Protokół Nr 35.2018

z sesji Rady Gminy Czyże

z dnia 27 września 2018 roku

która odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

 

Stan rady – 15

Obecnych – 13

 

I. W sesji udział wzięli:

1. Radni Rady Gminy – obecni:

- Antosiuk Danuta

- Bazyluk Dariusz

- Frankowska Irena

- Gawryluk Krystyna

- Ignatiuk Iwona

- Jakoniuk Jolanta

- Janczuk Piotr

- Jednoczko Wiera

- Kowalczuk Krystyna Teresa

- Kuprianowicz Agnieszka

- Romaniuk Anna

- Surel Jan

- Wawreszuk Konstanty

- nieobecny:

- Gawryluk Bazyli

- Siemieniuk Jerzy

 

2. Goście zaproszeni - obecni:

- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

- mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

- Maria Konach – Skarbnik Gminy

- mgr Mirosław Pietkiewicz – Dyrektor Szkoły Podstawowej w Czyżach

- Jan Adamczuk – radny Rady Powiatu Hajnowskiego

- Piotr Filimoniuk - Radny Powiatu Hajnowskiego

- Leon Topolewski – członek Rady Powiatowej PIR

- sierż. szt. Andrzej Grygoruk – dzielnicowy Gminy Czyże

 

3. Sołtysi z terenu gminy - obecni:

 - Peszko Mirosława - Czyże

 - Gawryluk Aleksander - Kamień

 - Sajewska Anna – Klejniki

 - Iwaniuk Władysław- Leniewo

 - Konach Barbara – Łuszcze

 - Chilimoniuk Jan - Morze

 - Jakimiuk Bazyli – Podrzeczany

 - Kuprianowicz Angelika - Sapowo

 - Jaroszuk Eugenia - Szostakowo

 

II. Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3. Interpelacje radnych.

4. Podjęcie uchwał w sprawach:

a) zmiany w budżecie gminy na 2018 rok,

b) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2018-2021,

c) zmiany Statutu Gminy Czyże.

5. Przygotowanie Szkoły Podstawowej w Czyżach do nowego roku szkolnego.

6. Informacja Wójta Gminy Czyże z działalności między sesjami.

  7. Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych. 

8. Odpowiedzi na interpelacje.

      9. Zamknięcie obrad.

 

Ad. 1

Otwarcia 35. zwyczajnej sesji Rady Gminy dokonała o godz. 10⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy – Pani Krystyna Gawryluk. Na wstępie powitała przybyłych na obrady gości, radnych, pracowników Urzędu Gminy oraz sołtysów. Na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne, gdyż uczestniczy w nich w 13 radnych. Następnie zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad. Zmian nie zgłoszono.

 

Ad. 2

Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy są uwagi do zawartej w nim treści.

Uwag do treści protokołu nie wniesiono, protokół uważa się za przyjęty.

 

Ad. 3

Interpelację dotyczącą podcięcia wystających gałęzi na drogę oraz usunięcia drzew gatunku topoli z pasa drogowego, drogi powiatowej Nr 1606B Klejniki – Hukowicze, zgłosiła radna Pani Anna Romaniuk.

Kolejna interpelacje w związku z coraz częstszymi przypadkami zagryzienia zwierząt gospodarskich przez wilki, zgłosiła przewodnicząca rady Pani Krystyna Gawryluk.

 

Ad. 4a)

Realizując pierwszy merytoryczny punkt porządku obrad głos zabrała Skarbnik Gminy Pani Maria Konach, która przedstawiła projekt uchwaływ sprawie zmian w budżecie gminy na 2018 rok.

Budżet gminy po dokonanych zmianach wynosi: 

1. Dochody budżetowe ogółem 7 658 715,97 zł w tym: 

- bieżące – 7 467 757,97 zł 

- majątkowe – 190 958,00 zł.

2. Wydatki budżetowe ogółem 8 212 446,97 zł, w tym: 

-bieżące – 7 381 563,97 zł 

- majątkowe – 830 883,00 zł. 

3. Deficyt budżetu w wysokości 553 731,00 zł zostanie sfinansowany  kredytem bankowym.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 35.172.2018 z dnia 27 września 2018 r.w sprawie zmian w budżecie gminy na 2018 rok.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad.4b)

Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2018-202,przedstawiła również Pani Skarbnik.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 35.173.2018 z dnia 27 września 2018 r.w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2018-2021.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

 Ad. 4 c)

Z kolejnym projektem uchwały w sprawie Statutu Gminy Czyże, zapoznała sekretarz gminy Pani Zenaida Gierasimiuk.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 35.174.2018 z dnia 27 września 2018 r.w sprawie Statutu Gminy Czyże.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 5

Informacje o przygotowaniu Szkoły Podstawowej w Czyżach do nowego roku szkolnego 2018/2019 przedstawił Dyrektor Szkoły - Pan Mirosław Pietkiewicz.

Informacja w załączeniu.

 

Ad. 6

Przechodząc do realizacji kolejnego punktu porządku obrad głosu udzielono Wójtowi, który poinformował o działalności między sesjami.

W roku bieżącym udało nam się rozpocząć budowę kolejnych odcinków dróg gminnych, a także przy pomocy Zarządu Powiatu zakończyć przebudowę drogi powiatowej Kuraszewo- Nowo Kornin. Został zmodernizowany również fragment drogi Podrzeczany- Leniewo.

Złożono wniosek aplikacyjny przez Zarząd Dróg Powiatowych na kontynuowanie przebudowy ulicy wiejskiej w Czyżach w kierunku Zbucza.

Rozpoczęliśmy również przebudowę odcinków dróg zjazdowych o długości 150 m w Kuraszewie.

Udało nam się wykonać częściowy remont ulicy w Osówce.

Wybudowaliśmy wiatę przystankową w Kojłach co wyraźnie poprawiło wizerunek i estetykę wsi.

Remiza Strażacka w Czyżach wymaga generalnego remontu by była wizytówką jednostki która jest w Krajowym Systemie Ratowniczo Gaśniczym. Uzyskaliśmy dotację na małe remonty OSP. Wykonaliśmy kompleksową instalacje elektryczną w boksie garażowym OSP w Klejnikach. Zmodernizowane również zostały schody wejściowe do budynku, obiekt ten posłuży też jako lokal wyborczy.W przyszłości będziemy musieli wybudować podjazd dla niepełnosprawnych.

Przy remizie strażackiej w Kejnikach dofinansowany z programu „Odnowy wsi” w kwocie 10 tyś. zł. powstał plac zabaw dla dzieci w związku z likwidacją starego,stwarzającego niebezpieczeństwo placu zabaw przy szkole.

Przy Szkole Podstawowej w Czyżach musieliśmy od podstaw wybudować wyjście ewakuacyjne dla oddziału przedszkolnego 5-6 latków, którego odbiór nastąpi przy udziale straży pożarnej oraz po zasięgnięciu opinii sanepidu.

Powstało ogrodzenie  z bramą przy boisku sportowym w miejscowości Morze.

Przystąpiliśmy do utylizacji azbestu, zutylizujemy ponad 70 ton z dotacją 20% kosztów, która zostanie zrealizowana do końca października.

Zakupiliśmy lampę hybrydową, która zostanie zainstalowana na terenie naszej gminy do oświetlenia niebezpiecznego miejsca obok przystanku autobusowego, gdzie wsiadają dzieci.

Odbył się (po dwóch latach przerwy), festyn archeologiczny w Zbuczu, z udziałem Marszałka Województwa Podlaskiego. Wójt podziękował Dyrektorowi GOK za przygotowanie festynu, podziękował także sponsorom i wszystkim uczestnikom tegorocznego festynu.

Na terenie naszej gminy sukcesywnie są odnawiane wiaty przystankowe i tak kolejna stanęła w miejscowości Kojły, poprawiając wizerunek i estetykę wsi.

 

Ad.7

W wolnych wnioskach i zapytaniachgłos zabrał członek rady powiatowej PIR Pan Leon Topolewski, który podziękował za współpracę i skuteczne działania radnym powiatowym.

Następnie głosuudzielono radnemupowiatu hajnowskiego Panu Janowi Adamczuk,poinformował on o sytuacji finansowej powiatu, oraz o zrealizowanych pracach przez Zarząd Dróg Powiatowych.

Kolejno głos zabrałradny powiatowy Pan Piotr Filimoniuk

Radni zachęcali mieszkańców do udziału w wyborach i oddania swoich głosów na „ naszych” kandydatów.

Będąc w wolnych wnioskach swoją osobę przedstawił nowy dzielnicowy gminy Czyże sierż. szt. Andrzej Grygoruk w związku ze zmianą organizacyjną KPP gmina Czyże będzie podlegać pod Komendę Powiatową Policji w Hajnówce, a nie jak było do tej pory pod Posterunek Policji w Narewce.Dzielnicowy poinformował, iż będzie pełnił dyżur w tutejszym urzędzie gminy w każdy czwartek w godzinach od 10^{00 do} 12⁰⁰ i będzie służył pomocą wszystkim mieszkańcom gminy.

Pani Przewodnicząca rady odczytała ogłoszenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi o wydłużeniu składania wniosków przez producentów rolnych dotyczących suszy tj. do dnia 31 października 2018 roku.

 

Ad. 8

Odpowiedzi na zgłoszone interpelacje udzielił Wójt informując, iż zostaną one skierowana do Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce.

 

Ad. 9

Po wyczerpaniu porządku obrad 35. zwyczajną sesję Rady Gminy zamknięto o godz. 11⁵⁰.

 

Protokołowała:

 

Alina Topolewska-Tomaszuk

Przewodniczyła:

 

Krystyna Gawryluk