PROTOKÓŁ NR XXIV/06

z sesji Rady Gminy z dnia 25 września 2006 roku,

która odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

 

Stan rady – 15

Obecnych – 11

 

I.                    W sesji udział wzięli:

1.       Radni Rady Gminy – obecni:

- Andrejuk Eugeniusz

- Chilimoniuk Jan

- Frankowski Sławomir

- Gawryluk Bazyli

- Gawryluk Eugeniusz

- Gawryluk Krystyna

- Jakimiuk Barbara

- Jakimiuk Walentyna

- Jakoniuk Mirosław

- Nikołaju Bazyli

- Romaniuk Anna

2. Nieobecni radni na sesji Rady Gminy:

- Golonko Sławomir – usprawiedliwiony

- Kupryjanowicz Mikołaj – usprawiedliwiony

- Fiedoruk Mirosław - nieusprawiedliwiony

- Iliaszuk Anatol - nieusprawiedliwiony

3. Goście zaproszeni – obecni:

- inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

- mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

- Maria Konach – Skarbnik Gminy

- mgr Mirosław Pietkiewicz – Dyrektor Zespołu Szkół w Czyżach

- mgr Jerzy Jakimiuk – Dyrektor GOK

- Eugenia Kondraciuk – p.o. Kierownika GOPS

- Eugeniusz Kowalczuk – lekarz wet.

- Jan Jancewicz – Komendant Gminny OSP i Przewodniczący GSW

- Mikołaj Janowski – Kierownik Placówki Powiatowej ARiMR w Hajnówce.

4. Sołtysi z terenu gminy (lista w załączeniu).

 

II.                 Porządek obrad:

1.       Otwarcie obrad.

2.       Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3.       Interpelacje radnych.

4.       Informacja Kierownika Biura Powiatowego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Hajnówce o programach pomocowych dla rolników na lata 2007 – 2013.

5.       Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za I półrocze 2006 roku.

6.       Podjęcie uchwał w sprawach:

a)       przyznania dotacji celowej dla Gminy Orla,

b)       zmian w budżecie gminy na 2006 rok,

c)       zmian w Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Czyże na lata 2006 – 2012,

d)       utworzenia Związku Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej,

e)       przyjęcia statutu Związku Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej.

7.       Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami.

8.       Odpowiedzi na interpelacje.

9.       Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.

10.    Zamknięcie obrad.

 

Ad. 1

                Otwarcia XXIV sesji Rady Gminy dokonała o godz. 9⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy – Walentyna Jakimiuk. Na wstępie stwierdziła, że na sali obrad jest 11 radnych, a więc wszystkie uchwały podjęte na sesji będą prawomocne. Następnie przedstawiła porządek obrad proponując włączenie do porządku obrad punktu „5. Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za I półrocze 2006 roku” i zapytała czy jeszcze ktoś wnosi jakieś propozycje zmian. Zmianę do porządku obrad zgłosiła Pani Skarbnik wnosząc o zmianę kolejności podejmowanych uchwał w sposób następujący: „6a) przyznania dotacji celowej dla Gminy Orla, 6b) zmian w budżecie gminy na 2006 rok”.

Poprawiony porządek dzienny przyjęto do realizacji po wcześniejszym przegłosowaniu.

 

Ad. 2

                W kolejnym punkcie obrad Przewodnicząca zakomunikowała, że przed rozpoczęciem sesji był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy ktoś ma jakieś uwagi do zawartości protokołu. Uwag do treści protokołu nie wniesiono, a więc protokół uważa się za przyjęty.

 

Ad. 3

                Realizując kolejny punkt porządku obrad głos zabrał Pan Bazyli Gawryluk – zgłaszając interpelację dotyczącą funkcjonowania stacji bazowej telefonii komórkowej usytuowanej w miejscowości Zbucz, po uruchomieniu której miał poprawić się zasięg na terenie tutejszej gminy.

Odpowiedzi na zgłoszone interpelacje zostaną udzielone w punkcie 8.

 

Ad. 4

Przechodząc do realizacji kolejnego punktu głosu udzielono Panu Mikołajowi Janowskiemu - Kierownikowi Placówki Powiatowej Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Hajnówce, który na wstępie poinformował, iż procedury dotyczące programów pomocowych dla rolników na lata 2007 – 2013 są w trakcie opracowywania. Na dzień dzisiejszy można stwierdzić, że na rozwój rolnictwa mają być bardzo duże środki pomocowe z Unii Europejskiej. Na pewno będą środki na modernizację gospodarstw rolnych, poprawę infrastruktury wsi (agroturystyka), na tworzenie zbiorników małej retencji, odnowę i rozwój wsi oraz sprawy doradztwa rolniczego. Zmienią się przepisy dotyczące rent strukturalnych.

Następnie Pan Kierownik oznajmił, iż w związku z suszą, jaka dotknęła rolników w bieżącym roku dopłaty bezpośrednie będą naliczane już od 15 października, a wypłata będzie realizowana od początku grudnia br. Kontynuując sprawy dopłat Pan Kierownik stwierdził, że najlepiej były wypełniane wnioski w 2004 r., a najwięcej wad zawierały wnioski z roku bieżącego.

 

Ad. 5

Kolejno głosu udzielono Panu Wójtowi, celem przedstawienia informacji o realizacji budżetu gminy za I półrocze 2006 roku. Zestawienie wykonania dochodów i wydatków za
I półrocze 2006 r. stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Jednocześnie Pan Wójt oznajmił, iż informacja ta była przekazana w ramach nadzoru merytorycznego Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku.

Uwag do wykonania budżetu w omawianym okresie nie zgłoszono.

                Będąc przy głosie Pan Wójt zapoznał zebranych z treścią Uchwały Nr II-0131-5-13/06 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 28 sierpnia 2006 r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonej przez Wójta Gminy Czyże informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2006 r. Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad. 6a)

Na wstępie spraw merytorycznych głosu udzielono Pani Skarbnik, która przedstawiła projekty dwóch uchwał o tematyce budżetowej. Pierwsza dotyczyła przyznania dotacji celowej dla Gminy Orla. Uwag do projektu nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 11 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 11 radnych.

Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie przyznania dotacji celowej dla Gminy Orla została przyjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XXIV/154/06 Rady Gminy Czyże z dnia 25 września 2006 roku w sprawie przyznania dotacji celowej dla Gminy Orla stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad. 6b)

                Drugi projekt uchwały przedstawiony przez Panią Skarbnik dotyczył zmian w budżecie gminy na 2006 rok. Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 11 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 11 radnych.

Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok została przyjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XXIV/155/06 Rady Gminy Czyże z dnia 25 września 2006 roku w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad. 6c)

Z kolejnym projektem uchwały zapoznała Pani Eugenia Kondraciuk pełniąca obowiązki Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czyżach. Projekt dotyczył zmian w Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Czyże na lata 2006 – 2012.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 11 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 11 radnych.

Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie zmian w Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Czyże na lata 2006 - 2012 została przyjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XXIV/156/06 Rady Gminy Czyże z dnia 25 września 2006 roku w sprawie zmian w Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Czyże na lata 2006 - 2012 stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad. 6d)

Kontynuując sprawy merytoryczne głosu udzielono Pani Sekretarz, która zapoznała zebranych z treścią pisma Wójta Gminy Bielsk Podlaski (wraz z załącznikami) dotyczącego rejestracji Związku Komunalnego Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej. Będąc przy głosie  przedstawiła projekt uchwały w sprawie utworzenia Związku Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej. Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.

Na stan 15 radnych, obecnych na sesji było 11 radnych.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 11 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 11 radnych, przeciw – 0, wstrzymujących się od głosu – 0.

Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie utworzenia Związku Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej została przyjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XXIV/157/06 Rady Gminy Czyże z dnia 25 września 2006 r. w sprawie utworzenia Związku Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad. 6e)

                Następnie Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia statutu Związku Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej. Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.

Na stan 15 radnych, obecnych na sesji było 11 radnych.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 11 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 11 radnych, przeciw – 0, wstrzymujących się od głosu – 0.

Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie przyjęcia statutu Związku Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej została przyjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XXIV/158/06 Rady Gminy Czyże z dnia 25 września 2006 r. w sprawie przyjęcia statutu Związku Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad. 7

                Będąc przy głosie Pan Wójt poinformował zebranych o działalności między sesjami, informując jak niżej:

1.       W dziale drogownictwo:

a)       rozpoczęła się realizacja długo oczekiwanej inwestycji, a mianowicie modernizacja drogi powiatowej w relacji Czyże – Rakowicze. Na bieżący rok zaplanowano odcinek o długości 1500 m, zakończenie planuje się na rok przyszły.

b)       w Starostwie Powiatowym w Hajnówce odbył się przetarg na wykonanie dokumentacji na drogę Czyże – Łuszcze – Lady oraz drogę Klejniki – Hukowicze,

c)       w trakcie przygotowania są projekty na drogi gminne Klejniki – Lachy oraz w miejscowości Klejniki.

2.       W dziale ochrona środowiska – od początku września trwa rozruch oczyszczalni w Czyżach. Dziennie dowozimy we własnym zakresie 8 m³ ścieków + ścieki zasilane na bieżąco.

3.       W dziale oświata:

a)       w Zespole Szkół w Czyżach wymienione zostały drzwi wejściowe od południa, a więc od nowego roku szkolnego wejście do budynku szkolnego jest od strony południowej,

b)       zlecono wykonanie projektu na zabudowę placu przy szkole (utwardzenie, wykonanie nowego ogrodzenia i bramy wjazdowej oraz parku dziecięcego z huśtawkami),

c)       w czasie wakacji przeprowadzono remont sanitariatów szkolnych na I piętrze.

4.       W dziale gospodarka komunalna:

a)                w remizie OSP w Czyżach zostanie przeprowadzony przez strażaków remont świetlicy i budowa sanitariatów, z budżetu gminy zakupione zostaną niezbędne materiały,

b)                w remizie OSP w Klejnikach w bieżącym roku zostanie wymieniona stolarka okienna i drzwi wejściowe.

5.       W trakcie przygotowania jest projekt na przebudowę Gminnej Świetlicy w Czyżach.

6.       W najbliższych dniach wykonawca przystąpi do budowy wodociągu Orla - Krywiatycze, przez co poprawi się jakość wody w miejscowości Morze.

7.       Zakończono ustawianie tablic informacyjnych na terenie tutejszej gminy.

8.       Sfinalizowano sprzedaż budynku po byłej szkole w Kuraszewie.

 

Ad. 8

                Odpowiadając na interpelacje radnych Pan Wójt oznajmił, że maszt telefonii komórkowej usytuowany w miejscowości Zbucz, zgodnie z umową, ma służyć teletransmisji danych, a nie poprawie zasięgu telefonii komórkowej.

                Kontynuując Pan Wójt poinformował zebranych, że na początku 2005 roku firma PTK Centertel, która ma maszt w Czyżach zwróciła się do wójta o wydanie decyzji o warunkach zabudowy na zamontowanie dwóch dodatkowych anten. O uzyskanie pozwolenia firma złożyła stosowny wniosek do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. Na dzień dzisiejszy nie mamy informacji o sposobie rozpatrzenia tego wniosku w ministerstwie.

                Pismo w powyższej sprawie zostanie wystosowane.

 

Ad. 9

W dalszej części obrad głos zabrali radni:

1) Pani Anna Romaniuk - wnioskując w imieniu mieszkańców o naprawę drogi dojazdowej do łąk w sołectwie Hukowicze.

2) Pan Bazyli Gawryluk – zgłaszając pilną potrzebę remontu świetlicy w Czyżach, gdyż podłoga stwarza niebezpieczeństwo.

Odpowiadając Pan Wójt poinformował, że droga do łąk w sołectwie Hukowicze zostanie naprawiona w najbliższym czasie.

Natomiast na remont świetlicy przygotowywana jest niezbędna dokumentacja do ubiegania się o środki unijne, gdyż ze środków własnych nie wykonamy tak kosztownego remontu.

 

Ad. 10

Po wyczerpaniu porządku, obrady XXIV zwyczajnej sesji Rady Gminy zostały zamknięte o godz. 12³⁰.

 

 

Protokółowała:

Zenaida Gierasimiuk

Przewodniczyła:

Walentyna Jakimiuk

 

Wyciąg z protokołu Nr XXIV/06 z sesji Rady Gminy z dnia 25 września 2006 roku, która odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy:

 

„Ad. 6d)

Kontynuując sprawy merytoryczne głosu udzielono Pani Sekretarz, która zapoznała zebranych z treścią pisma Wójta Gminy Bielsk Podlaski (wraz z załącznikami) dotyczącego rejestracji Związku Komunalnego Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej. Będąc przy głosie  przedstawiła projekt uchwały w sprawie utworzenia Związku Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej. Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.

Na stan 15 radnych, obecnych na sesji było 11 radnych.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 11 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 11 radnych, przeciw – 0, wstrzymujących się od głosu – 0.

Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie utworzenia Związku Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej została przyjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XXIV/157/06 Rady Gminy Czyże z dnia 25 września 2006 r. w sprawie utworzenia Związku Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Ad. 6e)

Następnie Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia statutu Związku Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej. Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.

Na stan 15 radnych, obecnych na sesji było 11 radnych.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 11 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 11 radnych, przeciw – 0, wstrzymujących się od głosu – 0.

Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie przyjęcia statutu Związku Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej została przyjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XXIV/158/06 Rady Gminy Czyże z dnia 25 września 2006 r. w sprawie przyjęcia statutu Związku Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej stanowi załącznik do niniejszego protokołu.”

 

 

Czyże, dnia 2006.09.29

 

RG.0052-24/06

 Wójt Gminy

Bielsk Podlaski

 

 

Urząd Gminy Czyże w załączeniu przesyła wyciąg z protokołu sesji Rady Gminy Czyże w dniu 25 września 2006 r. oraz oryginały uchwał w wersji papierowej i na nośniku magnetycznym.