Protokół Nr 31.2013

z sesji Rady Gminy z dnia 20 grudnia 2013 roku,

która odbyła się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

 

 

Stan rady – 15.

Obecnych – 14.

 

I.    W sesji udział wzięli:

1.     Radni  Rady Gminy – obecni:

- Gawryluk Bazyli

-  Filimoniuk Piotr

- Gawryluk Krystyna

- Ignatiuk Iwona

- Jakoniuk Jolanta

- Jednoczko Wiera

-  Paszkowski Arkadiusz

- Romaniuk Anna

- Sajewska Anna

- Tychoniuk Andrzej

- Topolewski Leon

- Surel Jan

- Wasiluk Helena

- Tychoniuk Elżbieta

Nieobecni;

- Frankowska Irena

 

2.     Goście zaproszeni- obecni:

      - inż. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy

      - mgr Zenaida Gierasimiuk – Sekretarz Gminy

      - Maria Konach   - Skarbnik Gminy

      - mgr Mirosław Pietkiewicz -  Dyrektor Zespołu Szkół w Czyżach

      - mgr Jerzy Jakimiuk  - Dyrektor GOK

      - mgr Barbara Stepaniuk – Kierownik GOPS

      - Jan Adamczuk – radny Rady Powiatu Hajnowskiego

      - Jerzy Surel    -  Dzielnicowy Rewiru Czyże  

 

3.     Sołtysi z terenu gminy (lista w załączeniu).

 

II.  Porządek obrad:

1.     Otwarcie obrad.

2.     Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3.     Interpelacje radnych.

4.     Podjęcie uchwał w sprawach:

a) zmiany w budżecie gminy na 2013 rok,

b) uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2014-2023,

c) uchwalenia budżetu gminy Czyże na rok 2014,

d) uchwalenia „Gminnego Systemu Profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną na lata 2013-2016”

e) uchwalenia „Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata 2014-2019,

f) przyjęcia wieloletniego programu współpracy gminy Czyże z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

     5.  Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami .

     6. Sprawozdanie z działalności między sesjami Kierowników jednostek organizacyjnych.

     7 . Plan pracy Rady Gminy na 2014 rok.

     8. Przyjęcie planów pracy Komisji stałych Rady Gminy na 2014 rok.

     9. Odpowiedzi na interpelacje.

    10. Zgłaszanie zapytań i wniosków przez radnych.

    11. Zamknięcie obrad.

             

Ad. 1

            Otwarcie 31. sesji Rady Gminy dokonała o godz. 11⁰⁰ Przewodnicząca Rady Gminy – Krystyna Gawryluk. Na wstępie stwierdziła, że na sali jest 14 radnych, a więc obrady dzisiejszej sesji będą prawomocne. Następnie zapytała czy są propozycje zmian do porządku obrad.

            Zmian do porządku obrad nie zgłoszono i przystąpiono do realizacji.

 

 

 

Ad. 2

            Przewodnicząca zakomunikowała, że przed sesją był wyłożony protokół z poprzedniej sesji, po czym zapytała czy ma ktoś jakieś uwagi do zawartości protokołu.

Uwag do treści protokołu nie wniesiono, a więc protokół uważa się za przyjęty.

 

Ad. 3

            Interpelacji radni nie zgłosili.

 

 

Ad. 4a)

            Realizując pierwszy merytoryczny punkt porządku obrad głosu udzielono Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok.

            Dyskusji w tym temacie nie było.

            Projekt uchwały poddano pod głosowanie.

            W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem głosowało 14 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 31.155.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 20 grudnia 2013r.  w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4b)

            Kolejny projekt uchwały dotyczący uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2014-2023 przedstawili Wójt Gminy  i Skarbnik Gminy.

Wójt Gminy przedstawił pozytywną opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej zaś projekt uchwały wraz z załącznikami Skarbnik Gminy.

            Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 31.156.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 20 grudnia 2013r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2014-2023.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4c)

            Przechodząc do kolejnego projektu uchwały głosu udzielono Wójtowi Gminy, który przedstawił pozytywną opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie uchwalenia budżetu gminy na rok 2014. Projekt uchwały w sprawie uchwalenia budżetu gminy Czyże na rok 2014 przedstawiła Skarbnik Gminy.

Uwag do przedstawionego projektu  nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie  podjęła Uchwałę Nr 31.157.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Czyże na rok 2014.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4d)

            Projekt uchwały dotyczący uchwalenia „Gminnego Systemu Profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną na lata 2013- 2016 przedstawiła Kierownik GOPS.

Uwag nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem głosowało 14 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 31.158.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 20 grudnia 2013r. w sprawie uchwalenia „Gminnego Systemu Profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną na lata 2013-2016”.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4e)

            Będąc przy glosie kolejny projekt uchwały dotyczący uchwalenia „Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w rodzinie na lata 2014-2019 przedstawiła Kierownik GOPS.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca Rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 31.159.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 20 grudnia 2013r. w sprawie uchwalenia „Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata 2014-2019”.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 4f)

            Kolejny projekt uchwały dotyczący przyjęcia wieloletniego programu współpracy gminy Czyże z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przedstawiła Sekretarz Gminy.

Uwag do przedstawionego projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.

W glosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw-0, wstrzymało się od głosu-0.

Przewodnicząca rady Gminy w oparciu o wyniki głosowania stwierdziła, że rada jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr 31.160.2013 Rady Gminy Czyże z dnia 20 grudnia 2013r. w sprawie przyjęcia wieloletniego programu współpracy gminy Czyże z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

 

Ad. 5

Informacja Wójta Gminy o działalności między sesjami:

1. Drogi lokalne:

- w dalszym ciągu kontynuujemy oznakowanie dróg kolonijnych.

- trwa odkrzaczanie  dróg gminnych i powiatowych, wykorzystujemy do tego celu pracownika skierowanego z Powiatowego Urzędu Pracy. Trwa odkrzaczanie drogi Czyże – Łuszcze, Łuszcze – Kuraszewo.

- ogłosiliśmy i rozstrzygneliśmy przetarg na odśnieżanie dróg. Wykonawcą tej usługi będzie firma Transkop z Bielska Podlaskiego,

- podpisałem umowę  na modernizację kilkunastu odcinków dróg gminnych z firmą wyłonioną w drodze konkursu ofert . Wykonawcą będzie Pan Jan Korniluk z Klejnik.

-ogłosiliśmy przetarg na remont dróg gminnych ( Szostakowo – Stare  Berezowo na terenie gminy Czyże i Klejniki – kol. Śliwowo)

2. Świetlice:

- ogłosiliśmy i roztrzygneliśmy przetarg na wykonanie parkingu przy Świetlicy Wiejskiej w Kojłach. Prace wykona SUR Michałowo.

- zagospodarowania terenu przy Świetlicy Wiejskiej w Czyżach dokona firma Pana Wróblewskiego z Bielska Podlaskiego , która wygrała przetarg.

3. Podpisałem akt notarialny przekazania przez Agencję Nieruchomości Rolnych  na rzecz Gminy Czyże  nieodpłatnie dwóch działek z przeznaczeniem na budowę zbiornika wodnego w Leniewie.

4. Do jednostek OSP zakupiony został sprzęt ze środków otrzymanych z dotacji.

5. W dniu 1 grudnia 2013r. się uczestniczyłem w konferencji sprawozdawczo-wyborczej hajnowskiego oddziału powiatowego Białoruskiego Towarzystwa Społeczno-Kulturalnego.  W  zarządzie oddziału BTSK będzie zasiadała Pani Maria Jakimiuk z Czyż , a Pan Grzegorz Jakimiuk w Komisji Rewizyjnej.

6. W dniu 19 listopada br. w Starostwie Powiatowym w Bielsku Podlaskim z inicjatywy władz Powiatu Bielskiego odbyło się spotkanie dotyczące podpisania listu intencyjnego w sprawie utworzenia Bielskiego Subregionalnego Obszaru Funkcjonalnego.

7. W następnym roku  rozpocznie się budowa   sieci światłowodowej w ramach projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej .

8. Odbyło się spotkanie z udziałem Starostów Powiatowych z Bielska Podlaskiego,  Wójt Gminy Bielsk Podlaski i radnego powiatowego na którym omówiliśmy kwestię budowy drogi Rakowicze – Krzywa.

 

Ad. 6

Sprawozdanie z działalności między sesjami kierowników jednostek organizacyjnych przedstawili kolejno:

1. Kierownik GOPS – mgr Barbara Stepaniuk

2. Dyrektor GOk – mgr Jerzy Jakimiuk

3. Dyrektor Zespołu Szkól w Czyżach – mgr Mirosław Pietkiewicz

 

Ad. 7

 Plan pracy Rady Gminy na rok 2014 przedstawiła Przewodnicząca Rady Gminy Pani Krystyna Gawryluk.

Plan pracy w załączeniu.

 

Ad. 8

Plan pracy Komisji stałych przedstawili kolejno.

1. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej  - Bazyli Gawryluk

2. Przewodnicząca Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – Jolanta Jakoniuk.

3. Przewodnicząca Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych- Wiera Jednoczko.

 

Ad. 9

Odpowiedzi nie było z uwagi na brak interpelacji.

 

Ad. 10

            W wolnych wnioskach głos zabrał radny Rady Powiatu Hajnowskiego Jan Adamczuk, który podsumował 3 letnią pracę rady Powiatu. Pracę rady powiatu ocenił jako bardzo dobrze. Poinformował, że budżet powiatu na rok 2015 został zatwierdzony. Zgłosił bardzo dużo wniosków i interpelacji , które zostały wykonane.

Następnie głos zabrał Wójt Gminy, który złożył sprawozdanie z zaległości podatkowych poszczególnych sołectw za rok 2013. Poinformował również, że rozpoczyna zebrania wiejskie i omówił zmiany związane z opieką nad zwierzętami bezdomnymi.

 

Po wyczerpaniu tematów sesję zakończono miłym akcentem, Wójt Gminy i Przewodnicząca Rady złożyli wszystkim zebranym  życzenia  świąteczne i noworoczne.

Ad. 7

            Po wyczerpaniu porządku dziennego posiedzenie 31. sesji Rady Gminy zakończono o godz. 13^50.

 

  Protokołowała: Stanisława Jancewicz

Przewodniczyła:  Krystyna Gawryluk