioskach i zapytaniach głos zabrał Pan Leon Topolewski członek Rady Powiatowej Podlaskiej Izby Rolniczej dziękując Zarządowi Dróg w Hajnówce za załatanie dziur na drodze do Bielska Podlaskiego.

            Pan Jan Adamczuk radny powiatu Hajnowskiego poinformował o realizacji zgłoszonych interpelacji przez Zarząd Dróg Powiatowych. Wszystkie zgłoszone postulaty będą systematycznie wykonywane.

Będąc w wolnych wnioskach głos zabrał również radny powiatowy Pan Piotr Filimoniuk informując o nieciekawej sytuacji w powiecie. Coraz więcej dokładamy do szkolnictwa, w tym roku przewidziane wydatki na oświatę to 4 mln zł, nie wiadomo czy inwestycje, które są zaplanowane zostaną zrealizowane - tłumaczył radny. Obserwując sytuację w terenie, radny stwierdza, iż Zarząd Dróg Powiatowych nie wywiązuje się ze swoich obowiązków oraz zgłoszonych interpelacji, gdyż w drogach pozostało wiele ubytków i niezałatanych dziur.

 

Ad. 8

Po wyczerpaniu porządku obrad 32. zwyczajną sesję Rady Gminy zamknięto o godz. 10⁵⁵.

 

Protokołowała:

 

Alina Topolewska-Tomaszuk

Przewodniczyła:

 

Krystyna Gawryluk