Protokół Nr 34.2018

z sesji Rady Gminy Czyże

z dnia 21 sierpnia 2018 roku

która odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

 

Stan rady – 15

Obecnych – 14

 

I. W sesji udział wzięli:

1. Radni Rady Gminy – obecni:

- Antosiuk Danuta

- Frankowska Irena

- Gawryluk Bazyli

- Gawryluk Krystyna

- Ignatiuk Iwona

- Jakoniuk Jolanta

- Janczuk Piotr

- Jednoczko Wiera

- Kowalczuk Krystyna Teresa

- Kuprianowicz Agnieszka

- Romaniuk Anna

- Siemieniuk Jerzy

- Surel Jan

- Wawreszuk Konstanty

- nieobecny:

 - Bazyluk Dariusz

 

2. Goście zaproszeni - obecni:

- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

- mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

- Piotr Filimoniuk - Radny Powiatu Hajnowskiego

 

3. Sołtysi z terenu gminy - obecni:

 - Peszko Mirosława - Czyże

 - Gawryluk Aleksander - Kamień

 - Sajewska Anna – Klejniki

 - Iwaniuk Władysław

 - Jakimiuk Bazyli - Podrzeczany

 - Jaroszuk Eugenia - Szostakowo

 

II. Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3. Interpelacje radnych.

4. Podjęcie uchwał w sprawach:

a) ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego przysługującego członkom Ochotniczych Straży Pożarnych,

b) ustalenia maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz zasad usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Gminy Czyże,

c) regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Czyże.

  5) Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych. 

  6) Odpowiedzi na interpelacje.

       7) Zamknięcie obrad.

 

Ad. 1

Otwarcia 34. zwyczajnej sesji Rady Gminy dokonała o godz. 10⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy – Pani Krystyna Gawryluk. Na wstępie powitała przybyłych na obrady gości, radnych, pracowników Urzędu Gminy oraz sołtysów. Na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne, gdyż uczestniczy w nich w 14 radnych. Następnie zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad.

Zmiany do porządku obrad zgłosiła Sekretarz Gminy Pani Zenaida Gierasimiuk wnioskując o dodanie do punktu 4 podpunktu d) podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu.

Porządek obrad po zmianach:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3. Interpelacje radnych.

4. Podjęcie uchwał w sprawach:

a) ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego przysługującego członkom Ochotniczych Straży Pożarnych,

b) ustalenia maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz zasad usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Gminy Czyże,

c) regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Czyże,

d) udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu.

  5) Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych. 

  6) Odpowiedzi na interpelacje.

      7) Zamknięcie obrad.

 

Ad. 2

Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy są uwagi do zawartej w nim treści.

Uwag do treści protokołu nie wniesiono, protokół uważa się za przyjęty.

 

Ad. 3

Interpelację dotyczącą usunięcia poboczy na drodze powiatowej Nr 1616B Szostakowo- Stare Berezowo zgłosiła wiceprzewodnicząca radny Pani Jolanta Jakoniuk.

Kolejną interpelację dotyczącą usunięcia zadolenia w drodze powiatowej Nr 1602B w miejscowości Zbucz na wysokości domu nr 82, oraz usunięcia ubytków na jezdni z drogi wojewódzkiej nr 689 na drogę powiatową Nr 1602B w kierunku miejscowości Czyże, a także usunięcie gałęzi z drzew w pasie drogowym drogi wojewódzkiej nr 689 od miejscowości Zbucz w kierunku Bielska Podlaskiego na długości obejmującej teren gminy Czyże zgłosił radny Pan Konstanty Wawreszuk.

 

Ad. 4a)

Realizując pierwszy merytoryczny punkt porządku obrad głos zabrała Pani Sekretarz Zenaida Gierasimiuk, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego przysługującego członkom Ochotniczych Straży Pożarnych.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 34.168.2018 z dnia 21 sierpnia 2018 r. w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego przysługującego członkom Ochotniczych Straży Pożarnych.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad.4b)

Projekt uchwały w sprawie ustalenia maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz zasad usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Gminy Czyże, przedstawiła również Pani Sekretarz.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 34.169.2018 z dnia 21 sierpnia 2018 r. w sprawie ustalenia maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz zasad usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Gminy Czyże.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

 Ad. 4 c)

Z kolejnym projektem uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Czyże, zapoznała także Pani Sekretarz.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 34.170.2018 z dnia 21 sierpnia 2018 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Czyże.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4 d)

Projektem uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu, przedstawiła Pani Sekretarz.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 34.171.2018 z dnia 21 sierpnia 2018 r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 5

Wójt podziękował zarządowi powiatu hajnowskiego za wykonanie kolejnych odcinków dróg na terenie gminy, remontu odcinka drogi Leniewo –Podrzeczany, oraz odcinek 300 m drogi Kuraszewo- Nowokornino. Wójt liczy również na pomoc zarządu w budowie jeszcze jednego odcinka drogi powiatowej, który nam pozostał. Został on rozpoczęty jednak należy go dociągną do końca, a mianowicie chodzi o drogę w Sapowie.

Wójt wystąpił o opracowanie dokumentacji na dwa przepusty na drodze powiatowej w miejscowości Zbucz i Morze. Te przepusty mogą być budowane już w następnym roku jednak musimy wystąpić z pismem do zarządu dróg o dofinansowanie. Jest także sporządzona dokumentacja na kosztowną budowę zjazdu z drogi gminnej w Sapowie, jednak nie uzyskaliśmy jeszcze pozwolenia wodno- prawnego. Między innymi uzgodniono przebudowę zjazdu na kolonii w Kojłach, a także przebudowę zjazdu w Klejnikach. Wójt wystąpi z wnioskiem o uzgodnienie przebudowy zjazdu przy świetlicy wiejskiej w Kuraszewie, oraz zjazdu w Morzu, Zbuczu i Kamieniu. Te zjazdy wymagają przygotowania dokumentacji. Prace te, to tylko niewielka część tego, co powinno być wykonane. Zjazdów do przebudowy jest znacznie więcej – tłumaczy Wójt.

Wójt martwi się problemem odrastających krzaków, zakrzaczenia na niektórych drogach powiatowych ( Leniewo –Klejniki) są bardzo duże, rozpoczęliśmy odkrzaczanie we własnym zakresie jednak nie jesteśmy w stanie uporządkować wszystkiego.

W wolnych wnioskach i zapytaniach głos zabrał radny powiatowy Pan Piotr Filimoniuk, informując, iż sukcesywnie zarząd dróg usuwa ubytki w drogach, częściowo została już naprawiona droga w Morzu i w Zbuczu. Radny złożył interpelację o odkrzaczenie gałęzi na wyjazdach dróg gminnych z dróg powiatowych na drogi wojewódzkie, które zagrażają bezpieczeństwu. Część tych prac zarząd dróg rozpocznie w 3 i 4 kwartale tego roku.

Radna gminy Pani Wiera Jednoczko w imieniu mieszkańców wsi Kuraszewo podziękowała Wójtowi za wykonanie odcinków zjazdowych z dróg powiatowych w Kuraszewie.  Są to nieduże odcinki dróg, jednak bardzo znaczące i ważne dla ludzi, mieszkających na kolonii – tłumaczy radna.

 

Ad. 6

Odpowiedzi na zgłoszone interpelacje udzielił Wójt informując, iż zostaną one skierowana do Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce, oraz do Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku.

 

Ad. 7

Po wyczerpaniu porządku obrad 34. zwyczajną sesję Rady Gminy zamknięto o godz. 10⁴⁰.

 

Protokołowała:

 

Alina Topolewska-Tomaszuk

Przewodniczyła:

 

Krystyna Gawryluk