Protokół Nr VI/2019

z sesji Rady Gminy Czyże z dnia 28 maja 2019roku,

która odbyła się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

Stan rady – 15

Obecnych – 14

 

I.W sesji udział wzięli:

1.Radni Rady Gminy – obecni:

- Bazyluk Dariusz

- Białowieżec Janusz

- Frankowska Irena

- Gawryluk Bazyli

- Gawryluk Krystyna

- Jakoniuk Jolanta

- Janczuk Piotr

- Jednoczko Wiera

- Korzunowicz Paulina

- Romaniuk Anna

- Sajewska Anna

- Siemieniuk Jerzy

- Topolewski Leon

- Wawreszuk Konstanty

- nieobecny:

 - Surel Jan

 

2.Goście zaproszeni - obecni:

- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

- Maria Konach – Skarbnik Gminy

- mgr ZenaidaGierasimiuk – Sekretarz Gminy

- mgr Anna Stankowska –Kierownik GOPS w Czyżach

- Mikołaj Janowski- Radny Sejmiku Województwa Podlaskiego; Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce.

 

3. Sołtysi z terenu gminy- obecni:

- Bielkiewicz Jarosław- Ćzyże

- Gawryluk Aleksander- Kamień

- Filimoniuk Katarzyna - Kuraszewo

- Bazyluk Zbigniew- Leniewo

- Konach Barbara- Łuszcze

- Chilimoniuk Jan - Morze

- Jakimiuk Bazyli – Podrzeczany

- Jaroszuk Eugenia - Szostakowo

 

II. Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.

2. Sprawdzenie quorum obrad.

3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

4. Rozpatrzenie raportu o stanie gminy:

a)   przedstawienie raportu o stanie gminy za 2018 rok,

b)   debata nad raportem,

c)   podjęcie uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Czyże wotum zaufania.

5. Podjęcie uchwał w sprawach:

a)   zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania   budżetu za 2018 rok,

b)   udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże,

c)   udzielenia dotacji celowej z budżetu Gminy Czyże dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce,

d)   zmian w budżecie gminy na 2019 rok,

e)   przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże w obrębie ewidencyjnym Klejniki.

6. Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami.

7. Odpowiedzi na interpelacje, które wpłynęły w okresie między sesjami.

8. Zapytania i wolne wnioski.

9. Zamknięcie obrad.

 

Ad. 1

Otwarcia VI zwyczajnej sesji Rady Gminy VIII kadencji dokonała o godz. 10⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy – Pani Krystyna Gawryluk. Na wstępie powitała przybyłych na obrady gości, radnych, pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych, sołtysów oraz mieszkańców gminy.

Następnie zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad. Zmian do porządku obrad nie zgłoszono.

 

Ad. 2

Na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne, ponieważ w posiedzeniu uczestniczy 14 radnych (nieobecny: Pan Jan Surel).

Lista obecności radnych gminy w załączeniu.

 

Ad. 3

Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy są uwagi do zawartej w nim treści.

Uwag do treści protokołu nie wniesiono, w związku z tym Przewodnicząca rady poddałago pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca stwierdziła, że Protokół Nr V/2019z sesji Rady Gminy z dnia 30 kwietnia 2019 roku został przyjęty jednogłośnie.

 

Ad. 4 a)

            Realizując punktu czwarty porządku obrad Wójt szczegółowo przedstawił raport o stanie gminyza 2018 rok.Zakres opracowanego dokumentu obejmuje przede wszystkim analizę zasobów gminy według stanu na koniec roku 2018, sytuację finansową gminy, a także realizację polityki, programów, strategii i uchwał rady gminy.Informacje zawarte w niniejszym dokumencie posłużą mieszkańcom do zwiększenia wiedzy na temat funkcjonowania samorządu gminnego.

Raport był także publikowany na stronie internetowej urzędu gminy, aby wszyscy mieszkańcy mogli się z nim zapoznać.

Raport o stanie gminyza 2018 rok stanowi załącznik do protokołu.

 

 

Ad. 4 b) 

            W debacie nad raportem gminy radni oraz mieszkańcy gminy nie zabrali głosu.

 

Ad. 4 c)

            Przewodnicząca rady odczytała projekt uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Czyże wotum zaufania.

            Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano go pod głosowanie.

            W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr VI/53/2019 z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Czyże wotum zaufania.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad 5 a)

Przystępując do realizacji punktu piątego porządku obrad dotyczącego podjęcia uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania   budżetu za 2018 rok, przewodnicząca rady gminy poprosiła o przedstawienie wyników głosowania przez poszczególne komisje.

Przewodniczący Komisja Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych Pan Leon Topolewski, przedstawił wyniki głosowania - komisja jednogłośnie głosowała za przyjęciem projektu uchwały (4 osoby).

Przewodniczący Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska Pan Dariusz Bazyluk, przedstawił wyniki głosowania - komisja jednogłośnie głosowała za przyjęciem projektu uchwały (4 osoby).

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Janusz Białowieżec, przedstawił wyniki głosowania- komisja jednogłośnie głosowała za przyjęciem projektu uchwały (3 osoby).

Przewodnicząca Komisji Skarg, Wniosków i Petycji: Pani Wiera Jednoczko, przedstawiła wyniki głosowania- komisja jednogłośnie głosowała za przyjęciem projektu uchwały (4 osoby).

Skarbnik gminy Pani Maria Konach odczytała opinię składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 22 marca 2019 roku w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Czyże sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2018 rok. Skład orzekający RIO pozytywnie zaopiniował przedstawione sprawozdanie.

Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr VI/54/2019 z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2018 rok.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 5b)

Realizując kolejny podpunkt porządku obrad w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże, Pani skarbnik odczytała opinię składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 14 maja 2019 roku w sprawie wyrażenie opinii o przedłożonym przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Czyże wniosku o udzielenie Wójtowi absolutorium za 2018 r.

Skład orzekający RIO stwierdza, ze wniosek Komisji Rewizyjnej spełnia wymogi  określone ustawie o samorządzie gminnym i ustawie o finansach publicznych.

PaniSkarbnik przedstawiła projekt uchwały.

Przewodnicząca rady poprosiła o przedstawienie wyników głosowania przez poszczególne komisje.

Przewodniczący Komisja Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych Pan Leon Topolewski, przedstawił wyniki głosowania - komisja jednogłośnie głosowała za przyjęciem projektu uchwały (4 osoby).

Przewodniczący Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska Pan Dariusz Bazyluk, przedstawił wyniki głosowania - komisja jednogłośnie głosowała za przyjęciem projektu uchwały (4 osoby).

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Janusz Białowieżec, przedstawił wyniki głosowania- komisja jednogłośnie głosowała za przyjęciem projektu uchwały (3 osoby).

Przewodnicząca Komisji Skarg, Wniosków i Petycji: Pani Wiera Jednoczko, przedstawiła wyniki głosowania- komisja jednogłośnie głosowała za przyjęciem projektu uchwały (4 osoby).

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnieUchwałęNr VI/55/2019 z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Czyże za 2018 rok.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 5 c)

Wiceprzewodnicząca Pani Jolanta Jakoniuk odczytała projekt uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowej z budżetu Gminy Czyże dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr VI/56/2019 z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie udzielenia dotacji celowej z budżetu Gminy Czyże dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 5 d)

Kolejny projekt, dotyczył podjęcia uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2019 rok, który przedstawiła skarbnik gminy.

1.     Dochody budżetowe ogółem  wynoszą 8 129 531,37 zł w tym:

-  bieżące – 7 697 795,37 zł w tym zadania zlecone – 1 701 587,91 zł

-  majątkowe – 431 256,00 zł.

2. Wydatki budżetowe ogółem wynoszą 8 166 381,37 zł w tym:

- bieżące – 7 682 376,37 zł w tym zadania zlecone – 1 701 587,91

- majątkowe – 484 005,00 zł.

3. Deficyt budżetu w wysokości 36 850,00 zł zostanie sfinansowany środkami wolnymi, jako nadwyżki środków pieniężnych na rachunku bieżącym budżetu gminy wynikających z rozliczeń kredytów i pożyczek z lat ubiegłych.

Pani Przewodnicząca poprosiła o przedstawienie wyników głosowania nad projektem uchwały przez poszczególne komisje.

Przewodniczący Komisja Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych Pan Leon Topolewski, przedstawił wyniki głosowania - komisja jednogłośnie głosowała za przyjęciem projektu uchwały (4 osoby).

Przewodniczący Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska Pan Dariusz Bazyluk, przedstawił wyniki głosowania - komisja jednogłośnie głosowała za przyjęciem projektu uchwały (4 osoby).

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Janusz Białowieżec, przedstawił wyniki głosowania- komisja jednogłośnie głosowała za przyjęciem projektu uchwały (3 osoby).

Przewodnicząca Komisji Skarg, Wniosków i Petycji: Pani Wiera Jednoczko, przedstawiła wyniki głosowania- komisja jednogłośnie głosowała za przyjęciem projektu uchwały (4 osoby).

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr VI/57/2019 z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2019 rok.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad 5 e)

 W następnym punkcie wiceprzewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże w obrębie ewidencyjnym Klejniki.

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że Rada podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr VI/58/2019 z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czyże.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 6.

Sprawozdanie z pracy w okresie między sesjami złożył Wójt Pan Jerzy Wasiluk.

Wójt poinformował o trwającym remoncie dróg dojazdowych.

Trwają również prace związane z wykonaniem nowego odwodnienia, rowów i usuwania poboczy na terenie gminy. W między czasie również zostały wykonane podobne prace połączone z remontem przepustu oraz rowów odwadniających na kol. Grabniak w Zbuczu. 

Został wytyczona droga w sołectwie Morze o którą prosili mieszkańcy.

Wyłoniony zostanie wykonawca na prace związane z uporządkowaniem drogi w miejscowości Zbucz.

Pracownicy gminy odkrzaczyli fragment drogi Zbucz- Morze.

Wójt przypomina, iż złożyliśmy wniosek aplikacyjne na drogę gminną Klejniki- Śliwowo.

Zostały wyremontowane schody wejściowe w Kamieniu

Rozpoczęła się również instalacja kotłowni w remizie strażackiej w Czyżach.

Zostały przyznane środki finansowe na remizy strażackie w wysokości 9 500 tyś zł.

Niestety nie otrzymamy dofinansowania na zakup sprzętu strażackiego dla jednostek OSP.

Jesteśmy w trakcie przygotowania wniosku aplikacyjnego na wykonanie kolejnych instalacji fotowoltaicznych, obiektów których zużycie energii jest wysokie.

Uzupełniliśmy po raz kolejny wniosek na termomodernizację budynku szkolnego, gdzie elewacja wymaga gruntownego remontu, jednakże w tym roku nie będziemy realizowali tej inwestycji. Zakładamy ze odbędzie się to w roku następnym.

Wójt uczestniczył w posiedzeniach, spotkaniach ze starostą.

Zakończone zostały remonty wiat przystankowo- turystycznych.

Wyłoniony został wykonawca studiom uwarunkowań którym została Pani Joanna Lipska.

Podpisana została umowa na wykonanie lamp oświetleniowych przy parafii prawosławnej we wsi w Klejnikach. Rada parafialna zobowiązała się ze drzewa zostaną odpowiednio podcięte, co jest warunkiem do oświetlenia obiektu.

 

Ad 7.

Wójt odczytał zgłoszoną interpelację przez radnego Pana Janusza Białowieżca dotyczącą mieszkańców wsi Czyże, w sprawie złego odbioru telewizji. http://bip.ug.czyze.wrotapodlasia.pl/rad_gmi/interpelacje.html

Wystąpiliśmy z pismem do firmy E-mitel, właściciela wieży telefonicznej i obecnie czekamy na precyzyjną odpowiedz- tłumaczy Wójt.

 

Ad 8. 

W wolnych wnioskach i zapytaniach głos zabrał Pan Mikołaj Janowski - Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce przedstawiając obecną sytuacje Zarządu. Dyrektor mówi, iż został postawiony przed bardzo trudnymi zadaniami, firma została zapomniana przez radę finansową, aby utrzymać drogi powiatowe potrzebny jest duży wkład finansowy. Dyrektor ma nadzieję że w momencie zmian budżetowych zostaną przeznaczone środki na działalność zarządu dróg. Z raportu przedstawionego radzie zarządu wynika, iż 80% dróg powiatowych wymaga natychmiastowego remontu. Na terenie Gminy Czyże do zarząd dróg należy 70 km dróg. Dyrektor dziękuję Wójtowi za pomoc w  utrzymaniu porządku na drogach powiatowych na terenie Gminy Czyże.

Pan Janowski dziękuję również radnym i sołtysom za telefony, zgłaszanie ubytków oraz przekazywanie innych informacji drogowych. Nie wszystkie zgłoszenia zostały zrealizowane - za co przeprasza, jednakże informuje że, ich realizacja nastąpi niebawem. Obecnie w pierwszej kolejności są uzupełniane braki na drogach.

Radna Pani Anna Romaniuk zaprasza wszystkich na festyn, który odbędzie się 10 czerwca 2019 r. w  Hukowiczach  „I Tam Żywuć Ludzi”.

           

Ad 9.

Po wyczerpaniu porządku obrad VI zwyczajną sesję Rady Gminy Czyże zamknięto o godz. 12⁴⁰.

 

Protokołowała:

 

Alina Topolewska-Tomaszuk

Przewodniczyła:

 

Krystyna Gawryluk