PROTOKÓŁ  Nr XVII/05

z sesji Rady Gminy Czyże z dnia 29 czerwca 2005 roku,

która obradowała w sali obrad Urzędu Gminy.

 

Stan rady – 15.

Obecnych – 13.

 I.                     W sesji udział wzięli:

1.       Radni Rady Gminy – obecni

-          Andrejuk Eugeniusz

-          Chilimoniuk Jan

-          Frankowski Sławomir

-          Gawryluk Bazyli

-          Gawryluk  Eugeniusz

-          Gawryluk Krystyna

-          Golonko Sławomir

-          Jakimiuk Barbara

-          Jakimiuk Walentyna     

-          Jakoniuk Mirosław

-          Kupryjanowicz Mikołaj

-          Nikołajuk Bazyli

-          Romaniuk Anna

2.       Nieobecni radni na sesji Rady Gminy:

-          Fiedoruk Mirosław

-          Iliaszuk Anatol

3.       Goście zaproszeni- obecni

-          inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

-          mgr Lucyna Pietruczuk – Sekretarz Gminy

-          Maria Konach – Skarbnik Gminy

-          Jarosław Kot – Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych

-          Joanna Trzeciak – Przedstawiciel Woj. Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych

4.       Sołtysi z terenu gminy / lista w załączeniu/.

 

II.                   Ustalony porządek obrad:

1.       Otwarcie obrad.

2.       Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3.       Interpelacje radnych.

4.       Podjęcie uchwał w sprawach:

a)       zmian w budżecie gminy na 2005 rok,

b)       przyjęcia statutu Związku Komunalnego Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej,

c)        zatwierdzenia taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę,

d)       zmian statutu.

5.       Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia „GREEN WAY” w gminie Czyże.

6.       Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami.

7.       Odpowiedzi na interpelacje.

8.       Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.

9.       Zamknięcie obrad.

 Ad. 1

 

                Otwarcie XVII sesji rady Gminy Czyże dokonała o godz. 9⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy – Walentyna Jakimiuk. Na wstępie stwierdziła, że na sali obrad jest 13 radnych,
a więc wszystkie uchwały podjęte na sesji będą prawomocne.

Wprowadzić zmiany do porządku obrad w punkcie 4:

e)       utworzenie Związku Komunalnego Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej.

Zmiany zostały poddane pod głosowanie.

Porządek obrad po zamianach został przyjęty jednogłośnie.

Ustalony porządek obrad po zmianach w punkcie 4:

a)       zmiany w budżecie gminy na 2005 rok,

b)       utworzenia Związku Komunalnego Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej,

c)        przyjęcia statutu Związku Komunalnego Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej,

d)       zatwierdzenie taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę,

e)       zmian statutu.

 

Ad. 2

                W kolejnym punkcie obrad Przewodnicząca zakomunikowała, że w Urzędzie Gminy był wyłożony protokół do wglądu z poprzedniej sesji. Jeżeli nikt nie zgłosi zastrzeżeń protokół uważa się za przyjęty.

                Uwag do protokołu nie zgłoszono.

                Protokół z XVI sesji Rady Gminy przyjęto jednogłośnie w głosowaniu jawnym.

 Ad. 3

Interpelacje radnych:

1.       Radna wsi Kamień Krystyna Gawryluk

-          prośba, żeby Wójt włączył się do przeklasyfikowania gruntów na terenie gminy Czyże

2.       Radny wsi Klejniki – Mikołaj Kupryjanowicz

-          prośba do Zarządu Dróg i Starostwa Powiatowego,  iż na terenie Klejniki zostanie kawałek drogi bez asfaltu ponieważ jest to droga powiatowa, dalej  gminna zostanie utwardzona,

-          został zlikwidowany we wsi Klejniki hydrant, odległość jest około 0,5 km, z uwagi na  bezpieczeństwo należałoby zmniejszyć odległość  i wstawić hydrant.

3.  Radna wsi Hukowicze – Anna Romaniuk

-          droga Klejniki – Hukowicze położenie asfaltu

3.       Radny wsi Kuraszewo – Nikołajuk Bazyl

-          3 przepusty we wsi Kuraszewo są niedrożne – zalewa gospodarzy

4.       Radny wsi Czyże Eugeniusz Andrejuk

-          skierować pismo do Zarządu Dróg o naprawienie przepustu przy Panu Kindziuku, stoi woda

5.       Radna wsi Podrzeczany – Walentyna Jakimiuk

-          udrożnienie przepustu koło Pana Parfieniuka

Ad. 4 a)

              Przechodząc do kolejnego punktu glos zabrała Skarbnik, która przedstawiła

Po przedstawieniu sprawozdania glos zabrała Skarbnik, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2005 rok. Wszystkie zmiany były omówione na posiedzeniach Komisji.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały głosowało 13 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.

              Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie zmian w budżecie gminy na 2005 rok została przyjęta jednogłośnie.

              Uchwała Nr XVII/117/05 z dnia 29 czerwca 2005 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2005  stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad 4 b)

              Kolejny projekt uchwały przedstawił Wójt a dotyczył on utworzenia Związku komunalnego Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej.

Wspólnie z innymi gminami powiatu hajnowskiego , powiatu bielskiego i powiatu siemiatyckiego utworzyć związek międzygminny, który będzie się zajmował gospodarką odpadami. Powiat hajnowski nie jest w stanie sam założyć takie stowarzyszenie, ponieważ ubiegając się o środki unijne, iż liczba mieszkańców musi przekraczać 100 tyś, zaś w pow. Hajnowskim jest ponad 50 tyś mieszkańców.  Powstanie duży zakład na terenie powiatu bielskiego w okolicach Dubiarzyna, który będzie zajmował się gospodarką odpadów.

Powstaną stacje przeładunkowe do segregowania odpadów w Hajnówce Bielsku Podlaskim i Siemiatyczach. Zanim zacznie działać związek problem z odpadami istnieje. Warunkowo wysypisko w Czyżach zostało dopuszczone do użytkowania do roku 2009, później zostanie zamknięte. Nie przystąpienie do związku byłoby błędem.

              W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 13 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.

              Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie utworzenia Związku Komunalnego Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej została przyjęta jednogłośnie.

              Uchwała Nr XVII/118/05 Rady Gminy Czyże z dnia 29 czerwca w sprawie utworzenia Związku Komunalnego Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej stanowi załącznik do niniejszego protokołu

Ad. 4 c)

                Z kolejnym projektem uchwały zapoznała Sekretarz a dotyczył on przyjęcia statutu Komunalnego Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej.

Uwag w tym temacie nie było.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 13 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.

                Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie przyjęcia statutu Związku Komunalnego Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej został przyjęty jednogłośnie.

                Uchwała Nr XVII/119/05 Rady Gminy Czyże z dnia 29 czerwca 2005 r. w sprawie przyjęcia statutu Związku Komunalnego Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej stanowi

załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 4 d)

                Z następnym projektem uchwały zapoznał Wójt a dotyczył on zatwierdzenie taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę.

W tej sprawie głos zabrała Pani Jolanta Trzeciak przedstawiciel Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych. Taryfa wzrostu ceny za wodę jest podyktowana w oparciu o koszty z roku poprzedniego. Koszty bezpośrednie bardzo wzrosły, nie można przenieść kosztów z jednego obiektu na drugi. Rok 2004 zamknął się stratą gm. Czyże około 14 tyś zł. Ze względu na dużą ilość awarii w ubiegłym roku, mamy straty. Wodociąg jest już stary i dlatego się psuje z nowymi obiektami nie mamy problemów. Zużycie wody się zmniejsza, ludzie zaczynają oszczędzać wodę. Psują się hydranty, koszt jednego hydrantu to około 750 zł. Mieliśmy awarię w Klejnikach , musieliśmy zmienić 2 pompy i 2 sprężarki koszt był duży.

Woda w Czyżach jest uzdatniana do picia z jakością wody nie mamy problemów zaś mamy problemy z dłużnikami, którzy nie płacą za wodę, odcięć nie dokonujemy na razie ale nadal długi rosną. Za wodę obciążamy półrocznie.

Wszystkie awarie usuwamy jak najszybciej.

Radny Eugeniusz Andrejuk zaproponował aby sprawdzić sprawność hydrantów – konserwator, strażak i sołtys. Część niesprawnych hydrantów zakręcamy.

Radny Bazyli Gawryluk przypomniał, że poprzedni wzrost ceny był podyktowany podaniem do wody manganu i żelaza.

Obsługujemy 25 gmin i różnie kształtują się ceny  od 1,40 zł do 1,93 zł w zależności od poboru wody.

Po szerokiej dyskusji, radny Sławomir Golonko zaproponował aby nie podejmować uchwały i nie głosować. Radni przyjęli ten wniosek z aprobatą.

Ad. 4 e)

                Projekt uchwały w sprawie zmian w statucie gminy przedstawiła Sekretarz , informując zebranych iż należy dokonać drobnych zmian w załączniku Nr  4 – Regulaminu Rady Gminy.

Dyskusji w tym temacie nie było.

W głosowaniu jawnym nad projektem uchwały udział wzięło 13 radnych.

Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.

                Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała w sprawie zmiany statutu Gminy Czyże została przyjęta jednogłośnie.

                Uchwała Nr XVII/120/05 z dnia 29 czerwca 2005 r. w sprawie zmiany statutu Gminy Czyże stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad. 5

                Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia „GREEN WAY” przedstawił Wójt informując, iż umowa została podpisana w roku 2003 na recykling odpadów w ramach programu. Obowiązywała do miesiąca maja 2005 roku. W ramach tej umowy Stowarzyszenie zobowiązało się do odbierania zebranych surowców wtórnych. Stowarzyszenie przekazywało nieodpłatnie worki i gwarantowało zakup nagród za zebrane punkty przez dzieci.

Za selektywną zbiórkę surowców wtórnych przekazano nagrody  w roku 2003 na sumę
2,5 tyś zł, w roku 2004 – 4,5 tyś zł, 700 zł było dofinansowanie z naszej strony.

Ze sprzedaży surowców zysk 80% trafiło do nas tj. 1158 zł.

W maju br. Umowę rozwiązano ponieważ nie przekazywano już worków ani do tej pory nie odebrano surowców. Postanowiliśmy podpisać umowę z Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych. Przedsiębiorstwo będzie wypróżniać pojemniki z naszego terenu, również dostarczy nieodpłatnie worki na zbiórkę surowców. Zapewne Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych wywiąże się z tego zadania.

Ad. 6

                Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami:

1.       Dokonano remontu dróg:

-          Klejniki – Lachy, Klejniki I,  Osówka, Kojły, Łuszcze, Szostakowo, Podrzeczany, Zbucz, 

-          W Sapowie zostanie połączenie dwóch dróg. Właściciele zgodzili się na przekazanie gruntów na drogę. Zakupiliśmy już dwa przepusty. Część prac zostanie wykonanych w czynie społecznym. Pozostaną jeszcze prace na drogach w Kuraszewie i Wólce.

2.       Będzie dokumentacja na drogę powiatową Czyże – Rakowicze.

3.       W tym roku odbędzie się procedura przetargowa na budowę drogi Kuraszewo – Lady.

4.       Rozpoczniemy budowę oczyszczalni ścieków. Przekazujemy teren pod budowę w tym tygodniu.

5.       Wykonamy tablice ogłoszeniowe, Dąbrowski wygrał przetarg. W tym roku już w niektórych sołectwach zostaną ustawione.

6.       Podpisaliśmy umowę na remont świetlicy w Kamieniu, zakończymy prace do końca sierpnia.

7.       Na świetlicę w Morzu  wykonamy kosztorys można będzie się ubiegać o środki unijne.

8.       Wykonamy instalację elektryczną w świetlicy w Osówce, niektóre prace mieszkańcy sami wykonują.

9.       Dokonano przetargu na remont kuchni w szkole w Czyżach. Firma „Wygoda” dokona remontu w miesiącu lipcu.

10.    Trwają prace przy schodach w szkole, zalewana jest ława, część boczna zostanie ułożona cegiełkami. Wejście główne będzie ze strony południowej.

11.    10 czerwca 2005 roku KRUS i OSP przeprowadzała wymianę osłon przekaźnikowych. Przyjechała fabryka z Lublina ze swoim sprzętem i dokonywała wymiany. KRUS pobierał od rolników 14 zł, 18 zł dopłacała gmina reszta KRUS.

12.    Ochrona p.poż.:

-          uporządkowano plac przy remizie strażackiej w Zbuczu, odnowiono i jest nowa tablica z napisem „OSP w Zbuczu”,

-          w Morzu powstanie mini remiza w czynie społecznym z oświetleniem i tablicą,

-          otrzymaliśmy dotację na zakup sprzętu p.poż, ustawimy w Ladach i Wólce,

-          zakupiliśmy na potrzeby straży pożarnej nowe buty i hełmy z atestami ( takie jakie powinny być),

-          wniosek na remont straży pożarnej został pozytywnie załatwiony ( otrzymamy 5 tyś zł), rozpoczniemy remont remizy strażackiej.

13.    Kontynuujemy prace przy  boisku przy remizie.

14.    Nowy numer Gazety Czyżowskiej wydamy w kolorze, będzie to wydanie specjalne działalność Rady i Wójta.

15.    Zakupiliśmy kserokopiarkę cyfrową kolorową.

 

Ad. 7

                Odpowiedzi na interpelacje dokonał Wójt:

1.       Starostwo Powiatowe dokonuje przeklasyfikowania gruntów, ponoć nasza gmina ma być realizowana w roku 2006. Zostanie wysłane odpowiednie pismo do Starostwa Powiatowego w Hajnówce Wydział Geodezji w tej sprawie.

2.       Bez dokumentacji ten odcinek drogi Starostwo Powiatowe w Hajnówce nie zdecyduje się na wykonanie Wystąpimy również z pismem o postawienie tego hydrantu.

3.       Wyślemy pismo do Zarządu Dróg o usunięcie  wszystkich usterek związanych z naprawą dróg.

 

Ad. 8

                W wolnych wnioskach glos zabrał Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Hajnówce w sprawie pojemników na śmieci. Ustawimy pojemniki na plastyki i butelki w tych wsiach co brakuje.  Będziemy wypróżniać raz w tygodniu. Dostarczymy do każdego sołtysa pojemniki, aby sołtys zrobił listę na każdy rodzaj pojemników na śmieci.  

Wójt zaprosił wszystkich zebranych na festyn „Noc Kupały”, który odbędzie się w Leniewie. Rozpoczęcie o godz. 15⁰⁰.

Sołtys wsi Czyże Andrzej Tychoniuk zabrał głos w sprawie świetlicy w Czyżach. Budynek ten należy wyremontować, gdyż wygląda on bardzo obskurnie.

Sołtys wsi Łuszcze – należy dowieść  trochę żwiru na drogę gminą w moją stronę.

Wójt odpowiedział na powyższe wnioski:

1.       Wszystkie świetlice są ujęte w planie. W Czyżach świetlica wymaga dużego remontu i musi mieć na to środki.

2.       Kilka wywrotek żwiru zostanie w najbliższym czasie dowiezione.

Ad. 9

                Po wyczerpaniu wszystkich tematów obrady XVII zwyczajnej sesji Rady Gminy Czyże zostały zakończone o godz. 13¹⁵.

  

Przewodniczyła:

Walentyna Jakimiuk

Protokołowała:

Stanisława Jancewicz