Protokół Nr 28.2013

z sesji Rady Gminy z dnia 26 września 2013 roku,

 która odbyła się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

 

Stan rady – 15.

Obecnych – 15.

 

1. W sesji udział wzięli:

1. Radni  Rady Gminy – obecni:

- Gawryluk Bazyli

- Frankowska Irena

- Filimoniuk Piotr

- Gawryluk Krystyna

- Ignatiuk Iwona

- Jakoniuk Jolanta

- Jednoczko Wiera

- Paszkowski Arkadiusz

- Romaniuk Anna

- Sajewska Anna

- Tychoniuk Andrzej

- Surel Jan

- Wasiluk Helena

- Tychoniuk Elżbieta

 

2. Goście zaproszeni- obecni:

      - inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

      - mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

      - Maria Konach – Skarbnik Gminy

      - mgr Jerzy Jakimiuk – Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury

      - mgr Barbara Stepaniuk –  Kierownika GOPS

      - Jerzy Surel – Dzielnicowy Rewiru Czyże

 

3. Sołtysi z terenu gminy (lista w załączeniu).

 

2. Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
3. Interpelacje radnych.
4. Podjęcie uchwał w sprawach:

a) udzielenia zgody na nabycie nieruchomości gruntowej na rzecz Gminy Czyże,

b) określenia zasad zwrotu wydatków poniesionych na pomoc w formie posiłku udzielonego w ramach programu wieloletniego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”,

c) zmian w budżecie gminy na 2013 rok,

d) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2013-2022,

e) określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych.

5. Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami.

      6.  Sprawozdanie z działalności między sesjami Kierowników jednostek organizacyjnych.

      7. Informacja o wynikach analiz oświadczeń majątkowych za 2012 rok.

      8. Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym 2012/2013.

      9. Odpowiedzi na interpelacje.

    10. Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.

    11. Zamknięcie obrad.

             

Ad. 1

            Otwarcie 28. sesji Rady Gminy dokonała o godz. 11⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy – Krystyna Gawryluk. Na wstępie stwierdziła, że na sali jest 15 radnych, a więc obrady dzisiejszej sesji będą prawomocne. Następnie zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad.

Zmiany do porządku obrad zgłosiły kolejno:

1. Sekretarz Gminy wnosząc o ujęcie w punkcie 4f: - zatwierdzenia „Planu Odnowy Miejscowości Kuraszewo”,
2. Skarbnik Gminy wnioskując o ujęcie w porządku obrad punktu, który został pominięty 7) Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy oraz planu finansowego instytucji kultury za I półrocze 2013 roku.

 

Zmiany do porządku obrad przyjęto jednogłośnie w głosowaniu jawnym.

 

Porządek obrad po zmianach:

 

1) Otwarcie obrad.

2) Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3) Interpelacje radnych.

4) Podjęcie uchwał w sprawach:

a) udzielenia zgody na nabycie nieruchomości gruntowej na rzecz Gminy Czyże,

b) określenia zasad zwrotu wydatków poniesionych na pomoc w formie posiłku udzielonego w ramach programu wieloletniego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”,

c) zmian w budżecie gminy na 2013 rok,

d) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2013-2022,

e) określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,

f) zatwierdzenia „Planu Odnowy Miejscowości Kuraszewo”.

5) Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami.

6) Sprawozdanie z działalności między sesjami Kierowników jednostek organizacyjnych.

7) Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy oraz planu finansowego instytucji kultury za I półrocze 2013 roku.

8) Informacja o wynikach analiz oświadczeń majątkowych za 2012 rok.

9) Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym 2012/13.

10) Odpowiedzi na interpelacje.

11) Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.

12) Zamknięcie obrad.

 

Ad. 2

            Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy ma ktoś jakieś uwagi do zawartości protokołu.

Uwag do treści protokołu nie wniesiono, a więc protokół uważa się za przyjęty.

Ad. 3

            Interpelacje Radnych:

1. Radna wsi Zbucz -Elżbieta Tychoniuk – zlikwidowanie dziur na ulicy we wsi Zbucz.

 

Ad. 4a)

            Realizując pierwszy merytoryczny punkt porządku obrad głosu udzielono Wójtowi Gminy, który przedstawił projekt uchwały w sprawie udzielenia zgody na nabycie nieruchomości gruntowej na rzecz Gminy Czyże.

            Dyskusji w tym temacie nie było.

            Projekt uchwały poddano pod głosowanie.

            W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem głosowało 15 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 28.142.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 26 września 2013r. w sprawie udzielenia zgody na nabycie nieruchomości gruntowej na rzecz Gminy Czyże.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4b)

            Kolejny projekt uchwały przedstawiła Sekretarz Gminy. Uchwała dotyczyła określenia zasad zwrotu wydatków poniesionych na pomoc w formie posiłku udzielonego w ramach programu wieloletniego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”.

            Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 28.143.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 26 września  2013r. w sprawie określenia zasad zwrotu wydatków poniesionych na pomoc w formie posiłku udzielonego w ramach programu wieloletniego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4c)

            Przechodząc do kolejnego projektu uchwały głosu udzielono Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok.

Uwag do przedstawionego projektu  nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 28.144.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 26 września 2013 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad 4d)

            Kolejny projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2013-2022 przedstawiła Skarbnik Gminy informując, że projekt uchwały szczegółowy  był omawiany na komisjach.

            Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem głosowało 15 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

            Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania, stwierdziła, że rada podjęła większością głosów Uchwałę Nr 28.145.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 26 września 2013 r. w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2013-2022.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad 4e)

            Będąc w sprawach merytorycznych Sekretarz  Gminy przedstawiła projekt uchwały dotyczący określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i projekt uchwały poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od glosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 28.146.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 26 września 2013r. w sprawie określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad 4f)

            Projekt uchwały dotyczący zatwierdzenia „Planu Odnowy Miejscowości Kuraszewo” przedstawił Wójt Gminy informując, że podjęcie uchwały było poprzedzone zebraniem wiejskim w wsi Kuraszewo w dniu 22 września 2013 roku.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono.

Projekt uchwały poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych Za przyjęciem głosowało 15 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od glosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 28.147.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 26 września 2013r. w sprawie zatwierdzenia „Planu Odnowy Miejscowości Kuraszewo”.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 5

Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami:

1. Drogi:

- zakończono prace przy modernizacji dróg żwirowych (usuwanie poboczy, odmulanie rowów). Wykonawcą był Pan Jan Korniluk z Klejnik.

W sumie wykonano 12 km dróg między innymi:

- odcinek drogi o długości 450 m Leszczyny PKS  -kol  Leszczyny

- odcinek drogi o długości 450 m od szosy Leniewo

- odcinek drogi o długości około 100 m na kolonii Tynkowszczyzna

-  odcinek  drogi o długości 1,5 km Śliwowo -Lady

- odcinek drogi o długości 300 m Kojły – Lady

- odcinek drogi o długości 600 m Kojły Osówka

- odcinek drogi o długości 1 km 100m Morze do dawnej stacji PKP

- odcinek drogi o długości 800 m Kamień – Tyniewicze.

- w drodze porozumienia z Starostwem Powiatowym w Hajnówce przeprowadzono gruntowną regenerację nawierzchni ulicy wiejskiej w Podrzeczanach

- w ramach umowy ze Starostwem Powiatowym w Hajnówce zregenerowano nawierzchnię drogi na odcinku Osówka – Czyże

- w miejscowości Czyże przebudowano dwa przepusty i zatokę postojową

- odkrzaczanie dróg w ramach własnych środków - (ponownie Czyże-Osówka, Czyże-Łuszcze, Leniewo-Klejniki, Klejniki w kierunku Bielsk Podlaskiego i Narwi)

2. Oświata:

- wykonaliśmy prace remontowe korytarza szkolnego i towarzyszące pomieszczenia wraz z łazienkami

- zakończył się remont ściany frontowej budynku w Zespole Szkół w Czyżach

- zakończono modernizację placu zabaw wraz z nawierzchnią w ramach programu „Radosna Szkoła”.

3. Przy Urzędzie Gminy zakończono budowę ogrodzenia ze środków własnych.

4. Przeanalizowano sytuację sieci wodociągowej w miejscowości Morze . Hydrofornia w Orli nie ma możliwości podwyższenia ciśnienia. Rozwiązaniem, które proponuję jest zaprojektowanie i wykonanie nowej przepompowni ze zbiornikiem wyrównawczym na granicy miejscowości Krywiatycze - Morze.

5. Dokonaliśmy sprzedaży nieruchomości w Leniewie .

6. Jesteśmy po rozmowach z Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych, które będzie sukcesywnie wymieniać pojemniki na odpady komunalne.

Ad. 6

            Sprawozdanie z działalności między sesjami przedstawili kolejno:

1. Kierownik GOPS – Barbara Stepaniuk (informacja w załączeniu)..
2. Dyrektor GOK – Jerzy Jakimiuk (informacja w załączeniu).
3. Dyrektor Zespołu Szkół – w zastępstwie Dyrektora Elżbieta Tychoniuk.(informacja w załączeniu).

 

Ad. 7

            Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy oraz planu finansowego instytucji kultury za I półrocze 2013 roku przedstawił Wójt Gminy, informując jednocześnie o pozytywnej opinii  Regionalnej Izby Obrachunkowej.

 

Ad. 8

            Informacje dotyczącą analizy oświadczeń majątkowych złożonych za 2012 rok przedstawili kolejno:

- Przewodnicząca Rady Gminy - Krystyna Gawryluk

- Sekretarz Gminy - Zenaida Gierasimiuk

 

Ad. 9

            Odpowiedzi na złożoną interpelacje udzielił Wójt Gminy informując, iż prace remontowe na drogach powiatowych dzisiaj lub jutro zostaną zakończone na obszarze całej gminy.

 

Ad. 10

            W wolnych wnioskach głos zabrał:

Wójt Gminy , który poinformował, iż przeprowadzono zbiórkę azbestu od 48 właścicieli, oddano do utylizacji ponad 150 ton azbestu,  a projekt realizowany z udziałem środków WFOŚ i GW został już rozliczony.

 

Ad. 13

            Po wyczerpaniu porządku dziennego obrady 28. sesji Rady Gminy zakończono o godz. 13⁰⁰.

 

Protokołowała: Stanisława Jancewicz

Przewodniczyła: Krystyna Gawryluk