Protokół Nr V/2019

z sesji Rady Gminy Czyże z dnia 30 kwietnia 2019 roku,

która odbyła się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

Stan rady – 15.

Obecnych – 13.

I.W sesji udział wzięli:

1.Radni Rady Gminy – obecni:

- Bazyluk Dariusz

- Białowieżec Janusz

- Frankowska Irena

- Gawryluk Bazyli

- Gawryluk Krystyna

- Jakoniuk Jolanta

- Janczuk Piotr

- Jednoczko Wiera

- Korzunowicz Paulina

- Romaniuk Anna

- Topolewski Leon

- Surel Jan

- Wawreszuk Konstanty

- nieobecni:

- Sajewska Anna

- Siemieniuk Jerzy

2.Goście zaproszeni - obecni:

- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

- mgr Anna Stankowska –Kierownik GOPS w Czyżach

3. Sołtysi z terenu gminy- obecni:

- Bazyluk Zbigniew- Leniewo

- Jakimiuk Bazyli – Podrzeczany

- Kiczkajło Jarosław – Zbucz

II. Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.

2. Sprawdzenie quorum obrad.

3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

4. Przyjęcie oceny zasobów pomocy społecznej za 2018 rok.

5. Sprawozdanie z działalności Spółki Wodnej w Czyżach.

6. Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami.

7. Zapytania i wolne wnioski.

8. Zamknięcie obrad. 

Ad. 1

Otwarcia V zwyczajnej sesji Rady Gminy VIII kadencji dokonała o godz. 900 Przewodnicząca Rady Gminy – Pani Krystyna Gawryluk. Na wstępie Pani Przewodnicząca powitała wszystkich przybyłych na obrady gości paschalnymi, radosnymi słowami „Христос воскресe!” gdyż jest to okres świąteczny na Podlasiu.

Następnie zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad. Zmian do porządku obrad nie zgłoszono.

Ad. 2

Na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne, ponieważ w posiedzeniu uczestniczy 13 radnych.

Lista obecności radnych gminy w załączeniu.

Ad. 3

Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy są uwagi do zawartej w nim treści.

Uwag do treści protokołu nie wniesiono, protokół uważa się za przyjęty.

Ad. 4

Przystępując do realizacji punktu czwartego porządku obrad rozpatrzono ocenę zasobów pomocy społecznej za 2018 rok, która w obszerny i szczegółowy sposób była omawiana na posiedzeniu komisji przez kierownika GOPS Panią Annę Stankowską.

Uwag nie wniesiono i ocenę zasobów pomocy społecznej poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych.

Za przyjęciem głosowało 13 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

W załączeniu „Ocena zasobów pomocy społecznej za 2018 rok” przyjęta jednogłośnie.

Ad 5.

Sprawozdanie z działalności Spółki Wodnej w Czyżach przedstawiła przewodnicząca Gminnej Spółki Wodnej w Czyżach Pani Jolanta Jakoniuk.

Sprawozdanie spółki wodnej w załączeniu.

Ad. 6.

Sprawozdanie z pracy w okresie między sesjami złożył Wójt Pan Jerzy Wasiluk.

Na wstępie Wójt poruszył temat drogownictwa.

Po raz kolejny został złożony wniosek do Funduszu Dróg Samorządowych o środki pomocowe na przebudowę drogi Klejniki – Śliwowo. Ogłoszona przez Prezesa Rady Ministrów Pana Premiera Morawieckiego lista zakwalifikowanych wniosków o dofinasowanie niestety nie zawiera dróg z powiatu hajnowskiego - z przykrością poinformował Wójt.

Trwają prace na drogach dojazdowych do pól, część sołectw już otrzymało określone ilości pospółki, a niektóre z dróg zostały sprofilowane. Wójt dziękuje za współpracę z sołtysami i radnymi, którzy wskazują miejsca gdzie ich zdaniem powinna być wyremontowana droga.

Są realizowane prace usuwania nawierzchni poboczy dróg, które miały być wykonane w ubiegłym roku, jednak nie wszystko udało się zrobić w czasie.

Wyłoniono wykonawcę, w drodze zapytania ofertowego, na remont przepustu oraz przegotowanie nowego odwodnienia – prace wykona firma „Wodnik” z Czyż, która złożyła najkorzystniejszą ofertę.

Przygotowana została dokumentacja na przebudowę czterech zjazdów z dróg powiatowych na terenie naszej gminy w Ladach, Zbuczu, Kuraszewie i Kojłach. Kosztorys przebudowy jednego przepustu wynosi około 17 tys. zł.

Zakończyły się prace związane z wykonaniem nowych wiat przystankowo- turystycznych, została powołana komisja do odbioru wykonanych prac. Wiaty ustawiono w Kamieniu, Leszczynach i na trasie Czyże- Klejniki.

W ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w Urzędzie Marszałkowskim w Białymstoku podpisana została umowa na dofinansowanie „Dziennego domu pobytu w Szostakowie”. Projekt będzie realizowany w ramach programu rewitalizacji Gminy Czyże,  oraz środków pochodzących z Lokalnej Grupy Działania z niewielkim udziałem finansowym naszej gminy w wysokości 5 %.

Podpisana została umowa na wyremontowanie schodów wejściowych w świetlicy wiejskiej w Kamieniu.

Wójt uczestniczył w spotkaniu zorganizowanym przez nowy zarząd powiatu hajnowskiego, dotyczącym przebudowy dróg powiatowych, gdzie podjęto próbę ustalenia zasad na jakich będą modernizowane odcinki dróg powiatowych oraz przebudowane przepusty. Projekty techniczne będą przygotowywane wspólnie ze starostwem powiatowym, będziemy dzielili się również kosztami za wykonanie dokumentacji technicznej. W pierwszej kolejności będą brane pod uwagę drogi, które mają już przygotowaną dokumentację i w naszym przypadku dotyczy to dwóch odcinków dróg na przebudowę dróg powiatowych w Czyżach i w Morzu.

Wójt brał udział w spotkaniu Lokalnej Grupy Działania gdzie zastanawiano się nad podziałem środków finansowych, które otrzymała LGD.

Wójt uczestniczył również w spotkaniu gdzie niemiecka fundacja, z którą współpracujemy, omawiała przygotowany plan energetyczny, w którym my także byliśmy brani pod uwagę. Będzie on przydatny do wykorzystania przy odnawialnych źródłach energii.

Odbyło się również forum energetyczne, które co roku jest organizowane przez PGE, gdzie dyskutowano o funkcjonowaniu spółki w ramach współpracy z samorządami.

Wójt uczestniczył w pokazie sprzętu do usuwania zakrzaczeń na drogach, zorganizowanego przez Wójta Gminy Czeremcha. Zarząd Dróg Powiatowych zdecydował się na zakup takiego sprzętu.

Ad 5.

Wniosków i interpelacji nie zgłoszono.

Ad 6. 

W wolnych wnioskach i zapytaniach głos zabrał przewodniczący komisji rewizyjnej Pan Janusz Białowieżec przedstawiając protokół pokontrolny z przeprowadzonej kontroli w Szkole Podstawowej w Czyżach w dniu 21 marca 2019 r. (Protokół z przeprowadzonej kontroli w załączeniu).

Pani przewodnicząca przedstawiła pismo Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce z prośbą o dofinansowanie realizowanych projektów inwestycyjnych na terenie szpitala. Radni po przedyskutowaniu prośby zadecydowali, iż wielu mieszkańców naszej gminy korzysta z usług szpitala działającego w naszym powiecie i przeznaczą na ten cel 2 tys. zł. Przewodnicząca poprosiła radnych o przegłosowanie tej propozycji.

W głosowaniu udział wzięło 13 radnych. Za dofinansowaniem głosowało 12 radnych, przeciw - 1, wstrzymało się od głosu - 0. Ustalono, iż dofinansowanie zostanie udzielone.

Wójt poinformował, iż wzorem lat minionych kadencji postanowił wspólnie z radnymi i sołtysami dokonać przeglądu i oceny naszych sołectw. Będzie to zamierzenie niezbędne do przybliżenia specyfiki i oczekiwań mieszkańców poszczególnych sołectw. Wójt zachęca do udziału i przedstawienia swoich opinii, uwag i wniosków. Jest przekonany, iż nasze racjonalne, merytoryczne i obiektywne spojrzenie na potencjał Gminy Czyże ułatwi wspólne stanowienie o jej przyszłości.

Wójt poinformował również, że ogłosił konkurs na kandydata na stanowisko Dyrektora Szkoły Podstawowej w Czyżach.

Ad 7.

Po wyczerpaniu porządku obrad V zwyczajną sesję Rady Gminy Czyże zamknięto o godz. 10⁰⁵.

Protokołowała:

Alina Topolewska-Tomaszuk

Przewodniczyła:

Krystyna Gawryluk