PROTOKÓŁ Nr 4/2019
PROTOKÓŁ Nr 4/2019
z wspólnego posiedzenia
Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska,
Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych
Komisji Rewizyjnej, oraz Komisji Skarg, Wniosków i Petycji
które odbyło się w dniu 21 marca 2019 roku
I. W posiedzeniu udział wzięli:
1.Członkowie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska – obecni:
- Piotr Janczuk – wiceprzewodniczący
- Irena Frankowska – członek
- Konstanty Wawreszuk – członek
nieobecny:
- Dariusz Bazyluk – przewodniczący
2. Członkowie Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych – obecni:
- Leon Topolewski – przewodniczący
- Konstanty Wawreszuk – wiceprzewodniczący
- Jolanta Jakoniuk – członek
nieobecny:
- Bazyli Gawryluk- członek
3. Członkowie Komisji Rewizyjnej – obecni wszyscy:
- Janusz Białowieżec – przewodniczący
- Jan Surel – wiceprzewodniczący
- Irena Frankowska – członek
- Anna Sajewska – członek
4. Członkowie Komisji Skarg, Wniosków i Petycji obecni:
- Wiera Jednoczko – przewodnicząca
- Paulina Korzunowicz – wiceprzewodnicząca
- Anna Romaniuk – członek
nieobecny:
- Jerzy Siemieniuk - członek
II. Porządek dzienny:
1. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:
a) zmian w budżecie gminy,
b) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2019 -2022,
c) zatwierdzenie sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2018 rok,
d) funduszu sołeckiego,
e) nadania statutu Sołectwu Czyże,
f) nadania statutu Sołectwu Hukowicze,
g) nadania statutu Sołectwu Kamień,
h) nadania statutu Sołectwu Klejniki I,
i) nadania statutu Sołectwu Klejniki II,
j) nadania statutu Sołectwu Kojły,
k) nadania statutu Sołectwu Kuraszewo,
l) nadania statutu Sołectwu Lady,
ł) nadania statutu Sołectwu Leniewo,
m) nadania statutu Sołectwu Łuszcze,
n) nadania statutu Sołectwu Morze,
o) nadania statutu Sołectwu Osówka,
p) nadania statutu Sołectwu Podrzeczany,
r) nadania statutu Sołectwu Rakowicze,
s) nadania statutu Sołectwu Sapowo,
t) nadania statutu Sołectwu Szostakowo,
u) nadania statutu Sołectwu Wólka,
w) nadania statutu Sołectwu Zbucz,
x) wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości,
y) wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia w sprawie realizacji zadania publicznego w zakresie lokalnego transportu zbiorowego na terenie Gminy Bielsk Podlaski przez Gminę Czyże,
z) wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego w sprawie przekazania przez Gminę Bielsk Podlaski Gminie Czyże zadania w zakresie zapewnienia bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu uczniów Szkoły Podstawowej w Czyżach będących mieszkańcami Gminy Bielsk Podlaski.
ź) przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2019 roku”,
ż) ustalenia stawek opłaty adiacenckiej,
aa) przyjęcia sprawozdania z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy w Czyżach za 2018 rok oraz realizacji uchwał.
2.Sprawy bieżące.
Wspólne posiedzenie Komisji Rolnictwa, Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, Komisji Budżetu, Finansów i Spraw Społecznych, Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Skarg, Wniosków i Petycji otworzyła o godz. 1000 Przewodnicząca Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Pani Wiera Jednoczko.
Na wstępie zapoznał zebranych z porządkiem dziennym i zapytał czy są propozycje zmian. Zmian do porządku obrad nie zgłoszono.
Ad. 1a)
Przechodząc do realizacji pierwszego punktu głosu udzielono Skarbnik Pani Marii Konach, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2019 rok,
Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1b)
Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czyże na lata 2019 -2022 przedstawiła Pani Skarbnik.
Uwag do projektu nie wniesiono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1c)
Z kolejnym projektem uchwały zatwierdzenie sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2018 rok zapoznała Pani Skarbnik.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1d)
Projekt uchwały w sprawie funduszu sołeckiego przedstawiła Sekretarz Pani Zenaida Gierasimiuk.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 8 członków komisji, przeciw - 3, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1e)
Projekty uchwał w sprawie, nadania statutu poszczególnych Sołectw, kolejno przedstawiła Pani Sekretarz.
Projekt uchwały w sprawie, nadania statutu gminy Czyże.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1f)
Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Sołectwu Hukowicze.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1g)
Projekt uchwały dotyczący nadania statutu Sołectwu Kamień.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1h)
Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Sołectwu Klejniki I.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1i)
Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Sołectwu Klejniki II.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1j)
Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Sołectwu Kojły.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1k)
Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Sołectwu Kuraszewo.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1 l)
Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Sołectwu Lady.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1 ł)
Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Sołectwu Leniewo.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1m)
Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Sołectwu Łuszcze.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1n)
Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Sołectwu Morze.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1o)
Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Sołectwu Osówka.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1p)
Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Sołectwu Podrzeczany.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1r)
Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Sołectwu Rakowicze.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1s)
Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Sołectwu Sapowo.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1t)
Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Sołectwu Szostakowo.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1u)
Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Sołectwu Wólka.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1w)
Projekt uchwały w sprawie nadania statutu Sołectwu Zbucz.
Uwag do projektów uchwał nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. x)
Przechodząc do realizacji kolejnego punktu Pani Sekretarz odczytała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości.
Wójt poinformował iż, są osoby zainteresowane zakupem tych nieruchomości i z tych względów wystawiamy je na sprzedaż. Do tej pory nieruchomości były wydzierżawiane, jednak po wygaśnięciu umów nie było chętnych aby je zagospodarować.
Uwag do projektów uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załącznik do protokołu.
Ad. 1 y)
Z kolejnym projektem uchwały dotyczącej wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia w sprawie realizacji zadania publicznego w zakresie lokalnego transportu zbiorowego na terenie Gminy Bielsk Podlaski przez Gminę Czyże, zapoznała Pani Sekretarz.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1 z)
Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego w sprawie przekazania przez Gminę Bielsk Podlaski Gminie Czyże zadania w zakresie zapewnienia bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu uczniów Szkoły Podstawowej w Czyżach będących mieszkańcami Gminy Bielsk Podlaski przedstawiła Pani Sekretarz.
Uwag do projektów uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1 ź),
Projekt uchwały w sprawie, przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Czyże w 2019 roku”, przedstawiła Pani Sekretarz.
Wójt poinformował iż, na dzień dzisiejszy gmina odłowiła 3 psy, które trafiły do schroniska.
Uwag do projektów uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1 ż),
Projekt uchwały w sprawie, ustalenia stawek opłaty adiacenckiej przedstawiła Pani Sekretarz. Podjęcie uchwały podyktowane jest zaleceniami pokontrolnymi Regionalnej Izby Obrachunkowej.
Komisję po przedyskutowaniu projektu uchwały postanowiły poddać projekt pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektów głosowało 0 członków komisji, przeciw - 11, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekty uchwał stanowią załączniki do protokołu.
Ad. 1 aa)
Z kolejnym projektem uchwały przyjęcia sprawozdania z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy w Czyżach za 2018 rok oraz realizacji uchwał szczegółowo omówiła Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Pani Anna Stankowska.
Pani kierownik poinformowała również, że został złożony wniosek do Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, gdzie udało się pozyskać środki przeznaczone dla seniorów w kwocie 15 490 zł.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono i poddano pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym udział wzięło 11 członków komisji wspólnie. Za przyjęciem projektu głosowało 11 członków komisji, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu - 0.
Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 2
W sprawach bieżących poproszono o wyjaśnienia Dyrektora Szkoły Pana Mirosław Pietkiewicza dotyczące sytuacji panującej w szkole. Dyrektor wyjaśnia, iż w sprawie strajku nauczycieli zostało przeprowadzone referendum, 100 % osób biorących udział w referendum opowiedziało się za poparciem postulatu, jednakże dyrektor uspokaja iż, szkoła w Czyżach jeszcze nie podjęła decyzji o strajku. Dyrektor informuje także że, jeśli nauczyciele z naszej szkoły zdecydują się przystąpić do strajku, egzaminy w szkole zostaną przeprowadzone bez przeszkód i zostanie zapewniona opieka dla uczniów.
Pani przewodnicząca przedstawiła pismo Komendanta Powiatowego Policji w Hajnówce z prośbą o dofinansowanie. Radni po przedyskutowaniu prośby zadecydowali, iż nie znajdują środków w budżecie gminy na dofinansowanie jednostki, jednakże wyrażają chęć pomocy w przyszłości.
W związku z wyczerpaniem porządku dziennego wspólne posiedzenie komisji zamknięto o godz. 1215.
Protokołowała:
Alina Topolewska - Tomaszuk
Przewodniczyła:
Wiera Jednoczko
Metryka strony
